Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged Personlig effektivitet

Finns det någon karriärhörna vid din arbetsplats?

”Hur mycket behöver du veta om mitt jobb för att hjälpa mig rensa upp här?” överläkaren pekar in i sitt röriga arbetsrum, där papperna ser ut att ha stormat omkring för att sedan landa överallt. Mannen jag ska hjälpa har ett självlockigt hår som guppar på huvudet och verkar leva i en egen rytm. Jag sliter blicken från lockarna och sväljer. ”Inte mycket. Du behöver bara berätta om du ska göra, spara eller kasta informationen.” Jag tittar mig oroligt omkring. Läkare har oftast en massa bilder liggande som visar de mest konstiga saker inuti vår kropp. Min blick fastnar på en blodig bild och jag bleknar.

När hösten börjar verkar det som att vi får en skjuts att rensa ut allt gammalt som ligger och skräpar, för att låta nya saker komma in i våra liv. På företagen är det säsong för kick-offer där vi nu ”ska ta nya tag”, ”går mot nya tider” och ”spurtar in i mål”. Samtidigt som löven kurar ihop sig på gräsmattan och vi tänder ljus vid det mörka köksbordet är det som att vi behöver desto mer rymd och atmosfär kring vår arbetsplats och våra tankar.

Om du tillhör dem som skulle må bra av att rensa i röran, oavsett om det är hemma eller på jobbet så finns det några tuffa frågor du måste ställa dig:

Fungerar verkligen dina förvaringssystem eller bidrar de bara till röran? Lider de av brist på (din) skötsel? Har du tillräckligt med utrymme? Är dina saker på rätt plats eller har du helt enkelt för många saker?

När våra deltagare mäter hur de spenderar sin tid uppskattar de att de spenderar ca 45 minuter om dagen på att bara leta efter saker. Det blir 5 arbetsveckor på ett år. Hemma letar vi ännu mer, ca 1 timme, efter nycklar, glasögon och räkningarna som vi skulle betalat. Det går inte bara tid utan energi på att irritera sig över oordningen. Hemma kan du skylla på familjen, men vem skyller du på på jobbet?

Den här veckan började en ny deltagare sin Executive-utbildning och jag förväntade mig en ganska motsträvig professor som blivit påtvingad en personlig effektivitetsutbildning. Jag blev därför inte ett dugg förvånad när jag hittade skylten ”tomt skrivbord – tom hjärna” hängandes över hans arbetsplats.

”Du förstår jag ska flytta, byta kontor och då vill jag passa på och göra en riktig förändring, nästan som feng shui, du vet. Rensa ut allt jag inte behöver och skapa en trivsam miljö omkring mig.” Jag tittar mig omkring och blir glad för hans skull. Att byta arbetsplats gör det lättare, då kan han samtidigt byta de vanor som sitter i de belamrade väggarna.

Vi besökte hans nya kontor och skissade på hur han skulle kunna få det.

Investera i lämpliga möbler
Du behöver arbetsyta på ditt skrivbord, plats för din dator och plats för arbets- och referensmaterial. Se till att din arbetsplats och dina möbler ger dig tillräckligt med utrymme för att både jobba och förvara saker. Hängmappar fungerar bra för både pågående och avslutade uppgifter, se till att separera dem från varandra, olika färger på mapparna eller aktuellt längst fram. Har du ont om utrymme fundera över vad du egentligen behöver i pappersform, det mesta finns säkert i din dator.

Olika arbetszoner
Inred olika aktivitetszoner för olika typer av arbeten. Hjärnan har lättare för att hänga med på att koncentrera sig om du alltid vänder dig till samma plast för koncentrationsjobb. Du behöver;
– en ren arbetsyta,
– en plats för de kontorshjälpmedel du använder ofta (ta bort de du sällan eller aldrig använder),
– en plats för pågående arbetsmaterial,
– en plats för referensmaterial, böcker, pärmar, manualer, lathundar etc.

Det du använder ofta – nära
Placera de saker du använder ofta nära dig. Använder du skrivaren mycket? Ha den nära. Använder du aldrig scannern? Flytta ut den. När du möblerar om se till att du fäster upp sladdar ordentligt så att inte ditt benutrymme är fyllt av ett enda ormbo av sladdar. Har du hundratals pennor, men ingen fungerande? Har du tre saxar, men ingen häftapparat? Gå igenom vad som har hamnat vid din arbetsplats och vad du verkligen behöver. Det är lätt att bli hemmablind. Fundera på vad du använder anslagstavlan till. Är den fylld med gamla telefonlistor, garagelistor, möten som har varit? Sätt upp bilder på visioner, framtidsplaner, mål, familjen, saker som gör dig glad.

Skapa ett bra flöde på dina papper
Skapa en plats nära dig för papper som behöver flöda snabbt genom din arbetsplats. Vanliga enkla brevkorgar är perfekta att separera uppgifter i. Märk upp dem med t ex ”Fixa snabbt” ”Bevakning” ”Pågående projekt”. Använd plastfickor med en gul lapp på insidan i det nedersta hörnet som beskriver uppgiften och nästa steg med den.

”Ja, men det här med feng shui då? Jag vill ju få in det också.” Jag ler åt professorn. Så härligt att en sådan beläst person vill få in österländska ordningsregler bland sina blodiga bilder. ”Jag lovar att läsa på om feng shui och ta hänsyn till det. Men nu är det nog snackat, nu börjar vi rensa upp i ditt gamla kontor.”

När jag kom hem letade jag upp en bok om feng shui för att erinra mig om vad de rekommenderar. Ser fram emot att få hjälpa den överbelamrade professorn igen, speciellt nu när vi fått bort de värsta bilderna. De tog mig hela veckan att komma över och jag börjar äta normalt igen. Min personliga tränare är överförtjust och tror att jag gått på diet. Nej, jag är bara kvackmagad och har svårt att se blod. Några kunder till i samma bransch och jag har nått min målvikt.

En ren och härlig helg önskar jag dig
Petra Brask

”Ordo ab chao”

 

Feng Shui-tips för dig som är nyfiken

Shamira M Paulsson har lämnat dessa feng shui-tips. Enligt henne behöver du inte ta till dig alla tipsen (tack och lov) – en eller ett par gör susen.

Innan du börjar möblera om ditt arbetsrum är det viktigt att du städar och rensar ut allt gammalt som ligger och skräpar, annars finns ingen plats för nya saker att komma in i ditt liv.

– En lampa eller ett rött prydnadsföremål i söder ger dig bättre rykte inom företaget.
– Metallföremål har en gynnsam effekt. Placera det i norr för att förbättra karriären, i sydost för att förbättra ekonomin, eller i nordväst för att stimulera utveckling och lärande.
– Ställ skrivbordet diagonalt motsatt dörren, och ha helst en hel vägg bakom. Bäst är det med ett skrivbord av trä, helst med mjuka hörn. En öppen yta framför skrivbordet är också bra. Försök att ha ordning och reda på skrivbordet.
– Välj möbler med mjuka hörn.
– Ha en blombukett eller krukväxt i sydvästra hörnet av skrivbordet eller kontoret – då blomstrar din ekonomi. Undvik vissna och torkade blommor. Kaktusar ger också dålig Feng Shui.
– Penningträdet (krassula) sägs ge mer pengar i plånboken.
– Detaljer i blått eller svart, till exempel en liten lampa, placerad i norr är bra för karriären.
– En liten fontän eller ett akvarium med cirkulerande vatten kan placeras i norr för att ge bättre karriär. I sydost för bättre ekonomi, eller i nordväst för att stimulera affärskontakter.
– Ställ en rund kristall i sydvästra hörnet av skrivbordet. Det skapar en god relation till dina kollegor.

Nej tack, ha inte:

• en dörr eller ett fönster i ryggen när du sitter vid skrivbordet.
• en bokhylla i ryggen – hyllornas vassa kanter sänder ut negativ energi.
• vassa kanter av något annat slag som riktas mot dig.
• skrivbordet så att du stirrar rakt in i en vägg, då är det lätt att bara se problem och motgångar.
• något som hänger över dig, som en lampa, bokhylla eller takbjälke.
• vissna eller torkade blommor – och inga kaktusar!

Hur äter du enklast upp en elefant?

Det finns en sak som är min absoluta livlina just nu, en sak som håller ihop tillvaron, en sak som berättar för mig att jag faktiskt gör framsteg trots den enorma mängd jag håller på att ta mig igenom. Häromdagen hade någon familjemedlem flyttat den saken och jag blev helt kallsvettig.

Svettig var också den taxichaufför jag åkte med från Helsingfors till flygplatsen i veckan, du vet så där så hela bilen var fylld av doften och man önskar bara att man hade tagit en annan taxi. Men han var go och glad, speciellt när vi åkte förbi en BMW som hade hissat en liten finsk flagga på bilen.

 ”Very patriotic.” mumlade jag. ”Yes, or maybe they are salubrating something.” säger chauffören med övertydlig betoning på something, samtidigt som han skrattar rått. ”I have no idea what you’re talking about.” replikerar jag snabbt och tänker på alla gliringar jag fått hela dagen.  På lunchen fick jag plocka fram historia ända från VM 2003 och OS 2006 för att försvara vår ishockey-heder, som tog stryk under VM-finalen i helgen.

Dagens sista deltagare försökte försvara sig när jag frågade varför hon inte använde handlingsplaner eller checklistor.  Vi gick igenom förstudien inför kursen och noterade att hennes mål med utbildningen var att bli bättre på att komma igång med större och längre uppgifter och inte bara bocka av de lätta, enkla uppgifterna.

Hon hade skapat en tydlig att-göra lista, där hon prioriterat sina uppgifter. Och det var där jag såg de stora elefanterna, helt ostyckade.

”Hur äter du enklast upp en elefant? Frågade jag henne. ”Ursäkta?!” Hon tittade på mig som om jag förlorat förståndet. ”Ah, log hon sen, jag skulle dela upp den i mindre bitar.” Precis, och du har fem elefanter på din att göra-lista, som behöver styckas upp, så att de blir små överkomliga saker som du kan tugga i dig under veckan. Då ser du direkt vad du har gjort och vad du har kvar att göra och det blir enklare att plocka upp tråden, när du blir avbruten.”   

Kvinnan rättar till knapparna på sin marinblåa dräkt och börjar ivrigt fylla i den mall som jag har med till henne. Otålig att få ur sig alla pusselbitar som hon försökt hålla koll på i huvudet.

Jag förstår henne så väl och när jag landar på svensk mark igen, skyndar jag hem till mitt eget flytt-projekt och den slitna handlingsplanen på kylskåpsdörren. Till min fasa ser jag att min livlina inte hänger på sin plats.

Att flytta är jobbigt, men en fördel är rensandet. Barnen har fått rutin på att märka upp lådor och kartonger med Spara, sälja och slänga – de tre S:en. Min son Eric är expert på att fylla sälj-kartongerna i sitt rum och jag hör hur han räknar ut vad han ska tjäna på grejerna och hur mycket han då får sätta in på banken. Framtida ekonom?

I min dotters rum hittar jag motsatsen. Där är det mest Spara-saker och frustrerat har hon fyllt en halv sälj-låda, men hon plockar ständigt ur saker därifrån till spara-kartongerna.  Hon lusläser gamla Frida-tidningar för att se om de går att göra sig av med, men nej, oj, där är ju Justin Bieber… I hennes lådor står allt väldigt prydligt uppradat och nästintill i färgordning. Helt olik den hastiga röran i brorsans kartonger.

Jag går över till ”ekonomen” och hittar handlingsplanen. Puh! Jag ser att Eric kryssat i rutorna som det står hans namn på. ”Jag har bara en ruta kvar nu, mamma, det är min garderob och jag är strax klar. Kan man sälja strumpor som är för små?”  ”Nej, gamla strumpor säljer vi inte,” mumlar jag och sätter kryss för mina punkter. Den gamla kaffeservisen, check, packad, mormors gamla sherryglas, check, packade. Jag har ringt elbolaget, telefonbolaget och gjort adressändring, check, check, check.

Å, magiskt, energin rinner tillbaka in i ådrorna, när jag ser att jag kommit någonvart i den stora strömmen.

Gladare, skickar jag iväg beröm till barnen och hastar ner till nästa sak på listan, garderoben i hallen. Den fina, vita, med många skåp och lådor. Om mina besökare bara visste vad jag matat den med. En del av mig undrar varför? Varför har jag inte en vanlig söndag ställt mig och rensat där? 2/3 hade kunnat försvinna omedelbart och jag hade inte behövt vara livrädd för att någon skulle öppna den och avslöja mig. Jag hade uppskattat att det skulle ta 2 timmar att rensa den, det tog en halvtimme. Men räknar jag in den mentala kraften så är 2 timmar underskattat. Check, garderoben rensad och jag ropar till barnen att jag börjar med middagen.

Nöjd och glad, inser jag att spaghettin kokar i 7 minuter och då hinner jag rensa två hyllor i kaffeskåpet. Min simultankapacitet är på topp.  En hylla till sen kan jag bocka av det också. Check, Check matt.

När kvällen kommer stupar vi i säng. Lyckliga, glada och förundrade att ett sådant projekt kan vara så roligt. Men jag är helt övertygad att om jag inte fick bocka av delmålen, så hade mitt huvud bara varit fyllt av allt jag inte gjort än.

Sur hade jag legat i soffan och hävdat att jag bara måste se det här tv-programmet istället. Energin hade runnit ur mig och tröskeln att ta tag i projektet hade gjort mig gråtfärdig och nästintill svimfärdig. Förhalarens helvete hade tagit ett grepp om mig och paradiset av energi och belåtenhet över avslutade delmål hade varit långt borta.

Nu låg jag i min säng och skulle lägga tillbaka min bok på nattygsbordet, när jag plötsligt började rensa där också, check, en sista check till och sen god natt. OK, paradis och paradis, kanske lite av ett dårarnas paradis då. Men snart har jag ätit upp min elefant och kan börja på efterrätten…

En avkopplande helg önskar jag dig

Själv ska jag flytta

Petra Brask, snart sambo

”Vinnaren har alltid en handlingsplan, förloraren har en ursäkt.”
Gunde Svan

Att göra-lista eller önskelista?

”Det känns som om jag missat något, eller är det bara att det är så ovant?” den ljusa värmländskan sneglar ömsom på mig och ömsom i förundran på sin tomma inbox. Samma charmtroll skrattade hjärtligt på morgonens teori-genomgång när jag förklarade att hon skulle gå hem efter att ha rensat upp allt i sin inbox och på sin att-göra lista. ”Hahaha, hur många veckor har du tänkt stanna?” sa hon på lika bred värmländska som rally-Tina i Let’s Dance.

 Hennes kollega var inte lika munter, när hon muttrade ”Det där med att göra-lista har jag slutat med. Du kan väl inte på fullt allvar mena att det är personlig effektivitet? Det är ju det mest stressande som finns att se allt man ändå inte hinner göra.”

Tillhör du dem som låter inboxen i mailen vara din agenda för dagen? Sitter du som en gråsparv och rullar den långa listan upp och ner samtidigt som du markerar de viktigaste mailen som olästa? Eller har du spritt ut din att göra-lista på några post-it lappar? Samtidigt som du har uppgifter kvar i anteckningsblocket från förra mötet? Kanske försöker du bara komma ihåg det viktigaste genom att hålla det i huvudet (lycka till)?

I så fall är du inte ensam. Förvånansvärt många av våra deltagare skriver i sina förstudier inför utbildningen om hur stressade de känner sig över att inte riktigt ha kontroll över sin tid och sina många uppgifter. De berättar att deras största tidstjuvar är de ständiga avbrotten, bristen på fokus och att de har svårt att säga nej. Det spelar ingen roll vilket land vi åker till, vilken kultur vi möter, vilken organisation eller företag. Det här är bland de största utmaningarna för de flesta.

Vad som överraskar mig varje gång är det strutsbeteende som vissa envisas med. Där man inte ens orkar se sin att göra-lista i vitögat. OK? Intressant? Det kan säkert skapa en del spännande överraskningar i livet, men det löser ju inte dina uppgifter. De finns ju där ändå, oavsett om du skriver ner dem eller inte.

Det är som att du skulle ta din månadslön och shoppa loss på stan för att sen se hur mycket pengar du har kvar, om något, till din hyra och dina lån. Oj hoppsan, det räckte inte den här månaden heller, då får jag låna. Tänk om du var lika slösaktig med dina pengar som du kan vara med din tid? Då blir det Lyxfällan nästa.

Hur får vi bukt med det här slöseriet av tid och resurser då? Ja, lösningen är inte att skriva en enda lång att göra-lista som du bara hinner bocka av fem punkter i veckan på. Det låter mer som en önskelista och det får du gärna göra till jul och till du fyller år, men på jobbet behöver du prioritera.

Det tips som fungerar för de flesta är att samla uppgifterna på ett ställe och sedan dela upp dem i några olika kategorier, exempelvis

1. Prio 1
2. Prio 2
3. Prio 3
4. Bevakning/Uppföljning
5. Privat

Detta brukar göra hjärnan lugn, för då vet du i alla fall vilka som är uppgifter som är din första prioritet under veckan och är mån om att bocka av dem först. Ta för vana att sätta av tid för de saker som tar 20 minuter eller mer i din kalender, så att du vet vad du ska säga ja eller nej till när någon kommer med fler uppgifter. Du måste kunna vikta och jämföra.

En del höjer ögonbrynen över att de ska ha en privat kategori och menar att den listan ska väl ändå inte finnas med på jobbet? Förvisso, har du säkert en prio-lista hemma, men det finns vissa saker som snurrar i ditt huvud under arbetstid, som att ringa tandläkaren eller elbolaget eller vad det nu kan vara som måste göras under dagtid. Se till att du får ut de tankarna ur huvudet. Det är betydligt större chans att det blir gjort i tid då och dessutom ökar det din fokus på det andra du ska hinna med under arbetstid.

Hemma har vi just nu ett ordnat kaos i vardagsrummet. Flyttkartongerna trängs med varandra och på kylskåpsdörren sitter en sliten checklista över hela projektet. Barnen skriver färgglada innehållsförteckningar och ritar små symboler som beskriver innehållet. I mitt huvud förbannar jag mig själv för att jag drog igång det här projektet just som det är högsäsong på jobbet. Men sen tänker jag att det kommer vara värt det när semestern väl kommer och jag ligger där på stranden med min ljudbok, nöjd över att ha alla saker på plats.

Barnen nynnar sommarsånger och jag inser att det bara är en månad till skolavslutning. En månad?! Hur gick det till? SMHI utlovade inget vidare väder i helgen och det passar ju oss som ska gräva längst in i förråden.

En härlig helg önskar jag dig

Petra Brask

”Det är många som gör saker rätt, men långt ifrån alla gör rätt saker.”

Tillåter du dig att göra misstag?

”Det där feel-good börjar kännas trist måste jag säga. Det kan stå en upp i halsen med alla goda tips som man ändå inte orkar följa. Nej, fram för lite smuts i bägaren så att man kan identifiera sig. Finns det något eländes elände-nät”värk”?”  Den snart 40-åriga brunetten har nötbruna ögon och en figur som skulle passa perfekt i mina för små kläder som är förpassade till längst in i garderoben. Jag blir nästan upprörd när jag ser att hon slentrianmässigt slängt på sig en urtvättad rosa bomullströja och svarta byxor, som använts väl de senaste 10 åren. Hennes ansikte är osminkat och håret på ända när hon suckar och fortsätter.

 ”Jag vill höra om andras elände så jag kan gå därifrån och känna; Ja, jag är ju rätt bra i alla fall. De som pratade och bölade på scenen hade det värre än jag. ”

Jag lyssnar på min vän som är som en syster för mig. Hon plockar ner mig på jorden när jag börjar bli för uppblåst och tror att jag kan frälsa hela världen med effektivitet. Hon har ett av de godaste hjärtan och muttrar ofta att människor måste sluta vara så ego-fixerade.

”Folk hetsar upp sig över att de har för mycket att göra, jag förstår inte varför? Rensa i listan då och fokusera på det som är viktigt. Ge dina barn lite extra tid eller dig själv. Gör något viktigt för någon annan människa, eller ja, strunta i det och bara va.”

Jag ler när jag lyssnar och mina tankar far iväg på den födelsedagsfest vi ordnar för henne. Nu ska hon få en riktig överraskningshelg och vara prinsessa för en dag. Vi ska dränka denna småbarnsmamma i omtanke och ego-tid och hon kommer förmodligen avsky oss för det. Men det är rätt åt henne med tanke på att hon fixade en överraskning till mig i form av att åka motorcykel med ögonbindel och en spådam, som om möjligt var ännu mer positiv än jag. Ja, det är nog så att jag gick därifrån och tänkte att så jobbig är jag i alla fall inte. Kanske fick hon mig att må lite bättre med mig själv? Även om jag var lite matt av själva upplevelsen.

Varför är det i relation till andra som vi avgör hur lyckade vi själva är? Om någon lyckas sämre, kan vi då höja oss och tänka att våra misstag minsann inte är så farliga? Blir vi stressade av alla ”lyckade” människor som ler på bilder och i TV och verkar ha så perfekt liv? Ställer vi så höga krav på oss själva att vi måste koppla av med Lyxfällan för att känna oss duktiga igen?

Att tillåta dig göra misstag är det bästa sättet att undvika dem, enligt ny forskning. Heidi Grant Halvorson är Doktor i psykologi och författare till boken ”Succeed: How We Can Reach Our Goals” , enligt Dr Heide närmar vi oss det mesta av det vi gör med två olika inställningar:

1. ”Vara bra” – där fokus ligger på att bevisa att du är duktig och redan kan det du gör.

2. ”Bli bättre” – när du vill lära dig något eller förbättras.

Problemet med ”vara bra” mål är att de tenderar att slå tillbaka när det blir tufft. Vi börjar snabbt tvivla på vår förmåga (”Åh nej, jag kanske inte är bra på det här!”), Och detta skapar en hel del ångest. Ironiskt nog är det då mer troligt att vi slutligen misslyckas. Oräkneliga studier har visat att ingenting stör din prestation så mycket som ångest.

”Bli bättre” mål är praktiskt taget skottsäkra, då vår förväntan från början är mer realistisk och vi mäter de små framstegen istället för att förvänta oss de stora skördarna så fort vi sått ett litet frö. Du accepterar att du kan göra några misstag längs vägen och fortsätter vara motiverad trots motgångar.

Alltför ofta när chefen ger oss ett uppdrag, förväntar vi oss att kunna göra arbetet felfritt, oavsett hur svårt det kan vara. Vi fokuserar på att vara bra, och utsikten att misslyckas (inte leva upp till våra egna förväntningar) blir skrämmande. Tänk tillbaka på när du senast försökt angripa något riktigt svårt i ditt liv. Hur kändes det? Skrämmande? Obekvämt?

En del människor är ivriga att möta nya utmaningar, andra försöker bara överleva utan att orsaka några större katastrofer. Något helt nytt är förstås skrämmande, eftersom oddsen för att göra misstag är större när man är oerfaren. Inte undra på att vi välkomnar nya utmaningar med så lite entusiasm, ibland.

Hur kan du omforma dina mål så att du känner att du lyckas?

  •  Börja med att acceptera det faktum att när något är svårt och nytt, kommer du behöva lite tid att verkligen få grepp om det. Du får göra några misstag, och det är OK.
  • Kom ihåg att be om hjälp när du stöter på problem. Att behöva hjälp betyder inte att du inte kan – i själva verket är det tvärtom. Endast de dåraktiga tror att de kan göra allt på egen hand.
  • Försök att inte jämföra dig med andra människor – jämför istället dina resultat idag med din prestation igår.

Ja, förlåt mig, nu avslutade jag med de där goda tipsen i alla fall. Jag är ett hopplöst fall som tydligen inte kan låta bli att lägga mig i människors möjlighet till utveckling. Förra helgen var jag på klass-återträff för oss som gick ut nian tillsammans. Jag var ju då inte äldst, men jag var fetast, eller ja, kanske inte fetast, men jag var definitivt långt ifrån smalast (på tal om att inte jämföra sig med andra) Så den här veckan får jag äta upp mina ord när Kristina Gissler, personlig tränare, nu sätter tänderna i mig och ropar ”Bra, Petra” när jag gör armhävningar. Tänk om jag skulle följa mina egna råd och gå in för att lära mig träna en gång för alla.

Önskar dig en hälsosam helg,

Petra Brask

”Errare humanum est, ignoscere divinum est.”

(Att fela är mänskligt, att förlåta är gudomligt.)

Får du mer gjort med Rut och Rot?

”Har jag förstått det här rätt?” Den paranta kvinnan tittade på mig som om hon var beredd på att jag skulle säga emot. ”Du är alltså något slags effektivitetskonsult?” Klockan var åtta på fredagskvällen – en tidpunkt som borde ha inneburit en mysig kväll i TV-soffan framför ”På Spåret” – så där som det brukar vara – när jag inte behövde vara på middag med vilt främmande människor.

”Jaha, själv har jag städhjälp hemma, men jag är inte nöjd alls! Jag får gå och efterputsa och det är så vansinnigt irriterande. Där har du en bransch som skulle behöva effektiviseras!” 

Jag var trött redan under taxifärden in till stan. Nu var jag inte alls nöjd med min bordsplacering och mitt impulsiva beslut att tacka ja till bjudningen. Jag kände att min kärlek betraktade mig från andra sidan rummet. Hans sällskap såg mycket gladare ut.

Det är svårt att låta bli och reflektera över att den nya snackisen är de olika tjänster man har köpt in till sitt hushåll.

Oavsett om det är målning med rotavdrag eller städning med rutavdrag, så tenderar man att ha väldiga synpunkter på kvalitén. Det är väl ingen tvekan om att idén med rut och rot är att på ett kostnadseffektivt sätt få hjälp med det du själv inte hinner med eller vill lägga din dyrbara fritid på. Men ibland kan jag undra om vi verkligen är mogna för det här?

Hur duktiga är vi på att lämna över ansvaret till någon annan? Är det tillräckligt för oss att få jobbet gjort eller måste det vara gjort på ett visst sätt? Har vi svårt att släppa in någon i vårt hem, i vår borg?

En anledning att jag och många med mig tar lite hjälp med städningen är väl kanske inte att det egentligen tar så enormt mycket tid och kraft. Men för mig är det inte bara en tidsmässig vinst utan också en mental avlastning.

Trots det var det längesen jag hörde ett område där det finns så mycket missnöje och synpunkter.

På tunnelbanan och fikarasterna hör jag hur det diskuteras om hur trött man är på recepten i de hemkörda matkassarna, på målaren som spillt färg och på städerskan som glömmer att torka av spisen och dricker kaffe på betald arbetstid (vem gör inte det?)

Något jag har noterat är att man inte tar upp dessa synpunkter med personen ifråga, utan hellre ältar det med vänner och kollegor. Varför kan vi inte säga ifrån direkt till källan? Är vi för snälla? Eller har vi svårt att ha synpunkter på någon när vi får all denna lyxiga hjälp? Där står människan som är fem år äldre än jag och tjänar mindre än vad jag gör och så ska jag ha synpunkter?

Det är klart att det kan upplevas känsligt att säga ifrån, för då ska man ha någon som går och ångar och är sur över det varenda vecka. Tänk om städaren i hemlighet doppar min tandborste i toaletten i ren protest?

Jämför med hur du känner när din partner eller dina barn städar hemma. Har du tidigare haft synpunkter på när din man ska göra rent badrummet, så är du kanske inte mogen för att låta en vilt främmande människa göra det (eller kanske gör vem som helst det bättre än din respektive?)

Förr när det fanns hemhjälp i form av tjänstehjon, var det här med extrahjälp hemma något förunnat en väldigt priviligierad och liten del av samhället. Tanken slog mig när jag besökte en gammal vän, som bor mitt i stan. Där kunde jag fortfarande ana var pigkammaren varit och det fanns bjällror kvar i hallen för att kalla på hemhjälpen. Hade människor en annan tillit då? För att Rut som gjorde jobbet var en del av familjen?

”Nej, jag ska vara helt ärlig mot dig, Pernilla” den välklädda kvinnan som för länge sedan glömt mitt namn, men ändå landade hyfsat nära, hade nu uppnått ett tonläge på rösten som skulle kunna orsaka tinnitus. ”Det här med vår städerska hemma har blivit ett rent helvete och Jag hade gjort den där städningen mycket bättre själv!”  Jag har inte lagt vartenda ord hon sagt på minnet, men känner ändå att jag har så mycket på tungan som jag skulle vilja svara henne.

–          Lägg inte pengar och energi på något som bara tar mental kraft av dig och som du irriterar dig på! Se istället på det du får och byt hemhjälp eller acceptera att de gör 80 procent av jobbet och du bara behöver göra 20 procent. Med rätt inställning kan du frigöra både tid och energi och framförallt slippa klaga en hel fredagskväll.

Men jag är precis lika svensk som många andra. Jag tänker orden inom mig och så säger jag det med eftertryck till min man i taxin på vägen hem istället. Han lyssnar diplomatiskt och tålmodigt och påpekar att oaktat politiskt läge med rut och rot så är nog det här med hushållsnära tjänster här för att stanna. Vi får sakta en acceptans för att släppa in någon annan i vårt liv och i vårt hus.

Jag tycker det låter hoppfullt med tanke på att han och jag ska flytta ihop här under våren och han ska släppa in mig och barnen i sitt hem, på heltid. Vi får hoppas att han gör det med ren glädje.

Önskar dig en helg med mycket sinnesro,

Petra Brask, i ur och skur

”Hellre lite skit i hörnen, än ett rent helvete*.”

*Helvete – Ordet helvete är inlånat av ett annat germanskt språk. Hel betyder dödsrike och vite står för straff. Med andra ord betyder helvete “ett straff i dödsriket”.

The blog in English:
http://time4petrabrask.wordpress.com/

 

Sida 3 av 41234

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask