Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

Dagdrömmar stärker ditt minne och höjer kreativiteten

I en tid när du kan googla på kaffe och hitta 39 400 000 resultat (0,20 sekunder) är det inte så lätt att sticka ut. Alla kan göra kaffe och alla möjliga varianter av det. Vad ska företagen erbjuda då för att vara unika? Ja, då behövs det mycket kreativitet. Det som säljer idag är inte produkterna i sig, utan de unika idéerna. Problemet är bara att du inte har tid att vara kreativ. För du har fullt upp med att kolla statusuppdateringar.

Och vad är så originellt med;

Twitter – Nu går jag på toaletten
Facebook – Jag gick just på toaletten
Google – Varför går jag på toaletten?
YouTube – Kolla på den här toaletten!
LinkedIn – Jag är bra på att gå på toaletten.

Den här veckan började med en inspirationsföreläsning med bland andra ekonomiprofessor Micael Dahlén som berättade att vi lever i ett förväntanssamhälle. Vi är så fokuserade på att kolla det som händer runt hörnet att vi inte hinner vara här och nu.

Är du så sysselsatt med multitasking, kolla din inbox, Facebook och surfa på nätet att du glömmer bort att stanna upp och göra en sökning inom dig själv? När tog du dig tid att dagdrömma senast? På jobbet?

Enligt Micael har vi knappt tid att vara kreativa och dagdrömma för vi är alltför upptagna. Med att förlänga dygnets timmar så att vi ska hinna göra allt. Vad vi förr åstadkom under 48 timmar kan vi nu göra på 24 timmar tack vare multitasking.

Enligt färsk svensk statistik:

uppdaterar 49% sin Facebook vid middagsbordet (har hälften av Sveriges befolkning en så tråkig familj?)
och 24% uppdaterar sin Facebook på toaletten (Sh-t!?)
medan 11% avbryter sex för att kolla sms (Varför avbryta..? Multitasking..?)

När jag var liten och vi inte hade internet och endast 2 mediokra TV-kanaler tog vi oss tid att ligga i gräset och titta upp på himlen. Ibland låtsades jag och min bror att vi hängde i tyngdlagen på jordens undersida och tittade ner över universums hav av molnformationer. En svindlande tanke. En helt vanlig dag på 70-talet.

Vår legolåda rymde tusen världar, och i min brors rum lekte vi krig (det märktes). Där kunde jag sitta i ett skåp i ena änden av rummet och sedan kasta mig ut över golvet där det rådde full granatstrid för att rädda mig i bunkern som var under brorsans säng.

Jag överlevde de flesta gånger utom vid ett tillfälle, när jag kastade mig under sängen och istället prickade tinningen i kanten på sängen så blodet sprutade och jag gallskrek. Min bror och hans kompis tittade sig panikslaget omkring när mamma kom springande och gormade ”Vad har ni nu gjort, killar?!!” De försökte förtvivlat förklara att det kunde ha varit mycket värre, hon kunde ha sprängts i bitar! Jag har än idag ett ärr på tinningen efter 5 stygn och en högst fantasifull barndom.

Det finns 2 förutsättningar för kreativitet:

1. Den behöver tid.
2. Den behöver underhållas.

Sedan 50-talet har man mätt IC-nivån på samma sätt som man mätt IQ-nivån. IQ-nivån har ökat varje år. Nivån på kreativiteten (IC) har också ökat, fram till och med förra året. I november 2011 meddelade Nepals TV bolag att det äntligen finns 3G på toppen av Mount Everest. Toppen! Äntligen! 2011 hade kreativiteten sjunkit. Att ständigt vara online har ett pris.

Mina barn har också tillgång till tusen världars fantasi, men inte i legolådan, utan online. Och då är det ju egentligen inget nytt. Det är någon annans fantasi. Det behöver inte nödvändigtvis vara dåligt. Vi har fått mycket härlig tillgänglig kunskap och kontakt med hela världen. Men faktum kvarstår. Det mina barn googlar fram på internet är inte egna fantasier och dagdrömmar.

Vad säger våra hjärnforskare om dagdrömmeri och kreativitet?

Jonathan Schooler är Professor i Psyokologi och senior forskare på UBC’s Brain Research Centre som forskar om våra förmågor för minnet, kreativitet, problemlösning och beslutsfattande. Hans studier visar värdet av dagdrömmeri och att människor som låter ”sina tankar vandra” får höga betyg i tester för kreativitet och minnesförmåga.

Kreativitet handlar om att koppla ihop saker du varit med om och tänka det otänkbara. Så det borde inte vara någon överraskning att dagdrömmeri utgör en viktig del av en skapande process. Dagdrömmar tar dig ut ur verkligheten och in i det abstrakta via en serie av mentala anslutningar i hjärnan. Att lära dig något och sedan omedelbart kasta dig över något annat, hämmar minnesprocessen. Hjärnan behöver ställtid för att ställa om mellan uppgifterna och förankra kunskapen i ditt långtidsminne.

Intressant när jag gjort research på vad som höjer kreativiteten är att vikten av att vara lite tokig varje dag ofta tas upp. En reaktion på allt som ska vara så smart? SmartPhone, smartCar, smartWi…

Tänk om det här med dagdrömmeri skulle behöva uppmuntras i skolan? Det gjorde det definitivt inte på min tid och kanske inte heller hos våra barn? Tänk om vi behöver uppmuntras till mer planlöst stirrande på arbetsplatsen istället för att ständigt fippla med mobilerna?

Det är intressant att 2012 handlar om att bryta (o)vanan av att ständigt vara uppkopplad. Eller vad sägs om ett nytt måltidsspel som heter ‘Don’t be a Dick During Meals with Friends’ där alla ska lägga sin smartphone i mitten av bordet under måltiden. Den första att plocka upp för att kontrollera sin e-post, Facebook eller Twitter måste betala för allas måltid. Kanske en idé värd att sprida? Även på arbetsplatsen under möten?

En drömhelg önskar jag dig

Petra Brask

”Den som drömmer på dagen vet mycket som undgår den som bara drömmer på natten.”
Edgar Allen Poe (1809-1849)

Är vi så rädda för att göra fel att vi dödar kreativiteten?

Vi utbildas till att göra rätt inte till att jobba kreativt. Sir Ken Robinson är författare och känd för att revolutionera vårt utbildningssystem. Han menar att skolan utbildar barn till att vara rädda för att vara fel eller göra fel vilket är oerhört hämmande för kreativiteten. Han har gjort en omfattande undersökning kring hur människor som har stor talang kom i kontakt med den från början, vilket resulterade i hans bok The Element: How Finding Your Passion Changes Everything

Med en stor portion humor berättar han om egna erfarenheter och studier hämtade ur vårt utbildningssystem som, enligt Ken, bygger på att uteslutande fokusera på talanger kopplade till människors hjärna, åtminstone den vänstra delen av den.

http://www.ted.com/talks/lang/sv/ken_robinson_says_schools_kill_creativity.html

Önskar dig en kreativ helg

Petra Brask

“If you’re not prepared to be wrong, you’ll never come up with anything original.”
Ken Robinson

Morot funkar bättre än piska

 ”Jag har gjort så mycket för det här företaget, jag sliter och kämpar, men vad får jag för det? Alla kvällar, alla resor, alla gånger som jag ställt upp. Nu sitter jag här och funderar; Är det värt det?” Mannen mittemot mig hänger över skrivbordet när han pratar, som för att komma närmare och viska sina besvikelser. Hans ögon har ett stänk av is när han tittar menande bort mot sin chefs kontor och säger ”Inte ens ett tack har jag fått.”

Maj månad anses vara en av de stressigaste månaderna på året. Allt ska hända på en gång, förberedelse inför skolavslutningar, studentmottagningar, fika på dagis samtidigt som vårens arbetssäck på jobbet ska knytas ihop före semestern. Till råga på allt har någon lustigkurre slängt in ett gäng extra helgdagar mellan alla jobbleveranser.

Dagstidningarna påminner dagligen om hur stressad du borde vara just nu. Kanske är det då som du mest behöver känna dig motiverad, känna att du blir påfylld, uppleva att just din insats räknas. Så att du orkar hålla hög kvalitet hela vägen in i mål.

Vad är det som ger oss motivation och drivkraft? Finns det givare och tagare? Kan det leda till utbrändhet om man ger mer än man får?

Oavsett om du arbetar inom sjukvården, som välbetald chef i näringslivet eller inte arbetar alls så behöver du känna dig motiverad för att kunna fortsätta framåt. Du behöver en drivkraft för att prestera bra.

Alla känner vi väl någon som vi upplever går över lik för att uppnå mål, men det är inte det den här lilla krönikan handlar om, utan reflektioner om hur vanligt det är att medvetet eller omedvetet vilja få något tillbaka för det vi satsar.

”Jag undrar om det kan finnas en fara med att ge för mycket uppskattning till sina kollegor?” den späda rösten darrar lite när kvinnan den tillhör modigt vågar linda in sitt konstaterande i en fråga. Hon är en av 40 kvinnor som samlats i en nätverksträff där jag föreläser. ”Hur menar du?” frågar jag försiktigt, då jag nyss gått igenom forskning och statistik som visar att vi är alldeles för dåliga på att visa uppskattning för dem omkring oss och att det påverkar resultatet. ”Nej, jag menar bara att man ibland kan känna som att man ger och ger, men aldrig får något tillbaka och till sist är man helt slut själv.”

Företag pratar om ROI – return of investment. När får du ”återbetalning”? När kan du njuta frukten av dina investeringar av tid, kraft och pengar i ditt arbete eller i ditt privatliv?

Daniel Pink är författare till flera utmanande och bästsäljande böcker om det ständigt föränderliga arbetslivet. Han har sammanfattat de senaste årens forskning om vad som motiverar oss människor. I sin bok ”Drivkraft” beskriver han hur mer självbestämmande leder till större engagemang, till skillnad från den gamla modellen för ledarskap som bygger på kontroll, belöningar och straff.

Det mest revolutionerande är att företag gör fel när de försöker skapa inspiration bland medarbetarna genom att lova dem mer pengar. Det kan t o m ha motsatt effekt. Du som inte orkar läsa Daniels bok kan istället se ett mycket underhållande seminarium där han på 10 minuter skickligt målar upp aktuell forskning kring de 3 saker som driver oss människor

– Autonomy – Att få styra över sitt eget liv
– Mastery – Att bli riktigt duktig på något
– Purpose – Att göra något som känns meningsfullt

http://www.motivation.se/webbtv/morot-funkar-battre-piska

Tänk om det är dags att fundera över vad du får för utfall på den investering du själv, din omgivning och din arbetsgivare gjort under våren. Men inte bara rent finansiellt. Har den tid du lagt ner ”betalat sig”? Det är bara du som kan värdera det du investerar mentalt, känslomässigt eller själsligt.

Det är inte säkert att dem du lägger tid och kraft på ”betalar dig” för det, men du får en känsla av tillfredställelse och det är värt något i sig. Det finns inga analyser eller tabeller som hjälper dig här. Det enda du kan göra är att sätta dig ner och reflektera, får jag en känsla av belöning från andra eller från mig själv för det jag gör.

Vi kan inte vara iskalla och se en ROI i allt vi gör, men innerst inne finns det nog en längtan att få något tillbaka. En känsla av tillfredställelse, en mening, ett tack.

En välinvesterad helg önskar jag dig

Petra Brask

”Present… Vadå? Hon fick ju Zlatan.”
Källa: Zlatan Ibrahimovic svarar på frågan vad flickvännen fått i födelsedagspresent.

Att lyckas är ingen garanti för lycka

 Veckan hade inte börjat bra. Faktum var att den inte kunde börjat sämre. Men här stod jag ändå och hade överlevt till slutet av den och tyckte att den hade tagit sig. Gruppen framför mig var ett digert gäng entusiaster i försäkringsbranschen som med glada ögon visade prov på samarbetsvillighet när de kom fram med kloka lösningar på avdelningens tidstjuvar. Efter vårt första steg tillsammans kom deras ledare fram till mig på scenen. Hennes dräkt var som klippt ur en modetidning för affärskvinnor och hon tog vant in hela rummet när hon talade. ”Vi vill tacka dig för att du har kommit hit till oss idag och startat den här förändringsprocessen och vårt nya effektivare liv. Vi har därför tagit med en speciell present till dig. Här är din get, Petra!”

Har du någon gång känt som att du har ett svart orosmoln över huvudet, som du irriterat försöker vifta bort? Ett svart moln som är där trots att du har allt du någonsin drömt om eller åtminstone allt som många runtomkring dig tycker borde vara drömmen. Du har en någorlunda hälsosam kropp och har turen att bo i ett land där det råder demokrati. En familj, ett hem, vänner. Till och med vädret utanför ditt fönster är irriterande perfekt och ändå är det inte bra. Ditt moln hänger över dig och du kan inte sätta fingret på varför det är där och vad det betyder?

Ibland vaknar du och tror dig veta vad molnet står för. För säkerhets skull drar du till med att det står för något som ligger utanför din kontroll, något som inte du kan förändra. För då behöver du ju inte göra något åt det. Det är riksdagens fel, vädrets makter, chefens, kollegans, din partner (den som inte har velat förändra sin partner nå’n gång, ljuger…). Det är Sverige, i ett annat land hade du minsann…

Kanske skyller du inte alls på någon och har inte en susning om vad molnet betyder.

I måndags låg det ett lågtryck över mig när jag vaknade. Något var fel. Inne i min hjärna hade tankarna snurrat till sig. De gick i samma hjulspår. Något är fel, men jag vet inte vad. Bara en allmän olustkänsla. Men fy katten vad den tog energi! Fast besluten att få bort den googlade jag på lycka och kom osökt in på min favoritsida TED talks.

Varför lyckas människor? Är det för att de är smarta? Eller är de bara lyckosamma? Analytikern Richard St. John komprimerar samman år av intervjuer kring de riktiga hemligheterna till framgång, i en 3-minuters presentation. Kort och bra. Jag kastade mig nyfiket in i Richards roliga tal.

http://www.ted.com/talks/lang/sv/richard_st_john_s_8_secrets_of_success.html

Några skratt senare mådde jag bättre och jag kände igen mig. Jag hade inte haft den där pushiga mamman som Richard pratade om. Jag och min storebror fick klara oss själva från tonåren och uppåt, medan våra föräldrar jobbade utomlands. Det i sig gav oss en otrolig drivkraft och ett entreprenörskap. Vi gjorde listor på innetjänst och utetjänst. Vissa veckor på året kändes utetjänsten som att man var ledig. På så sätt tog vi hand om familjen stora hus på landet (tack brorsan, jag vet att du drog det tyngsta lasset). Jag tror det var då min stora passion för effektivitet började. Hur intresserad är man av att göra jobbet lättare för sig när man är 15 år? Jätte!

OK, Richard, 8 enkla vägar till framgång, men sedan då? Att lyckas är ingen garanti för lycka.

Jag googlade igen. Och till min förvåning dyker Mr St John upp en gång till. Den här gången pratar han om att behålla framgången. I sin typiskt ärliga stil påminner han oss om att framgång inte är en enkelriktad väg, utan en konstant resa. Han använder historian om sitt eget företags framgång och nederlag för att illustrera en viktig läxa – när vi slutar försöka, misslyckas vi. Det tog honom bara 4 minuter att förklara det.

http://www.ted.com/talks/lang/sv/richard_st_john_success_is_a_continuous_journey.html

Jag var mer nöjd den här gången. Det träffade mer rakt i hjärtat. Det viktiga i att hålla dig kvar i det du verkligen brinner för, inte konstla till det för att andra tycker det är en bra eller lönsam idé (för vem då?) Mmm… mitt moln började lätta. Men det var inte förrän på slutet av veckan som det försvann på riktigt. När jag fick geten.

Jag blev lite nervös först och trodde de kära kunderna skulle plocka fram en livs levande get bakom kulisserna. Hann tänka några tankar på hur jag skulle förklara det för min ordningsamme man hemma…”Eh, hej älskling! Det hände en rätt kul sak på jobbet idag…” samtidigt mumlade jag matt ”En get! Tack! En så’n har jag faktiskt inte…”  men tänkte snabbt ”Vad är det för fel på blommor?”

Den kloka ledaren räckte stolt över ett köpintyg med en bild på en vit get som bar en namnskylt som det stod Petra på. Det stod också att Skandinaviska Barnmissionen hade mottagit en gåva för inköp av en get till deras näringsprogram i Afrika. Flera länder i Afrika är hårt drabbade av HIV/Aids och många barn har blivit föräldralösa. Geten Petra kommer att ges till en fattig familj som tar hand om föräldralösa barn och den kommer att vara viktig för denna familjs överlevnad.

Det var då jag blev påmind om livets goda och vad som gör mig lycklig. Att få ge. Varför inte en get? Till någon som verkligen behöver det.

Ett varmt tack kära kunder för att ni påminde mig om hur viktigt det är att vi alla bidrar till att göra den här världen lite bättre. Det är inte viktigt vad vi gör, men att vi alla gör något. Tänk om det inte behöver vara mer än en vänlig tanke. En omtanke.

En omtänksam helg önskar jag dig

Petra Brask

“It’s not always easy to push yourself, and that’s why they invented mothers.”
Richard St John

…or brothers?
Petra

Tidstjuvar? Vem stjäl din tid?

För några år sedan satt jag med mina barn i TV-soffan hemma och tittade på ett barn- och ungdomsprogram som heter REA. Fantastiskt program, där ungar ställer oss vuxna till svars för våra handlingar, när de tycker att vi beter oss lite underligt (rätt ofta). I det programmet som jag fastnade i var det en pojke som åkte till sin mammas jobb och intervjuade hennes chef. Hans mamma jobbade som sjuksköterska på ett sjukhus och hade varit tvungen att jobba övertid ofta på grund av personalbrist (inte helt ovanligt) Pojken såg till att kameran riktades mot den intet ont anande chefen och stack mikrofonen under näsan på honom. ”Hej, det är så att min mamma jobbar här för dig och hon har jobbat väldigt mycket på sista tiden. Så mycket att hon missat några av mina viktigaste fotbollsmatcher och träningar. Nu undrar jag vad du tänker göra åt det?”

Under alla år som jag undersökt vad mina deltagare lägger sin tid på under arbetsveckorna har jag kommit fram till att det är förvånansvärt lika från år till år. Tiden räcker inte till för de viktigaste sakerna. Vart tar den vägen då?

Vi har en tendens att först fylla dagarna med följande tidsblock:

–       Återkommande uppgifter och rutiner (mail…)

–       Möten, möten och åter möten (och ibland utbildningar)

–       Oförutsett

Återkommande uppgifter och rutiner

Återkommande uppgifter och rutiner? Vad är det?
E-post, fakturor, tidrappor­ter, reseräkningar, planering, fikaraster mm. Din egen administration helt enkelt!

Innan våra deltagare gått vår utbildning uppskattar de att de lägger ca 1 – 2 timmar per dag på detta. Sedan inser de att mailhantering ingår och då ökar de på sin siffra med en timme till. En del frågar vad vi menar?

E-posthantering? Där ingår ju allt mitt jobb!  Då kan jag skriva 8 timmar på detta, minst!

Ja, men vi menar bara att du ska sortera e-posten i olika kategorier, det som ska göras, sparas eller det du kan kasta. Vissa saker i mejlen går fortare att svara på direkt än att flytta till din att göra-lista. I genomsnitt tar ett mejl 2 minuter att svara på. Om det har en bilaga tar det i genomsnitt 4 minuter att hantera enligt Olle Bälter, forskare på våra e-postvanor.

Möten och utbildningar
Vilka möten avses här? Gäller det även spontana möten? Nej, här menar vi möten som du har bokat in i din kalender, möten som du vet om ska komma. Vissa dagar har du heldagsmöten eller heldagsutbildningar. Jag möter sällan deltagare som tycker att de har för få möten. Genomsnittet bland våra deltagare ligger på ca 1-4 timmars möten per dag.

Oförutsedda och oplanerade uppgifter
Vad menar vi här? Vissa saker kan du egentligen förutse.

Det är ingen överraskning att din chef ringer för att stämma av saker med dig, eller dina medarbetare kikar förbi för att fråga något. Skrivaren brakar ihop och du är den enda som kan fixa det. Bengt fyller år och du får hämta tårtan för ingen annan har bil. Kunderna ska ju ha sitt, de behöver nå dig och fråga om offerten eller fakturan. Oförutsett kan ibland vara det viktigaste i ditt jobb, men du vet inte när i tiden det kommer. Du vet bara att det kommer och att du behöver ha utrymme för det, annars kommer veckan att braka ihop innan den ens har börjat.

Våra deltagare brukar uppskatta att de har någonstans mellan 1-4 timmars oförutsett per dag i genomsnitt. Chefer har oftast en högre siffra, då de ska finnas till hands för sina medarbetare.

Räkna ihop hur mycket tid av dagen du nu har spenderat. Vad har du kvar? Eller har du redan hamnat på minus?

Men vad gör det. För dagen var väl ändå avklarad nu, eller? Vad är kvar egentligen?

Just det, ditt jobb, ja! Det som står på din att göra-lista. Förberedelser inför möten, dina projekt, det som hamnade på ditt bord på senaste avdelningsmötet, kontakta kunderna, ringa, fixa, beställa, avbeställa, driva, leda, utveckla…

Om du nu tillhör de som inte fick så mycket tid kvar så finns det en lösning på problemet.

Vad gör gemene man i Sverige när vi fyllt bokhyllan med för många böcker?

Jo, då finns det ett företag som heter Ikea, som lever på att vi i Sverige hamstrar saker och har väldigt svårt för att rensa och slänga. Ikea blir väldigt glada när du har fyllt dina bokhyllor och kommer till dem och köper några nya.

Blev det lite trångt hemma? Det är lugnt då finns Shurgard och andra företag som tjänar pengar på att hyra ut utrymme till dig. Det är perfekt! För några tusenlappar per år, kan du ha hur många saker du vill.

Hur är det med din tid då? Jo, där agerar du på precis samma sätt. Du insåg kanske nu att du är en av de där som snopet noterade att tiden tog slut? Veckan fylldes med e-post, avbrott, telefon, möten, möten och åter möten och så fanns det ingen tid till dina egna projekt, din att göra lista? Det är lugnt! Du kan ju fylla på med fler timmar! Det är bara att jobba övertid.

Lättad över att ha löst problemet, bokar du in lite jobb på söndagen eller så är du riktigt diffus och bestämmer dig för att inte bestämma när du ska jobba på helgen, utan går och mal det inom dig hela fredagen, lördagen och halva söndagen innan du till slut tar tag i det på söndag kväll. Hur länge har det funnits på ditt samvete och smetat ut sig över din privata sfär då?

Du är långt ifrån ensam om att smeta ut jobbet eller åtminstone tankar på jobbet över dygnets alla timmar. Det kan inte hjälpas, så är det ju för alla. Vems tid är det du lånar av? Din egen, familjens, träning? En fundering jag har är om du får tillbaka den tiden? Inte? Ok, då kallas det inte för att låna. Det kallas för stöld.

”Jag satt stum i TV-soffan när jag tittade på den unge reportern på REA, full av beundran men också med tårar i ögonen. Jag visste inte om jag skulle skratta eller gråta. Det gjorde inte chefen på TV heller. Han stammade fram att pojkens mamma minsann fick betalt för allt hon jobbat över och att det är så här ibland. Pojken var inte nöjd med svaret och tryckte bestämt fram mikrofonen igen. ”Jaha, det har varit så här alldeles för länge nu, tycker jag, och jag vill veta vad du tänker göra åt det? Hur ska du lösa det här? Jag vill ha tillbaka min mamma.”

Jag röstar på den här pojken. Han kan bli allt han föresätter sig för han har lärt sig att ifrågasätta. Tänk om det är dags att ifrågasatta hur du använder din tid? Vänta, låt mig frasera om den frågan. Tänk om det är dags att ifrågasatta hur du tillåter andra att använda din tid?

För om livet är här och nu, kanske det finns viktigare saker du vill göra än att jobba när du är ledig?

En solig vårhelg utan dåliga samveten önskar jag dig

Petra Brask

”Om du får ett dåligt betyg i skolan så visa det för din mamma när hon pratar i telefon”
Alyesha, 13 år

Sida 30 av 48« Första...1020...2829303132...40...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask