Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Posts Tagged Brist på tid

Får jag köpa en minut av dig?

”Hej, jag mår inte alls bra. Jag är så fruktansvärt frustrerad!” Kvinnan i telefonen darrar på rösten av vrede och det låter som att hon har gråtit nyligen. ”Hjälp mig reda ut mina tankar, snälla.” säger hon uppfordrande och låter inte alls som den snyggt samlade kvinna som hon brukar vara. Rösten sviktar igen och hon snyftar till. ”Vad är du rädd för?” frågar jag lågt och väntar på hennes svar. Det kommer omedelbart, som en blixt exploderar hennes röst genom luren ”Jag är inte rädd! Jag är förbannad! Heligt förbannad!”

Den här veckan har jag mött många som varit på väg att bryta ihop. Det har räckt med att säga hej, så har det kommit en flodvåg av själslig frustration som flytande lava ur munnen på alltför uttröttade deltagare. På telefonsvararen har flera bekanta beklagat sig och bett mig ringa upp för att hjälpa dem reda ut sina tankar. Lite stilla tänkte jag att hos min massör borde det i alla fall vara lugnt, där är ju en fredad zon. Där kanske det kan få handla om mig? Jo, pyttsan, mitt i en avancerad knådning av min högra axel bröt den sönderstressade egenföretagaren också ihop. Jag har funderat på om det finns någon gemensam nämnare till alla dessa sammanbrott? Ja, onekligen. Det har handlat om bristen på tid. Och bristen på respekt…

När ifrågasatte du hur du använder din tid senast? Vänta, låt mig frasera om den frågan. När ifrågasatte du hur du tillåter andra att använda din tid senast?

Låt oss göra ett litet räkneexempel. Låt oss säga att en minut av ditt liv är värd en krona för dig. Låter det för lite? Din arbetsgivare räknar att du har ett självkostnadspris på 550-750 kr i timmen, då ingår kostnader för lokaler, IT, administration utslaget på varje anställd. Så om vi räknar på 600 kr på en arbetstimme så är en minut av din tid värd 10 kr, men jag insisterar. Låt oss räkna på att en minut av din tid är 1 krona.

Jag vet att myntverket har pratat om att ta bort enkronan, så du kanske tycker du blir väldigt lågt värderad här, men det är för att det ska bli lätt för dig att multiplicera, när du själv sedan bestämt värdet på din tid. Tycker du att den är värd tio gånger mer, kan du bara lägga till en nolla.

OM en minut av ditt liv är värd 1 krona, så innebär det att en timme är 60 kr, ett dygn är värt 1.440 kr, ett år är värt 525.600 kr om du lever till du är 80 år, vilket är en genomsnittsålder i Sverige, så skulle det motsvara en förmögenhet på 42.080.000 kr. Du är alltså mångmiljonär.

Du som värderar dig tio gånger högre är ännu rikare. 420 miljoner, på god väg att bli miljardär. Tänk vad en nolla kan åstadkomma! Grattis!

Då ska vi se hur du förvaltar dina tillgångar? Forskarna har räknat ut att vi spenderar 11,5 år av vårt liv att titta på TV, det blir drygt 6 miljoner kr. I Sverige spenderar vi minst 33 h per månad och person bara på sociala medier och om du börjat med det när du var 13 år (inträdesålder för Facebook bl a) och lever till du är 80 år blir det ca 1,5 miljoner kr.

Det kan jämföras med totalt lite mer än månad av våra liv som vi spenderar på att mysa ihop med vår partner. Drygt 43.000 kr spenderar du alltså av din livstidsresurs på kärleken. Och så undrar vi varför skilsmässostatistiken ökar?

Vanligaste orsaken till att man gick isär för bara några år sedan var att någon i relationen varit otrogen, så är det inte längre enligt tidningen Leva PS. Nu beror det på att vi växer ifrån varandra. Växer? Eller prioriterar oss ifrån varandra?

Hur är det på jobbet då? Ja, där kan vi ju lugnt påstå att din arbetsgivare i alla fall värderar din tid högre eller åtminstone får betala ett högre pris för den. Hur väljer du att prioritera din tid där då? För många och långa möten? Ständiga avbrott? Svårt att säga Nej? Listan över våra tidstjuvar kan göras lång.

Jag är heligt förbannad över omorganisationen på företaget!” OK, exakt vad är du så upprörd över då? Frågar jag lugnt. Kvinnan som ringt upp mig, medan jag är på väg hem i bilen, tänker länge och jag kan nästan höra hur hennes ilska knastrar på linjen. ”Jag vet inte. Men jag gillar det inte!” svarar hon svävande.

Exakt 22 minuter senare har vi rett ut varför hon är så upprörd och jag svänger in bilen framför huset. Min vän avslutar glatt vårt samtal med att säga. ”Tack, nu känns det mycket bättre! Förresten hur mår du?”

Jag svarar snabbt att jag mår utmärkt om jag bara får lägga på luren, annars kommer min man slå ihjäl mig för att han får vänta med middagen. Min nu betydligt gladare väninna lägger på med ett klingande skratt som värmer gott i mitt hjärta när jag går in till mitt hem, min oas, där jag vilar och hämtar kraft.

När jag lägger handen på dörrhandtaget slits dörren upp och ut sträcks en hand med en soppåse. ”Vad bra att du kom. Kan du slänga de här och hämta posten. Hej, förresten, maten är klar NU!” Tänk vad skönt det är att ha en fredad zon, där tiden är min eller ja, nästan…

En skön helg med respekt för din tid önskar jag dig,

Petra Brask

“Time is what we want most, but what we use worst.”
William Penn (1644-1718)

Längtar du efter kvalitetstid?

”Jag går till jobbet på måndag morgon och efter en timme på kontoret längtar jag hem igen. Jag har massor att göra men ingen energi alls att ta tag i det. Deltagaren kastar sig ner i sin egen besöksgrupp och tittar på mig som att jag är en livboj. ”Vad ska jag göra för att få upp energi-nivån igen? Jag ska ju hålla ända till jul!”.

Hösten har intagit oss med sina slående färger som tar andan ur mig, när jag kör mil efter mil runt om i Sverige för att utbilda och coacha. Många är de deltagare som inte ser lövens skiftningar utan istället gråmulet inser att de kanske tog lite för kort semester eller rivstartade så mycket att de redan börjar tappa orken.

Hur fyller du på med höstenergi? Vad använder du dina dyrbara fritidstimmar till? Känner du att tiden inte räcker till för reflektion och återhämtning?

”Vad är det du längtar till hemma?” frågar jag försiktigt den utslitne kursdeltagaren. ”Ja, inte är det renoveringen av källaren eller hyllorna jag har lovat frugan att sätta upp! Jag vill bara gå hemma och ”skrota”, sortera gamla böcker, kolla räkningarna, ta en kopp té och vara själv hemma. Vet du hur lugnt och skönt det är hemma hos mig, när bara jag är hemma?” Hans kroppsspråk är talande och nästan sydländskt intensivt.

Jag nickar tankfullt och slänger en kvick tanke på när jag själv försökte jobba hemifrån i veckan samtidigt som dottern var hemma med stukad fot. Sambon flög in emellan två jobbmöten och grannarnas byggjobbare körde allsköns tekniska maskiner med diverse ihärdiga, skärande ljud. I min frustration stängde jag till slut av datorn och tog en långpromenad i solen. Det klart effektivaste jag gjort den dagen.

Var tar all tid vägen?

Enligt en brittisk studie sover vi i 26 år av vårt liv – men vi tar ytterligare sju år till att ”försöka somna”. Vi tillbringar fem månader på att klaga – men bara 115 dagar till att skratta. Det kan jämföras med på femtiotalet, då skrockade man tre gånger så länge. (Intressant… varför då?)

Vi spenderar fem och ett halvt år på att damma, dammsuga och hålla igång med hushållsarbetet. Samt ytterligare tre år på att tvätta.

Vi tillbringar fem år på internet (ett snitt… om du är online 11 h och 20 minuter per månad).

När det kommer till romantik så spenderar vi lite mer än en månad på att mysa ihop med vår partner. Det kan jämföras med 11 år av våra liv framför TVn.

Man kan gräva i statistik i det oändliga och konstatera att en del av hur vi använder vår tid kan vi inte påverka. Men frågan är; Har du gjort ett aktivt val för den tid du faktiskt har kontroll över?

Ett problem kvarstår dock. Hur skapar vi egen tid när hela huset är fullt av familjemedlemmar?

”Jag gick hem på lunchen idag och rensade mina garderober.” den blonda kvinnan log hemlighetsfullt. ”Det var fantastiskt. Vet du hur härligt det är hemma hos mig när ingen är hemma?” Småbarnsmamman läppjar njutningsfullt på kaffet som om hon fortfarande satt i vardagsrumssoffan.

Redan när vi träffades första gången sa hon att hennes utmaningar när det gäller effektivitet inte fanns i arbetet. ”Jag vågar nog säga att jag är en av de effektivaste på den här avdelningen.” Hennes chef och kollegor kunde mycket riktigt bekräfta det. ”Så var ligger din utmaning då?” undrade jag nyfiket. ”Det måste ju finnas någon anledning till att du går kursen.”
Hon utbrister snabbt ”Hemma! Jag har ingen energi kvar när jag kommer hem och det är så mycket jag borde rensa och sortera att jag blir trött bara jag tänker på det.”

Kvaliten på ditt liv och arbete påverkas av vilken kvalitet det är på dig. Att sitta ner och vänta på att den kvalitetstiden ”ska komma till dig” tror jag inte är en lösning. Kanske är det så att vi måste planera in den och ge den ett utrymme. ”Är det inte det man kallar älgjakt?” Säger min bror så klokt, när vi ringer för att stämma av inför helgen.

Tänk om det är så enkelt att vi bara behöver lite tid för oss själva ibland för att rensa tankarna, garderoben, jaga älg eller sortera gamla böcker. Lite ”komma ifatt tid”. Är det inte då de mest fantastiska idéer föds?

Önskar dig en riktigt skön helg

Petra Brask
”Your time is limited, so don’t waste it living someone else’s life.”
Steve Jobs (1955-2011)

Stressad över stressen?

Långhelgen kunde inte ha kommit bättre i tiden, den var mitt ljus i tunneln, mitt vatten i öknen, den var som att komma hem och landa i ett bulldoftande kök där mitt enda bekymmer var hur många nybakade små väsen som skulle hinna slinka ner innan jag blev mätt. Livet före helgen hade bestått av en stor och konstant dos av verben jobba, resa, rensa, packa, bära, släpa, städa, flytta. Var jag rentav för stressad?

Vi lever i en tid när vi nästan blir stressade av kravet på att man inte får stressa. När tidningarna inte skriver om skandaler (väldigt sällan) kan de alltid dra till med rubrikerna ”Hur uppe i varv är du?” ”Är svenskar mest stressade i världen?” och  ”Hur farlig är din stress?” Det komiska är att nästkommande sidor nästan alltid innehåller ”Så får du den perfekta midsommaren.” Skapa drömhemmet.” ”Bjud familjen på en resa till Seychellerna (eller nå’t annat vansinnigt dyrt ställe). Stress?

Dan Hansson, forskare och författare skriver i sin bok ”Stressa rätt” att det inte är ohälsosamt i sig att stressa – om stressen är lagom, regelbunden och om man får tillräckligt med återhämtning.

Före våra utbildningar mäter vi stressnivån på våra deltagare på en skala  0-10 där 0 är ingen stress och 10 är väldigt hög stress. I de nordiska länderna ligger stressnivån  på drygt 7 i genomsnitt. Deltagarna beskriver sin situation som mycket stressande, att de har många mail, många avbrott, mycket ad hoc och alldeles för mycket eller lite (!) information. Det händer att deltagare angivit en väldigt låg siffra och i nästa rad skriver: Jag upplever att jag har för lite att göra och det är väldigt stressande.

Efter avslutad utbildning ligger stressnivån i genomsnitt på strax under 5. Deltagarna beskriver att de har kontroll över tillvaron igen, att de mår bra och att de känner att de styr sitt liv och sin tid. Det intressanta är att ingen efter avslutad utbildning ligger på 0 i stressnivå och att det inte ens är önskvärt.

Min blivande sambo räknade med att jag skulle bryta ihop sista helgen före flytten. Och kanske just därför så gjorde jag inte det. Det som höll på att ge honom rätt var när städfirman ringde och sa att min städfé var sjuk. Eh, ok, kan ni skicka någon annan? Javisst, nästa vecka? Tack, men vi det laget är det nya invånare i huset.

Det blev så absurt fel i min kalender att jag tyckte det var rent komiskt. Men det var bara att planera om. Utrustad med skurborstar och en mp3 fylld av Babben Larssons härliga bok ”Jag vägrar dö nyfiken.” städade jag hela huset på 5 skrattfyllda timmar. På sin klingande gotländska och med dråpliga och mänskliga anekdoter ur sitt liv höll hon mig på gott humör. Det var nästan så att jag inte ville sluta städa.

Ett höjdarögonblick var när Babben berättade att hon skulle kunna bränna ut sig på vadsomhelst. Hon beskrev hur hon suttit i  ”På spåret” och inte kunnat svara på en enda fråga. Hade någon frågat vilken Sveriges största ö är, så hade hon inte vetat det heller. Det enda hon tänkte var ”Le” det ser bra ut i TV.

Vad hade hon gjort för att bli så stressad och må så dåligt? Undrade bästa väninnan på kvällen efter tv-sändningen? Jo, hon hade legat i hårdträning med en av sina hundar och slitit för att vovven skulle ställa upp i någon certifiering och istället för att göra som den skulle, hade hunden fått vittring på något vilt och sprungit iväg på andra äventyr. Babben, som själv slitit som en hund, blev vansinnigt arg och tryckte snabbt in besten i bilen och åkte därifrån, rädd att hon annars skulle strypa den inför hela hundkåren.

Vad är det som får oss att bete oss så här?

Vid det här laget tror jag vi alla har läst om hur stress är kroppens uråldriga reaktion för att överleva, antingen genom att fly från en angripare eller genom kamp. Musklerna blir spända och immunförsvaret aktiveras när stresshormoner, bland annat adrenalin, pumpas ut. För stenåldersmänniskan var denna kraftsamling nödvändig för överlevnaden. Det rörde sig om kortvariga stresstoppar och när faran var över återgick kroppen till sitt normala tillstånd.

Problemet idag är att vi varken flyr eller kämpar, vi får inte ur oss reaktionen på stressen, om vi inte får kasta irriterade blickar på han i affären som är långsam med plånboken, skrika eller tuta på bilisten framför oss som inte begriper hur man använder en blinkers eller lägga oss i löpspåret när vi kommer hem.

Och skulle vi få ur oss stressen, så kvarstår faran, när vi börjar oroa oss igen. ”Varför sa jag så där?” ”Nu har jag femtioelva möten och kommer inte hinna jobba med prognosen.” ”Skulle Kalle ha matsäck med sig?” ”Jag måste skicka in tidrapporten.” I tanken är vi i gårdagen eller i morgondagen och räknar upp fara efter fara och adrenalin-påslaget går på högvarv igen.

Finns det några bättre sätt att hantera stress i vardagen?

Jadå, ett grundläggande tips när det är stressigt är att andas långsamt och djupt.

Det låter ju enkelt? För enkelt?

Var konkret – Skriv

Försök inte hantera alla problem i huvudet. Det är svårt att få en överblick på mängden och antalet och upplevs som mer stressande än det kanske egentligen är. Skriv ner dem så blir de konkreta och du får lättare att komma med konstruktiva lösningar.

Stress uppstår när vi upplever att vi inte har kontroll över situationen. På det här sättet upplever du det mer kontrollerbart

Hur skulle någon annan lösa det?

Din inställning och ditt förhållningssätt är viktigt när det gäller stresshantering och problemlösning. Ett knep är att se på problemet ur ett annat perspektiv. Hur skulle en klok vän eller mentor lösa problemet? Eller se på problemet ur ett humoristiskt perspektiv.

På det här sättet kommer du ur dina invanda tankebanor och kan få nya, kreativa, infallsvinklar

20-sekunder-vid-dörren-övningen

Dan Hansson beskriver i sin bok ”Stressa  rätt” ett ganska vanligt scenario. Du kommer hem, sliten efter en lång arbetsdag. Du kanske har behov att ventilera dina tankar och känslor. Du brakar in genom ytterdörren och möter din intet ont anande partner och säger: ”Du anar inte vilken hemsk dag jag haft idag…” (oftast frågar man inte ens sin partner om han eller hon har tid eller lust att lyssna).

Därefter utspelas tre olika scenarion:

  1. Din partner lyssnar och allt är frid och fröjd. (du kanske har upplevt det på film?)
  2. Din partner ”halvlyssnar” och det kan bli okej, men någorlunda tryckt stämning resten av kvällen.
  3. Din partner lyssnar inte alls som du önskar och stämningen kan bli spänd och otrevlig resten av kvällen.

Tjugo-sekunder-vid-dörren-övningen kan motverka denna situation och brukar ge omedelbara effekter.

1. Innan du går in genom ytterdörren, stanna upp och dra några djupa andetag så att du kommer ner i varv.

2. Tänk nu på något som gör dig riktigt glad. Det kan vara vad som helst. Om du inte kommer på något från verkliga livet som gör dig riktigt glad går det lika bra att fantisera om något.

3. När du känner dig riktigt glad, öppna dörren och gå in.

Vad tror du blir annorlunda om du gör så? Tänk om den lilla tankeövningen skulle förändra stämningen inte bara för dig utan också för din familj och dina barn? En svindlande tanke att en enda människa skulle kunna påverka en hel grupp positivt. Om du tycker det låter helt orimligt, fundera på hur många du känner som kan göra det omvända…

Passar på att önska dig en skön sommarhelg,

Petra Brask, sambo

”Det är inte farligt att jobba för mycket, men det är farligt att vila för lite.”

Får du mer gjort med Rut och Rot?

”Har jag förstått det här rätt?” Den paranta kvinnan tittade på mig som om hon var beredd på att jag skulle säga emot. ”Du är alltså något slags effektivitetskonsult?” Klockan var åtta på fredagskvällen – en tidpunkt som borde ha inneburit en mysig kväll i TV-soffan framför ”På Spåret” – så där som det brukar vara – när jag inte behövde vara på middag med vilt främmande människor.

”Jaha, själv har jag städhjälp hemma, men jag är inte nöjd alls! Jag får gå och efterputsa och det är så vansinnigt irriterande. Där har du en bransch som skulle behöva effektiviseras!” 

Jag var trött redan under taxifärden in till stan. Nu var jag inte alls nöjd med min bordsplacering och mitt impulsiva beslut att tacka ja till bjudningen. Jag kände att min kärlek betraktade mig från andra sidan rummet. Hans sällskap såg mycket gladare ut.

Det är svårt att låta bli och reflektera över att den nya snackisen är de olika tjänster man har köpt in till sitt hushåll.

Oavsett om det är målning med rotavdrag eller städning med rutavdrag, så tenderar man att ha väldiga synpunkter på kvalitén. Det är väl ingen tvekan om att idén med rut och rot är att på ett kostnadseffektivt sätt få hjälp med det du själv inte hinner med eller vill lägga din dyrbara fritid på. Men ibland kan jag undra om vi verkligen är mogna för det här?

Hur duktiga är vi på att lämna över ansvaret till någon annan? Är det tillräckligt för oss att få jobbet gjort eller måste det vara gjort på ett visst sätt? Har vi svårt att släppa in någon i vårt hem, i vår borg?

En anledning att jag och många med mig tar lite hjälp med städningen är väl kanske inte att det egentligen tar så enormt mycket tid och kraft. Men för mig är det inte bara en tidsmässig vinst utan också en mental avlastning.

Trots det var det längesen jag hörde ett område där det finns så mycket missnöje och synpunkter.

På tunnelbanan och fikarasterna hör jag hur det diskuteras om hur trött man är på recepten i de hemkörda matkassarna, på målaren som spillt färg och på städerskan som glömmer att torka av spisen och dricker kaffe på betald arbetstid (vem gör inte det?)

Något jag har noterat är att man inte tar upp dessa synpunkter med personen ifråga, utan hellre ältar det med vänner och kollegor. Varför kan vi inte säga ifrån direkt till källan? Är vi för snälla? Eller har vi svårt att ha synpunkter på någon när vi får all denna lyxiga hjälp? Där står människan som är fem år äldre än jag och tjänar mindre än vad jag gör och så ska jag ha synpunkter?

Det är klart att det kan upplevas känsligt att säga ifrån, för då ska man ha någon som går och ångar och är sur över det varenda vecka. Tänk om städaren i hemlighet doppar min tandborste i toaletten i ren protest?

Jämför med hur du känner när din partner eller dina barn städar hemma. Har du tidigare haft synpunkter på när din man ska göra rent badrummet, så är du kanske inte mogen för att låta en vilt främmande människa göra det (eller kanske gör vem som helst det bättre än din respektive?)

Förr när det fanns hemhjälp i form av tjänstehjon, var det här med extrahjälp hemma något förunnat en väldigt priviligierad och liten del av samhället. Tanken slog mig när jag besökte en gammal vän, som bor mitt i stan. Där kunde jag fortfarande ana var pigkammaren varit och det fanns bjällror kvar i hallen för att kalla på hemhjälpen. Hade människor en annan tillit då? För att Rut som gjorde jobbet var en del av familjen?

”Nej, jag ska vara helt ärlig mot dig, Pernilla” den välklädda kvinnan som för länge sedan glömt mitt namn, men ändå landade hyfsat nära, hade nu uppnått ett tonläge på rösten som skulle kunna orsaka tinnitus. ”Det här med vår städerska hemma har blivit ett rent helvete och Jag hade gjort den där städningen mycket bättre själv!”  Jag har inte lagt vartenda ord hon sagt på minnet, men känner ändå att jag har så mycket på tungan som jag skulle vilja svara henne.

–          Lägg inte pengar och energi på något som bara tar mental kraft av dig och som du irriterar dig på! Se istället på det du får och byt hemhjälp eller acceptera att de gör 80 procent av jobbet och du bara behöver göra 20 procent. Med rätt inställning kan du frigöra både tid och energi och framförallt slippa klaga en hel fredagskväll.

Men jag är precis lika svensk som många andra. Jag tänker orden inom mig och så säger jag det med eftertryck till min man i taxin på vägen hem istället. Han lyssnar diplomatiskt och tålmodigt och påpekar att oaktat politiskt läge med rut och rot så är nog det här med hushållsnära tjänster här för att stanna. Vi får sakta en acceptans för att släppa in någon annan i vårt liv och i vårt hus.

Jag tycker det låter hoppfullt med tanke på att han och jag ska flytta ihop här under våren och han ska släppa in mig och barnen i sitt hem, på heltid. Vi får hoppas att han gör det med ren glädje.

Önskar dig en helg med mycket sinnesro,

Petra Brask, i ur och skur

”Hellre lite skit i hörnen, än ett rent helvete*.”

*Helvete – Ordet helvete är inlånat av ett annat germanskt språk. Hel betyder dödsrike och vite står för straff. Med andra ord betyder helvete “ett straff i dödsriket”.

The blog in English:
http://time4petrabrask.wordpress.com/

 

En riktig bottendag

”Idag har jag haft en riktig bottendag och jag är så fruktansvärt irriterad över det!” jag tittar frustrerat på min tålmodigt lyssnande man när jag öser ur mig min klagosång.

I över femton år har jag predikat att morgonstund har guld i mund.”Gör det viktigaste först medan hjärnan är pigg och du har energi att tugga dig igenom de svåra sakerna.” Nu hade jag nästan glömt bort hur det känns när man börjar i helt fel ordning.

Vad händer när någon annan styr min dag? Hur planerar jag realistiskt? Hur mycket tid har jag till mitt förfogande?

Micael Dahlén är en kreativ professor i ekonomi på Handelshögskolan och författare till boken ”Nextopia” (rekommenderas varmt). Micael har räknat ut att livet består av 29 000 dagar (som den urläckre Mikael Madsen så fint säger i Fritidsresors reklam). En tredjedel av dessa dagar sover vi bort. Under en fjärdedel är vi för unga eller för gamla för att styra livet själva. Det blir inte många dagar kvar.

Några av dessa dagar spenderar du på jobbet (9 000… och framför datorn 2000 och framför TVn minst lika många..). För att inte smeta ut ditt arbete över de få som är kvar och kallas för  din fritid, så behöver du fundera på hur du kan förvalta din arbetstid på bästa sätt.

”Min magkänsla sa mig att det här blir fel. Om jag bara hade lyssnat på den där lilla kloka rösten…” Johan tittar på mig och jag vet att han funderar på om jag är klar snart. Om han bara ser så där förstående ut och nickar i samförstånd i någon minut till, så kan vi säkert styra in kvällen på något trevligare ämne snart. Jag suckar inombords och tänker att nu är jag jobbig. Var det verkligen förra veckan som jag bloggade om PMA? En positiv mental attityd! I stunden känns den som en riktig ovän. Varför blev det så här?

Kalendern – din bästa vän?

Kalendern är din bästa vän och det signalsystem du behöver för att tala om vad du ska göra och när. Nyckeln är att använda kalendern så realistiskt som möjligt. Genom att de uppgifter du tänkt göra synliggörs kan du ta bättre kontroll över din tid. Det är så du skapar en proaktiv kalender.

Vilka pusselbitar får plats?

Först måste du vara medveten om de saker som tar tid från din arbetsdag. Våra deltagare får under våra utbildningar mäta och räkna ut hur mycket tid de lägger inom dessa fyra huvudkategorier:

  1. Arbetsuppgifter, projekt
  2. Oförutsett
  3. Möten och utbildningar
  4. Återkommande uppgifter och rutiner

De flesta deltagare inser snabbt att de har alldeles för lite tid till sina ”Arbetsuppgifter och projekt” och att deras arbetsdagar fylls av alldeles för många avbrott (2), möten (3) och mail (4). När du har identifierat var du läcker mest tid, blir nästa steg att göra något åt det.

Utmaningen i de flesta jobb är att hinna med din egen att göra-lista. Det var i den sitsen jag befann mig efter att ha varit ute och rest och utbildat hela förra veckan. Nu hade jag satt av förmiddagen för att beta av mina viktigaste uppgifter. Det hade gått fantastiskt bra om jag inte istället hade ägnat min tid åt att diskutera en stor och komplex fråga med en av mina kollegor. Detta satte igång hur många tankar som helst i mitt huvud och motivationen att på eftermiddagen sätta mig med de viktiga och stora uppgifterna var nu på minus 7. Jag hämtade aldrig igen den tiden den dagen, inte energin heller.

När jag på kvällen skulle ta mig in på kontoret och försöka samla ihop resterna av den mindre lyckade planeringen ”råkade jag hamna” någon annanstans. Min hjärna sa förrädiskt att en liten paus framför något meningslöst TV-program kan ju inte skada 🙂 och så fastnade jag framför SVTs ”Jakten på lyckan” med Hanna Hellquist. Precis vad jag behövde och långt ifrån meningslöst!

Sporrad av Hanna ställde jag väckarklockan på 2 timmar tidigare. Att gå upp tidigt är som att få en extra dag. Jag såg skönheten i soluppgången och var riktigt nöjd efter att ha bockat av de viktigaste sakerna.

Hannas program lärde mig att fokusera på det som jag ska vara tacksam för i mitt liv, så tack käre man för att du stod ut med en kvinna som det fullständigt rök ur öronen på. Tack också för att du är ett sån’t tekniskt geni och på nolltid fixade i ordning min nya dator. Tack min nya kollega för att du testar mig, det behöver jag, så att jag inte förlorar respekten och ödmjukheten.

De deltagare som fyllde den här veckan har det varit en förmån att få jobba med och jag vill särskilt tacka för all fin feedback jag fått, speciellt från alla bloggen-läsare, är så glad att den kommer till nytta.

Önskar dig en skön helg med mycket fri tid,

Petra Brask

”Många skuggor i livet kommer av att man skymmer solen för sig själv.”

Sida 2 av 3123

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask