Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

Mångfald är bättre än enfald

När jag tog flyget till London i måndags för min arbetsvecka där, hamnade jag bredvid en vithårig Örebro-tant med klös. Hon såg ut som ett litet troll i grå mysbyxor och en illgrön t-shirt. På magen satt en knallröd bögslunga. Jag förstod att hon hörde dåligt när hon skrek högt till flygvärdinnan. ”Jag tar kaffe och vatten, för det är väl gratis??!!!”

Hungrig som en varg bad jag om något matigare och såg att hon sneglade länge på min bricka. Till slut kunde hon inte hålla sig. ”Ursäkta, men vad kostar det där?” Suckande vände jag mig tålmodigt mot henne och tänkte stilla. Ska det här komma att bli en väldigt lång resa?

Med mycket bestämd röst berättade damen att hon skulle vidare till Brasilien. ”Något måste jag ju göra nu när jag är pensionär.”
– Brasilien?! Oj, det är ju långt bort. Har du någon som möter dig där? Undrade jag förvånat.
”Nej, jag reser med Tema-resor. Jag reser alltid med dom.”
– Jaha, då är du en av deras bästa kunder förstår jag.
Då tittar hon misstänksamt på mig och sedan sneglar hon ut genom fönstret och muttrar. ”Det tror jag inte.”
– Men om du reser så mycket med dem, måste du väl tycka att de är bra?
”Så där. Sa hon och ryckte på axlarna. Jag brukar klaga på något varje gång, så får jag lite pengar tillbaka, som jag kan resa mer för.”

Jag börjar få respekt för den här damen och börjar också bli ordentligt full i skratt. Men hon tittar uppfordrande på mig och jag vågar inte visa med en min vad jag känner. Är så rädd att hon ska sluta prata med mig och nu har hon verkligen fångat mitt intresse.

– Vad brukar du klaga på då?
”Det finns alltid nå’t. När jag var i Kenya förra året, så klagade jag på avloppet, det rann inte ut ordentligt, så det blev fullt med vatten i duschen. Ja, då skrev jag ett brev om det.”

Sedan kommer en lång utläggning om alla hennes resor runt om i världen och shoppingturer hemma på ICA i Örebro, där hon bland annat lyckats byta en vissnande pelargon mot en ny fräsch. Jag uttrycker mig väldigt väl i skrift, säger hon stolt och ögonen glittrar.

Ujujuj, se upp Brasilien… tänkte jag.

Jag tror inte vi vill erkänna hur ofta vi ser tillvaron ur ett rätt snävt perspektiv. Om någon är väldigt olik dig, så har du lätt för att tycka att det är en udda eller konstig person. De som är lika dig, har du lättare för att gilla. Och ändå är det inte det som bygger ett effektivt team eller ens en bra arbetsplats.

Jag måste erkänna att alla fördomar flaggade upp och stora alarmklockan klämtade när jag satte mig bredvid tanten med den knallröda bögslungan på magen. Men det blev verkligen en av mina roligaste resor på länge. Jag vet inte vad som var så speciellt med denna udda dam. Kanske hennes mod att sätta sig på tvären i de flesta situationer? Något hos henne gjorde mig alldeles varm i hjärtat.

Tänk vilket spännande möte hon bjöd på. Och då denna pansarvagn inte pratade ett ord engelska vågade jag inte släppa henne ur sikte på Heathrow förrän jag såg att hon gick mot rätt terminal. Där vände hon sig om och vinkade till mig med ett stort leende. Det första jag sett hos henne. Då såg hon nästan söt och beskedlig ut. Nästan…

Önskar dig en riktigt udda helg

Petra Brask

“Länge leve den lilla skillnaden, särskilt när den inte är alltför liten.”
Ethel Bartlett

Vecka 9 har vi sportlov och ny blogg kommer fredag vecka 10. Då är det återigen dags för den årliga galan där Veckans Affärer utser Sveriges mäktigaste kvinna. Jag är självklart där och rapporterar. Väl mött! //PB

Vardagen är roligare än vi tror

I DN Söndag den 12 februari läser jag att vardagen är roligare än vi tror. Det har jag svårt att ta in just denna vecka. Den avslutades med en dag dränkt i oflyt. Allt som kunde gå fel gjorde det. Frukostmüslin åkte ut på köksgolvet, alla parkeringsplatser inom 10 mils radie var upptagna och så där höll det på. När lingonsylten som vi skulle ha till middagen var tvungen att stå längst in i kylskåpet bakom alla andra hundra burkar, så kände jag att måttet var rågat. Förbaskade sylt!!

En undersökning som gjorts nyligen av United Minds visar att trots tidsbrist och mycket som vi ska få att gå ihop tycker vi svenskar att vardagen är både rolig och händelserik. Ordet Stressig kommer först på tredje plats när vi ska välja ord som bäst beskriver vår vardag. Det vi uppfattar som vardagsmys är lugn och ro med familj och vänner och att få äta en god middag tillsammans.

Vardagsmiddagen är alltså mer än bara mat? Vilka vardagsvanor är det då som döljer sig bakom våra svenska gardiner?

Rent tidsmässigt visar studien att vi spenderar 32 minuter på att laga mat varje dag. Barnfamiljer får lägga på lite extra och lagar mat i 37 minuter. Men det tar bara 23 minuter att äta maten.

18.00 är vår vanligaste vardagsmiddagstid. Bara 3% har lite sydländska vanor och äter efter kl 20.30.

65% har en bestämd plats runt matbordet i hemmet. Det trodde jag nog var fler som hade? Hur gör resten? Roterande schema?

Simultankapaciteten verkar vara på topp eller vad sägs om att 48% lyssnar på musik när de lagar mat, 32% talar i telefon och 19% procent tittar på tv. Matlagningsprogram kanske?

3 av 4 tänder levande ljus i samband med måltiden. 15% tycker att vardagsmys är lika med ett glas vin. Och 6% ber en bordsbön. Kombinerat skulle ju dessa tre kunna bli rena nattvarden.

Vi har en del tabun vid matbordet tack och lov. 54% förbjuder generande kroppsljud (Endast…?!), 26% förbjuder svärord och 18% säger nej till armbågar på bordet.

Vilka spännande middagskonversationer har vi runt middagsbordet då? Ja, jag vet inte hur stor variation det kan bli, men 65% talar om hur dagen varit. 8% frestar på matsmältningen och talar om våra politiker Fredrik Reinfeldt, Stefan Löfven och andra när de äter. Och sen har vi de stackars 4% som inte säger någonting . De kanske inte får en syl i vädret? Eller tränar de matnyttig mindfulness?

Hur bra är vi på att planera våra middagar? Sådär… skulle jag vilja påstå. 34% bestämmer vad de ska äta till middag under samma dag. 15% bestämmer sig kvällen före och endast 8 % veckoplanerar. Då kan man ju förstå att vi blir lätta byten i handlarnas kampanjer… Köp, kom och köp… Extra pris… röda lappar bara idag… till samma pris som igår…

Enligt forskning är vardagsmiddagen en prioriterad aktivitet, särkslit om man har barn. Det är viktigt att få en lugn stund ihop även om det inte alltid är lätt att få till. Men för många är det enda tillfället på dagen man ses och därför blir måltiden viktig. Vi kämpar därför mycket med att få till mat som alla tycker om.

Som effektivitetskonsult måste jag ju slå ett slag för alla goda appar som du kan ladda ner till din smartphone, fulla med smaskiga recept. Koka ihop, Arla köket och ICA är bara några goda exempel. De flesta går att enkelt göra om till shoppinglistor så att du får alla ingredienser prydligt uppradade och kan bocka av dem i affären. Min sambo har alltid varit intresserad och duktig på matlagning, men med den tekniska revolutionen har det bjudits på många delikata nyheter här hemma.

Tack United Minds och SCB för nya härliga siffror som lyser upp vår vardag. Kan säga att jag behövde bli speciellt medveten om dem idag. Och det känns nu lyxigt att mitt största problem idag har handlat om lingonsylt. Och det är dags för helg. Det är inte var dag som är en helgdag och det är väl just det som gör att det känns lite extra lyxigt.

En lyxig helg önskar jag dig

Petra Brask

”Det är inte var dag som är en helgdag.”

Är tyskar verkligen effektiva?

”Vilket är det mest effektiva landet i världen? Det är väl ändå Tyskland?” Radiopratarna Anders och Johan från hipp hipp-gänget ställer en retorisk fråga och jag kan inte annat än protestera. Inte för att jag har en enorm erfarenhet av Tyskland eller för att min sambo har jobbat för ett tyskt företag. Jag kan inte ens bygga mina erfarenheter på att jag växt upp med en tysk moster som heter Ute, men själv tycker hon är inne.

Nej, just där och då när komikerna i radio vill få fram att Tyskland är så fantastiskt baserar jag min erfarenhet på att jag nyligen mellanlandat i Frankfurt och kokade över av ilska på den mindre effektiva personalen vid flygplatsen. Mitt tålamod var slut och det var för tidigt på morgonen. Vad är det med säkerhetskontrollen som ska ta så enormt lång tid? ”You are really slow!” Morrade jag högt och tydligt när jag stod och väntade på mina saker.

Därför känns det som att jag får äta upp mina ord när Volkswagen i Tyskland strax innan jul meddelade att man infört mejlrestriktioner för arbetare vid sex av sina fabriker. Mejlen levereras bara till de anställdas smartphones under arbetstid plus en halvtimme innan och en halvtimme efter arbetsdagens slut. Det är fackförbunden som tagit initiativ till detta. Men det omfattar inte chefer…

”Igår kväll fick jag inget gjort hemma. Jag satt och svarade på mejl till kunder i Australien och det jag skrev var  – Jag kan inte svara nu, för jag är inte på kontoret, men jag återkommer imorgon.” Den blonde danske deltagaren har för länge sedan slutat försöka göra sig förstådd på danska och övergått till att prata engelska med mig. ”Och sen satt jag och var frustrerad hela kvällen över att jag inte kunde ge några besked förrän nästa dag. Det hade ju varit bättre att slippa se det. Familjen var inte direkt lycklig heller…”

Nuförtiden är det inte tekniken som begränsar dig, utan din hjärna som ska fungera i detta ständiga informationsflöde. Den tekniska utvecklingen har gjort att gränserna mellan jobb och fritid blivit högst flytande och lojala medarbetare lockas att kolla mejl utanför arbetstid så fort ikonen på telefonen visar att det kommit nya meddelanden. Statistiken säger att kvinnor gör det oftare än män…

Det här är så vanligt så att alltfler företag skapar en egen policy. I Deutsche Telekoms policy för smarta telefoner står det att anställda inte behöver svara i telefon eller på mejl när de är lediga och att chefer inte kan förvänta sig att de ska läsa mejl på sin fritid. En policy som reglerar att man inte ska jobba när man är ledig?

Det är självklart kan man tycka, men på kort tid har vi gått från att kunna lämna jobbet på jobbet till att bära med det i fickan. Tänk om det är hög tid att ta kommando över tekniken och ställa in den så att du kan koppla av när du är ledig?

Oavsett om du är tysk eller inte, effektiv eller ineffektiv, så behöver din hjärna återhämtning om du ska orka. Det är inte farligt att jobba mycket, men det är direkt skadligt att vila för lite.

Efter ett par dagar med uppdrag i Karlstad, mitt i Rally-VM och hotellhissarna fulla med alla möjliga nationaliteter och färgsprakande rallydräkter, ska det nu bli skönt att sätta sig på tåget hem och koppla ner, koppla ur och koppla av.

.

Önskar dig en ledig helg,

Petra Brask

”Der Mann, der lächelt, wenn Sachen falsch gehen, hat an jemand gedacht, um es an zu tadeln”

(Den som ler när saker går fel har kommit på någon att skylla det på.)

Så botar du tristess på jobbet

”Det är så typiskt det här företaget!” utbrister den rågblonde mannen på bred skånska. Hans R skorrar så mycket att jag är rädd för att delar av tuggorna från hans smörgås ska hamna i mitt kaffe och då sitter jag ändå en bit bort. Han slänger i tre bitar socker i sin mugg så att det skvimpar över kanten på koppen och rör kraftfullt om med änden av sin tumstock. Jag sneglar fascinerat ner och ser att den mäter 3 tum kaffe.

Att tiden går fort när du har mycket att göra, kan för många verka självklart, men vad händer när du har så tråkigt på jobbet att du bara väntar på att klockan ska bli hemdags?

När jag sammanställde förstudierna inför den här veckans alla utbildningar, slog det mig att det var fler deltagare än vanligt som angivit att de hade väldigt låg stress på jobbet. I samma studier såg jag att de angivit tidstjuvar som oklar ansvarsfördelning, bristande information och låg motivation.

”Du har glömt en väldigt viktig punkt nu när du pratar om att vi ska vara effektiva. Är det nå’t jag verkligen stör mig på så är det alla dessa möten. Det är ingen som tar ansvar och ordnar med ordentlig fika. Är det möten så ska det vara köpekaugor.” Jag har för länge sedan slutat lyssna på den rågblonde skåningen som nu slickar av kaffet på sin tumstock innan han stoppar ner den i fickan. Jag minns tillbaka till en av mina första grupper i Sveriges söder, där diskussionerna gick höga om vikten av kaffebröd vid mötena. Jag fick lära mig ett nytt ord och stod förvirrat där och försökte anteckna deras förslag på mötesregler. Köpekaugor? Hur stavar ni det?

I forskning med råttor kan den största orsaken till tristess lätt identifieras. Det handlar om när arbetet mäts i tidsenheter, snarare än i vad du producerar eller presterar.

När hungriga råttor måste vänta på en fast tid innan de kan trycka på en hävstång för att få mat, blir de ganska slöa. Det är lite som att vänta på att klockan ska bli fem innan du får gå hem. Du kan känna dig uttråkad större delen av dagen och leva upp lite när du vet att du snart får stämpla ut.

Det som ger hög motivation enligt forskarna är när du kan sätta upp mål för dig själv varje dag och att du själv kan besluta dig för när målen är uppnådda och när du ska avsluta dagen. Labbråttor arbetar också snabbare och effektivare när de jobbar mot mål, än när de jobbar mot en bestämd tid.

När du fokuserar på den uppgift du gör, glömmer du tid och rum och du slipper känslan av att timmarna kryper segt och långsamt. Men oron över att tiden går sakta är inte den enda anledningen till tristess. Andra saker som spelar in är om du känner dig som en löneslav eller gör ett arbete du kan njuta av, känner att du bidrar, att du gör något som är värt nåt för andra, lagar god mat, räddar liv.

Så hur kan du då ta dig igenom arbetsdagen utan tristess?

På sätt och vis är vi alla löneslavar, vi behöver en lön för mödan och vi behöver betala våra räkningar. Det är ett obekvämt faktum.  Men läser du böcker om motivation eller tar del av studier så ser du några tips på hur du kan ta dig igenom dagen;

Se till att hålla dig sysselsatt. Genom att fokusera på att få så mycket som möjligt gjort blir du inte bara positivt engagerad, du kanske också får uppskattning för att du har en positiv attityd och för att du uträttar saker.

Om det inte finns tillräckligt med arbetsuppgifter för alla timmar, var kreativ och passa på att rensa och sortera. Kan du sortera gemen i storleksordning, matcha färgerna på pärmarna, måla och dekorera, möblera om, hänga upp sladdar.

Skaffa dig ett ansvar som är uppskattat och som du är lite bättre på, ett dataprogram, skötsel av blommorna, inköp av fikabröd, led pausgympa, sånt som gör att du känner att du bidrar ger personlig tillfredställelse.

Sätt en stolthet i att göra ditt jobb riktigt bra, inte bara ett sätt att få ut några surt förvärvade slantar i slutet av månaden. Tänk om det är så enkelt så att när du känner en personlig vinst av det du gör flyger tristessen ut genom fönstret.

Det är allt annat än tristess utanför mitt fönster. Det kan väl inte ha varit SMHI som hittade på namnet ”Snökanonen” som tidningarna skriver om? Men det var säkert någon som hade väldigt kul på jobbet. Och det är snö som ungarna tycker är kanon. Och det är helg och det tycker jag är kanon.

Önskar även dig en kanonhelg

Petra Brask

“The cure for boredom is curiosity. There is no cure for curiosity.”
Ellen Parr

Får jag köpa en minut av dig?

”Hej, jag mår inte alls bra. Jag är så fruktansvärt frustrerad!” Kvinnan i telefonen darrar på rösten av vrede och det låter som att hon har gråtit nyligen. ”Hjälp mig reda ut mina tankar, snälla.” säger hon uppfordrande och låter inte alls som den snyggt samlade kvinna som hon brukar vara. Rösten sviktar igen och hon snyftar till. ”Vad är du rädd för?” frågar jag lågt och väntar på hennes svar. Det kommer omedelbart, som en blixt exploderar hennes röst genom luren ”Jag är inte rädd! Jag är förbannad! Heligt förbannad!”

Den här veckan har jag mött många som varit på väg att bryta ihop. Det har räckt med att säga hej, så har det kommit en flodvåg av själslig frustration som flytande lava ur munnen på alltför uttröttade deltagare. På telefonsvararen har flera bekanta beklagat sig och bett mig ringa upp för att hjälpa dem reda ut sina tankar. Lite stilla tänkte jag att hos min massör borde det i alla fall vara lugnt, där är ju en fredad zon. Där kanske det kan få handla om mig? Jo, pyttsan, mitt i en avancerad knådning av min högra axel bröt den sönderstressade egenföretagaren också ihop. Jag har funderat på om det finns någon gemensam nämnare till alla dessa sammanbrott? Ja, onekligen. Det har handlat om bristen på tid. Och bristen på respekt…

När ifrågasatte du hur du använder din tid senast? Vänta, låt mig frasera om den frågan. När ifrågasatte du hur du tillåter andra att använda din tid senast?

Låt oss göra ett litet räkneexempel. Låt oss säga att en minut av ditt liv är värd en krona för dig. Låter det för lite? Din arbetsgivare räknar att du har ett självkostnadspris på 550-750 kr i timmen, då ingår kostnader för lokaler, IT, administration utslaget på varje anställd. Så om vi räknar på 600 kr på en arbetstimme så är en minut av din tid värd 10 kr, men jag insisterar. Låt oss räkna på att en minut av din tid är 1 krona.

Jag vet att myntverket har pratat om att ta bort enkronan, så du kanske tycker du blir väldigt lågt värderad här, men det är för att det ska bli lätt för dig att multiplicera, när du själv sedan bestämt värdet på din tid. Tycker du att den är värd tio gånger mer, kan du bara lägga till en nolla.

OM en minut av ditt liv är värd 1 krona, så innebär det att en timme är 60 kr, ett dygn är värt 1.440 kr, ett år är värt 525.600 kr om du lever till du är 80 år, vilket är en genomsnittsålder i Sverige, så skulle det motsvara en förmögenhet på 42.080.000 kr. Du är alltså mångmiljonär.

Du som värderar dig tio gånger högre är ännu rikare. 420 miljoner, på god väg att bli miljardär. Tänk vad en nolla kan åstadkomma! Grattis!

Då ska vi se hur du förvaltar dina tillgångar? Forskarna har räknat ut att vi spenderar 11,5 år av vårt liv att titta på TV, det blir drygt 6 miljoner kr. I Sverige spenderar vi minst 33 h per månad och person bara på sociala medier och om du börjat med det när du var 13 år (inträdesålder för Facebook bl a) och lever till du är 80 år blir det ca 1,5 miljoner kr.

Det kan jämföras med totalt lite mer än månad av våra liv som vi spenderar på att mysa ihop med vår partner. Drygt 43.000 kr spenderar du alltså av din livstidsresurs på kärleken. Och så undrar vi varför skilsmässostatistiken ökar?

Vanligaste orsaken till att man gick isär för bara några år sedan var att någon i relationen varit otrogen, så är det inte längre enligt tidningen Leva PS. Nu beror det på att vi växer ifrån varandra. Växer? Eller prioriterar oss ifrån varandra?

Hur är det på jobbet då? Ja, där kan vi ju lugnt påstå att din arbetsgivare i alla fall värderar din tid högre eller åtminstone får betala ett högre pris för den. Hur väljer du att prioritera din tid där då? För många och långa möten? Ständiga avbrott? Svårt att säga Nej? Listan över våra tidstjuvar kan göras lång.

Jag är heligt förbannad över omorganisationen på företaget!” OK, exakt vad är du så upprörd över då? Frågar jag lugnt. Kvinnan som ringt upp mig, medan jag är på väg hem i bilen, tänker länge och jag kan nästan höra hur hennes ilska knastrar på linjen. ”Jag vet inte. Men jag gillar det inte!” svarar hon svävande.

Exakt 22 minuter senare har vi rett ut varför hon är så upprörd och jag svänger in bilen framför huset. Min vän avslutar glatt vårt samtal med att säga. ”Tack, nu känns det mycket bättre! Förresten hur mår du?”

Jag svarar snabbt att jag mår utmärkt om jag bara får lägga på luren, annars kommer min man slå ihjäl mig för att han får vänta med middagen. Min nu betydligt gladare väninna lägger på med ett klingande skratt som värmer gott i mitt hjärta när jag går in till mitt hem, min oas, där jag vilar och hämtar kraft.

När jag lägger handen på dörrhandtaget slits dörren upp och ut sträcks en hand med en soppåse. ”Vad bra att du kom. Kan du slänga de här och hämta posten. Hej, förresten, maten är klar NU!” Tänk vad skönt det är att ha en fredad zon, där tiden är min eller ja, nästan…

En skön helg med respekt för din tid önskar jag dig,

Petra Brask

“Time is what we want most, but what we use worst.”
William Penn (1644-1718)

Sida 32 av 48« Första...1020...3031323334...40...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask