Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged effektivitetsutbildning

Tar du med dig paddor hem?

Vad innebär det att vara effektiv? Ordboken säger att det är när du med minsta möjliga ansträngning uppnår ett önskat resultat. OK, men vad är motsatsen då? Kanske är det när du anstränger dig tills du blir blå och ändå känner att du knappt kommit halvvägs?

Låt oss ta ett exempel från en inte helt ovanlig deltagare till mig för att se om du kan känna igen dig i något.

En ”vanlig” arbetsdag

Du går upp på morgonen, har förhoppningsvis sovit gott och din hjärna har tagit tillfället i akt att sortera all information som du fick dagen före i rätt fack, så att du ska ha den tillgänglig när du behöver den. Det betyder att du vaknar som en ren, stark och härlig hårddisk, redo för nya äventyr. Vad är det första du gör när du kommer till jobbet då? Hämtar kaffe eller té? Ja, så långt är allt bra. Det är vad du gör efter det som förbryllar mig.

Du sätter dig förmodligen vid datorn och öppnar mejlen. Där hugger du tag i det som är lätt, roligt och snabbt fixat, så att du får det undanstökat och en känsla av att du i alla fall har gjort någonting idag. Samtidigt som du gör det sneglar du på en stor fet padda i form av en surdeg som sitter på ditt skrivbord, på din att göra lista eller bara i ditt samvete och skaver som attan. Du tänker att det där måste jag ta tag i, men det får jag göra sen! För nu måste jag gå på ett möte.

När mötet som dessutom drog ut på tiden är klart, är det ingen idé att hugga tag i något för det är snart dags för lunch. Du äter lunch och hur sugen är du nu på att verkligen hugga tag i något viktigt, tufft, omfattande projekt? Inte mycket! Du kollar mejlen. Letar upp några kollegor som du behöver prata med. Du sneglar på skrivbordet och noterar att det nu sitter 3 paddor där. Det var ju bara en i morse?! Den från i morse är dessutom fetare och rätt oaptitlig vid det här laget. Den kväker ett gutturalt läte för dig och du blundar och försöker skaka av dig den kväljande känslan.

Det är snart dags för nästa möte. De tre paddorna är med dig in i mötet, de sitter på din axel och du börjar känna magsyran stiga. Det är snart slut på dagen och du anar att paddorna kommer tvingas följa med dig hem. Arbetsdagen är inte stor nog att rymma dem alla. Men kanske om du jobbar över lite? Visst ska du klara av dem?

När alla möten är avklarade och du ska ta itu med dina paddor inser du att du är för trött. Det är bättre att gå hem och göra dem efter middagen istället. Det finns ju tack och lov en kväll också och det är viktigt att vara flexibel.

En ”vanlig” kväll hemma

Lättad över ditt beslut tar du dig hemåt med paddorna på samvetet, i väskan eller i datorn. När du kommer in genom dörren till ditt hem hälsar din hund glatt på dig, din partner mindre glatt och barnen halvhjärtligt, de är inne i ett tv-program.  Du ska just packa upp paddorna från jobbet när du förskräckt upptäcker att bredvid din hund står två paddor till.

I hallen står listerna som ska upp i vardagsrummet och blev över sedan senaste tapetseringen, för två år sedan… I hallen ligger också en trasig cykelslang som du lovade att åka och byta åt barnen förra året… Är det verkligen dags att ta fram cyklarna igen? Tillsammans med paddorna från jobbet och allt annat du hade tänkt fixa blir det här bara för mycket för dig. Vad begär folk av dig egentligen? Nu får det räcka! Nu är det faktiskt dags för din egen tid.

Samtidigt som familjen drar och sliter i dig så sätter du dig med dagens tidning, som du inte hann läsa på morgonen. Du ger upp efter tio minuter då du inser att du precis hinner sätta fram mat till alla innan skjutsningar till aktiviteter tar över och dominerar resten av kvällen. Efter middagen och efter att ha packat ihop allt och alla inför morgondagen är du så trött att du stupar ner i vardagsrumssoffan. Vardagsrummet utan lister, vem bryr sig, vem behöver lister egentligen? Vilket dumt påfund muttrar du och sjunker in i Aktuellt på TV. Det är ändå viktigt att hänga med i nyheterna.

Det tänker du fortfarande när du sitter kvar även mellan nyheterna och genom två sändningar till. I genomsnitt spenderar vi 11,5 år av vårt liv framför TVn. Kvalitetstid?

Vid tio tittar du på de 3 paddorna du hade med dig från jobbet, men inser att du är för trött för att tänka. Du noterar att det kommit in några nya jobbmail som du pliktskyldigt betar av. Det är viktigt att svara snabbt och vara tillgänglig. Och så har du i alla fall städat undan lite inför imorgon, för då ska du minsann ta itu med paddorna!

När du lägger huvudet på kudden, tänker du att det hade varit himla härligt med en herdestund med din älskling, men du orkar bara inte. Tanken är god, men… du somnar. Energin är slut. Bredvid dig ligger någon med en bok och är irriterad över att … Ja, vadå? Ljuset släcks. Vi tar nya tag imorgon.

Och vad händer nästa dag..?

Det kan vara svårt att bryta mönster, att skapa nya vanor. Men här finns det mycket tid och energi att frigöra. Tänk bara så härligt det skulle vara att slippa de feta paddorna.

Önskar dig en glad påsk redan nu då jag och familjen passar på att använda helgdagarna till semester och reflektion. Bloggen är tillbaka igen fredagen den 20 april.

Trevlig helg

Petra Brask
”De flesta av oss slösar bort våra liv som om vi hade ytterligare ett på banken.”
Ben Irwin

Är du trött innan veckan ens börjat?

Jag var trött när jag landade i London i måndags. Trött innan veckan ens börjat. Solen sken välkomnande från klarblå himmel när taxin släppte av mig utanför mina favoritkunders kontor. Det var nästan så att jag inte ville gå in. Funderade på varför man inte kan ha kurser i effektivitet utomhus? Hade jag vetat vad som väntade mig därinne, så hade jag förmodligen vänt i dörren och åkt hem igen…

I veckan passerade vi vårdagsjämningen och på natten mellan lördag och söndag, går vi över till sommartid. Vi går mot ljusare tider. När dagsljuset kommer åter efter den mörka årstiden, jublar kroppens hormoner och nervsystem.

Många känner sig piggare och gladare. Men det är lika många som blir vårtrötta, sega och t o m nedstämda. Hur kommer det sig? Det är väl ändå en rätt märklig reaktion när allt det tuffa är över? Hur botas en vårtrött själ?

Solen kommer och går. Årstiderna växlar och vår kropp ska hänga med i alla dessa förändringar. När våren kommer ökar dagsljuset med 5-10 minuter per dygn under några månader. I norra Sverige blir dagsljusförändringen ännu större. Jordaxelns lutning gör så att det blir upp till en timme mer dagsljus per vecka. Vi har en fysiologisk kroppsklocka, som ställs in av ljus och mörker.

När ljuset ökar känner många sig piggare och gladare. Men upp till 25% känner av en trötthet och mosighet, som nästan påminner om jetlag. En dygnsrytm som ständigt håller på att ”ställas in” tar på krafterna. Det kan yttra sig i att du känner dig nedstämd, irriterad, går upp i vikt eller behöver sova mer än vanligt. Ca 5% drabbas t o m av depression.

Det är extra viktigt att varva alla aktiviteter med vila under vårens omställningsveckor. Något som också hjälper är att helt enkelt vara utomhus i dagsljuset. ”Gå gärna ut i ljuset direkt på morgonen så stabiliserar du dygnsrytmen.” säger forskare på området.

Detta tänkte jag på när jag motvilligt masade mig in till de mörka kontorslokalerna i England, för att förbereda dagens effektivitetsutbildning. Jag startade igång datorn och fick fart på projektorn. Persiennerna var redan nerdragna.

En skugga som rörde sig över den mörka heltäckningsmattan i konferensrummet fångades i min ögonvrå. Jag tittade till, men såg inget. När jag skulle gå ut och hälsa på de första deltagarna såg jag skuggan igen. Det kunde väl inte vara…?

Nej…?! Svettpärlor bröt ut i pannan och pulsen drog upp i 190. Om du har en fobi mot något, så vet du precis hur jag reagerade. Jag försökte andas lugnt och be en av kursdeltagarna om hjälp. ”Eh… kan du möjligtvis kolla om den där mörka skuggan där borta är en spindel.” En gigantisk, med huggtänder…. Ville jag lägga till, men tystnade.

Den unge mannen skrek till och kalabalik utbröt innan någon med en glasburk i högsta hugg lyckades fånga in den motsträvige besten. En röst inom mig kved ”Snälla, ha ihjäl den.” Jag vet, det är en orättvis och hemsk tanke. Försiktigt harklade jag mig och sa ”Kan du tänka dig att gå iväg med den en bra bit från kontoret, så att den inte står utanför och väntar när jag ska ut sen?”

Efter att burken med innehåll visats upp för alla tillströmmande deltagare och samtliga förskräckt uttryckt ”Oh, dear! Det var den största jag någonsin sett här!” så bars burken ut i solen och spindeln släpptes ut på grönbete. Säkerligen glad av att få vänja sig vid dagsljuset och mumsa på alla vårprimörer.

I kurslokalens fönster stod jag och inspekterade förloppet, samtidigt som orden ringde i mina öron. ”…det var den största vi sett här inne…” Hur många hade de sett då?

Om jag säger så här. Det var fantastiskt vårväder i London, det hade kunnat bota vilken vårtrötthet som helst, men jag har nog aldrig varit så glad att åka därifrån.

Hem, trygga hem.

En riktigt solig helg önskar jag dig

Petra Brask

Jag såg en skylt: ”Rastplats 3 km”. Det är ganska stort. Många människor måste vara trötta.
Steven Wright (1955-)

Får du ihop livspusslet?

Tänk dig att du viger större delen av ditt liv till ett jobb som du avskyr för att kunna köpa saker som du inte behöver så att du kan imponera på människor du inte gillar. Låt oss hoppas att det inte gäller dig?

Den här veckan har jag varit på ett företag där problemet inte har varit för mycket jobb utan snarare nedläggning och hotet av för mycket fritid. Korridorerna har ekat spöklikt tomma där jag har gått förbi rum efter rum som för bara några månader sedan var fyllda med liv och rörelse, med passion och intensitet, med människor som brann för företagets utveckling och sitt bidrag till den.

På de små whiteboard-tavlorna utanför deras rum har jag läst hälsningar som ”Gått för alltid.” ”Lycka till.” och ”På möte med Darth Vader.”

Vi vill inte ha för mycket att göra och vi vill inte hotas av för lite att göra. Hur skapar du balans så du får ihop livspusslet? Är det ens möjligt? Nigel Marsh är författare till böckerna ”Fat, Forty and Fired” och ”Overworked and Underlaid.”

Han säger att livspusslet är alltför viktigt för att man ska lägga det i arbetsgivarens händer. På TEDxSydney visar Marsh en idealdag med balans mellan familjetid, egentid och produktivitet – och ger dig en rolig men allvarlig tankeställare. Notera att du kan se videoklippet med svensk text (ca 10 min).

[ted id=1069 lang=sv]

http://www.ted.com/talks/lang/sv/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work.html

Önskar dig en balanserad och härlig helg

Petra Brask

Tänk om du hade en tidsmaskin?


En deltagare i veckan sa förtroligt; ”Petra, det där med att jobba hemma tog lång tid för mig att förstå vinsten med.” Jaså, varför då, sa jag förvånat. ”Nja, jag fick så dåligt samvete för att jag satt hemma och jobbade att jag började ringa in till kontoret konstant för att visa att jag verkligen jobbade. Snart lärde sig mina medarbetare att jag var väldigt lätt att få tag på när jag jobbade hemma, inga möten, inga resor. Jag var på plats, tillgänglig på telefon. Så jag blev precis nerringd och fick inget gjort. En dag tittade jag förtvivlat på min långa att göra-lista och när telefonen ringde igen så brast det för mig.

Det finns tre gubbar som häckar på våra axlar alltför ofta i Sverige och vi borde kunna avskeda alla tre. Hur har du det med Luther, Ågren och Jante? Tar de mycket tid och energi ifrån dig? Luther med lite lön först efter mycket möda, Ågren med sitt ständigt dåliga samvete och Jante som menar att du inte ska tro att du är nå’t.

Här pratar vi inte om tre vise män, utan om tre energitjuvar som sitter tungt på dina axlar och säger att vissa saker är förbjudna, att vissa saker inte är tillåtet för dig, helt enkelt. Saker som rätten till återhämtning, rätten att göra misstag, rätten till en självkänsla och ett självvärde. De har helt rätt. Vissa saker är förbjudna. Men långt ifrån allt.

Att jobba hemma känns fortfarande förbjudet på en del arbetsplatser, för både chefer och medarbetare.

Men ska vi vara riktigt ärliga så är det ett väldigt bra sätt att få mycket gjort och komma en bra bit på den egna att göra-listan. Vem tjänar inte på det? Vissa företag har bestämt att de har mötesfria dagar (en del har mailfria dagar också) en dag i veckan, så att alla medarbetare ska få arbetsro.

”Efter mitt sammanbrott på hemmakontoret, bestämde jag mig för att nu får det vara nog. Jag är 46 år gammal och måste kunna klara att vara tydlig och sätta gränser. Vad är jag rädd för egentligen? Så jag tog tjuren vid hornen och tog upp ämnet om det här med att jobba hemma och att vi behövde skapa guidelines kring det. Ja och det var i den vevan som flera av mina medarbetare passade på att önska sig en effektivitetsutbildning. Och nu är du här.”

Jag log förstummad över att denna deltagare sa sig vara 46 år, hon såg inte ut att ha fyllt 40 ens med sina klassiska ansiktsdrag och en mjuk mörk pagefrisyr. Ödmjukt gratulerade jag henne till att ha fått med sig hela avdelningen på att jobba effektivare, bl a med att arbeta hemma ibland för dem som tycker att det fungerar bra.

Den 8 februari går den officiella jobba-hemma dagen av stapeln. Det är Microsoft som ligger bakom detta initiativ som ett sätt att förändra inställningen till hemmaarbete. Dagen till ära så har de tagit fram ”Tidsmaskinen”. En app som du hittar på Facebook och som visar hur mycket tid som försvinner på pendling, morgonbestyr och onödiga möten varje år.

”Tidsmaskinen” räknar ut att om du jobbar hemma en dag i veckan så skulle du kunna frigöra 39 timmar per år. På den tiden skulle du hinna tvätta 26 tvättmaskiner, baka 391 bullar, ta 156 powernaps eller skala 47.000 räkor. Du skulle spara ungefär 175 kg CO² om du åker bil och 43 kg CO² om du brukar åka buss.

”Dessutom skulle det förenkla livspusslet för många.” säger Microsofts marknadschef Sabina Rasiwala Hägglund i ett pressmeddelande.

När vulkanaskan från Island var som värst, var det många möten och resor som blev inställda. Själv tog jag mig med båt över till Finland. De var mycket förvånade att se mig. Men jag minns tydligt en deltagare på kursen som sa ”Petra, du förstår den här veckan har varit den mest effektiva på länge. För min del får gärna den där vulkanen fortsätta, så vi får arbetsro här.”

Jag är säker på att vi kan klara det utan naturens hjälp, med bara lite sunt förnuft och kanske med hjälp av en tidsmaskin. Tänk om den inte bara var en app? Tänk om vi faktiskt kunde resa i tiden, mer än bara i tanken? Ja, det skulle ju vara fascinerande och jag skulle gärna träffa Leonardo da Vinci eller någon annan klok människa. Men får jag välja, så tror jag att jag har det bäst där jag är, både i tid och tanke.

En skön helg i nuet önskar jag dig

Petra Brask

”A day without laughter is a day wasted.”
Charlie Chaplin

Sida 4 av 41234

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask