Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged tidstjuvar

Tar du med dig paddor hem?

Vad innebär det att vara effektiv? Ordboken säger att det är när du med minsta möjliga ansträngning uppnår ett önskat resultat. OK, men vad är motsatsen då? Kanske är det när du anstränger dig tills du blir blå och ändå känner att du knappt kommit halvvägs?

Låt oss ta ett exempel från en inte helt ovanlig deltagare till mig för att se om du kan känna igen dig i något.

En ”vanlig” arbetsdag

Du går upp på morgonen, har förhoppningsvis sovit gott och din hjärna har tagit tillfället i akt att sortera all information som du fick dagen före i rätt fack, så att du ska ha den tillgänglig när du behöver den. Det betyder att du vaknar som en ren, stark och härlig hårddisk, redo för nya äventyr. Vad är det första du gör när du kommer till jobbet då? Hämtar kaffe eller té? Ja, så långt är allt bra. Det är vad du gör efter det som förbryllar mig.

Du sätter dig förmodligen vid datorn och öppnar mejlen. Där hugger du tag i det som är lätt, roligt och snabbt fixat, så att du får det undanstökat och en känsla av att du i alla fall har gjort någonting idag. Samtidigt som du gör det sneglar du på en stor fet padda i form av en surdeg som sitter på ditt skrivbord, på din att göra lista eller bara i ditt samvete och skaver som attan. Du tänker att det där måste jag ta tag i, men det får jag göra sen! För nu måste jag gå på ett möte.

När mötet som dessutom drog ut på tiden är klart, är det ingen idé att hugga tag i något för det är snart dags för lunch. Du äter lunch och hur sugen är du nu på att verkligen hugga tag i något viktigt, tufft, omfattande projekt? Inte mycket! Du kollar mejlen. Letar upp några kollegor som du behöver prata med. Du sneglar på skrivbordet och noterar att det nu sitter 3 paddor där. Det var ju bara en i morse?! Den från i morse är dessutom fetare och rätt oaptitlig vid det här laget. Den kväker ett gutturalt läte för dig och du blundar och försöker skaka av dig den kväljande känslan.

Det är snart dags för nästa möte. De tre paddorna är med dig in i mötet, de sitter på din axel och du börjar känna magsyran stiga. Det är snart slut på dagen och du anar att paddorna kommer tvingas följa med dig hem. Arbetsdagen är inte stor nog att rymma dem alla. Men kanske om du jobbar över lite? Visst ska du klara av dem?

När alla möten är avklarade och du ska ta itu med dina paddor inser du att du är för trött. Det är bättre att gå hem och göra dem efter middagen istället. Det finns ju tack och lov en kväll också och det är viktigt att vara flexibel.

En ”vanlig” kväll hemma

Lättad över ditt beslut tar du dig hemåt med paddorna på samvetet, i väskan eller i datorn. När du kommer in genom dörren till ditt hem hälsar din hund glatt på dig, din partner mindre glatt och barnen halvhjärtligt, de är inne i ett tv-program.  Du ska just packa upp paddorna från jobbet när du förskräckt upptäcker att bredvid din hund står två paddor till.

I hallen står listerna som ska upp i vardagsrummet och blev över sedan senaste tapetseringen, för två år sedan… I hallen ligger också en trasig cykelslang som du lovade att åka och byta åt barnen förra året… Är det verkligen dags att ta fram cyklarna igen? Tillsammans med paddorna från jobbet och allt annat du hade tänkt fixa blir det här bara för mycket för dig. Vad begär folk av dig egentligen? Nu får det räcka! Nu är det faktiskt dags för din egen tid.

Samtidigt som familjen drar och sliter i dig så sätter du dig med dagens tidning, som du inte hann läsa på morgonen. Du ger upp efter tio minuter då du inser att du precis hinner sätta fram mat till alla innan skjutsningar till aktiviteter tar över och dominerar resten av kvällen. Efter middagen och efter att ha packat ihop allt och alla inför morgondagen är du så trött att du stupar ner i vardagsrumssoffan. Vardagsrummet utan lister, vem bryr sig, vem behöver lister egentligen? Vilket dumt påfund muttrar du och sjunker in i Aktuellt på TV. Det är ändå viktigt att hänga med i nyheterna.

Det tänker du fortfarande när du sitter kvar även mellan nyheterna och genom två sändningar till. I genomsnitt spenderar vi 11,5 år av vårt liv framför TVn. Kvalitetstid?

Vid tio tittar du på de 3 paddorna du hade med dig från jobbet, men inser att du är för trött för att tänka. Du noterar att det kommit in några nya jobbmail som du pliktskyldigt betar av. Det är viktigt att svara snabbt och vara tillgänglig. Och så har du i alla fall städat undan lite inför imorgon, för då ska du minsann ta itu med paddorna!

När du lägger huvudet på kudden, tänker du att det hade varit himla härligt med en herdestund med din älskling, men du orkar bara inte. Tanken är god, men… du somnar. Energin är slut. Bredvid dig ligger någon med en bok och är irriterad över att … Ja, vadå? Ljuset släcks. Vi tar nya tag imorgon.

Och vad händer nästa dag..?

Det kan vara svårt att bryta mönster, att skapa nya vanor. Men här finns det mycket tid och energi att frigöra. Tänk bara så härligt det skulle vara att slippa de feta paddorna.

Önskar dig en glad påsk redan nu då jag och familjen passar på att använda helgdagarna till semester och reflektion. Bloggen är tillbaka igen fredagen den 20 april.

Trevlig helg

Petra Brask
”De flesta av oss slösar bort våra liv som om vi hade ytterligare ett på banken.”
Ben Irwin

April, april! Luktar det skämt på jobbet?

Hoppas du inte råkat ut för några obehagliga skämtattacker idag, första april. Humor kan ju vara ett välkommet avbrott i arbetet, men på en del arbetsplatser har det gått troll i det. Varje vecka ser jag i deltagares inboxar varianter på ljudfiler, humor-mail och powerpoint-bilder som ska vara psykologiskt peppande, var en bra vän, njut av livet, gör ett barn glatt – de där med ett nästan religiöst tonläge avslutas oftast med ett pyramidsspelslikande hot som slår sordin på stämningen

Det vore intressant att ha statistik på hur många skämtbilder, roliga historier och youtube-klipp på ramlande personer och tokiga powerpoints som snurrar på ett nätverk. Finns det en gräns för skämtkultur och humornivå på jobbet? Både med avseende på vad den tar i effektiv arbetstid, men också var gränsen går på typen av skämt?

Hur tydlig är företagets policy kring att skicka skämt och spam?

Det kanske inte är ett problem, men det märkliga är att om jag skulle fråga en företagsledning om deras policy kring detta, så är jag övertygad om att de skulle säga att det inte ska förekomma och ändå finns det där.

Jag kommer att tänka på en f d kollega till mig (en kompis…) som var lite, jag ska inte säga pryd, men väldigt ordentlig och korrekt. När hon, som nyutexaminerad effektivitetskonsult, för första gången satt själv hos en deltagare och skulle hjälpa till med att strukturera och rensa, fick hon syn på en mapp som hette Fiske, som de inte hade gått igenom.

Redan där borde hon ha backat… Man tänker att fisken redan var rensad.

Hur tänkte hon? Skulle hon dela upp i fenor, metspön, kastspön och bete? Kunden, en mellanchef i medelåldern med brun väst och mörkgröna manchesterbyxor såg extremt besvärad ut och insisterade på att han kunde rensa det där själv sen.

Men vi lär ju ut Gör det Nu och just denna dag ville min söta unga kollega vara lite nitisk och hävda att han inte skulle skjuta på det…

Mannen som inte var så IT-van öppnade tveksamt mappen och klickade försiktigt på ett mejl , för att se vad det var. Upp kommer ett videoklipp med en dam som kunde haft mer kläder på sig och om det som visades var kraftigt besvärande, vad det inget mot den höga ljudnivån

Kollegan tittade på oss runt fikabordet och sa stelt ”Hur ska vi förhålla oss till sån’t här? Går det att ha företagsregler och guidelines kring skämt? ” Vi tittade på varann och jag tänkte att om man sätter en regel kring det, så har man ju på något sätt gett ett OK att skicka saker. Hur skulle en så’n regel se ut? Du får skicka max 3 skämt i veckan till högst 4 personer. Det är inte tillåtet att göra mer än en forward per skämt. Norge-historier är diskriminerande för våra norska medarbetare och bör inte förekomma alls.

Mina kollegor var helt inne i hennes berättelse och sa snabbt, fortsätt berätta. ”Hur störande var bildklippet på kvinnan?” Vår korrekta kamrat försökte beskriva klippet och imiterade damen och ljuden. Vi var nu ett helt gäng effektivitetskonsulter som plötsligt fick se oanade sidor av denna vän av ordning. Mycket kaffe spilldes på mattan.

Hon sa att både hon och kunden klickade förtvivlat på datorn, men lyckades inte stänga av klippet och svetten pärlade i pannan när deltagaren till slut kastade sig ner på golvet och drog ut sladden. Han tittade sedan besvärat ut i luften förbi min kollega och sa pressat. Hur hamnade hon där? (i fiskebiblioteket, eller?). Sen kom en lång utläggning om hur läskigt det var med mejl som bara hamnade på datorn av sig själva, spam. Min kollega nickade instämmande och mumlade att hon hört något likande nå’n gång.

Hon hade uppnått en rätt mörkröd nyans i ansiktet när hon avslutade sin fikarastsbikt för oss med frågan. ”Visst är det väl vanligt att så’na saker bara hamnar på folks datorer? Det har väl med spam att göra?” Vi var också röda i ansiktet, av skratt och nu kunde vi inte hålla oss längre. Den rasten blev lite längre än andra dagar.

Vi kanske måste acceptera att precis som varenda konversation rent muntligt inte alltid strikt handlar om arbete, så kommer nog alltid en del utväxling som inte enbart tillhör affärsverksamheten förekomma. Det finns en avgörande skillnad, när vi tar en kopp kaffe eller står i korridoren och hör det här skämtet så kan vi välja att gå. Med sms eller e-post så tar det både teknisk utrymme och bandbredd samt kräver en insats från vår sida att hantera trots att vi inte valt att få det.

Det är ovanligt (läs; omöjligt) att det dyker in och lägger sig själv i en mapp, om du inte skapat en specifik regel. Något som är sunt är väl att markera prioritet låg för att visa att det inte är arbetsrelaterat. Ni kanske redan använder FYI – for your information eller FYA – for your action och här kanske vi skulle skriva FYE – For your entertainment, då gäller det bara att chefen skriver rätt när han skickar veckobrev… De svenska språkpoliserna skriver FDI – för din information och då skulle det bli FDU – för din underhållning eller varför inte skriva… UFO, vilket hade passat i Fiskemappsfallet.

Tänk om det gick att installera ett historiefilter i sitt e-postprogram. Liknande” Ingen reklam, tack”. Jag vill helst bara få företagsnyttig information, utom på fredagar efter 15 eller när jag är på humör (ja, fredagar efter 15…)

Min största upplevelse förknippad med första april skedde för 13 år sedan. Jag minns det som igår. När jag ringde och berättade för mina vänner var det ingen som trodde mig. Nu ska vi ha födelsedagskalas för min ”lilla” dotter, 13 år idag. Hon är inget skämt, men hon skänker mig mycket glädje.

Önskar dig en fin vårhelg!

Petra Brask

”Humor är intelligens som roar sig.”
Albert Einstein (1879-1955)

OK, Einstein sa ”Fantasi är intelligens som…” men det är ju trots allt första april.. 🙂

Bloggen på engelska: http://time4petrabrask.wordpress.com

 

Sida 2 av 212

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask