Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged mindfulness

Låt sommaren förnya dig

buzybeeDet som möter mig på arbetsplatserna i början på juni påminner om en bikupa. En frenetisk aktivitet från surrande arbetsbin som gör allt som står i deras makt för att förse drottningen (kunden) med så mycket nektar och pollen (uppgifter) som möjligt så att de stackars bina snart kan gå och lägga sig i en solstol någonstans och bara dröna sig bort. Tryggt förvissade om att drottningen inte kommer störa dem. Med ett lojt snusande vill de kunna ligga där och njuta av allt de klarat av innan D-dagen. Den första semesterdagen. Desto mer som bockats av, ju större njutning är arbetsbiet värd att känna i sin solstol.

Det är en kraft i dessa avslutningstider. En positiv kraft att vilja ta tag i saker, få en ände på surdegar, redovisa reseräkningar och få bort, bort, bort allt gammalt skräp och groll, för att sen kunna njuta.

Ta vara på detta härliga tillfälle och passa på att ta semester med rent samvete. Rensa för all del din att göra-lista, ditt skrivbord, huvud, hårddisk och mejlbox innan du går på semester. Men knäck inte ryggen på kuppen.

3 tips från mig som kan minska före-semester-stressen hittar du här:

http://chef.se/?p=12971

Några frågor som du behöver ställa dig inför semestern är:

Hur beroende är du? Har du ro att vara ledig?

Enligt forskning tar det några dagar innan hjärnan går ner i varv och vi vet alla att det tar ytterligare några dagar att varva upp den sen igen. Därför är det viktigt att vi unnar oss att vara ordentligt lediga och inte likt en beroende smygrökare sitta på stranden och svara på mejl från arbetande kollegor och kunder. En anledning till att vi jobbar och kämpar på är ju för att ha råd att vara lediga. Sätter vi inte värde på semestern, njuter och kopplar av, så skulle vi ju lika gärna kunna jobba hela året.

Hur viktig är din förmåga att vara kreativ, att kunna komma med nya lösningar?

Det är när hjärnan går ner i varv som den hinner göra nya kopplingar, så du kan förnya dig och komma med briljanta idéer lagom till höstens nystart. Men semestern är framförallt en tid på året när du kan stanna upp och njuta av livet. Nu såg jag på nyheterna att vi svenskar i huvudsak njuter väldigt mycket av vårt arbete, det sociala sammanhanget och känslan av att vara behövd. Du kanske t o m kommer sakna vissa kollegor som alltid skrattar artigt åt dina skämt och tycker att du är en stjärna på jobbet?  Se då för all del till att ge dina familjemedlemmar samma chans och ha realistiska förväntningar på er semester tillsammans

Har du humor?

Den perfekta sommaren finns inte.  Ha en plan B om det blir regn, köer, förseningar och annat krångel. Låt semestern förnya dig, inte förgöra sig. Kom ihåg att det många gånger är när saker inte har fungerat som blir de roliga historierna du berättar på middagarna under hösten. Ska du verkligen beröva dina vänner det nöjet?

Kan du uppskatta det enkla?

Fundera på vad du har gillat från tidigare somrar? Vad har du inte gillat? Vad vill du ha mer av den här sommaren? Frågar jag barnen får jag alltid samma svar; Det är kul när vi gör saker tillsammans, spelar spel, badar eller ser en film ihop. Mellan raderna hör jag att de längtar efter min närvaro. Barn och skratt är det bästa mindfulness-knepet jag kan ta till.

Slår jag dessutom till med någon kul aktivitet från ett erbjudande i DN- eller via ICA-kortet, så är jag mamma-hjälte en bra bit in på hösten.

Kan du prova att simma med strömmen ett tag?

Tillhör du dem som inte har möjlighet att vara ledig i sommar, så kan du alltid låtsas att du har semester men att du väljer att jobba ändå. Jag vet, det låter helt sjukt. Men faktum var att när jag häromveckan bara ville vara ledig och gick med tunga steg till kontoret, så sa min kollega Janne; ”Vänd på det. Låtsas att du har semester, men att du väljer att gå in och jobba några timmar idag.” Min omedelbara respons var ”Nej, så kan man inte göra. Är man ledig så är man ledig. Jobbar man, så jobbar man.” Men faktum var att Jannes tips funkade alldeles utmärkt.

Plötsligt var det som att jag simmade med strömmen, istället för mot strömmen. Axlarna åkte ner. Jag njöt av solen en extra stund under lunchen. Och väl vid skrivbordet var det som att jag lämnat tio kilo av krav utanför porten medan jag visslande betade av min att göra-lista. Jag blinkade med ena ögat mot solen utanför fönstret och tänkte. ”Det är fantastiskt vad jag presterar, trots att jag egentligen har semester.”

Tänk om det är så att när det är OK att inte topprestera eller jobba i warp-speed, så blir det riktigt roligt att avsluta saker. Det kanske är då du känner dig mer effektiv än någonsin?

Tack för tipset, Janne! Jag önskar dig och alla andra arbetsbin en riktigt skön sommar!

Bloggen tar semester och är tillbaka igen fredagen den 23 augusti. Till hösten är det många nya, spännande saker på gång. Ser fram emot att träffa dig här igen då och få avslöja mer.

Trevlig sommar,

Petra Brask

”Semester är den ledighet som utgår för att de anställda ska påminnas om att företaget klarar sig utan dem.”
Earl Wilson

Finns appen som kontrollerar appen?

iBeer2”Jag har ett tips på en app som är så effektiv att jag inte behöver den längre.” Det ljusa konferensrummet på läkemedelsföretaget är fyllt till bristningsgränsen och deltagarna har kommit igång med att tipsa varandra om användbara appar. Nu vänds alla blickar mot mannen som arbetar på marknadsavdelningen och som vill berätta om den supereffektiva appen som skulle hjälpa honom att hålla koll. Jag väntar med spänning. Första gången jag träffade honom gjorde han ett stort intryck på mig. Han hade med sig en sprängfylld plastkasse med mejl som han skrivit ut och skulle jobba med under pauserna på steg 1 av Time Management-utbildningen. Jag gjorde redan då en mental notering om att hjälpa honom att nyttja mejlprogrammet bättre för att slippa skriva ut all viktig information. Att gå från pappersstadiet på kontoret till att prata appar, visade på en häftig utveckling när vi nu sågs igen på steg 3 och jag var lika nyfiken som resten av deltagarna på att få höra om Appen med stort A.

När jag var liten och hade glömt något eller varit ouppmärksam så kunde min pappa säga. ”Men hur gick det till? Hade du huvudet under armen?” När man är så där sex år gammal så svarar man ju givetvis ”Nej, det hade jag inte.” och tycker att det är en rätt märklig fråga från en vuxen. Men nu börjar jag nästan undra om inte pappa hade rätt. Att det faktiskt går att tappa huvudet. Speciellt om hjärnan börjar styras av appar, YouTube och Google.

En inte helt ovanlig uppfattning är att allt går så mycket snabbare nu än förr. Nya tekniska innovationer har skapat en produktivitetsökning i samhället. Men är det verkligen sant? Eller är det en historisk synvilla?

Jag vill inte på något sätt glorifiera 70-talet och säga att allt var bättre förr. Men faktum kvarstår. Vi har aldrig haft så många verktyg och tekniska hjälpmedel i våra hem och i arbetslivet. Ändå är vi mer stressade än någonsin.  Behöver vi verkligen alla dessa verktyg för att fungera? Kan det som ska hjälpa oss, istället stjälpa oss? Är vi på väg att bli fördummade?

Det skapas verktyg och appar för allting. Vi överlåter till tekniken att förse oss med information, logik och slutsats och risken är att vi tappar bort tilliten till vår egen erfarenhet och förmåga. Vi använder dessutom verktygen ganska okritiskt. Hur mycket vet vi om logiken i appen eller riktigheten i informationen på t ex Wikipedia?

Jag fascineras över hur vi sitter på middagar och samtalar om Alice Babs eller kärnkraftsutvecklingen och hur vi bara inte kan fortsätta samtalet utan att någon måste googla på hur gammal vår nationalklenod och fd hovsångerska är eller hur många kärnkraftverk det finns i världen.  Jag vet inte hur det var för er, men jag kan inte komma ihåg att mina föräldrar sprang och slog upp saker i Nationalencyklopedin hela tiden när vi hade gäster hemma. Däremot minns jag att de var hyfsat allmänbildade. Du kunde ta upp vilket krig som helst så visste pappa när det började, slutade, hur många som stupade och vilken general som gjort bort sig.

Vad händer med vår minnesförmåga när vi googlar allt hela tiden?

”Jag brukar ha såna problem att komma ihåg vart jag parkerat bilen.”  Det råder en förväntansfull tystnad i konferensrummet när deltagaren berättar om appen som ska hjälpa honom att hålla kollen. ”Ibland kommer jag ner på morgonen och går till gatan där jag parkerade två dagar tidigare, bara för att komma på att igår parkerade jag någon helt annanstans. Men var? Därför laddade jag ner appen ”Hitta bilen”. När jag parkerat trycker jag på appen. Det tar då 30 sekunder att registrera vart jag och bilen befinner oss. När jag nästa morgon trycker jag på appen igen så guidar den mig rätt. Jag tänkte att den skulle lösa rätt många bekymmer för mig. Men det visade sig att när jag provat den tre gånger, kom jag fram till att på de 30 sekunderna som det tar för appen att registrera parkeringspositionen, så hinner jag själv se mig omkring i området och memorera platsen. Så nu behöver jag inte ens öppna appen för att hitta bilen. Det är supereffektivt.”

Hitta bilen app

https://itunes.apple.com/se/app/hitta-min-bil-gratis/id546980960?mt=8&affId=1764377&ign-mpt=uo%3D4

Skratten haglar i konferensrummet och det kommer fler tips på appar. Faktiskt så finns det en app som heter ”Jaga Lisa”. Och det är inte för dom som vill bli ihop med en tjej som heter just Lisa, utan helt enkelt en app som varnar för Lapplisor.

http://www.jagalisa.se/JagaLisa/JAGA_LISA.html

YouTube är fullt med instruktionsvideos gjorda av människor som med stort allvar vill lära oss elementära saker. Skulle ditt minne svika dig helt en dag kan du alltid gå in och lära dig hur du t ex skivar en paprika. Rätt komiskt.

http://www.youtube.com/watch?v=25_ReacQjvw&list=PL67F2503E4852BBE3

Och faktiskt finns det till och med en app med duschljud. En låtsasdusch i telefonen? Det kan ju tyckas vara en ren skitapp. Om du inte lyckas lista ut vad du ska ha den till, så klicka på länken här.

http://bloggar.aftonbladet.se/appguiden/?s=dusch+app

Jag hoppas inte du tänker gå med huvudet under armen utan tar dig tid att stanna upp och njuta av att vårsolen äntligen kommit. Tänk dig att verkligen få njuta på riktigt och inte via en väder-app.

Önskar dig en helg med koll på nuet

Petra Brask

“Computers are magnificent tools for the realization of our dreams, but no machine can replace the human spark of spirit, compassion, love, and understanding.”
Louis Gerstner

Är du nostalgisk?

För många år sedan utbildade jag på ett fashionabelt företag i Stockholm och träffade sju tjusiga damer. Deras chef var bekymrad över det överbelamrade avdelningsarkivet och lyste upp när jag berättade hur man enklast får alla att ta sitt ansvar och rensa där. ”Ni bjuder bara in till en avdelningsfest. Det är vad många företag gör vid Lucia. De beställer lussekatter och lite extra glögg, ibland lite extra stark och så rensar de först och firar resultatet sedan.” Damerna i sina tjusiga dräkter och moderiktiga pumps var nu eld och lågor och sa i falsett ”Det där måste vi göra!”. Ivriga till tusen ville de inte vänta till Lucia utan beställde lite snittar och vitt vin som skulle festas på nästkommande fredag.

Jag blev hedersgäst och skulle få komma och granska resultatet på fredagkvällen. Det värmde i mitt effektivitetshjärta och spänd av förväntan ringde jag på porten vid 17.30. Ganska snart blev jag insläppt av ordningssamma Birgit vars hårknut nu hängde lite på sned och några hårslingor hade slitit sig och skymde de röda kinderna. Vi mötte Elisabeth som kom vinglande i korridoren med famnen full av pärmar. Hennes knytblus hängde slarvigt utanpå kjolen och hon hejade glatt. Jag började ana att allt inte stod rätt till.

Ikväll är jag inbjuden till min mentor. Det är dags för nostalgifest. Vi effektivitetskonsulter från den gamla goda tiden ska minnas tillbaka till stenåldern, men framförallt hylla värdinnan, som vid 74 års ålder har bestämt sig för att gå i pension. Alla gäster har fått i uppdrag att ta med sig en historia från förr och det har fått mig att gå igenom gamla personaltidningar. Efter en djupdykning i nostalgiarkivet började jag inse att jag stod där med ett leende på läpparna och alldeles varm i hjärtat. ”Windows 95 syns i bakgrunden på kontoret och kavajerna var stilrent långa. Tjejerna hade stickade klänningar med hängande brett bälte på kontoret och tantvarning-pumps med spetsig tå och löjliga små klackar.” När jag tittade upp på klockan insåg jag att tiden flugit iväg och jag kände mig alldeles upprymd.

Nostalgi-tripp som alternativ till mindfulness? Kan det vara så att nostalgi rent av är väldigt bra för hälsan?

Både i USA och Storbritannien har forskare kommit fram till att nostalgi ger bättre självkänsla och höjer humöret. På Southamptons Universitet i England visade testerna att människor som är nostalgiska är mindre benägna att drabbas av depression och klarar att hantera problem mer effektivt.

Men forskarna har också noterat att vi relaterar till gamla minnen på olika sätt. En del ser tillbaka och minns skratten och de goda händelserna som har lett fram till den de är idag. Andra ser tillbaka och minns bara hur ”allt var mycket bättre förr” och blir ledsna av att tänka på hur allt har blivit så mycket sämre nu. Forskarna har sett att det finns hopp även för nostalgi-pessimister. De kommer över ältandet av kontrasterna från förr och nu genom att fokusera på sitt yngre jag, som en gång drömde om framtiden. Att återuppleva förväntan som du känt tidigt, livar även upp dig i nuet tydligen.

När jag kommit så här långt i mina efterforskningar börjar jag få dåligt samvete. För några helger sedan fick jag tuppjuck på våra växter här hemma. Med händerna i sidorna förklarade jag för min käre sambo att några av hans gamla ungkarlsväxter nu måste gå en hastig död till mötes. Jag är trött på den stora, dammiga benjaminfikusen som hänger över mig i soffan och jag orkar inte trängas med ett vidlyftigt paradisträd vid matbordet. Min sambo hängde med huvudet och sa att de där växterna minsann hade följt honom sedan hans första lägenhet under studietiden på KTH. Det fanns minnen kopplade till dem. Men jag var stenhård. Min sambo hade likvaka ute vid komposten, men efter några dagar hade han repat sig, tyckte jag. Och nu stod jag alltså här och läste att nostalgi var bra, t o m hälsosamt.

Jag mindes tillbaka till damerna på det fashionabla kontoret i Stockholm och den syn som mötte mig när jag kom till dem på fredagskvällen. Birgit och Elisabeth stod med varsitt vinglas och skrattade åt några gamla bilder de hittat i arkivet. ”Nämen, titta här Bettan, det är ju du och jag på 70-talet, så ärtiga vi var då’ra! Den bilden kan vi inte slänga.” Jag såg att snittarna var slut för länge sedan och att döma av damernas tillstånd, så hade festen börjat tidigt. ”Jo’ru förstår, vi tyckte det skulle bli så mycket roligare att rensa om vi samtidigt tullade lite på viiiinet…” Birgit kom från Lidingö, det kunde man höra även utan vin. Deras chef slet sitt hår. I takt med att innehållet i glasen hade minskat, så hade nostalgin ökat. Till slut sa chefen ”Ni får två hyllmeter för att rymma all nostalgi, men inte mer! Sen måste ni slänga.”

Det är väl med nostalgi som med allt annat, lagom är bäst. Även om vi inte alltid minns saker med glädje, utan också med saknad, så tror jag de flesta uppfattar tankar om det förgånga som ganska mysigt. Det är framför allt trevligt att dela minnen. I dessa dagar av mindfulness-hysteri, så tror jag många finner både glädje och styrka i att drömma sig bort och unna sig nostalgi. Därmed inte sagt att all nostalgi måste vara materialiserad i saker. Eller i växter. Nu har vi plats för adventsljustakarna som ska upp till helgens första advent. Och nog har jag sparat barnens julpynt sedan dagis och blir lika nostalgisk varje år jullådan åker ner från vinden. Min historia till festen och till min mentor, hittade jag på en gammal hårddisk. Det ska bli riktigt roligt att se hennes min när jag delar med mig av den.

Önskar dig en historisk helg

Petra Brask

”Nostalgin är inte längre vad den varit.”
Simone Signoret (1921-1985)

Vardagen är roligare än vi tror

I DN Söndag den 12 februari läser jag att vardagen är roligare än vi tror. Det har jag svårt att ta in just denna vecka. Den avslutades med en dag dränkt i oflyt. Allt som kunde gå fel gjorde det. Frukostmüslin åkte ut på köksgolvet, alla parkeringsplatser inom 10 mils radie var upptagna och så där höll det på. När lingonsylten som vi skulle ha till middagen var tvungen att stå längst in i kylskåpet bakom alla andra hundra burkar, så kände jag att måttet var rågat. Förbaskade sylt!!

En undersökning som gjorts nyligen av United Minds visar att trots tidsbrist och mycket som vi ska få att gå ihop tycker vi svenskar att vardagen är både rolig och händelserik. Ordet Stressig kommer först på tredje plats när vi ska välja ord som bäst beskriver vår vardag. Det vi uppfattar som vardagsmys är lugn och ro med familj och vänner och att få äta en god middag tillsammans.

Vardagsmiddagen är alltså mer än bara mat? Vilka vardagsvanor är det då som döljer sig bakom våra svenska gardiner?

Rent tidsmässigt visar studien att vi spenderar 32 minuter på att laga mat varje dag. Barnfamiljer får lägga på lite extra och lagar mat i 37 minuter. Men det tar bara 23 minuter att äta maten.

18.00 är vår vanligaste vardagsmiddagstid. Bara 3% har lite sydländska vanor och äter efter kl 20.30.

65% har en bestämd plats runt matbordet i hemmet. Det trodde jag nog var fler som hade? Hur gör resten? Roterande schema?

Simultankapaciteten verkar vara på topp eller vad sägs om att 48% lyssnar på musik när de lagar mat, 32% talar i telefon och 19% procent tittar på tv. Matlagningsprogram kanske?

3 av 4 tänder levande ljus i samband med måltiden. 15% tycker att vardagsmys är lika med ett glas vin. Och 6% ber en bordsbön. Kombinerat skulle ju dessa tre kunna bli rena nattvarden.

Vi har en del tabun vid matbordet tack och lov. 54% förbjuder generande kroppsljud (Endast…?!), 26% förbjuder svärord och 18% säger nej till armbågar på bordet.

Vilka spännande middagskonversationer har vi runt middagsbordet då? Ja, jag vet inte hur stor variation det kan bli, men 65% talar om hur dagen varit. 8% frestar på matsmältningen och talar om våra politiker Fredrik Reinfeldt, Stefan Löfven och andra när de äter. Och sen har vi de stackars 4% som inte säger någonting . De kanske inte får en syl i vädret? Eller tränar de matnyttig mindfulness?

Hur bra är vi på att planera våra middagar? Sådär… skulle jag vilja påstå. 34% bestämmer vad de ska äta till middag under samma dag. 15% bestämmer sig kvällen före och endast 8 % veckoplanerar. Då kan man ju förstå att vi blir lätta byten i handlarnas kampanjer… Köp, kom och köp… Extra pris… röda lappar bara idag… till samma pris som igår…

Enligt forskning är vardagsmiddagen en prioriterad aktivitet, särkslit om man har barn. Det är viktigt att få en lugn stund ihop även om det inte alltid är lätt att få till. Men för många är det enda tillfället på dagen man ses och därför blir måltiden viktig. Vi kämpar därför mycket med att få till mat som alla tycker om.

Som effektivitetskonsult måste jag ju slå ett slag för alla goda appar som du kan ladda ner till din smartphone, fulla med smaskiga recept. Koka ihop, Arla köket och ICA är bara några goda exempel. De flesta går att enkelt göra om till shoppinglistor så att du får alla ingredienser prydligt uppradade och kan bocka av dem i affären. Min sambo har alltid varit intresserad och duktig på matlagning, men med den tekniska revolutionen har det bjudits på många delikata nyheter här hemma.

Tack United Minds och SCB för nya härliga siffror som lyser upp vår vardag. Kan säga att jag behövde bli speciellt medveten om dem idag. Och det känns nu lyxigt att mitt största problem idag har handlat om lingonsylt. Och det är dags för helg. Det är inte var dag som är en helgdag och det är väl just det som gör att det känns lite extra lyxigt.

En lyxig helg önskar jag dig

Petra Brask

”Det är inte var dag som är en helgdag.”

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask