Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged hösten

10 bra saker med hösten

höstgläjdeSom en längtande, trofast hund, väntar tangenterna och reflektionstiden när jag nu tar upp fredagsbloggen igen. Fingrarna skälver och dansar fram, som kalvar på grönbete, glada att äntligen få dela med sig av sina intryck. Kort sagt jag har saknat dig, kära bloggen-läsare. Hur har din sommar varit? Har du suttit i solstolen och kommit fram till att det är dags för en uppgradering? Inte bara på ditt datorprogram, utan på hela ditt liv?

Hösten väntar och med den en nystart, en möjlighet att göra något annorlunda. Kanske har du någon längtan som pockar på. Där under solglasögonen i sommar kanske din blick flackade iväg för sig själv en stund bortöver fjärran och fångade svansen på en gammal dröm du haft en gång.  Den där drömmen om att sadla om, gå vidare, bryta ny mark eller bara börja leva livet något rikare och ta med dig sinnesnärvaron till jobbet.

Kanske tillhör du de som pustar ut och är tacksam över att semestern äntligen är slut? En vecka till och du hade fått krupp? Som en vilsen varg har du nu hittat hem till flocken som uppskattar dig för det du bidrar med i teamet? Alla är tillbaka i de bekväma rutinerna och ordningen är återställd. Du gnuggar händerna och hugger in i högen av höstens projekt.

Om du skulle vara en av dem som håglöst tittar ut genom fönstret och undrar vad du gör inomhus när solen är ute? Om du skulle vara den som står extra länge under fläkten i badrummet, bara för att drömma dig bort till resebolagens kritvita stränder. Om du skulle vara en människa som känner att hela kroppen går på sparlåga för den är i chocktillstånd över att sommaren tagit slut. Då kan jag lugna dig och säga att det är den inte. Någonstans i världen finns det alltid en sommar. Kanske kan du börja spara och planera för nästa ledighet, se till att du har något att längta till och kämpa för. Men kom ihåg att hösten också är en härlig tid. Ingen beskriver den lika vackert som Karlfeldt i sin Höstvisa.

För dig som fortfarande är tveksam kommer här en lista med 10 bra saker med hösten:

  1. Färgerna
    Äntligen får du gå i svart, invirad i halsdukar och se svår och intellektuell ut samtidigt som du fluktar över höstens intensiva färgskiftningar i rött, gult och grönt.
  2. Dofterna
    Dagg, dimma, frost och sjörök smyger sig in och doftar mystiskt, ibland jordigt, men uppfriskande.
  3. Nystarten
    Längtan efter att börja på nytt, göra något annorlunda, starta en ny klass, ett nytt projekt, en ny kurs. Nu börjar det, spänningen ilar i ryggraden. Du är redo!
  4. Inköpen
    Äntligen får du shoppa nya höstgarderoben och ytterligare en ylletröja.
  5. Aktiviteterna
    Kurskatalogerna strömmar in och vill locka dig att prova nya saker som; mat på lätt svenska, långfärdskridskor för nybörjare och språkcocktail, prova tre språk samtidigt.
  6. Lövhögarna
    De retsamma lövhögarna som bara väntar på att du ska vältra dig i dem eller kasta löv på en oskyldig passerande.
  7. Festerna
    Kickofferna, onsdagsklubben, fredagsgänget, lördagsmiddagen, äntligen kan vi kura ihop oss igen och släppa loss sommarens historier.
  8. Ljusen
    Med totalt lugn kan du plocka fram de stora blockljusen och stilla ett helt rum.
  9. Kryddorna
    Varma drycker gör sig bäst under hösten; varm choklad med kanel, hett kaffe med kask, grönt jasminté och längtan efter första glöggens kryddor lockar dig.
  10. Glöden
    Glöden från brasans sken, glödande kinder som överraskat mött den första morgonfrosten, glöd och passion i ögonen från den som kryper intill dig i mörkret.

Ser fram emot att förgylla din höst med bloggen igen och dela med mig av exempel från de deltagare jag möter, historierna i fikarummen runt om i Sverige och världen samt ny forskning och statistik på mitt kära kärnämne Effektivitet. Målet är att frälsa hela världen, så nu kör vi!

Önskar dig en kärnfull augusti-helg

Petra Brask

– Ja, det är höst. Mitt hjärtas väna vän,
vad lust, att vårfödd kärlek lever än!
Vad lust att se din unga fägring mogna,
din barm bli hög, din kind bli äppelröd!
Stort är att älska, mer att vara trogna
i älskogs brusande och bråda glöd.

När hem jag kommer från en tidig jakt,
bak trappans jungfruvin du står på vakt,
och när från ljustring sent jag återvänder,
ur fönstrets mörker hälsar mig din röst;
din blick har följt mitt bloss längs älvens stränder.
Vad lust att älska i den kära höst!

Ur Karlfeldts Höstvisa

Låt sommaren förnya dig

buzybeeDet som möter mig på arbetsplatserna i början på juni påminner om en bikupa. En frenetisk aktivitet från surrande arbetsbin som gör allt som står i deras makt för att förse drottningen (kunden) med så mycket nektar och pollen (uppgifter) som möjligt så att de stackars bina snart kan gå och lägga sig i en solstol någonstans och bara dröna sig bort. Tryggt förvissade om att drottningen inte kommer störa dem. Med ett lojt snusande vill de kunna ligga där och njuta av allt de klarat av innan D-dagen. Den första semesterdagen. Desto mer som bockats av, ju större njutning är arbetsbiet värd att känna i sin solstol.

Det är en kraft i dessa avslutningstider. En positiv kraft att vilja ta tag i saker, få en ände på surdegar, redovisa reseräkningar och få bort, bort, bort allt gammalt skräp och groll, för att sen kunna njuta.

Ta vara på detta härliga tillfälle och passa på att ta semester med rent samvete. Rensa för all del din att göra-lista, ditt skrivbord, huvud, hårddisk och mejlbox innan du går på semester. Men knäck inte ryggen på kuppen.

3 tips från mig som kan minska före-semester-stressen hittar du här:

http://chef.se/?p=12971

Några frågor som du behöver ställa dig inför semestern är:

Hur beroende är du? Har du ro att vara ledig?

Enligt forskning tar det några dagar innan hjärnan går ner i varv och vi vet alla att det tar ytterligare några dagar att varva upp den sen igen. Därför är det viktigt att vi unnar oss att vara ordentligt lediga och inte likt en beroende smygrökare sitta på stranden och svara på mejl från arbetande kollegor och kunder. En anledning till att vi jobbar och kämpar på är ju för att ha råd att vara lediga. Sätter vi inte värde på semestern, njuter och kopplar av, så skulle vi ju lika gärna kunna jobba hela året.

Hur viktig är din förmåga att vara kreativ, att kunna komma med nya lösningar?

Det är när hjärnan går ner i varv som den hinner göra nya kopplingar, så du kan förnya dig och komma med briljanta idéer lagom till höstens nystart. Men semestern är framförallt en tid på året när du kan stanna upp och njuta av livet. Nu såg jag på nyheterna att vi svenskar i huvudsak njuter väldigt mycket av vårt arbete, det sociala sammanhanget och känslan av att vara behövd. Du kanske t o m kommer sakna vissa kollegor som alltid skrattar artigt åt dina skämt och tycker att du är en stjärna på jobbet?  Se då för all del till att ge dina familjemedlemmar samma chans och ha realistiska förväntningar på er semester tillsammans

Har du humor?

Den perfekta sommaren finns inte.  Ha en plan B om det blir regn, köer, förseningar och annat krångel. Låt semestern förnya dig, inte förgöra sig. Kom ihåg att det många gånger är när saker inte har fungerat som blir de roliga historierna du berättar på middagarna under hösten. Ska du verkligen beröva dina vänner det nöjet?

Kan du uppskatta det enkla?

Fundera på vad du har gillat från tidigare somrar? Vad har du inte gillat? Vad vill du ha mer av den här sommaren? Frågar jag barnen får jag alltid samma svar; Det är kul när vi gör saker tillsammans, spelar spel, badar eller ser en film ihop. Mellan raderna hör jag att de längtar efter min närvaro. Barn och skratt är det bästa mindfulness-knepet jag kan ta till.

Slår jag dessutom till med någon kul aktivitet från ett erbjudande i DN- eller via ICA-kortet, så är jag mamma-hjälte en bra bit in på hösten.

Kan du prova att simma med strömmen ett tag?

Tillhör du dem som inte har möjlighet att vara ledig i sommar, så kan du alltid låtsas att du har semester men att du väljer att jobba ändå. Jag vet, det låter helt sjukt. Men faktum var att när jag häromveckan bara ville vara ledig och gick med tunga steg till kontoret, så sa min kollega Janne; ”Vänd på det. Låtsas att du har semester, men att du väljer att gå in och jobba några timmar idag.” Min omedelbara respons var ”Nej, så kan man inte göra. Är man ledig så är man ledig. Jobbar man, så jobbar man.” Men faktum var att Jannes tips funkade alldeles utmärkt.

Plötsligt var det som att jag simmade med strömmen, istället för mot strömmen. Axlarna åkte ner. Jag njöt av solen en extra stund under lunchen. Och väl vid skrivbordet var det som att jag lämnat tio kilo av krav utanför porten medan jag visslande betade av min att göra-lista. Jag blinkade med ena ögat mot solen utanför fönstret och tänkte. ”Det är fantastiskt vad jag presterar, trots att jag egentligen har semester.”

Tänk om det är så att när det är OK att inte topprestera eller jobba i warp-speed, så blir det riktigt roligt att avsluta saker. Det kanske är då du känner dig mer effektiv än någonsin?

Tack för tipset, Janne! Jag önskar dig och alla andra arbetsbin en riktigt skön sommar!

Bloggen tar semester och är tillbaka igen fredagen den 23 augusti. Till hösten är det många nya, spännande saker på gång. Ser fram emot att träffa dig här igen då och få avslöja mer.

Trevlig sommar,

Petra Brask

”Semester är den ledighet som utgår för att de anställda ska påminnas om att företaget klarar sig utan dem.”
Earl Wilson

Vad värdesätter du mest?

Blev den här veckan som du hade tänkt dig? Eller sitter du med en känsla av frustration och funderar på vad du egentligen har uträttat?  Vi är halvvägs in i hösten och bläddrar du lite i kalendern, så står det snart jul. Är hösten som du hade tänkt dig? En ännu större fråga; är livet som du hade tänkt dig? Om inte, hur kan du få den kvalitet du önskar på ditt liv och din tid? Den här frågan kanske inte känns relevant för dig, men för någon du känner?

Det du väljer, medvetet eller omedvetet, att värdesätta mest här i livet kommer att ha en dominerande påverkan på utformningen av ditt liv. Det kommer att påverka dina val, det kommer till och med att påverka vem du väljer att dela ditt liv med. Det kommer också att påverka hur lycklig du kommer att vara. Inte helt oviktigt alltså?

Du kan påverka dina val, men det förutsätter att du är medveten om dem. Vi möter ständigt situationer i våra liv som får oss att tänka efter, handla och fatta beslut. Våra handlingar och beslut grundas till stor del på det vi värdesätter. Många av våra värderingar har vi övertagit från människor som betytt mycket för oss. Kanske var det något som dina föräldrar värderade högt och som du indirekt gjorde till din värdering utan att kritiskt ifrågasätta om denna värdering hjälper dig att uppnå det du vill i livet.

Jag bjuder gärna på ett exempel från mitt eget liv. Min hälsa. Detta ständiga projekt. När ska jag känna mig hälsosam? Låt säga att jag har satt upp onödigt hårda regler för att mina värderingar kring hälsa ska bli tillgodosedda. Jag kanske måste motionera minst 4 gånger i veckan och minst en timme per gång, förutom det behöver jag också äta sund och vitaminrik mat som tillagats med omtanke och kärlek. Dessutom måste jag känna mig avslappnad och lugn HELA tiden. Varje dag ska vara fylld med tankar på naturen och välmående.

Låter det absurt? Ja, nu när vi pratar om det, så tycker jag faktiskt att det låter rätt absurt. Men tro mig, innan jag hade bollat upp det med mig själv och klargjort dessa orealistiska fakta, så var jag rätt missnöjd med mig själv, VARJE vecka. Är det någonting hjärnan tycker är tråkigt, så är det att känna sig som en looser, vecka ut och vecka in. När målen blir så ouppnåeliga, känner jag ett större behov av att tröstäta och sätta mig ner i soffan än att lustfyllt ta en promenad.

Ett annat vanligt exempel när det gäller tankar kring värderingar är pengar och hur vi värdesätter vår ekonomi. Vad behöver ske för att du ska känna dig ekonomiskt trygg? Ska du vara skuldfri? Ha ett antal miljoner på ett schweiziskt bankkonto? Ett guldvalv i källaren? Kunna köpa vad du vill och när du vill och aldrig tänka en tanke av oro kopplat till pengar?

Enklaste sättet att ta reda på vad du värdesätter i livet är genom att fundera över vad du lägger din tid på under en vecka, både på jobbet och fritiden.  Räkna ihop hur mycket tid du lägger på olika aktiviteter. Vad ger det dig att lägga tid på detta? Ställ den frågan 3 gånger; Vad ger det dig? Då ska du se att du får fram det du värdesätter till slut. Nästa steg blir att fundera på vilka saker du faktiskt skulle vilja prioritera högre och lägga mer tid på än du gör?

Tänk om du tog ditt jobb för att du ville vara mer kreativ och så får du aldrig till den tiden i kalendern? Tänk om du blev förälder för att du ville spendera tid med dina barn och så gör du det på tok för lite? Fundera igenom vilket regelverk du har för att värdesätta dig själv som en god förälder. Hur tålmodiga barn du än har, så kanske de inte vill vara med dig HELA tiden.

Ric Elias satt på främre raden på flight 1549, flygplanet som kraschlandade i Hudsonfloden i New York i januari 2009. Han var övertygad om att slutet hade kommit och kom då fram till vad han borde värdesatt högre i sitt liv. Ge honom fem minuter att berätta om vad han kom fram till när han trodde att det var försent.

http://www.ted.com/talks/ric_elias.html?quote=962

Önskar dig en värdefull helg

Petra Brask

”Ingen människa är värd mer än du, men ingen människa är värd mindre än du heller.”
Stellan Skarsgård

10-i-topp tipsen inför hösten

När vi kommer tillbaka till jobbet efter semestern så är huvudet fullt med det vi lämnade innan semestern och som nu poppar upp. Saker som vi kanske sköt upp till efter semestern? Vi står inför någon slags startblock inför hösten och funderar på hur vi bäst ska ta vara på denna chans till ”nystart”?

 1.       Fånga tiden – gör en tidsbudget

Alla betraktar vi vår tid som en värdefull resurs. Lika självklart som det är att göra prognoser och budgetar med vår ekonomi, så bör vi betrakta vår tid och vår planering på samma sätt.

Höststarten är ett bra tillfälle att se över din långtidsplanering. Vilka mål har du? Vad förväntas du uppnå? Tänk efter om det finns ett antal viktiga saker som behöver göras under hösten och se till att boka in tid för dem redan nu (t ex utvecklingssamtal, budgetarbete, projekt).

2.       Ha marginaler

Förstå att det kommer ske oförutsedda saker. De flesta människor är tidsoptimister och tar till för snålt med tid när de beräknar hur lång tid saker och ting ska ta. Ha marginaler, ta till lite extra, njut av att bli klar med saker i tid eller till och med före utsatt tid. Vad är det värsta som kan hända? Att du får tid över?

3.       Belöning och mål

Lägg även in en del belönande mål på vägen. Det kanske låter lyxigt när du kommer tillbaka från semestern att redan nu planera in nästa, men jag tror det är viktigt att ha något att se fram emot. När blir julsemestern? Vad gör du då? Se till att den bokas in så att det inte blir någon halvmesyr eller sista sekunden-lösning.

4.       Veckoreflektion

De timmar du har under en arbetsvecka ska gå jämnt ut med dina viktigaste arbetsuppgifter. Om du ständigt hamnar på minus och måste ”låna” för mycket tid av din fritid för att få jobbet att gå ihop, så behöver reflektera över hur du förvaltar dina tillgångar. Ta för vana att stanna upp i slutet av veckan och stäm av din långtidsplanering. Har det du gjort under veckan tagit dig närmre dina mål?

5.       Ifrågasätt vilka möten du är med på

Vanligaste orsaken till ineffektiva möten är att deltagarna kommer oförberedda… p g a att de inte ”hinner” förbereda sig…  för de har ”för många möten”. I Sverige är vi duktiga på att skapa konsensus och se till att alla är med på besluten, men det kostar mycket mötestid och vi ser gärna till att bjuda in alla till samtliga möten. Kanske med rädsla för att någon ska bli trampad på tårna för att de inte blir inbjudna? Se över de möten du deltar på, behövs alla? För vem, vilka? Är de effektiva?

6.       Inkorgen i mejlen är en brevlåda – inte en ”att göra”-lista

Kan det ibland vara så att det du tänkt göra under dagen försvinner till förmån för det som råkar trilla in i inkorgen? I dagens läge kan vemsomhelst få tag på din mailadress och din inbox fylls på med bråttom och viktigt samt med en hel del oväsentligheter, som du kanske ägnar dig åt av bara farten. Låt inte mejlen skapa din vecka efterhand.  Se till att det är din planering som styr.

7.       Se upp med tidstjuvar

I samband med att man ser över sin arbetssituation så är det väsentligt att se över eventuella tidstjuvar. Hur kan du arbeta effektivare? Självklart handlar det om din egen realistiska planering med mål och delmål, men vi är så beroende av varandra. Att bli effektivare kan handla om att se över hur du använder dina elektroniska verktyg men också om hur du samarbetar effektivt med dina kollegor och den organisation du har omkring dig.

8.       Fastna inte i detaljer

Förr gick man bort i korridoren och pratade med sina kollegor, nu skickar man ett mejl till 3-4 personer. ”Ska vi vara med på mässan?” Och alla svarar alla – och alla svarar olika – och så är cirkusen igång. Det sker mycket dubbelarbete, många är involverade i det mesta. Alla behöver inte vara involverade i allt. ”För din info” är bra i vissa fall, men ibland skickas mycket information omkring i mejlsystemet för att vi är rädda att någon ska känna sig utanför, eller för att visa chefen att vi jobbar, eller för att sätta press på någon annan. CC-mejl har blivit ett sätt att involvera Gud och alla.

9.       Sätt gränser – hjärnan behöver återhämtning

Det finns människor som checkar in på jobbet, jobbar och checkar ut igen efter 8 timmar och då är de klara för att låta familj och fritid ta vid. Men långt ifrån alla har det så. Med smartphones som har både mail, linkedIn, Facebook och twitter kan vi uppleva en förväntan att vi ska vara tillgängliga dygnet runt.

Det gränslösa arbetet ställer höga krav på vår förmåga att ta in information, bearbeta och förädla den, fatta beslut och genomföra dem. Din förmåga att sätta gränser blir alltmer avgörande för din hälsa.

10.  Ta emot hjälp

Var inte rädd för att be om hjälp. I det informationssamhälle vi lever i är det många som behöver verktyg för att inte tappa bort sig själva och sin riktning i allt brus.

Tänk om du skulle frigöra både tid och energi på att förändra något till det bättre? Börja med det som skulle göra störst skillnad och unna dig en skön nystart inför hösten.

Önskar dig en skön helg

Petra Brask

”Om man tänker efter en stund kan det hända att man kommer fram till ett mycket viktigt beslut.”
Nalle Puh

 

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask