Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

En citron i skon

lemon”Jag såg att några i publiken tog selfies. Då vill jag bara säga att det är ute. Det var ute redan för två år sedan. Pokémon Go är också ute. Det är bara 40-åriga kärringar som spelar det.”Mannen på scenen har spräckliga shorts i urvattnade färger som mest påminner om stora utspillda senapsfläckar. Till dessa har han lyckats hitta en matchande skjorta i ett svårtytt batikmönster. Skägget liknar något som härstammar från Gustav Wasa-tiden samtidigt som ögonen glittrar av energi. ”Nu ska vi ha kul tillsammans. Ni kommer inte att få se en enda powerpoint-bild. Det här är ingen playback-föreställning. Applåderna rungar i salen från alla som är trötta på oändliga bildspel i powerpoint utan varken power eller point.”

Den här veckans planering har tagit mig runt i vårt avlånga land för att avslutas i bokmässans Göteborg. Inte för att gå på någon mässa utan för att utbilda hos en av mina favoritföretag samtidigt som jag på hotellet fått trängas med ivriga bokfantaster som utbyter ”a lot of mäss” med varandra.

Men veckan har också innehållit egenvård där jag och mina kollegor fått gå på föreläsning och lyssna på den skicklige Alexander Bard. Hörde en kund som sa ”Han är ju verkligen inte bara en ex-medlem ur Idol-juryn, han är ju dessutom smart.”

Bard har inte mycket gott att säga om undervisningen i våra svenska skolor och den före detta utbildningsministern får många kängor. ”Björklund är så stolt över att han får sina barn att stänga av datorn på kvällarna. Hur vore det om Björklund satte sig med sina barn vid datorn istället? Då kanske han skulle lära sig något?” Enligt Bard lever vi i ett kommunikations-, informations- och nätverkssamhälle. Om bondesamhället innebar att män hade ett fysiskt övertag, så tillhör nutiden kvinnorna, menar Bard. ”Kvinnor är naturligt proffsiga på att nätverka.” Han är själv mentor för två kvinnor, invandrarkvinnor förstås, lägger han snabbt till. ”Svenska kvinnor är för blyga och tar inte för sig.”

Bard nämner också att vi har i genomsnitt 7,5 h skärmtid per person och dygn och därmed mer skärmtid än sömntid. Med så mycket skärmtid och mängder av information att sålla bland är det inte konstigt om minnet ibland känns så fullt att det inte går in något mer. Då är planeringssystem av yttersta vikt. Något som jag bland annat stod och föreläste om för en grupp tandsköterskor i veckan.

”Jag brukar lägga en citron i skon när jag ska komma ihåg något viktigt.” Skratten smittar i den stora salen när en av tandsköterskorna delar med sig av sina bästa planeringstips. ”När jag ska ta på mig skorna och hittar citronen där, så aktiveras minnet och det jag är rädd att glömma bort gör sig påmint. Jag brukar lägga citroner i barnens och min mans skor också.” fortsätter kvinnan allvarligt, vilket resulterar i ännu flera skratt i lokalen.

Bard låter ibland som att han ätit en del sura citroner, men också som att han skulle ha hållit med kvinnan. Den som lägger en citron i skon eller har andra bra tekniker för att sålla ut viktig information ur allt brus är den som kommer gå långt. Han tycker vi ska lära oss av våra unga. Det är de som hanterar den nya tekniken och informationsflödet bäst. ”Idag måste du ha en väldigt ung person som din mentor. Själv lyssnar jag på min son.” Jag funderar över vad Bards son tycker om sin pappas klädstil och tänker att retro är ju inne nu. ”Vi lever med 150 år gamla värderingar för det finns inga nya.” fortsätter Alexander Bard till synes helt obekymrat om sin stil och menar på att med så gamla värderingar och så ny teknik, så kör det ihop sig för oss. ”Ungdomar lever inte i vår värld. Deras värld är på internet. Det är den som är verklig för dem.”

Jag avrundar min vecka och min vistelse i Göteborg genom att bli bjuden på en väldigt god middag hemma hos en göteborgsfamilj och en god vän, som jag gått grundskolan tillsammans med. Min vän ser fundersam ut när jag entusiastiskt berättar om Bards föreläsning och det faktum att han nämner att barn av idag inte tror på att de kommer att få det bättre än sina föräldrar. ”Tänk om det är så att mina barn inte kommer få det bättre än jag har det, men att de kommer få det bättre än jag haft det.” resonerar min vän lugnt. Hans barn spetsar öronen runt middagsbordet samtidigt som jag pressar några uppfriskande syrliga droppar över den goda maten och hoppas att just den citronen inte legat i någons sko. När jag berättar att jag fick min första mobiltelefon vid 25 års ålder, ser jag hur jag går från att vara en ganska cool vän till barnens föräldrar till att bli en relik från stenåldern. Och inte nog med det, jag är en 46-årig kvinna som är på level 21 i Pokémon Go och dessutom visar powerpoint-bilder hela dagarna. Förhoppningsvis med både power och point. Dessutom bloggar jag och det är säkert ute.

Önskar dig en trevlig helg ute
i den vackra somriga hösten

Petra Brask

“When life gives you lemons…add melted butter, toasted paprika and dip some lobster in it!”
Stuart J. Scesney

 

En stund på jorden

yoga-sunset-meditation”Jag var nära, jag var där, en stund på jorden…” Lalehs livsbejakande sång ljuder hoppfullt ur högtalarna när det strömmar in åhörare i den svindlande stora salen. Några av deltagarna tittar upp och ser nyfikna ut. En kvinna kommer fram till mig och utbrister spontant ”Vad härligt med musik!” hon ler varmt och tackar för senast. ”Vi har redan gjort så många framsteg och haft så stor nytta av utbildningen. Så kul att alla kollegor ska få de här tipsen också.” Hon gör tummen upp och sätter sig. Jag ler stort tillbaka och är glad att det i alla fall finns en i lokalen som kommer ihåg vad jag brukar lära ut. Ljuset på publiken släcks och spotlighten på mig tänds. Jag inser att jag håller andan. Första stora föreläsningen efter semestern. Jag sväljer hårt. Kommer jag verkligen ihåg hur man gör nu?

Det har varit semestertider, det har väl inte undgått någon. Den här sommaren kommer vi att minnas länge, för vädermässigt slår den det mesta. Att den dessutom har vänligheten att följa med en bit in i hösten gör onekligen att allt känns ännu angenämare. Har fått flera undrade mejl från trogna bloggenläsare, som undrat när jag ska ta mig in från solen och börja skriva igen? En berättigad och mycket välkommen fråga. Blir glad och tacksam att ni vill läsa mer.

Har inte legat på latsidan i sommar. Hos oss har det producerats så det står härliga till och semestern blev något kortare än vanligt. Vi kommer snart att stolt kunna presentera en färdig e-utbildning i fyra delar; Beslutsfattande, Planering, Struktur och Team Effektivitet. Har haft förmånen att arbeta med prisbelönta Xtractor, med mina duktiga kollegor i branschen och med proffsiga experter och skådespelare för att ta fram denna expedition i tid. Att samla alla effektivitetstips i en timmes e-utbildning har varit en utmaning som heter duga. Har ibland känt mig som en förälder på förskolan som ska gå igenom sitt barns alla egenheter för att personalen verkligen ska ”förstå” hur de bäst ska ta hand om denna älskade unge. Den 1 oktober kommer den att installeras hos en av våra största kunder och vi är stolta till bristningsgränsen över vad vi åstadkommit.

Men några veckors semester rymdes mitt i all e-utbildning och den spenderades sedvanligt på Gotland tills det var dags för den årliga seglingen. Men då inträffade det där som man inte har tänkt sig. Min man blev helt oförutsett drabbad av influensa och låg nerbäddad i feber i två veckor. Det tog onekligen en stund att ställa om från böljande blå Kapten Haddock-tankar till Florence Nightingale. Det kändes bra att få pyssla om min man, som har varit en klippa så många gånger när jag legat i sjuksängen. Men jag måste erkänna att jag snabbt blev uttråkad.

Frustrerat undrade jag hur jag bäst skulle använda tiden? Jag zappade rastlöst på TV-kanalerna och försökte drömma mig bort. Till slut tog jag fram min smartphone och googlade på detox och yoga. ”Om min man nu ändå är sängliggandes kan jag lika gärna passa på att börja rensa ut gifterna ur kroppen och köra en hälsorening.” muttrade jag för mig själv hemma i soffan. Detta gav mig märkligt nog ny energi och ett par timmar senare fann jag mig ha inhandlat en aprikosfärgad yogamatta och var på väg att träffa min nya hälsoguru.

”Gör det nu.” mumlade min man febrigt och njöt av att äntligen få vara själv hemma. Min yogalärare hade rosa fluffiga kläder med fransar och batikmönster och mötte mig med en stor varm kram innan han spände ögonen i mig och satte mig på en energirik superfood-diet. ”Nu ska du ha disciplin och vara tuff mot dig själv.” sa han med en sträng röst som inte alls motsvarade vad jag hade trott när jag såg batikkläderna. Trodde sedan att jag skulle lida lika mycket som min febersjuke man. Men jag älskar det. Har hållit på i sju veckor och fått så mycket energi. Det blev inte bara en detox, det blev en livsstilsförändring.

Tänk vad bra det är att ha tråkigt. Då kommer de sjukt bra idéerna. Däremot kan jag säga att jag fortfarande känner mig som en klumpig elefant längst nere i hörnet i yoga-salen. Och mina muskler protesterar högljutt när Mr Yoga glatt säger att vi ska ”stå med raka ben och böja oss fram och sätta händerna under fötterna”. Då är det väldigt långt ner till marken.

”Nu kan vi säga, att vi har varit på jorden, ja, jag var där, hur underbart var det, hur underbart var inte det” Laleh sjunger hoppfullt vidare när jag avslutar höstterminens första stora föreläsning med rungande applåder. Med min nya detox-energi studsar jag runt som en duracell-kanin och fullständigt dränker deltagarna i effektivitetstips och insikter. När jag väl börjar föreläsa kommer passionen och den stora glädjen med att få arbeta med det jag gör tillbaka. Det är en fröjd att få se ljus tändas, aha-upplevelser hända, se skeptiker vända.

Ser fram emot en spännande höst tillsammans där vi vågar utmana oss själva och ta oss utanför trygghetszonen och lära oss nya saker när vi nu ändå är här en stund på jorden.

Önskar dig och dina nära och kära en skön helg i det härliga vädret.

Petra Brask

 

”Och vi ska slåss
Ja, vi ska slåss mot Goliat
Så tro på mig för jag vet att
Du är modigast, du kan”

Laleh

Din tid kommer

heart-and-brain”Hur gör man då för att förbereda sig och få ut det mesta av sommaren och semestern?” den erfarne radioprofilen Stefan Livh välkomnar mig till sin studio på Radio P4 i Göteborg. Där står han och sänder radio i tre timmar om förmiddagarna samtidigt som han blickar ut över en gnistrande vacker Göta Älv. Under mina första ögonblick i studion vill jag bara trycka näsan mot de stora fönsterna och insupa allt det blå. En del av mig vill helst vara därute och guppa på en segelbåt. Min hjärna försöker föreställa sig hur det skulle vara att få stå där varje dag och njuta av utsikten. Stefan rycker på axlarna när han ser mitt ansiktsuttryck och jag gissar att det betyder ”Som med allting annat så vänjer man sig.” I hörlurarna hör jag de sista tonerna av Bryan Adams låt ”The best of me” klinga ut samtidigt som Stefan nickar till mig. Gör dig beredd.

Det är den tiden på året nu, den stora återhämtningens tid. Kvällarna är långa och ljusa. Kroppen fyller på med sol och energi. Förväntningarna inför stundande semestrar känns i luften hos de deltagare jag möter. Men på många håll är också aktiviteten högre än någonsin. Det är mycket som ska avslutas innan kollegor och viktiga samarbetspartners försvinner iväg på långledigt. Jag får känslan av en myrstack under attack.

Trogna bloggenläsare har noterat att det inte kommer ut bloggar lika ofta längre. Det beror inte på att det produceras mindre utan snarare mer. Tillsammans med proffsiga och prisbelönta Xtractor håller vi på att ta fram en e-learning för våra utbildningar. Det är otroligt kreativt, spännande och utvecklande att helt plötsligt få jobba med vårt utbildningsmaterial och upplägg i en helt ny form. Tanken är att en timmes e-learning ska vara klar för leverans i mitten av september och det jobbas febrilt. Eller ja, så febrilt det går, måste jag lägga till då.

Min hjärna har en förmåga att protestera när vi närmar oss skolavslutningstider. När jag sitter där och lyssnar på ”Den blomstertid nu kommer” så byter hjärnan ut ”blomstertid” mot ”semestertid” och hela systemet börjar koppla ner. Jag vet att det händer varje år i början på juni och att de resterande veckorna på jobbet endast kan räknas som nedtrappningsveckor. Det är som att hela växellådan lägger av och hur mycket jag än vill lägga i den högsta växeln så går det inte. Jag kommer stundvis upp i fyran, möjligtvis, men kör mest bara på trean tills det helt stannar av i början på juli. Det är rätt frustrerande. Även om jag lär ut att det är bra med nedtrappningsveckor så skulle jag ibland önska att jag kunde växla upp lite i alla fall. Men nej, det går inte, inte ens för en effektivitetsexpert. Kroppen hävdar sin rätt till vila. Hjärnan också.

Jag får ge mig och börjar istället planera för när jag kommer tillbaka i augusti. Även där vet jag av erfarenhet att det inte fungerar med någon rivstart. Första dagarna på jobbet undrar min hjärna vad jag heter och vad jag jobbar med? Då är det skönt att ha skrivit en kom-ihåg-notering till mig själv med rubriken ”Välkommen tillbaka från semestern” och så en lista med några saker som känns viktiga att ta tag i inför hösten. Ibland kan jag stirra på den där listan och fundera; ”Har jag verkligen skrivit det här?” Någon gång har jag till och med iakttagit mina kollegor fundersamt och undrat om de på något sätt har kommit åt min lista och skrivit till punkter utan att jag vet om det. Jag vågar inte fråga, för då tror de kanske att jag helt har tappat koncepten. För det är så det känns efter semestern. Och tänk om det är precis så det ska kännas? Tänk om just den där känslan av ledighet är vad vår hjärna behöver för att riktigt gå ner i varv och tänka i nya banor.

Just i rådande innovation av ny e-learning kan jag så här på treans växel säga att jag välkomnar ledigheten med hull och hår. Jag får vällustiga rysningar när jag på vägen hem från Göteborg och radio P4 lyssnar på Håkan Hellströms låt ”Din tid kommer.” Ja, välkommen min tid, välkommen semestertid. Vi ses igen i augusti, som nya.

En riktigt skön sommar önskar jag dig och dina nära och kära

Petra Brask

 

”Jag vill ha sommar över precis hela kroppen,
inte bara doppa tårna i den.”

Ernst Kirchsteiger

 

Länk till Radio P4-programmet ”Så förbereder du dig inför semestern.”

Livet är fullt av möten

'Right, I've convened these meetings to explore some concerns about the number of meetings we've been having.'

”Jag jobbar hela tiden. Söndagar, lördagar, kvällar. Ja, förutom under arbetstid egentligen. Då sitter jag på möten från 9 till 5 och det känns ärligt talat som att vi får väldigt lite gjort. Jag kommer inte kunna ta ut mer än två veckors semester i år. Det är så trist när ungarna undrar vad vi ska hitta på i sommar och jag svarar; Pappa ska jobba.”
Jag sitter på flyget hem från en av mina många resor de senaste veckorna. De två kostymklädda herrarna upptar flygstolarna precis bredvid mig på flyget till Arlanda och pratar om sin frustration över alltför många uppgifter och möten. Det är svårt att ignorera samtalet och låtsas som att jag inte hör. De ger många exempel på hur de arbetar och beklagar sig över sin situation och hur det bara är att acceptera situationen. ”Det är så här i vår bransch…” och ”Man får finna sig i att jobba dygnet runt när man sitter på den här rollen i företaget…” och så fortsätter de prata om hur de känner sig otillräckliga både på jobbet och hemma. Jag överväger att presentera mig och använda den resterande flygtiden till att ge dem konkreta tips på hur de kan förändra sin situation. Är dock inte säker på att det skulle uppskattas speciellt mycket. Hur kul tycker man egentligen att det är att få råd som man inte har bett om? Jag föreställer mig herrarnas barn och tänker att jag skulle göra dem en tjänst om jag kunde hjälpa deras pappor att frigöra både tid och energi. Lite vanlig sund möteseffektivitet skulle kunna göra susen på deras arbetsveckor, tänker jag för mig själv. En annan röst inom mig säger; ”Koppla av, använd flygtiden till att vila, lyssna på den där ljudboken du har med dig. Flygresan är ändå snart slut. Låt de stackars herrarna vara i fred nu.” Det plingar till i flygplanets ljudanläggning och kaptenens röst låter beklagande ”Tyvärr, är det så mycket trafik i luften runt Arlanda att vi tvingas cirkulera över Västerås i en halvtimme innan vi får flyga in i luftrummet och så småningom landa. Jag beklagar förseningen.” Det avgör saken säger nu min inre röst. 30 minuter kan göra en stor skillnad för två småbarnspappor.

Om du också känner någon överbelamrad person med alltför många möten kan vi nu tipsa om en effektivare mötesserie på YouTube. Vi vet egentligen hur vi ska hålla effektivare möten, men vi hamnar alltför lätt i gamla ovanor. Klippen är ca två minuter långa och vi hoppas sätta igång mötesdiskussioner på våra svenska företag och organisationer för att frigöra tid och energi från alltför många och långa möten till det som är viktigt både i jobbet och hemma.

Önskar dig en jobbfri helg

Petra Brask

”When everyone thinks alike,
no one thinks very much”
Walter Lippmann

En mental vårstädning

IMG_0166”Jag har dåligt samvete över att jag inte hinner med alla våra vänner. De bjuder in till fina gourmetmiddagar och jag tänker att nu är det hög tid att vi bjuder igen.” Den unga kvinnan beskriver ett fenomen som jag hör ofta under våra utbildningar när jag ber deltagarna göra en vårstädning och rensa bland alla tankar som far runt i huvudet om saker vi tycker att vi borde hinna med. Är det ens realistiska tankar? Extra vanligt är det med dåligt samvete över att hinna umgås med vännerna, speciellt under småbarnsåren. Den unga mamman har med sig den yngsta deltagaren jag någonsin undervisat i effektivitet. På armen ligger en tre veckor gammal Hedda. Mamma har försökt lägga ner Hedda i vagnen några gånger, men då blir det högljudda protester.

Tillhör du dem som känner dig som en slalomåkare som försöker köra ett lopp på jobbet i högsta hastighet samtidigt som du måste väja för vårens slalompinnar bestående av helgdagar? I så fall är det en rätt adekvat beskrivning av våren. Kalendern styckas upp i sju helgdagar mellan jul och semester. Trettondagen, Sportlovet, Påsken, Första Maj, Kristi Himmelsfärd, Nationaldagen och Midsommar. Första Maj har haft anständigheten att lägga sig över en helg i år, med Valborgsmässoafton på en lördag, men i övrigt har helgdagarna spritt ut sig i veckorna och med dem förväntningarna på vad vi ska lyckas åstadkomma med våra nära och kära.

Stress eller stressrelaterade sjukdomar har ökat med 70 procent sedan år 2010. Helt oacceptabelt tycker till och med Arbetsmiljöverket, vars uppdaterade arbetsmiljöföreskrifter träder i kraft den 31 mars 2016. De nya reglernas målsättning är att minska den arbetsrelaterade ohälsan. Bakgrunden till detta är enligt Arbetsmiljöverket att arbetsmarknaden och arbetslivet har förändrats. Vi vet också mer om vilka orsaker som ligger till grund för arbetsrelaterad ohälsa. Enligt en ny undersökning gjord av Arbetsmiljöverket känner över hälften av de cirka 1 000 arbetsgivarna och 2 000 arbetstagarna som tillfrågades någon som är i riskzonen för att bli sjuk på grund av stress på jobbet (55% respektive 72%).

Alltför mycket arbete eller för hög arbetstakt och problem i relationer på arbetsplatsen, som samarbetsproblem och mobbning, är exempel på vad som ligger bakom stressrelaterade arbetssjukdomar. Instabila arbetsförhållanden kan resultera i otrygghet och nervositet. Många arbetar idag som konsulter eller som anställda på bemanningsföretag med kortare kontrakt vilket kan vara ytterligare en anledning till att så många sjukskrivningar är relaterade till stress.

”Att så många blir sjuka på jobbet av de här orsakerna är oacceptabelt. Därför är det positivt att vi idag fattat beslut om en ny föreskrift, som sätter fokus på vikten av att minska ohälsan av de här orsakerna på våra arbetsplatser” menar Erna Zelmin Ekenhem, Generaldirektör på Arbetsmiljöverket.

Det är fantastiskt bra om vi kan få upp ögonen för och ta tag i dessa eskalerande stressproblem. Jag tror bara inte att vi löser det med att enbart fokusera på de timmar vi är på jobbet. Med dagens fantastiska teknik har jobb och fritid gift sig med varandra. Och det är inte bara upplevelsen av kraven och förväntningarna på arbetet och tillgänglighet som har ökat. Kan det vara så att vi ibland känner oss stressade av att hinna med att få en meningsfull fritid? Den lyckade relationen, de lyckade barnen, det lyckade hemmet, den lyckade middagen.

”Det är tur att jag har jobbet.” kvinnan som sitter mittemot mig tittar ner på datorns tangentbord, som att hon har svårt att möta min blick. Vi sitter på en arbetsplats i södra Sverige där jag är utsänd för att utbilda deltagarna individuellt i effektivitet. ”Jag är lugn och trygg här. Mina jobbarkompisar stöttar mig och vet att jag har det tufft hemma nu. Jag skulle aldrig ha klarat att hantera min hemsituation om det inte varit för dom.” Hon berättar om en man som är djupt deprimerad efter en ryggskada och som också drabbats av alkoholism. ”Min chef har ordnat så att jag ska få gå en kurs i medberoende. Hon har sett att jag inte mått bra.”

Jag är helt med på att vi behöver skärpa oss för att ta tag i de eskalerande stressiffrorna. Jag tror bara inte att jobbet är den enda platsen vi behöver skärpa oss på. Jag tror heller inte att var och en kan lösa sina egna problem. Det här är något vi behöver lösa tillsammans. En kollektiv medvetandehöjning om vad det är för livslopp vi kör för att få ihop våra ”lyckade liv”.

IMG_0167”Jag ska bjuda in till en korvgrillning.” Heddas mamma ler lättat efter ett tips hon fått från en annan småbarnsförälder i gruppen. Deltagarna ingår i ett uppskattat Chefsnätverk under proffsig ledning av Margaretha Kühne och tidningen Chef. Dagen till ära ska de lära sig om personlig effektivitet och hur de ska få ihop dygnets 24 timmar med  höga krav och förväntningar både hemma och på jobbet. ”Det viktiga är ju inte att det är tre rätters middag, det viktigaste är ju att hålla kontakten med mina vänner. Jag saknar dom verkligen, speciellt nu när jag är föräldraledig.” Det är fler deltagare som ler lättat när de vårstädar sin mentala uppgiftslista både hemma och på jobbet. Tipsen på hur du konkret kan få din hjärna att jobba effektivt ihop med de tekniska verktyg och den tillvaro vi lever i och samtidigt må bra är egentligen grunderna i personlig effektivitet. Till och med Hedda, 3 veckor gammal, har förstått vikten av att ta till sig dessa tips och vägrar fortfarande att lägga sig ner i vagnen, gurglande nöjd med mammas beslut att skala ner på kraven.

Den här påsken kanske det inte bara är äggen som behöver skalas? Vad kan du mer skala av, välja bort och rensa ut? Tänk om det behövs en rejäl mental vårstädning inte bara bland arbetsplatsens krav utan också en rensning av dina inre krav och förväntningar under 24-timmarsjakten?  Så att du frigör mer tid och energi till resten av ditt liv.

Önskar dig en genuint Glad Påsk

Petra Brask

”Den största delen av vår lycka beror på våra förhållningssätt,
inte på våra omständigheter.”
Martha Washington

Sida 1 av 4312345...102030...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult.
”Det är en mänsklig rättighet att nå önskade resultat samtidigt som du har tid och energi över till resten av ditt liv.”
Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask