Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged Personlig effektivitet

Tänk om du missar något?

missat”Nej, jag vägrar! Jag vill inte ta bort ljud och aviseringar på telefonen. Tänk om jag missar något? Du vet den här släpper jag aldrig! Jag har med mig den vid middagsbordet, på toaletten och t o m när jag går ut med hunden.” Den långa rödbrusige mannen med tjocka glasögon forcerar fram ett leende samtidigt som han torkar upp några droppar kaffe som skvimpat ur koppen som ett smutsigt sommarregn ner på det slitna skrivbordet. Kaffekoppen är grön och vit i samma färger som hans favoritfotbollslag. Att han har mobilen klistrad i handen samtidigt som han torkar upp kaffet verkar inte slå honom som något märkligt. Att han har mobilen med sig vid matbordet och på toaletten är inget ovanligt. 50% har den med sig vid middagsbordet och 25% surfar som bäst på toaletten tydligen. Det jag däremot kan tycka är en märklig utveckling i världen är att människor faktiskt kan sitta och skriva mejl till sin chef samtidigt som de torkar sig där bak. Har vi inte blivit underligt gränslösa med varandra då? Plötsligt säger min deltagare; ”Vet du vad som är så konstigt?” Jag skakar på huvudet och lägger nyfiket huvudet på sned.

Det här är första bloggen efter semestern och den varma härliga sommaren, men jag har egentligen varit igång och jobbat en månad med att spela in de sista avsnitten i Tidsjakten. På Titan sitter man och redigerar intensivt för att leverera programmet i tid. Pressdagen på SVT härom veckan när de släppte höstens nyheter var fullspäckad med programledare som blev mingelintervjuade av de 80 närvarande journalisterna. Jonas Leksell och jag hade fullt upp. Intresset för Tidsjakten är stort. Kanske för att det är något vi alla känner igen oss i? Det där med att få ihop tiden och livet? Bitvis är det en ekvation som är svår att få ihop. Det kan jag själv intyga efter att ha börjat hösten med att jobba som tidsexpert i TV och samtidigt har högsäsong vad gäller kurser och utbildningar. Nu har jag mer nytta än någonsin av mina egna tips i planering. Och det är tur att jag jobbar med det jag gör. När jag säger Nej så möts jag av förståelse och respekt. Istället för att bli sura över att jag tar korta telefonmöten istället för långa på-plats-möten, så glimtar det till av förundran och man utbrister ”Du lever verkligen som du lär.”

Men hur gör du när du inte kan skylla på att du är effektivitetskonsult och ändå behöver säga nej och sätta gränser? Hur kan du vara tydlig, klar och rak gentemot dig själv, din tid kontra din omgivning och det som förväntas av dig? Det är något jag hoppas att programmet Tidsjakten ska hjälpa till med. Min huvudorsak till att göra programmet över huvud taget är att få oss alla att ifrågasätta hur vi egentligen lever och förvaltar vår tid och våra liv. För det finns en kollektiv stress och press. Det pågår en hets som vi gemensamt behöver stanna upp och fundera över. Vad är egentligen viktigt på riktigt? Hur ska vi kunna lägga tid på rätt saker, om vi alltför sällan för en dialog med oss själva om varför vi gör som vi gör?

Simultankapaciteten är inte på topp. Min deltagare har nu gett upp försöket att prata med sin Hammarby IF-märkta kaffekopp i handen samtidigt som han försöker plocka fram en bild i sin telefon. Han ställer ner koppen och hittar genast fotot han söker. ”Titta här! Det är min hund, Rocky.” säger han stolt. Jag tittar ner på den lilla hunden och undrar inombords hur han fått sitt namn. ”Du vet Rocky är en envis liten rackare som vill ha husse helt för sig själv. HAN märker så fort jag har mobilen med mig när vi är ute och går. Du vet han sätter sig ner och vägrar gå då. Då blänger han och väntar på att jag ska stoppa ner mobilen igen och bara vara med honom. Så nu har jag börjat lämna mobilen hemma.” Heja Rocky. Du har förmodligen räddat husse från att gå in i väggen eller åtminstone från att gå in i en lyktstolpe.

Ikväll är det Kristallengalan och min familj kommer sitta bänkade framför TVn i hopp om att få se en skymt av deras personliga favoritprogramledare. Förmodligen kommer de inte att få det. Men det värmer gott i mitt hjärta att veta att de sitter där. Jag är nyfiken på hur många på galan som kommer sitta uppkopplade på sina mobiler i rädslan för att missa något? Jag lovar att rapportera nästa vecka. Själv har jag ingen aning om vem jag ska sitta bredvid eller vad man förväntas göra på en sådan gala. Men jag är helt klar över att det enda jag är rädd att jag missar är en mysig fredagkväll med min man och mina barn.

Önskar dig en kristallklar helg

Petra Brask

 

“I’m an idealist. I don’t know where I’m going, but I’m on my way.”
Carl Sandburg

Grattis Moder Svea

Tidsjakten1Tre steg i det gröna och så ropar kameramannen ”Tack, det räcker. Gå tillbaka fem steg och börja om.” Min programledarkollega och jag står mitt ute på en blomstrande äng och ska göra en sista tagning för ett av avsnitten i programmen. Vi är lite mer än halvvägs och har fått en riktigt bra start. Inte bara på ängen. Familjerna vi besökt har tagit emot oss med öppna armar, trots att vi stundtals kommit med stora sjok av kameramän, ljudteknik, redaktörer och producenter. Medan jag väntar på att vår kameraman, Martin, ska ställa in skärpan igen, tänker jag tillbaka på vårt möte med den första familjen där det vällde ut barn, katter och hundar ur huset. Hela deras hem var fullt av oavslutade projekt och dess invånare var trötta och stressade. Och jag bävade ”Herregud, vad har jag gett mig in på? Tänk om jag inte klarar av att hjälpa dem att strukturera upp sin tillvaro och frigöra tid?

Den här veckan har varit som en dröm. Sverige är så grönskande vackert nu och vi filmar mycket utomhus. Ena dagen står jag nere i södra Sverige i en vacker berså. Nästa dag är jag ute på en lummig äng och ser ut över en glittrande blå vik i Mellansverige. Mina kollegor undrar bekymrat hur jag får ihop det. ”Det är många programdeltagare du ska coacha nu, samtidigt som vi behöver din hjälp med innehållet i kommande avsnitt. Och så ska du ju filma också. Hur mår du?” Jag ler inombords och tycker att det skulle vara oerhört komiskt om programledaren och coachen i Tidsjakten blev för stressad. Men samtidigt njuter jag faktiskt av att ha kollegor som månar så om mig. Det finns någon del i mig som får en kick av att de tror att jag sliter. Men faktum är att jag njuter något så oerhört just nu.

Den jobbigaste perioden är över. Den där allt kändes nytt och främmande, när jag hade svårt att gå och prata samtidigt framför kameran. Nu börjar jag kunna termerna i branschen. Jonas, min programledarkollega, och jag har lärt känna varandra och det känns som att hela produktionen har slappnat av i förvissning om att vi verkligen levererar det vi ska. Jag har fått mycket positiv feedback, men det bästa är att deltagarna i programmet är så nöjda och glada. De går i mål och ser betydligt piggare och lugnare ut när jag lämnar dem. Men samtidigt är de sorgsna. ”Ska ni gå nu? Det kommer att bli så tomt. Vi har vant oss vid att ha er här. Men, Petra, du kommer väl tillbaka snart?” Jag lovar att det gör jag visst. ”Coachingen fortsätter ett tag till så att vi säkerställer att förändringen blir beständig.”

Samtalen och mejlen med frågor från mina kära kollegor Janne och Monica strömmar in mer sällan, de sköter rutinerat och proffsigt våra kunder och vanliga utbildningsverksamhet. Till och med hemma har vi landat i rutiner kring mina högst oregelbunda arbetstider och ibland väldigt långa dagar. Min käre sambo påstår att mina barn är ännu mer hjälpsamma när jag inte är hemma. Han samarbetar effektivt med min exman, barnens pappa, om hämtningar och lämningar och skjuts till aktiviteter, som krockar med inspelningstider.

Jag tar ett djupt andetag där ute på ängen. För en stund känns det som att jag står där alldeles själv. Martin, Jonas, Maja, vår inslagsproducent och Pascal, vår ljudtekniker, försvinner bort, deras röster hörs bara som svagt mummel när jag ser ut över det blå vattnet som möter ängen så mjukt. ”Du klarade det, Petra. Du är inte klar än, det finns prövningar kvar. Men oj, vilken start du fått. Bra jobbat. Njut nu. Njut av den här stunden.” Det är som att en osynlig ande står bredvid mig och viskar peppande ord i mitt öra. Jag tar in den lugna skymningen, ser solen sänka sig bakom en dunge och ett vemod sköljer över mig. För precis så kunde hon låta, min bästa coach i världen. Hon gick bort för fyra år sedan och kommer inte att se det här programmet. Men hon hade varit så stolt, oavsett hur det hade gått. Stolt för att jag vågar följa min dröm. Och idag när jag firar den svenska nationaldagen, Moder Svea. Så ska jag också passa på att fira dig mamma. Och alla mammor och pappor därute. Alla coachande föräldrar, vänner, nära och kära som älskar dig oavsett om det går bra eller dåligt. Sverige är så vackert nu. Så passa på att stanna upp och njut en stund. Grattis till dig, och grattis till Sverige, vårt forsterland.

Oavsett vilken äng i livet du står på så önskar jag dig en njutningsfylld helg

Petra Brask

”If you can dream it, you can do it.”
Walt Disney

Fokustid ökar självkänslan

 

Med fokustid menas att fokusera på en sak i taget, att ha förmåga att fokusera sin uppmärksamhet.

Anneli Godman föreläser, utbildar och skriver om Mental Ergonomi. Hon skärskådar myten om multitasking. Och  hon delar generöst med sig av praktiska verktyg för att få ihop det här med stress och prestation, utifrån hur hjärnan vill ha det.

Läs mer i hennes artikel  ”Fokustid ökar självkänslan”

Önskar dig en lugn och fokuserad helg

Petra Brask

”Det finns mer i livet än att öka farten.” – Mahatma Gandhi                                                                                                  

 

 

Vad sätter du värde på?

inspelning2”Vet du varför du är här?” frågar jag mannen framför mig som sitter med armarna i kors. Han grimaserar och skruvar på sig. Till sist ser han ner i bordet och mumlar ”Nej, min chef har sagt att jag ska vara här. Jag ska tydligen bli effektivare. Men jag vet inte om jag är den som behöver det här mest.” Han tystnar och slänger en längtansfylld blick på dörren bakom mig. Det framgår med all önskvärd tydlighet att han helst vill gå tillbaka till sitt jobb. Sedan tittar han mot mig igen och suckar. ”Men nu är jag här i alla fall, så…” Han skakar uppgivet på axlarna och tittar ner i bordet igen. ”Tror du att du har fått den här utbildningen som en bestraffning?” frågar jag lugnt. Han tittar förvånat upp på mig och drar efter andan. ”Ja, faktiskt.”

Den här veckan kan sammanfattas som en av SMHI’s väderleksrapporter.; Omväxlande. Jag har fått förmånen att jobba med mitt ”vanliga jobb” och hålla seminarium, utbilda samt hänga med min kollega Janne på möte med nya härliga, potentiella kunder. Men jag har också fått nya utmaningar i TV-makarnas värld. Den här veckan har de bland annat släpat ut mig till Drottninggatans rusningstrafik av människor mitt i stan. Där har vi filmat in några scener samtidigt som folk har stannat upp, pekat och viskat. Några fnittriga tonårstjejer har kommit fram och tittat lite starstruck på min programledarkollega, men istället pratat med mig. ”Heeej, vad spelar ni in för något? Du och jag har samma jacka! Såååå snyyyyyggg!” Jag ler vänligt tillbaka och svarar. ”Ja, likadana. Du är jättefin i din.” Känner mig genast lastgammal bredvid denna sprudlande söta lilla tonårstjej. ”Du är också fin i din.” säger hon gulligt och trippar vidare med sina kompisar. Hon verkar nöjd med sin dos av inspelningsmystik.

Smekmånaden i kontorslandskapet är över. Nu ser jag inte stjärnögd TV-glamouren omkring mig. Jag börjar vänja mig vid facktermerna och vid att höra mina kollegors berättelse om andra program de jobbat med. Jag blir inte lika imponerad av tokiga berättelser om inspelningar med Hollywoodfruar, Persbrandt och politiker. Nu sitter jag istället och noterar hur ”TV-folket” är väldigt nyfikna på min värld.  ”Berätta igen, Petra. Har du verkligen varit och utbildat i Mellanöstern? Hur ser en vanlig arbetsvecka ut för dig egentligen?” Jag svarar tålmodigt på de många frågorna och försöker ta in att livet som effektivitetsexpert är så intressant för någon i detta kändisvimmel.

Men gladast har jag ändå blivit över att mina nya kollegor tagit mig åt sidan och velat ha coaching och effektivitetstips för egen del. Det märks så tydligt att det här är en grupp människor som ger allt för konsten och som inte är bortskämda med att företaget skickar dem på utbildningar eller erbjuder dem en effektivitetscoach. Jag har fått många förfrågningar som; ”Kan vi luncha ihop?” ”Har du tid med en kaffe med mig?” ”Ska du gå hem nu? Kan vi ta sällskap en bit?” och så har de öppnat sina hjärtan och låtit frustrationen flöda. Det är svårt att förklara varför jag blir så glad över det, men jag har en känsla av att jag gör något viktigt då, att jag behövs och är på rätt ställe. Samtidigt är det en win-win när jag får ge tillbaka till alla nya duktiga kollegor som ger mig på så mycket kunskap om hur jag ska jobba framför kameran.

”Det känns riktigt bra. Jag har bättre koll nu. Inte alls som förut, när det var som att mejlen tog upp hela dagen. Jag har faktiskt varit inne hos min chef och tackat för att jag fick gå den här utbildningen.” säger den medelålders mannen och tittar på mig med sina nötbruna ögon samtidigt som han ler nöjt och visar in mig till sitt välorganiserade arbetsrum. Både han och arbetsrummet ser helt annorlunda ut nu än det gjorde första gången vi träffades. Då satt han med armarna i kors och såg ut som att han just fått en bestraffning. Lika besviken som han känt sig över att hans chef ansåg att han behövde en effektivitetsutbildning. Lika glad blev han när jag lugnt förklarade att det är något att vara stolt över. Din utbildning i Time Management är skräddarsydd bara för dig och du är den ende deltagaren. ” Det är en bonus som din chef erbjuder dig. Det är viktigt att du förstår det, så att du kan tillgodogöra dig all kunskap du kommer att få.”

När jag avslutar veckan med min sedvanliga veckoreflektion funderar jag mycket över hur viktigt det är att sätta värde på det jag får. Tänk om det är först då som det betyder något? Tänk om det är först då andra människor kan känna att de betyder något? Det blir extra uppenbart när jag kommer hem till min nyopererade man, som brukar pyssla om mig på fredagarna med trerätters middag där allt är handlat, dukat och klart. Nu är det istället jag som får pyssla om honom. Har jag verkligen satt värde på alla gånger han har gjort det? Och har jag kommit ihåg att uttrycka det till honom? Det är en ögonöppnare att byta roller. Och det är roligt att få ge något som jag själv uppskattar så mycket att få.Inspelning1

Precis när jag sparat och stängt min veckoreflektion och ser datorn slockna för helgen, så växer det en ny tanke som inte vill lämna mig ifred. En insikt som far genom hjärnan och nästan flyger förbi. ”Vem ska kunna sätta ett högt värde på dig om inte du gör det själv först?” Jag ser förmodligen lika ertappad ut som min deltagare i konferensrummet i början på veckan.

Önskar dig en helg med högt värde

Petra Brask

”Price is what you pay value is what you get.”
Warren Buffet

 

 

 

 

 

2013 i siffror

Varmt tack alla läsare för 2013! Ni är rekordmånga enligt 2013 års rapportering från WordPress, läs mer nedan. Bloggen har nyårsledigt och startar igen fredagen den 10 januari, 2014. Du kommer då få fortsatt rapportering om den senaste forskningen och tipsen inom effektivitet och time management. Du får följa med mig till deltagare i Sverige men också internationellt, bl a till Ryssland under våren. Tack för att du tipsat så många om den här fredagsbloggen, att det blivit så många läsare gör det helt klart roligare och ännu mer meningsfullt att skriva.

Önskar dig och din familj ett riktigt Gott Nytt 2014!

Petra Brask

The WordPress.com stats helper monkeys prepared a 2013 annual report for this blog.

Here’s an excerpt:

The concert hall at the Sydney Opera House holds 2,700 people. This blog was viewed about 32,000 times in 2013. If it were a concert at Sydney Opera House, it would take about 12 sold-out performances for that many people to see it.

Click here to see the complete report.

Sida 1 av 41234

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask