Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

Struktur mer än tur

”Det här är väl lika intressant som att se på när färg torkar?” mumlar den engelske Servicechefen i den bruna manchesterkostymen, medan han försiktigt och tveksamt raderar ett mejl i taget ur sin överfulla in-korg. ”Petra, tror du verkligen att jag kan kasta det här mejlet?” ”Jadå!” säger jag snabbt och tänker att nu får vi nog öka tempot lite om han ska hinna igenom de andra 632 meljen…  

Den här veckan har jag rest runt och sett de mest fantasifulla förslag på hur man försöker skapa struktur i överfulla inboxar. Jag har förstått att alla efter bästa förmåga försöker upprätthålla ordning i sin mapp-struktur eller så har de helt gett upp och bara låter det ösa in i inkorgen och så får de vara kvar där ibland i tusentals tusental.

Hur skapar du en enkel struktur som går att hitta i? Är det ens möjligt? Finns det någon best practice?

Vi kan konstatera att vi lever i informationsåldern och att flödet av information ökar med 25% varje år. Det blir alltså inte bättre… Även den som har talang för struktur är snart chanslös och vi blir mer och mer hänvisade till tekniker och verktyg i våra e-postprogram för att hantera det stora inflödet. I förstudierna som alla deltagare får fylla i inför sin utbildning med mig, har jag fått fram att genomsnittet är 54 mottagna mejl per person och dag. En del stackare får långt över 100 mejl om dagen och det finns några lyckliga få som endast mottar ett tiotal.

Samtliga deltagare har gemensamt att de suckar djupt och anger mejlen som sin värsta tidstjuv och en av sina största källor till stress.

Hur strukturerar vi den då? Högst olika skulle jag säga. Mitt starkaste minne av ”struktur” i mejlen är från en deltagare och journalist som hade många likheter med en hamster. När jag vadat mig fram bland papperna som låg utslängda över hela hans kontorsgolv, satte han på sig sina stålbågade glasögon och visade stolt sin fina mappstruktur för mig. Jag tittade på den dammiga datorskärmen och kunde snart konstatera att listan av mappar var lika lång som ett hopprep och inte lika hoppfull. Jag läste att den första mappen hette ”AAAAA Jätteviktigt” och nästa mapp hette ”AAAAA Rätt så viktigt” och så fortsatte det ned till ”ÖÖÖÖÖ helt ointressant”.

Det finns stunder i mitt jobb när jag behöver samla mig och tygla mitt enorma sinne för humor. Detta var ett sådant tillfälle…

Den här veckan träffade jag en fantastiskt trevlig och noggrann norrman som hade skapat en mappstruktur lika finfördelad som ett kg finhackade nötter. Så finfördelad att när han väl klickat in sig på rätt mapp så låg det ett eller max två mejl däri. När jag påpekade det uppenbara, att man inte kan spendera så mycket tid på att stoppa in mejl i mappar, tittade han tålmodigt på mig och sa sedan förnumstigt.

”Jo, men det är kempe-grejt, då tänker jag att jag hittar allt.”

”OK, men varför har du då över 1000 mejl kvar i din in-korg? Undrade jag försiktigt och fortsatte. ”Antagligen för att du inte har tid att stoppa in dem i din finfördelade struktur?”

Tänk i större områden när du ska skapa en struktur. Fundera på vad du jobbar med (ibland kan man ju fundera…) och låt dina största och viktigaste arbetsområden bli din grundstruktur. Det som verkar fungera för de flesta är en mappstruktur på max 10 mappar i första ledet och inte fler än 3 undernivåer. Använd sökfunktionen om du behöver, istället för att ägna mer tid åt att finfördela mer än så.

Det blir allt vanligare att ha en mapp som heter ”Inbox arkiv” där man slänger ner allt möjligt OM man skulle behöva det, för att inte fastna i att behöva ta ett beslut om man ska kasta det eller inte. Med tanke på att du går tillbaka till ungefär 5% av det du någonsin sparar, så är ”kasta”-marginalen ganska stor.

Det viktigaste är att du inte fastnar och att det går en massa tid att hålla rent i din inkorg. Gör det enkelt för dig. Om det nu är så att mejlen skapar mycket stress och du just nu tillhör dem som sitter med en hel hög gamla mejl i inboxen, så har jag ett tips. Skapa en mapp som heter ”1 Inbox arkiv” (siffror leder före bokstäver och då hamnar den längst upp i din struktur) och markera alla gamla mejl och släng in dem där. Rensa de 2-3 veckornas senaste mejlen och se till att du har ordning på det du ska göra. Låt resten av historien förmultna och ägna dig åt att ha koll på din framtid.

Min närmaste framtid hägrar och jag kan tänka mig att ligga i det alltför höga gräset och bara vara i nuet medan ungarna hoppar frenetiskt på studsmattan. Det är härligt att se vilken energi de har.

Trevlig helg,
Petra

”En tom inkorg om dagen är bra för magen.”

Petra Brask

Vad är nästa steg?

”Det här kommer inte att gå, jag vet inte ens i vilken ände jag ska börja, det är bara för mycket nu!” Den stressade, nyblivna pappan viftar så kraftigt med handen mot datorn att några post-it lappar som inramar hans skärm lossnar av vinddraget och flyger ner på det kaffefläckade skrivbordet.

Den här veckan var så kort för vissa att i början på veckan var det några som redan hade gett upp om chansen att hinna med allt till slutet av veckan. En kärnfull dam som är teknisk direktör sa spontant att ”Det är skönt att det är så lång helg så att jag hinner jobba ifatt!” Sen tittade hon osäkert på mig och sa ”Det är fel tänkt, va…?”

När jag reflekterar över den senaste veckan, inser jag att det är många som lever med en diffus känsla av stress, för att de inte vågar titta på verkligheten. De skjuter upp saker de borde ta tag i för att de inte har rett ut för sig själva vad nästa steg är. Kan det vara så att din fantasi är värre än verkligheten? Tror din hjärna att du har mer att göra än du egentligen har? Vad skulle hända om du vågade titta på hur mycket det är att göra egentligen? Vad är nästa steg?

I början på veckan satt jag hos den spända och uppvarvade nyblivna pappan för att rensa upp i hans kalender och att göra-lista då han ska vara borta från jobbet i 7 månader. ”Hur många veckor har du kvar innan du ska gå på pappaledighet?” undrade jag sakligt. ”Det är 5 veckor kvar bara.” säger han i korta andetag och tittar febrilt på den fulltecknade kalendern och att göra-listan, och man ser hur hans ögon bara registrerar en böljande massa av bokstäver och siffror.

Har du skrivit in allt du ska göra då? Frågar jag vidare. Nej, säger han och håller andan, jag har inte skrivit in alla möten jag måste gå på… Och så andas han ut och sjunker ihop. Det har jag inte vågat… erkänner han och tittar på mig, som att jag just bett honom avslöja en hemlighet som kan få förödande konsekvenser på hans liv.

Hans beteende får mig osökt att tänka på en struts. På min sida av bordet är det så uppenbart att det okända är läskigare än det som vi har klargjort för oss själva. När vi vet om något har vi möjlighet att göra något åt det. Outgrundlig är hjärnans funktion att förstora upp och krångla till det som vi inte ens vågar bokstavera. Din fantasi kan vara betydligt värre än verkligheten, tro mig.

Det som ställer till det för dig är att din hjärna i ditt undermedvetna har svårt att skilja på fantasi och verklighet. Nästa sak som ställer till det är att du i ditt korttidsminne, KTM, bara kan ha 7-9 enheter i minnet samtidigt. Det betyder att så fort du inte har skrivit ner allt du har att göra på ett ställe och bestämt vilket som är viktigast, så blir din hjärna orolig.

Den börjar räkna upp saker för dig och du hör en inre röst som upprepar ”Du har ju några grejor i mejlen, några punkter i ditt anteckningsblock och så var det väl nå’n post-it lapp i bilen? Var det inte nå’n punkt från det senaste mötet som föll på ditt bord också…? Ja, det var i alla fall de där sakerna i mejlen..” och så börjar hjärnan att räkna upp sakerna för dig om och om igen, för att försöka skapa en känsla av sammanhang, KASAM, som psykologerna så villigt förkortar det.  

Hjärnan har behov av sammanhang och behov att se en början och ett slut på saker. Gissa vad som händer när hjärnan räknar upp de här sakerna åt dig gång på gång? Jo, du får en känsla av att du har mer att göra än vad du egentligen har.

Ett tips som jag ger gång på gång, varje vecka till mina deltagare är att samla allt de ska göra på ett ställe, en att göra-lista. Lägg den listan bredvid din kalender, prioritera de 3 viktigaste uppgifterna för varje vecka och boka upp tid för dem i din kalender. Är din lista full med stora, omfattande, diffusa saker så ställ frågan. ”Vad är nästa steg?”

En anledning till att vi skjuter upp det som är viktigt är att det ofta är oklart vad som behöver göras, vilka delar och framför allt vad måste göras först. Ska du ringa någon? Ska du göra en handlingsplan? Ska du ta upp frågan på nästa möte? Vad det än är, se till att det blir klart och tydligt för din hjärna, så att den kan hjälpa dig att börja jobba på uppgiften.

Det är fredag och för många är det en klämdag och ledigt. Vi som jobbar säger grattis till er som är lediga. Hoppas ni gjorde er veckoplanering redan i onsdags och släppte jobbet på jobbet. Hoppas ni har klart för er var ni ska vara på måndag, så att ni slipper tänka på det när ni är lediga. Själv ska jag vara i Finland och Norge nästa vecka, bland annat, så nu är nästa steg att rensa i huvudet och att göra-listan och sen tar jag också helg.

Mukavaa viikonloppua kaikille eller som de säger (lite kortare) på norska

Hyggelig helg!

Petra

 ”Logiken kan ta dig från A till B. Fantasin kan ta dig vart som helst.”

Albert Einstein (1879-1955)

Är du frånvarande? Använd Frånvarohanteraren

 ”Hej! Du får ursäkta om det är lite rörigt här, men jag har precis kommit tillbaka från semestern och har inte hunnit komma ikapp än.” Den solbrände marknadschefen balanserar kaffekoppen i ena handen och viftar pekande med den andra handen mot det röriga skrivbordet och en överfull in-korg i mejlen.

Vad härligt med semester! När kom du tillbaka? Undrar jag nyfiket
”Vi landade inatt, faktiskt… ehh.. men jag är inte trött.”
OK, när har du satt av tid för att komma ifatt då? Frågar jag nu fundersamt
”Ehh… det har jag inte…”

Den här veckan har jag träffat en hel del chefer som hört av sig för att de behöver hjälp… med att effektivisera… sin personal. Vi har väl leende och ganska så omgående kunnat konstatera att även dessa chefer behöver hjälp för att vara en bra förebild. De som jag träffat har berättat att de ofta är på resande fot och undrar hur de ska hantera Out of office-funktionen? Vilken policy bör man ha? Och vad skriver man när man går på semester?

Det finns givetvis inget enhetligt svar, allt handlar mycket om vad du har för jobb och vilken service du behöver ge. Det finns många olika sätt att använda Frånvarohanteraren.

Den första frågan jag fick redan i måndags handlade om var man hittar Frånvarohanteraren? I menyraden klickar du på ”Verktyg” och väljer Frånvarohanteraren eller på engelska ”Tools” och ”Out of office”.

Om du funderar över vilken policy ni bör ha, så är det vanligt att använda Out of office när du inte kan hantera din e-post inom de närmaste 24 timmarna. En del har som regel att använda den när de är borta mer än en halv dag. När vi diskuterade detta på ett företag i veckan protesterade en rödhårig herre högljutt. ”Men jag är ju säljare och är nästan alltid borta från kontoret… fast jag läser mejlen när jag kommer åt – skall jag använda Frånvarohanteraren hela tiden då?” Nej, svarade jag leende ”Out of office” handlar inte om huruvida du är på en viss plats utan om du inte kan hantera e-post under en viss tidsperiod.

Vad skall man skriva i automeddelandet, då? Ja, det är ju en fråga om personlig integritet: Vem behöver veta att du är på kurs, sjuk, har semester etc.? Framför allt är det viktigt att ange vem eller vilka som kan kontaktas i akuta lägen och kontaktuppgifter till dem. Du behöver också ange om det är OK att ringa dig? I så fall är ju ett telefonnummer mycket uppskattad information.

När är det bra att använda regler eller ”rules” för Frånvarohanteraren? Undrade en ekonomichef. Ja, regler underlättar alltid, då du kanske vill styra vissa mejl automatiskt till vissa mappar – för att snabbt hitta det som trillat in under frånvaron. Du kanske vill använda  – Forward – till någon som är ställföreträdare.  Det finns också möjlighet att skicka ett skräddarsytt svar med vissa villkor.

Den vanligaste funderingen jag möter så här års är hur man ska göra med alla mejl som trillar in under sommarsemestern? Förväntas du läsa alla (ibland flera hundra eller flera tusen) när du kommer tillbaka? Jag vill då dela med mig av en deltagare som hade skrivit in följande frånvaromeddelande:

”Hej! Jag är på semester till 22 augusti och har inte möjlighet att läsa e-post. Jag kommer inte ha en chans i he..te att läsa de ni nu skickat, när jag är tillbaka, så jag föreslår att ni tar kontakt med mig igen efter den 22/8 om det fortfarande är aktuellt.

Ha en Skön sommar

Det tänker i alla fall jag ha

/Nisse”

Är jag övertydlig om jag säger att det kan vara bra att kontrollera med din chef vad som är OK att skriva? Men jag skrattade gott tillsammans med Nisse…

Jag hade en annan deltagare som undrade om det inte var fler som skulle använda frånvarohanteraren ibland, han menade på att man inte alltid är så närvarande, även om man är på jobbet. Tja, det kanske är nästa steg? Att använda frånvarohanteraren när man är lite out of mind? Vem vet vad Bill Gates hittar på för funktioner. Jag brukar mejla lite förslag till honom ibland. Bill får ca 2 miljoner mejl per dag…men en dag kanske han kommer till mina mejl…

Nu är det fredag och jag tänker snart vara Out of office till måndag, men det använder jag inte frånvarohanteraren till, för jag förutsätter att alla förstår att man inte ska jobba på helgen. Inte på mitt jobb i alla fall.

Trevlig helg,

Petra

“ You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn’t have received anything at all.”

Alla dessa möten…

”Om det inte vore för alla dessa möten… så skulle jag ju kunna få nå’t gjort om dagarna.” säger mannen jag besöker och sjunker ner på stolen samtidigt som han suckar djupt. Den gråhårige kvalitetschefen tittar ut genom sitt kontorsfönster och får något fjärran i blicken en stund, hans axlar sjunker ner och han börjar långsamt slappna av.

Det är fredag igen och jag sitter och funderar över veckan som gått med de deltagare jag mött och inser att samtliga har pratat om att möten upplevs som en stor tidstjuv.

Kan det verkligen stämma? Är möten en tidstjuv? Eller är det bara så att vi har för många möten utan att ifrågasätta varför vi har dem alla?

I den nordiska gruppen jag jobbade med i veckan utbrast en finsk medborgare frustrerat ”Vad är det med er svenskar som gör att ni måste ha möten om allting hela tiden? Ni måste ju inneha något slags världsrekord i möten!” ”Ja!” utropar hans kollega instämmande och nickar frenetiskt. ”Det ska vara möten in i det evinnerliga tills det känns som att ni har möten om det ni ska ha möten om.”

Gruppen och jag observerar fascinerat de båda finska herrarnas upphetsning när den ena av dem verkligen vill förklara hur vi svenskar har ett så stort behov av koncensus och bekräftelse under dessa möten att han lägger armarna om sig själv och nynnar ”In Sweden we must have this tender, loving feeling oouuu…wow, wow, wow…” med någon odefinierbar musikslinga.

Jag har stått på företag år ut och år in och bett deltagare redogöra för hur man gör före, under och efter möten för att de ska bli så effektiva som möjligt och gissa vad? Samtliga deltagare på samtliga olika företag och organisationer kommer med samma förslag om vad vi ska göra. Det händer till och med att jag hittar någon gammal guideline för effektivare möten från 70-talet, som ligger och skräpar i något hörn i konferensrummet och gissa vad? Där står exakt det som deltagarna själva just föreslagit, som den geniala lösningen för att bota alla tidstjuvar kring möten.

Då har jag bara en fråga. Varför gör man inte så då?

Alla har samma problem och alla känner till lösningen och vill samma saker… Vad är det som händer däremellan??! Mellan tanke och handling??!

Jag tror mig veta…

Vanans makt… vi gör som vi alltid har gjort… kombinerat med en brist på konsekvenser.

Vad händer om vi inte är där i tid? Eller slutar i rätt tid? Vad händer om vi inte håller oss till ämnet och fattar de beslut som ska fattas? Absolut ingenting händer… mer än att någon generat mumlar att nu drog vi nog över tiden igen, hrrmm… men det var ju viktigt…

Nej, det var det förmodligen inte. Eller så var det viktigt, men kunde ha sagts mycket tidigare under mötestiden och i bara en mening.

Jag har haft turen att få åka ner till Köpenhamn och jobba med FNs inköpsorganisation. De beskrev sitt problem så här:

”Petra, vi vill ägna så många timmar som möjligt åt att rädda liv, men vi ägnar alldeles för mycket tid åt interna rutiner och möten, möten, möten… Vi har ett avdelningsmöte varje vecka som ska ta en timme, men det brukar ta två och en halv… ”

OK, sa jag, när har ni nästa avdelningsmöte? ”Imorgon.” Bra, då tillämpar ni de mötestips ni just föreslagit och så sitter jag med som observatör.

När mötet tog plats nästa dag, låg det en nervositet i luften och inköpschefen hade tagit med en stor låda choklad för att lugna nerverna. Chokladen bjöds runt bordet, medan ordförande öppnade mötet och förklarade riktlinjerna. När mötet var avslutat efter exakt 45 minuter och alla hade kommit till tals, så frågade jag deltagarna om det var något de saknade, något som inte blivit sagt, någon information som brukar komma fram på de 2,5-timmeslånga mötena?

Det blev så tyst att man kunde höra det ivriga tuggandet av choklad runt bordet och sedan skakade några på huvudet och några skrovliga röster sa ”Nej, inget som vi saknade.”

Då undrar jag vad ni brukar ägna de resterande 1 timmen och 45 minuterna åt? De tittade frågande på varandra och sedan sa en saklig dam med ursprung från Kina. ”Den resterande tiden brukar ägnas åt att säga samma sak om och om igen av olika personer.”

Det var 20 deltagare på mötet. 20 gånger 1 timme och 45 minuter är 35 timmar… per vecka… som denna grupp på FN kan ägna åt att rädda liv istället.

Tänk om alla företag gjorde så?

Denna veckan fick jag lyssna på ”Helan går.” framsjungen av två trevliga herrar som kom försent tillbaka efter rasten på en av mina utbildningar. Alla känner till konsekvenserna. Det är bara att gå fram till fröken och sjunga.

Nu är det dags att sjunga in våren och fira Valborg, även om hennes namnsdag inte är förrän den 1 maj, idag får vi istället gratulera Mariana och Ers Majestät Konungen förstås.

Grattis och trevlig Valborg!

Petra, Effektivitetskonsult

”Vi kommer att ha de här mötena, varje dag, ända tills jag förstår varför ingenting blir gjort.”
Gary Larson

7 steg för att uppnå dina mål

Jag inser att jag måste förändra mitt sätt att tänka kring mitt jobb.” säger den söta, duktiga, kvinnan lågt och samlat. Hon är propert klädd och plockar frånvarande bort ett osynligt dammkorn från bordet.  ”När jag kommer hem så sätter jag mig framför datorn eller knappar på telefonen utan att vara närvarande vare sig för mina barn eller man..”

”Barnen säger; mamma kom nu då… och jag mumlar, ja, ja, jag kommer snart, jag ska bara… och så håller det på tills de ska gå och lägga sig…”

”…och vet du vad det värsta är? Jag skakar tyst på huvudet och väntar lugnt på att hon ska forsätta.

” Ingen har bett mig att göra så här, jag har bara gjort det av mig själv… och jag kan inte ens svara på varför…” underläppen darrar nu betänkligt och några tårar letar sig stilla nerför hennes kinder.

Vad har du för mål?

När jag i måndags klev in i kurslokalen i Helsingfors för att hjälpa 10 finska tjänstemän att få ett lyckligare liv utbrister de ”Vi trodde aldrig du skulle komma hit. Vi var helt säkra på att kursen skulle bli inställd.” Jag grunnar fortfarande på om de var glada eller besvikna…

”Mitt mål var att ta mig hit och det har jag gjort. Nu vill jag höra vad ni har för mål?” En andlös tystnad utbreder sig och jag förtydligar ”Berätta vad du vill med ditt jobb och ditt liv. Om du bara vet det, så kan de verktyg du får lära dig på den här kursen ta dig dit.”

Bara några kvarter därifrån på mitt hotell stod en samling hålögda amerikanska affärsmän med laptops under armen och söndervikta flygbiljetter. Deras mål var att ta sig hem och de lutade sig över stressade receptionister som förtvivlat sökte hjälpa sina gäster till slutdestinationen, via tåg och flyg över andra delar av världen som inte berördes av askan från Island. Själv hade jag hastigt lämnat en helg med familjen och funnit mig i att kryssa stilla över Östersjön med Silja Line och stod nu där jag skulle stå, inför mina nya deltagare.

Klättra upp på rätt byggnad

”Det finns en kvalitet som varje individ måste erövra för att bli en vinnare, och det är målmedvetenhet, att veta vad man vill och ha en brinnande längtan efter att uppnå det.” Säger min guru, Napoleon Hill.

”Innan du börjar klättra uppför stegen till framgång bör du se till att den står lutad mot rätt byggnad” som min andre guru Stephen Covey skulle ha sagt.

Båda herrarna har skrivit en hel del böcker om hur du lyckas uppnå det du vill i ditt liv och framförallt kraften i att stanna upp och fundera på om det verkligen blev som du tänkt dig, som min kvinnliga deltagare nu lyckades göra.

”Häromdagen kom jag inte ihåg vad jag hette, när jag skulle fylla i en blankett med alla mina namn. Mellannamnen var liksom borta.” hon tittar på mig utan att egentligen se mig, hennes blick är skuggad av insikter. Jag tittar på de söta korten på två ljusa änglar på hennes bord och frågar mjukt om hon kan tänka sig att sätta upp nya mål för sitt jobb och sitt liv, för deras skull? Hon nickar och tittar bort mot barnen. ”Det är ju inte klokt som jag har smetat ut jobbet över dygnets alla timmar och det har ju inte gjort mig effektivare, tvärtom…”

Bara genom att ta något av nedanstående steg kan du fördubbla eller t o m tredubbla din effektivitet. Brian Tracy bekräftar detta i sin bok med den underbara titeln ”Svälj den fulaste grodan först.” Där han, liksom jag, uppmuntrar dig till att ta tag i det viktigaste först.

7 steg för att uppnå dina mål

 

 

  1. Specificera exakt vad det är du eftersträvar.
    Fundera själv eller slå dig ner med din chef och klargör tillsammans exakt vad du ska uppnå och hur prioriteringslistan ser ut. Det finns förvånansvärt många människor som dagligen ägnar sig åt mindre viktiga uppgifter.”Ett av de värsta slöserierna med tid är att på ett förträffligt sätt göra någonting som inte behöver göras.”
  2. Skriv ner ditt mål. Att skriva ner ditt mål gör det konkret, något du skapar och kan se och ta på. Ett mål som inte satts på pränt är bara en önskan eller fantasi och kan lätt leda till förvirring och oklarhet.
  3. Sätt en deadline… och en startid. En målsättning utan deadline saknar betydelse. Det som inte har någon början eller slut kan enkelt skjutas upp och det resulterar i att du får väldigt lite gjort.
  4. Skriv en lista över det du tror att du kommer att behöva göra för att uppnå ditt mål. Den ger dig en väg att följa och sannolikheten för att du når ditt mål ökar markant.
  5. Gör en handlingsplan genom att organisera din lista i prioritetsordning. Ägna några minuter åt att avgöra vad du behöver göra först och vad som kan vänta till senare. Eller ännu bättre, gör upp din plan visuellt i form av en serie boxar på ett papper. Du blir förvånad över hur mycket enklare det blir för dig att uppnå ditt mål när du bryter ner det i separata uppgifter. Med ett tydligt mål och en nerskriven handlingsplan kommer du bli mer produktiv och effektiv än någon som bara går omkring med sitt mål inom sig.
  6. Gör det NU! Gör något, vad som helst, med detsamma. En medelmåttig plan som utförs förträffligt är bra mycket bättre än en lysande plan som inte omsätts i handling. Aktivitet är nödvändigt för att du ska kunna nå någon form av framgång.
  7. Gör något varje dag som för dig närmare ditt mål. Tydligt nerskriva mål har en fantastisk effekt på ditt tänkande. De motiverar dig och sporrar dig till handling. De stimulerar din kreativitet, frigör din energi och hjälper dig att övervinna din benägenhet att förhala saker och ting. Ju större och tydligare dina mål är, desto mer angelägen blir du att uppnå dem. Kolla in dina mål dagligen och börja varje dag med den uppgift som är viktigast för att du ska kunna uppnå ditt för stunden viktigaste mål.

Välj det som har störst positiv effekt

Välj det mål som, om du skulle lyckas uppnå det, skulle ha störst positiv effekt på ditt liv.

”Tack för idag, jag ser redan fram emot nästa gång!” säger den lättade och betydligt gladare mamman och stänger av datorn för att gå hem till sina fina barn. ”Hoppas resan hem går bra.”

Jodå, tack vare Silja Line fick jag en helt fantastisk resa både till och från Finland, nu har jag avslutat tre böcker som jag hade som mål att läsa. Avslutar med något som min då uppgivne son kom fram till vid en middag för några år sedan. Är så glad att jag tog mig tid att  lyssna… och skriva ner det.

”Du kan inte gömma en bit broccoli
i ett glas med mjölk.”
– Eric, 4 år

Petra, Effektivitetskonsult

 

 

 

Sida 46 av 49« Första...102030...4445464748...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask