Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged time management

10 bra saker med hösten

höstgläjdeSom en längtande, trofast hund, väntar tangenterna och reflektionstiden när jag nu tar upp fredagsbloggen igen. Fingrarna skälver och dansar fram, som kalvar på grönbete, glada att äntligen få dela med sig av sina intryck. Kort sagt jag har saknat dig, kära bloggen-läsare. Hur har din sommar varit? Har du suttit i solstolen och kommit fram till att det är dags för en uppgradering? Inte bara på ditt datorprogram, utan på hela ditt liv?

Hösten väntar och med den en nystart, en möjlighet att göra något annorlunda. Kanske har du någon längtan som pockar på. Där under solglasögonen i sommar kanske din blick flackade iväg för sig själv en stund bortöver fjärran och fångade svansen på en gammal dröm du haft en gång.  Den där drömmen om att sadla om, gå vidare, bryta ny mark eller bara börja leva livet något rikare och ta med dig sinnesnärvaron till jobbet.

Kanske tillhör du de som pustar ut och är tacksam över att semestern äntligen är slut? En vecka till och du hade fått krupp? Som en vilsen varg har du nu hittat hem till flocken som uppskattar dig för det du bidrar med i teamet? Alla är tillbaka i de bekväma rutinerna och ordningen är återställd. Du gnuggar händerna och hugger in i högen av höstens projekt.

Om du skulle vara en av dem som håglöst tittar ut genom fönstret och undrar vad du gör inomhus när solen är ute? Om du skulle vara den som står extra länge under fläkten i badrummet, bara för att drömma dig bort till resebolagens kritvita stränder. Om du skulle vara en människa som känner att hela kroppen går på sparlåga för den är i chocktillstånd över att sommaren tagit slut. Då kan jag lugna dig och säga att det är den inte. Någonstans i världen finns det alltid en sommar. Kanske kan du börja spara och planera för nästa ledighet, se till att du har något att längta till och kämpa för. Men kom ihåg att hösten också är en härlig tid. Ingen beskriver den lika vackert som Karlfeldt i sin Höstvisa.

För dig som fortfarande är tveksam kommer här en lista med 10 bra saker med hösten:

  1. Färgerna
    Äntligen får du gå i svart, invirad i halsdukar och se svår och intellektuell ut samtidigt som du fluktar över höstens intensiva färgskiftningar i rött, gult och grönt.
  2. Dofterna
    Dagg, dimma, frost och sjörök smyger sig in och doftar mystiskt, ibland jordigt, men uppfriskande.
  3. Nystarten
    Längtan efter att börja på nytt, göra något annorlunda, starta en ny klass, ett nytt projekt, en ny kurs. Nu börjar det, spänningen ilar i ryggraden. Du är redo!
  4. Inköpen
    Äntligen får du shoppa nya höstgarderoben och ytterligare en ylletröja.
  5. Aktiviteterna
    Kurskatalogerna strömmar in och vill locka dig att prova nya saker som; mat på lätt svenska, långfärdskridskor för nybörjare och språkcocktail, prova tre språk samtidigt.
  6. Lövhögarna
    De retsamma lövhögarna som bara väntar på att du ska vältra dig i dem eller kasta löv på en oskyldig passerande.
  7. Festerna
    Kickofferna, onsdagsklubben, fredagsgänget, lördagsmiddagen, äntligen kan vi kura ihop oss igen och släppa loss sommarens historier.
  8. Ljusen
    Med totalt lugn kan du plocka fram de stora blockljusen och stilla ett helt rum.
  9. Kryddorna
    Varma drycker gör sig bäst under hösten; varm choklad med kanel, hett kaffe med kask, grönt jasminté och längtan efter första glöggens kryddor lockar dig.
  10. Glöden
    Glöden från brasans sken, glödande kinder som överraskat mött den första morgonfrosten, glöd och passion i ögonen från den som kryper intill dig i mörkret.

Ser fram emot att förgylla din höst med bloggen igen och dela med mig av exempel från de deltagare jag möter, historierna i fikarummen runt om i Sverige och världen samt ny forskning och statistik på mitt kära kärnämne Effektivitet. Målet är att frälsa hela världen, så nu kör vi!

Önskar dig en kärnfull augusti-helg

Petra Brask

– Ja, det är höst. Mitt hjärtas väna vän,
vad lust, att vårfödd kärlek lever än!
Vad lust att se din unga fägring mogna,
din barm bli hög, din kind bli äppelröd!
Stort är att älska, mer att vara trogna
i älskogs brusande och bråda glöd.

När hem jag kommer från en tidig jakt,
bak trappans jungfruvin du står på vakt,
och när från ljustring sent jag återvänder,
ur fönstrets mörker hälsar mig din röst;
din blick har följt mitt bloss längs älvens stränder.
Vad lust att älska i den kära höst!

Ur Karlfeldts Höstvisa

Låt sommaren förnya dig

buzybeeDet som möter mig på arbetsplatserna i början på juni påminner om en bikupa. En frenetisk aktivitet från surrande arbetsbin som gör allt som står i deras makt för att förse drottningen (kunden) med så mycket nektar och pollen (uppgifter) som möjligt så att de stackars bina snart kan gå och lägga sig i en solstol någonstans och bara dröna sig bort. Tryggt förvissade om att drottningen inte kommer störa dem. Med ett lojt snusande vill de kunna ligga där och njuta av allt de klarat av innan D-dagen. Den första semesterdagen. Desto mer som bockats av, ju större njutning är arbetsbiet värd att känna i sin solstol.

Det är en kraft i dessa avslutningstider. En positiv kraft att vilja ta tag i saker, få en ände på surdegar, redovisa reseräkningar och få bort, bort, bort allt gammalt skräp och groll, för att sen kunna njuta.

Ta vara på detta härliga tillfälle och passa på att ta semester med rent samvete. Rensa för all del din att göra-lista, ditt skrivbord, huvud, hårddisk och mejlbox innan du går på semester. Men knäck inte ryggen på kuppen.

3 tips från mig som kan minska före-semester-stressen hittar du här:

http://chef.se/?p=12971

Några frågor som du behöver ställa dig inför semestern är:

Hur beroende är du? Har du ro att vara ledig?

Enligt forskning tar det några dagar innan hjärnan går ner i varv och vi vet alla att det tar ytterligare några dagar att varva upp den sen igen. Därför är det viktigt att vi unnar oss att vara ordentligt lediga och inte likt en beroende smygrökare sitta på stranden och svara på mejl från arbetande kollegor och kunder. En anledning till att vi jobbar och kämpar på är ju för att ha råd att vara lediga. Sätter vi inte värde på semestern, njuter och kopplar av, så skulle vi ju lika gärna kunna jobba hela året.

Hur viktig är din förmåga att vara kreativ, att kunna komma med nya lösningar?

Det är när hjärnan går ner i varv som den hinner göra nya kopplingar, så du kan förnya dig och komma med briljanta idéer lagom till höstens nystart. Men semestern är framförallt en tid på året när du kan stanna upp och njuta av livet. Nu såg jag på nyheterna att vi svenskar i huvudsak njuter väldigt mycket av vårt arbete, det sociala sammanhanget och känslan av att vara behövd. Du kanske t o m kommer sakna vissa kollegor som alltid skrattar artigt åt dina skämt och tycker att du är en stjärna på jobbet?  Se då för all del till att ge dina familjemedlemmar samma chans och ha realistiska förväntningar på er semester tillsammans

Har du humor?

Den perfekta sommaren finns inte.  Ha en plan B om det blir regn, köer, förseningar och annat krångel. Låt semestern förnya dig, inte förgöra sig. Kom ihåg att det många gånger är när saker inte har fungerat som blir de roliga historierna du berättar på middagarna under hösten. Ska du verkligen beröva dina vänner det nöjet?

Kan du uppskatta det enkla?

Fundera på vad du har gillat från tidigare somrar? Vad har du inte gillat? Vad vill du ha mer av den här sommaren? Frågar jag barnen får jag alltid samma svar; Det är kul när vi gör saker tillsammans, spelar spel, badar eller ser en film ihop. Mellan raderna hör jag att de längtar efter min närvaro. Barn och skratt är det bästa mindfulness-knepet jag kan ta till.

Slår jag dessutom till med någon kul aktivitet från ett erbjudande i DN- eller via ICA-kortet, så är jag mamma-hjälte en bra bit in på hösten.

Kan du prova att simma med strömmen ett tag?

Tillhör du dem som inte har möjlighet att vara ledig i sommar, så kan du alltid låtsas att du har semester men att du väljer att jobba ändå. Jag vet, det låter helt sjukt. Men faktum var att när jag häromveckan bara ville vara ledig och gick med tunga steg till kontoret, så sa min kollega Janne; ”Vänd på det. Låtsas att du har semester, men att du väljer att gå in och jobba några timmar idag.” Min omedelbara respons var ”Nej, så kan man inte göra. Är man ledig så är man ledig. Jobbar man, så jobbar man.” Men faktum var att Jannes tips funkade alldeles utmärkt.

Plötsligt var det som att jag simmade med strömmen, istället för mot strömmen. Axlarna åkte ner. Jag njöt av solen en extra stund under lunchen. Och väl vid skrivbordet var det som att jag lämnat tio kilo av krav utanför porten medan jag visslande betade av min att göra-lista. Jag blinkade med ena ögat mot solen utanför fönstret och tänkte. ”Det är fantastiskt vad jag presterar, trots att jag egentligen har semester.”

Tänk om det är så att när det är OK att inte topprestera eller jobba i warp-speed, så blir det riktigt roligt att avsluta saker. Det kanske är då du känner dig mer effektiv än någonsin?

Tack för tipset, Janne! Jag önskar dig och alla andra arbetsbin en riktigt skön sommar!

Bloggen tar semester och är tillbaka igen fredagen den 23 augusti. Till hösten är det många nya, spännande saker på gång. Ser fram emot att träffa dig här igen då och få avslöja mer.

Trevlig sommar,

Petra Brask

”Semester är den ledighet som utgår för att de anställda ska påminnas om att företaget klarar sig utan dem.”
Earl Wilson

Klarar du ”marshmallow-utmaningen”?

Tom Wujec delger ett stycke förvånansvärt djup forskning på ”marshmallow-utmaningen” – en enkel gruppövning som innefattar okokt spaghetti, en knapp meter tejp och en marshmallow. Vem kan bygga det högsta tornet av dessa ingredienser? Och varför lyckas en viss, överraskande grupp alltid bättre än genomsnittet?

Lite inspiration inför sommarens kick-off eller barnkalas eller varför inte när du samlar familjen över sommarprojekten hemma.

http://www.ted.com/talks/lang/sv/tom_wujec_build_a_tower.html

[ted id=837 lang=sv]

Önskar dig en lekfull helg

Petra Brask

“Creativity is just connecting things. When you ask creative people how they did something, they feel a little guilty because they didn’t really do it, the just saw something. It seemed obvious to them after a while”
Steve Jobs

Pga klämdag och ledigheter den 7 juni, så är bloggen tillbaka igen den 14 juni, 2013.

Vem bestämmer över din tid?

No-time-to-explain”Jag vet inte om jag har några mål. Jag tror inte det. Jag tycker det är viktigast att leva i nuet.” Jag tittar förvånat på den unga norrländskan framför mig. Hon har en väldigt professionell utstrålning och har visat sig vara ett riktigt chefsämne. I förstudien kan jag se att hon har farligt höga stressindikationer och mellan raderna läser jag om enormt höga krav på sig själv. Nu påstår hon att hon inte har några mål. ”Var ser du dig själv om fem år?” lirkar jag. Hon intar försvarsställning och säger kyligt. ”Ingenstans.” Har du några drömmar? Fortsätter jag och letar efter att något ska gnistra till i hennes ögon. ”Hon sneglar förbi mig, sväljer nervöst, och stammar ”Om jag säger vad jag drömmer om, så tycker du bara att jag är knäpp.”

Efter en vecka på konfirmationsresa med min dotter i Italien, så är jag fantastiskt glad att vara tillbaka i Sverige igen. Rom är Rom, men hemma… Den här årstiden har en oemotståndlig skandinavisk charm. Dessutom har jag hört den ena italienskan efter den andra berätta hur fantastiska män vi har i Sverige ”Era män förstår det här med jämlikhet. De skulle aldrig begära att ni går hemma med barnen och ger upp er karriär. Dessutom så busvisslar de inte nedlåtande när man går förbi på gatan.”

När jag berättar om min viking därhemma som både sköter tvätten, lagar cyklarna och fantastiskt god mat. Så håller de söta italienskorna på att svimma. ”How romantic!” Jag borde väl egentligen inte avslöja det för honom, med risk för att han packar väskan och åker till Italien. Men jag säger det just i syfte att jag tror vi ibland glömmer bort hur bra vi har det. Att vi lever i ett alltmer jämlikt land fullt av möjligheter. Därför blev jag extra förvånad när jag lyssnade på en av mina kunder den här veckan.

”Jag har två barn och är så sugen på att skaffa ett tredje. Knäppt, va?!” Jag tittar förvånat på den unga norrländskan och undrar vad hon menar? Varför skulle det vara knäppt att skaffa ett barn till? ”Jamen, du vet… karriärsmässigt. Jag kommer ju tappa ett år då. Och vad tror du min chef skulle säga? Och frågan är ju om man räknas bort då? Det är ju en kvinnofälla. Jag vet dessutom inte riktigt hur det passar ihop tidsmässigt på jobbet just nu. Min man och jag har råd med ett barn till, men har vi tid?”

Det är ett spännande sätt att ta ifrån sig själv bestämmanderätten över något.  När låter du tiden bestämma och när bestämmer du?

Jag hör det ofta på tåget, tunnelbanan, flyget, på stan och ibland hör jag mig själv säga

Jag hinner inte…
Tiden räcker inte till för att..
Jag skulle gärna lyssna på dig, men klockan säger att…
Jag skulle gärna ses, men det är fullt i kalendern…

Vad händer när vi lämnar ifrån oss ansvaret för varför vi inte gör saker?

Jag kommer ihåg när jag var liten att jag hade kompisar som sa. ”Vi har inte råd. Vår familj har aldrig råd med någonting.”  Då handlade enheten om pengar.

Nu hör jag barnens kompisar säga ”I vår familj har vi inte tid. Mina föräldrar har knappt tid att gå på toaletten.”

Samma problem, men enheten är tid.

Jag uppfattar dessutom en väldig massa dåligt samvete förknippat med detta. ”Vi har inte tid att åka på semester, vi har inte tid att hälsa på mormor. Vi har inte tid att gå till parken, vi har inte tid att gå på bio.” Allvarligt talat. Har vi inte tid? Eller vill vi inte?

Alla har 24 timmar per dygn att förvalta. Vi vet att vi föds och vi dör. Hur lång tid det går däremellan vet vi dock inte. Men vi vet att vi har en möjlighet att göra något bra av den tid vi har.

Ibland brukar jag föreställa mig själv som gammal. Sådär 90 år gammal. Och så tänker jag att jag ska ge mig själv råd där jag är nu i livet. Vad skulle 90-åriga Petra ge för råd till 42-åriga Petra i den här situationen? 90-åriga Petra är en väldigt tuff coach. Hon tycker inte att jag ska slösa mina minuter på en massa dumheter eller nonsens. Hon tycker att varje minut är för dyrbar för det. Hon tycker det är viktig att vara autentisk och äkta i varje relation. Hon tycker att jag ska säga ifrån snabbare, tala om vad jag behöver. Säga hur jag upplever saker, inte konstla till det. Hon är inte lika rädd för konsekvenserna som 42-åriga Petra. För hon vet, att det är värt det.

Men hur ska jag göra då? Om jag ska leva så?

Jag får ofta lunchförfrågningar. Om jag tackade ja till alla som vill ses för en lunch så skulle jag behöva äta lunch morgon, middag och kväll varje dag i veckan. Men hur tackar jag nej? Ibland anses det ofint att säga nej. När jag tackar nej till en lunch kanske någon uppfattar det som att den personen inte är viktig för mig. Men om jag skyller på brist på tid, så kommer jag runt problemet. ”Jag skulle så gärna ses, men jag hinner inte…” Det har alla en förståelse för.

Men faktum är att det som verkligen har lärt mig att säga nej, är att ställa det i relation till vad jag hellre skulle vilja göra med min tid. Att sätta mina behov i främsta rummet. Nej, jag kan inte äta lunch med dig, för då skulle jag bli tvungen att ta tid från min familj och från nära vänner och då lever jag inte som jag lär. Prioritera det som är viktigt, det som tillför mest värde. Familjen är viktig, nära vänner är viktiga. Kunder är väldigt viktiga. Men inte viktigare än min familj.

Mitt jobb är otroligt viktigt, men fortfarande, inte viktigare än mina nära och kära.Notime3

Den dag vi låter vår arbetsgivare avgöra om det är läge att skaffa fler barn eller inte, det är den dag det inte blir fler barn på den här jorden.

Det handlar inte bara om jämställdhet, det handlar om prioriteringar, om livet, om behov, om familjen, drömmar och önskningar. Tänk om det är dags att ha ett samtal med oss själva om vad som är den egentliga orsaken till varför vi känner oss stressade. För tänk om vi inte har brist på tid, utan brist på liv? Trots att vi lever i ett land där vi har råd att ha ett liv.

Önskar dig en ärlig helg

Petra Brask


”The best thing about the future is that it comes one day at a time.”

Abraham Lincoln

Från dötid till kvalitetstid

dog-listening-to-radioNär man reser mycket i jobbet är det en hel del tid som ska slås ihjäl på flygplatser, i bussar, tåg och på hotellrum. Ensamma middagar är ett faktum och ibland längtar man efter sällskap. Sedan jag började lyssna på podcasts så är detta inte längre något problem. Tillsammans med Magnus Betnér, Richy Gervais eller Kristoffer Triumf blir dötiden plötsligt kvalitetstid och jag vill helst inte att väntan ska ta slut. Tråkiga saker som att putsa fönster, klippa gräset och att städa har plötsligt blivit roliga när jag lyssnar på Sveriges radios sommarpratare sedan 2008 eller Filip & Fredrik. Därför tänkte jag dela med mig av mina podcast-tips.

Sällan har kunskap och allmänbildning varit så lättillgängligt som nu. Det är billigt att producera egna podcasts, det enda som behövs är en dator med internetuppkoppling, ett inspelningsprogram samt en mikrofon. Det finns därför mängder av podcasts inom olika områden.

Men först för den oinvigde. Vad är en podcast?

En podcast är en samling ljudfiler eller filmer som du kan prenumerera på via internet. Tänk dig ett radioprogram där du som lyssnare kan ladda ned varje avsnitt och lyssna på det när och var du vill, i din dator, på mp3-spelaren eller i mobilen.

Det finns flera olika program du kan använda dig av för att prenumerera på en podcast. Jag använder mig av iTunes, vilket är väldigt smidigt om man har en iPhone. Det också dit jag länkar de podcasts jag tipsar om. Förutom iTunes så är Podcaster för IPhones den mest populära. För Android  är det BeyondPod & Google Listen samt för Windows Telefoner är det Podcast.

podcastPodcastens styrka är att om du har ett riktigt smalt specialintresse så kan du förmodligen ändå hitta en intressant podcast i ämnet. Runt en podcast bildas ofta en community av lyssnare, där man diskuterar avsnitten, ger feedback och diskuterar idéer och förslag till kommande program.

 

 

5 tips på podcasts som gör dötid till kvalitetstid

 

1. FÄNGSLANDE OCH INTRESSANT

Sedan min man tipsade mig om Värvet är jag ett stort fan av Kristoffer Triumf. På ett avväpnande sätt intervjuar han kända svenska kulturpersonligheter i ungefär en timme. Gästerna får stort utrymme att komma till tals och som lyssnare får man verkligen möjlighet att lära känna gästen, då samtalen ofta går djupare än i en vanlig intervju.

Bland gästerna hittar du t ex Soran Ismail, Johanna Koljonen, Annika Lantz, Johan Rheborg, David Batra, Martin Kellerman, Johan Glans och många fler.

Det är ingen slump att Värvet tog hem priset som bästa amatörkanal vid Svenska poddradiogalan 2012. Kristoffer hittar du på Twitter och hans podcast Värvet på iTunes. Värvet har även en hemsida och en sida på Facebook.

 

2. EN GULDGRUVA

Sveriges Radio lägger upp mängder av sina program som podcaster. Det här är en verklig guldgruva där det garanterat finns något för alla. Samtliga podcasts från Sveriges Radio hittar du på Sveriges Radios sida i iTunes.

Några favoriter:

Om du inte upptäckt P3 Dokumentär än är det hög tid. Här får du veta det mesta om stora svenska händelser som Estoniakatastrofen, Palmemordet och när Tjörnbron rasade.

Humor och vetenskap blandas i P3:s Institutet. Podden bygger på berättelser av människor som upplevt olika vetenskapliga fenomen.

Sommar i P1 – Alla sommarpratare sedan 2008. Från Henrik Larsson och Timbuktu till Klara Zimmergren och Eva Dahlgren Samtliga nämnda är för övrigt också väldigt hörvärda

 

3. TEKNIKENS VÄRLD

Slashat är en podd för dig som vill veta mer om teknik. Tommie och Jezper diskuterar om vad som sker i teknikvärlden men pratar även om musik, film och annat som intresserar dem.

 

4. FÖR SKEPTIKER

Tycker du att vi ifrågasätter och reflekterar på tok för lite? Då skulle du gilla Skeptikerpodden där sex personer med olika bakgrund, som läkare, teknikskribent och dataingenjör, ifrågasätter övernaturliga fenomen, pseudovetenskap och vidskepelse samt tar upp en massa olika ämnen som kan avgöras vetenskapligt. Man vill gärna ge sina lyssnare verktygen att nå ett större kritiskt tänkande, vilket kan komma väl till pass nuförtiden när allting kan fejkas i en dator. Kul och intressant! Och det går ju alltid att ifrågasätta dem…

 

5. OM DU VISSTE

Varför ändrar löven färg på hösten? Funkar fem-sekunder-regeln? Och varför har män bröstvårtor egentligen? I den amerikanska podden Stuff you should know får du svar på lite allt möjligt.

 

Hoppas du hittar något intressant för att förgylla dina mest tråkiga ögonblick i livet. Och på tal om resor och dötid, så kommer bloggen ta paus nästa vecka, då jag är på resande fot och du säkert är mitt uppe i ditt Kristi Himmelfärds-firande . Vi ses igen på Norges nationaldag, den 17 maj.

Trevlig helg

Petra Brask

“Modern man thinks he loses something – time – when he does not do things quickly. Yet he does not know what to do with the time he gains, except kill it.”
Erich Fromm

 

Sida 5 av 7« Första...34567

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask