Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

Balans i livet

”Moi, Petra!” Den finska kvinnliga deltagaren fullkomligt svävar in i konferensrummet på steg 4 och hälsar glatt på mig. Jag tittar stumt på henne och inser att det var helt onödigt att tända lamporna, hon ensam lyser upp hela rummet.

Den här veckan hörde Maria André, journalist på tidningen Chef, av sig för att skriva en artikel om hur du slipper ”Jobba hemma”-träsket. Om du upplever att du jobbar på kvällarna eller ringer jobbsamtal mitt i middagen, kan du få tips på hur du undviker att familj och jobb ständigt krockar. Klicka på länken:

http://www.chef.se/dynamisk/index.php/index/artikel/sa-slipper-du-jobba-hemma-traesket/

På planet till Finland läser jag i Aftonbladet att weekend-resor har blivit en stor affärsidé. Enligt deras reseredaktör har vi gott om pengar, men ont om tid.  

Är det så att små turer till storstäder i Europa känns uppnåbart med den agenda vi lever med idag? Det låter ju visserligen trevligt, men kan det vara så att privatlivet och dina drömmar sätts på väntelistan?

Tills du får tid?

När får du den då?

Vid ett seminarie jag höll tillsammans med en kollega för några år sedan kom frågan upp om varför vi går och bär på en massa drömmar som vi inte förverkligar?

Det var 46 deltagare på seminariet och jag och min kollega skrev upp allas oförverkligade drömmar framme på tavlan. Det var allt från att

  • Dansa tango i Argentina
  • Skriva en bok
  • Skriva en låt till melodifestivalen
  • Tågluffa i Kina
  • Sjunga och spela teater

Sedan gick vi igenom dröm för dröm och bad de 46 deltagarna att räcka upp handen om de hade förverkligat det som, för någon annan, var en ouppnåelig dröm.

Med väldigt lite hopp, frågade jag: ”Är det någon som har dansat tango i Argentina?” och så log jag lite ursäktande, för det var det ju förstås inte… men, så såg jag en liten hand från en späd, ljus varelse i änglalikt hår och mjukt leende. ”Det har jag.” hennes ögon glittrade och hon vände sig till deltagaren som hade det som sin dröm. ”…och jag rekommenderar det varmt.” sen tystnade hon och fick ett hemlighetsfullt leende på läpparna.

Jag var stum och tog nästa dröm ”Skriva en bok. Har någon…?” Jodå, en rödlockig dam med blå ögon viftar hurtigt med handen. ”Låt till melodifestivalen..?” En herre i beige kavaj med långa vackra pianohänder ställer sig upp och bugar tjusigt.

En värme sprider sig i rummet och någon börjar spontant busvissla.

En efter en går vi igenom dröm efter dröm och jag inser förstummad att varenda dröm är uppnådd. 46 drömmar och 46 personer som har uppnått dem.

Vad lärde vi oss av det?

Att det är fullt möjligt att uppnå det som du tycker är omöjligt…

För någon i världen har redan klassat det som fullt möjligt.

Marja, min självlysande deltagare i Finland, var så lycklig att hon var sprickfärdig och strålade som en halogenlampa. ”Jag och min man åkte till Hawaii på semestern och gissa vad? Vi har gift oss! Där på stranden, barfota och i solnedgången sa vi ja till varandra.”

Hon visar de mest fantastiska bilder på hela ceremonin och den romantiska bungalow de bott i. ”Wedding planner är big business på Hawaii och vi köpte en hel paketlösning med bröllop, fotografering, hula-hula kransar, champagne och middag.”

Jag anar att jag har en dröm att ta tag i… inte som bröllopsplanerare… men kanske gifta mig..? Jag inser att det finns en hake… det är praktiskt att vara två om den drömmen… Men, kunde Marja, så kan väl jag..?

En underbar helg önskar jag dig och gott om tid för dina drömmar. Det ger dig energi att ha något härligt att se fram emot.

Aloha,

Petra

”Det är inte farligt att jobba för mycket, men det är en hälsorisk att vila för lite.”

Link to our English blog:

http://time4petrabrask.wordpress.com/2010/09/09/time-to-live/

Supermänniska = inte du

Den kvinnliga mellanchefen som ringt mig suckar bekymrat och jag hör hur hennes stol gnisslar i protest när hon uppgivet lutar sig tillbaka. ”Jag tänkte att det skulle bli bättre, nu när jag kom tillbaka från semestern… och har fått vila… att det liksom skulle vara borta då… men det känns som att jag har legat vaken hela natten och tänkt på jobbet…”

Tankar på jobbet verkar ta mer av vår tid än någonsin. I USA jobbar den genomsnittlige arbetaren 55 timmar i veckan. I Europa har korta arbetsveckor länge varit normen, på pappret… men e-post, SMS, mobiltelefoner och uppkoppling till jobbet hemma och på semestern håller oss bundna till kontoret även när vi tekniskt inte borde vara ”i tjänst”.

”…Efter bara tre veckor känner jag så dåligt samvete över att inte räcka till vare sig hemma eller på jobbet… och det känns som att jag inte bidrar…eller att jag inte får uppskattning för det jag gör…” tonen blir tvekande, långsam, hon tänker, sen säger hon på sin mjuka norrländska ”Jag vet att jag aldrig kan bli som min chef, så duktig, så omtyckt, och min kollega som är så bra på allt och jobbar jämt, men.. Jag vet inte, Petra, jag vill bara känna att jag gör ett bra jobb. Är det så konstigt?”

Nej, det är inte så konstigt. Det konstiga är definitionen på ett bra jobb… att din definition handlar om en jämförelse med andra… och att du alltid kommer till korta då.

Han är så bra på det, och hon jobbar si och så, Janne sa så bra saker sist och Anna är så bra på att sammanfatta. I dina tankar räknar du upp vad varje människa en och en är så bra på och lägger ihop det och får summan supermänniska = inte du, långt ifrån du.

Det finns säkert en eller flera saker som du också är bra på. Är jag övertydlig om jag säger att det blir en orättvis jämförelse med andras sammanlagda begåvningar? En högst orättfärdig bedömning av dig själv och din egen förmåga. Inte ens Moder Teresa hade klarat det.

Jag brukar be mina deltagare ge exempel på när de haft en bra vecka på jobbet och hemma samt tips på hur de kan skapa det oftare (det finns en enorm kraft i att komma fram till det själv). Nedan är några av deras svar tillsammans med mina erfarenheter, som jag hoppas kan inspirera dig till att skapa en sund inställning till dig själv och din egen insats:

1. Din inställning
Oavsett hur mycket du älskar ditt jobb, oavsett hur stor en del av ditt liv du är beredd att låta det ta, så är det i slutändan du som måste kunna ”stänga av” och välja att njuta av din fritid. Din hjärna är inte gjord för att vara ”uppkopplad” hela tiden.

2. Lär dig att säga ”Nej”
Om du har problem med att hänga med i allt som händer i ditt liv, kan det kanske vara så att du har lovat bort mer tid än du har? Dubbelkolla med din kalender innan du svarar.

3. Njut av fri tid.
Ibland kan vi bli stressande med alla inbokningar och att göra-listor, så till den grad att vi slutar planera och göra listor (ironiskt men tyvärr alltför vanligt…). Se till att också ha en helt listfri dag och njut av att bara ta saker som de kommer.

4. Håll kommunikationen öppen
Låt dina nära veta vad som händer i ditt arbetsliv när det blir hektiskt, så att du öppnar upp för förståelse. Men håll öron och ögon öppna för vad de säger också. Om din partner, dina vänner eller dina barn börja klaga – eller säga rakt ut att du arbetar för mycket – lyssna på dem. De är vanligtvis bättre på att läsa dig än vad du själv är…

5. Var ärlig mot dig själv
Detta är det svåraste, men också den mest nödvändiga. Under din veckoreflektion bör du fråga dig själv ”Är det så här jag vill ha det?” Och följa upp genom att gå igenom hur du lyckas skapa balans i dina 24 timmar per dygn. Var ärlig – det här är ditt liv vi pratar om.

”Det var skönt att få hjälp att bena ut det här.” Jag hör hur hon, äntligen… släpper ut en lättnadens suck… efter en halvtimmes samtal… den tid det tog för henne själv att inse att hon varit sin egen största energitjuv (och tidstjuv). ”Det är som att min hjärna är den värsta terroristen. När jag blir stressad upprepar jag negativa saker och klankar ner på mig själv, när allt jag vill och behöver är uppmuntran och höra att jag gör ett bra jobb.”

Tänk om vi inte kan sitta och vänta på att chefen, kollegan eller partnern ska vakna upp ur sin dvala och ge oss den bekräftelse vi behöver. Tänk om det är enklare än så? Hur skulle det kännas att ha den kraften själv?

Det är en härlig känsla att du med en enkel uppskattning kan tysta ner någon annans terrorist och tro mig, vi lever alla med varsin ibland…

En underbar givande helg med mycket uppskattning önskar jag dig,

Petra

”Det kan vara lättare att ge än att få och ger du mycket så får du mycket.”

And in English:
http://time4petrabrask.wordpress.com/

Lean och 5S – Slösa inte med din tid

” Allt vi gör är att se på tiden från det att kunden ger oss en order till dess att vi får betalt och minska den tiden genom att ta bort det som inte tillför värde.”
Taiichi Ohno

Jag undrar vad den geniale fabrikschefen och produktionsteknikern Taiichi Ohno tänkte när han i början på 50-talet gick till jobbet en vanlig morgon och fick uppdraget av sin VD, Mr Toyoda att höja Toyotas produktivitet 10 gånger.

”Petra, det där Lean och 5S som alla pratar om, är det verkligen så effektivt egentligen? Vem har hittat på det?” sa en av mina manliga deltagare på bred värmländska i veckan. Han såg ut som en stor, snäll nallebjörn och jag hade lust att ge honom smeknamnet ”Baloo”.

Jag log och berättade den korta versionen av sagan. Lean Manufacturing eller Lean Production är en ledningsfilosofi inspirerad av Kaizen konceptet*, tänkt att eliminera allt slöseri i produktionen; krånglande utrustning, dåligt utnyttjad golvyta och felaktig kvalitet. Målet är att sänka ledtider, förbättra kvaliteten och minska kostnaderna.

* Kaizen är en typ av livsfilosofi som utgår ifrån att varje aspekt av vårt liv förtjänar att ständigt förbättras. Nyckelelementen i Kaizen är: kvalitet, insats, medverkan av alla anställda, villighet till att förändra och kommunikation Kaizen betyder helt enkelt. Väg (kai) att bli Bra (zen), en strävan efter ständig förbättring.

Lean började utvecklas när Japan skulle återuppbyggas efter andra världskriget. På grund av små ekonomiska möjligheter och brist på råmaterial utvecklades ett mycket process fokuserat och resurssnålt arbetssätt.

Lean konceptet har spridits från den traditionella industriproduktionen till andra områden. Överallt där det finns slöseri kan valda delar av Lean tillämpas. Det finns kritiker som säger att det gått troll i konceptet och att det bara är floskler som används i tid och otid.

På PB & Partners använder vi delar av Lean och 5S för att identifiera slöseri med resurser och skapa tid för kvalitet, så att du får struktur i arbetet, i datorn och i ditt huvud.

Sortera (Seiri) Dela upp i Göra-Spara-Kasta

Strukturera (Seiton) Se till att det finns en plats för allt och att allt är på sin plats

Städa (Seiso) Hålla rent. Underhåll din struktur på arbetsplatsen och i datorn.

Standardisera (Seiketsu) Skapa mallar och rutiner för att upprätthålla kvaliteten på ditt arbete

Skapa vana (Shitsuke) Upprätthåll din planering och struktur och gör ständiga förbättringar. Tillämpa ”Gör det NU!”, släpp jobbet på jobbet och reflektera över veckan som varit.

Genom att tillämpa 5S och Lean både teoretiskt och praktiskt kan du snabbt komma tillrätta med det största tidsslöseriet som hindrar dig från att bli klar i tid med det som verkligen är viktigt och då börjar vi prata framgångssaga.

”Det låter ju kanooon, det hära…” säger ”Baloo” entusiastiskt med sin underbara dialekt som nu osökt fått mig att tänka på Robert Gustafsson, när han med osviklig skärpa tar sig an värmländska. Jag såg Robert cykla runt i Kalmar i somras, så jag gissar att vi snart får höra honom på bred småländska. Det ser jag fram emot!

Hoppas du fått en fin sista augusti-vecka på jobbet och hunnit reflektera och sätta mål och delmål för din höst. Vad vill du uppnå till årsskiftet? Stäm av att varje vecka tar dig närmare dina mål och se upp med slöseri av din tid.

Trevlig helg,

Petra

“Costs do not exist to be calculated. Costs exist to be reduced.”
Taiichi Ohno

Link to our English blog
http://time4petrabrask.wordpress.com/

Brist på tid = brist på sömn

I sin senaste läsarundersökning ställde CFOworld frågan om vilken aspekt av yrkeslivet som håller deras läsare vakna om nätterna. Vanligaste svaret? ”Att få tiden att räcka till.”. Av denna anledning fick jag ett samtal från deras journalist Ada Fredelius som ville att vi skulle vara först ut med tips i deras tema-serie ”Så får du tiden att räcka till.” Önskar du inspirationsläsning om detta kan du läsa artikeln om du klickar på länken:

http://www.cfoworld.idg.se/2.13965/1.334049/tema-tidsa-far-du-arbetsdagen-att-racka

Efter en vecka på FNs kontor i Köpenhamn har jag inte brist på tid, men sannerligen brist på sömn. Var där tillsammans med en underbar kollega som jag satt och filosoferade med en bra bit in på nätterna. Trots detta var jag pigg som en mört i huvudet och full av energi på dagarna, mer än jag brukar vara när jag sitter själv på hotellrummet.

Börjar nu verkligen få belägg för att det är viktigt för hjärnan att vila från jobbet och mina egna tankar som snurrar. Att göra något helt annat gjorde att jag laddade batterierna.

En av kvällarna insisterade min kollega på att vi skulle ta oss ut till museet Louisiana som har en utställning med bl a Edvard Munch och Andy Warhol. Jag var väl så där sugen på att traska runt och titta på en massa konst och konstigheter, efter att ha sprungit runt i FNs långa korridorer och coachat deltagare efter deltagare hela da’n.  Skulle vi inte bara kunna sätta oss i soffan och vila lite…?

Innan jag hann blinka fann jag mig på väg dit och hade snart gått igenom varenda konstföremål. Allt var inte i min smak, men jag uppskattade särskilt de duktiga utställningsteknikernas förmåga att skapa upplevelser för mig som besökare, med mörker, ljus, eld och vatten… Det lämnade ingen oberörd. Och trots att kvällen blev sen och fötterna trötta, fann jag mig själv skutta upp ur sängen ännu piggare nästa morgon och gå den vackra promenaden längs kajen med segelbåtar till FNs kontor.

Förvånade deltagare såg hur jag, även sista dagen, med sprudlande pedagogisk entusiasm intog min plats bredvid dem och inspirerade till ett lyckligare arbetsliv. Vid kaffeautomaten frågade några sydamerikaner var jag får all energi ifrån? Tänk om det är dags att lyssna mer på de omkring dig som vill dra iväg dig och dina tankar i nya riktningar? Tänk om det är viktigare än att vila i en soffa framför TVn?

Tack kära Monica för en fantastiskt rolig vecka tillsammans och tack FN för att ni bjöd ner mig igen.

Tack också Louisiana för en fin utställning. Jag ber om ursäkt för att jag trodde att några av föremålen var gjorda av en skolklass…

Hoppas du haft en skön sommar så att du har många fina minnen med dig in i jobbhösten och får en kanonstart tillsammans med dina kollegor.

Trevlig helg,

Petra

”Sol i minnet, sol i sinnet.”

Sugen på mer läsning? Här är länken till vår engelska blogg:

http://time4petrabrask.wordpress.com/

Rörigt värre


Jag känner mig rätt tillintetgjord som predikar ordning och reda, struktur och planering och samtidigt kommer hem till mitt hemmakontor och finner ett rörigt resultat av lämningar från en tidspressad kursledare som ”mellanlandat” där de senaste veckorna. Hur kunde detta hända? Har jag blivit en av mina mest stressade deltagare som inte känner att jag har koll? Var är mina superkrafter?

Mår lite illa av att behöva erkänna mig som syndare, komma ut ur garderoben, kliva fram till mikrofonen och säga ”Jag är rörig…. Det började med en tjänsteresa… och efter en tid blev det fler och fler resor…” Samtidigt känns det fantastiskt befriande och nästintill ansvarslöst härligt att erkänna.

I måndags klev jag in i mitt arbetsrum hemma och flydde genast alldeles förskrämd ut till köket igen. Styrkt av ännu en koffeindos (den tredje den morgonen) gick jag tillbaka till mitt s k arbetsrum och insåg att ingen skulle vilja vara där. Hade en lång ”att göra”- lista i min dator, som stod knappt synlig i röran. Golvet var täckt av väskor, halvt ipackade och halvt urpackade, allting var halvt.

Ilsket och surt konstaterade jag att här får man inte plats att tänka, än mindre arbeta. De gamla sorteringskorgarna från 80-talet kändes plötsligt överhängande bruna och fula. Blommorna var utmattade och halvdöda och hängmapparna slitna, med mossig uppmärkning. Mina tre skåp var överbelamrade med saker, undanstoppade i all hast, för att det skulle se snyggt ut vid senaste middagspartyt. Jag menar jag jobbar ju med det här, klart jag har ordning… Eller?

Gick igenom kalendern och undrade hur jag tänkte… luckor för oförutsett och egna rutiner…? Gäller det bara vid lågsäsong?

Barnen kom från sin pappavecka och landade hos mig på eftermiddagen. Min käre son sa glatt
”Hej, mamma! Har du varit ute och rest nu igen?!
”Hej älskling! Ja det har jag.”
”Jag ser det!” säger han menande och pekar med huvudet åt allt det röriga.
Jag tittar gapande på honom när han lugnt sätter sig ner på vardagsrumsmattan och kastar sig in i ett legokrig med sin uppbyggda pansararmé.
”Du ser det? Hur menar du då?” säger jag halvt förvirrat.
Han rycker på axlarna och svarar  ”Jag menar bara att det kan vara rörigt när du inte har varit hemma på ett tag.” Jaha, vad kul att han som är 9 år ser det och jag ser det inte…

”Vill du hjälpa mig att rensa upp här då? ”
Han tittar upp och gör en grimas. ”Nähä, verkligen inte!  Jag ska över till Andreas och leka nu.”  Och så sätter han av som en skottspole in till grannen. I dörren möts han av storasyster som äntrar hemmet med all världens tyngder på sina axlar.
”Hej mamma! …suck, pust, stön… Jag är sååå trött på Lina, verkligen… men asså… hon är sååå världsjobbig… Asså… Men.. Gud… Har du varit ute och rest? Du borde verkligen rensa upp här. Men asså…vad ska jag göra åt Lina… Jag orkar inte lyssna på henne längre…bla… bla.. bla…”

”Ska du med? Mamma ska åka och handla.”
”Va, handla, nu?”
”Ja, jag orkar inte med mina bruna plastkorgar i arbetsrummet längre, jag måste ha nya. ”
”Jaha?” dottern tittar på mig som att jag inte är klok.
”Jag måste ha nya blommor också, de här har dött innan solen går upp imorgon.”
”Ok, men asså mamma var inte så dramatisk… chilla lite… och försök att inte vara så pinsam i affären.” Får jag handla en ny penna? Lina har en jättecool penna…”

Jag sneglar på min dotter och försöker minnas. Var jag verkligen så där när jag var 12 år? Skickar en tacksamhetstanke till min egen mamma, som i så fall stod ut… OCH fortfarande påstår att hon älskar mig?!

I vårt närmaste kontorsvaruhus finner jag himmelriket som ska rädda mitt kontor. Nya korgar, blågröna ”post it”-lappar, fräscha plastfickor och en knallrosa häftapparat (min gamla gav upp förra veckan). Dottern hittar en häftig penna och betydligt gladare i hågen styr vi mot kassan. Den unge kassören tittar på oss och alla varor och utbrister
”Här var det stor-shopping, må jag säga! Är det dags för lite ordning och reda?”
”Ja, hon har jätterörigt hemma.” säger min dotter upplysande (och hon tycker att jag är pinsam…)
Han ler glatt mot henne och frågar mig ”Har du konto här?” Jag nickar och svarar med mitt kundnummer.
”Det var ett tag sen du var här… Vad jobbar ditt företag med?”  Min dotter öppnar munnen igen och upplyser honom medan hon höjer menande på ögonbrynen.

Jag funderade allvarligt på att be honom låta bli att slå in den häftiga pennan.

Sitter nu nöjd efter min stora rensningsprocess. Den rosa häftapparaten lyser uppskattande mot mig och en vacker orkidé ger en tjusig glans åt mitt arbetsrum. Till den köpte jag en gardin i tema marin med texten ”Bland kobbar och skär”

Det är där jag vill vara nu. Barnen hade skolavslutning igår ( Ja, ja, mina ögon blev blanka till ”Den blomstertid…” Vad är det med den där sången…?) och nu vill jag också ha lov och ut och segla. Där på de svallande vågorna i min älsklings segelbåt har jag minutiös koll på horisonten och det enda som står på min ”att göra”- lista är;

– hissa segel
– reva segel
– slappna av…

.. Med dessa rader tar bloggen sommarsemester och snart jag också. Vi är tillbaka igen när skolan startar, den 20 augusti, med nya ord, nya krafter och nya härliga kunduppdrag. Den veckan har jag börjat jobba med FN och rapporterar gladeligen från Köpenhamn i full fart i augusti.

Mycket sol, värme och avkoppling önskar jag dig denna sommar och tackar för att du hälsat på här på bloggen under våren.

Väl mött snart igen!

Sommarhälsningar från

Petra

”Semester är att ha ingenting att göra och hela dagen att göra det på.”
Eddie Cantor (1892-1964)

 

Sida 44 av 49« Första...102030...4243444546...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask