Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Home

Sitter du mer än du sover?

sleep meetingDet du gör just nu håller på att ta kål på dig. I alla fall om du sitter ner och läser den här bloggen. Nuförtiden sitter vi i genomsnitt 9,4 timmar per dag, betydligt mer än vi sover, vilket är ca 7,7 timmar om dygnet. Är du dessutom en av dem som sitter och sover, så är det dags att se upp med hälsan.

Men hur ska vi hinna röra på oss när vi samtidigt ska vara med på så mycket annat som vanligast görs sittandes på ändan; möten på jobbet, tid vid datorn och paddan, tid i bilen etc. Det finns forskare som vill gå så långt som att säga att sittandet har blivit vår generations rökning. Tänk om ett problem plus ett annat problem är lika med lösningen?

Nilofer Merchant har skrivit böcker och gjort karriär på HP, Apple och Symantec bland annat. På fem minuter löser hon problemet med för mycket sittande.

[ted id=1726 lang=sv]

http://www.ted.com/talks/lang/sv/nilofer_merchant_got_a_meeting_take_a_walk.html

Önskar dig en ändlös helg

Petra Brask

“You’ll be surprised at how fresh air drives fresh thinking.”
Nilofer Merchant

Trött på att ”tänka utanför boxen”?

man-in-a-box”Jag hatar det där uttrycket!  ”Vi måste tänka utanför boxen!” Om min chef säger det en gång till så kommer jag att spy.” Kvinnan framför mig ser faktiskt lätt illamående ut och jag tvivlar inte på att hon vid nästa möte kommer gå upp i atomer om hennes chef drar igång med samma gamla klyschor. Hon drar ett djupt andetag och handen darrar så att kaffet nästan skvimpar över kanten när hon sätter ner muggen med företagets prydliga logo på. ”Kan någon leta upp den som hittade på denna ”utanför boxen-plåga” och se till att lämpligt straff utdelas? När man ändå är igång borde man straffa alla som hittar på klyschor. ”Högt i tak, Sätta sig i förarsätet, walk the talk.” Snälla, kom med något nytt!”

Den här veckan vilade trots allt en något lugnare stämning ute på arbetsplatserna hos mina deltagare. Höstlovet gjorde sig påmint och jag såg hur mina deltagares inboxar var fyllda med out-of-office meddelanden. På fikarasterna suckades det när man scrollade upp och ner bland sina Facebook-vänners semesteruppdateringar. ”30 grader i solen, vin på balkongen, Cypern visar sig från sin bästa sida.”

”Ja, ja, mula in det bara.” muttrade en medelålders man med en skogsgrön kavaj medan vi åt korv Stroganoff till lunch. ”Och om sanningen ska fram så är det väl inte bara Cypern som visar sig från sin bästa sida på Facebook. Det är ingen som skriver att rummet var skitigt, att sonen slog i tån i poolkanten och att hans syster fick psykbryt när hon skulle gå och lägga sig.” Mannens kollegor skrattar lättade. Vad skönt. Vem vill vara på Cypern? Nej, vi har tur som får jobba i lugn och ro den här veckan.

Det är först när lunchen nästan är över och vi avslutar med kaffe, som en av kvinnorna i gruppen eldar upp sig ordentligt. Den något loja semesterstämningen får ett abrupt slut när hon börjar uttrycka sin ilska över chefens klyschor. ”Han säger att vi ska ”fixa säljet” och ”borra djupare i frågan” och för att göra det måste vi ”äga kunden” och ”tänka utanför boxen” så att vi kan ”closa dealen”. Men allvarligt, Petra, du som undervisar i möteseffektivitet. Skulle inte mötena gå dubbelt så fort om man tog bort alla upprepningar av gamla klyschor? De gör ju bara så att det känns som att vi har haft samma möte alltför många gånger. Hur ska vi kunna vara kreativa och komma på nya idéer då?”

Hur många gånger har du själv använt klyschor den senaste veckan? Kan det påverka nytänkandet och locka oss in i samma tanke som vi hade igår? Varför heter det klyschor?

Klyscha är slang och kommer från franskans clicher; att avtrycka eller avbilda i en formbar massa. I grafiken är en kliché en platta av metall som man använder för att mångfaldiga en bild eller en viss text. I ordböcker förklaras klyscha oftast med ”en sliten fras”.

I vårt språk använder vi klichéer av olika slag för att förklara, skoja och överdriva. Men också för att moralisera, försköna eller ironisera. Modeorden försvinner ibland lika fort som de kommer, men ju mer seglivat ett uttryck blir, ju större är chansen att det uppfattas som en klyscha.

Du kanske har varit på ett möte och hört följande uttryck några gånger:

Det är lite så vi jobbar
Från ax till limpa
Fokusera bredare (!)
Hur långt är ett snöre
Högt i tak
Höja lägstanivån
Skapa synergier
Trång sektor

Och man kan ju undra om vi sett för många matprogram på TV när det smyger in uttryck som

Marinera frågan
Baconlinda frågan (?)
Köttigt
Smör och bröd-tjänster
Ett fiberrikt möte

Du behöver inte ens kalla Maria Montazami till mötet för att höra:

Commita sig
Holistisk approach
Pinpointa
Mainstreama
Workshoppa
Fejsa

Sportens värld bidrar med väl mycket till möteskulturen:

Många bollar i luften
Skjuta över målet
Göra en dragning
Skjuta från höften
Tar du den bollen?
Ta stafettpinnen
Tänka ett varv till
Det här måste vi punktmarkera

Historien kan göra sig påmind på ett möte:

Det här är inte ristat i sten
Det bästa sedan skivat bröd
Framtiden är redan här (?)

Och även djurlivet kan bidra till den klyschiga mötesandan:

Spindeln i nätet
Göra en pudel
Kratta manegen
Hjulet snurrar men hamstern är död

Det märks att en och annan mötesdeltagare har tittat på Solsidan när man kommer in i konferensrummet och hälsar på varandra.

”Tjeeeenare, mannen!”

Och varför begränsa oss till möten, de här uttrycken hör vi på fikarasterna, på stan, på släktmiddagarna. Ingen kommer undan och ingen är oskyldig till att någon gång ha använt dem. Från början är ju inte de här uttrycken några klyschor utan ett sätt att visualisera och målande beskriva något. Problemet uppstår när vi använder samma uttryck för ofta, för brett och ibland i helt fel sammanhang. Det är då vi glömmer bort deras verkliga innebörd och styrka. Värdet går förlorat.

På vilket sätt skulle slitna uttryck påverka kreativiteten då? Utöver det faktum att för ofta använda uttryck i sig kanske skvallrar om en brist på kreativitet, så vet jag inte om det finns forskning som pekar på just det sambandet. Men däremot uttrycker en del deltagare en frustration när de ska ha kreativa möten och påstår att de snabbt fastnar i gamla tankemönster.

Studier på University of Alabama som Thomas Ward och hans kollegor gjort visar att ditt minne automatisk söker upp information som är relaterad till det du redan tänker. De gjorde bland annat ett test där de bad högskolestudenter att rita djur från främmande planeter. Nästan alla ritade djur som liknade de djur vi redan har på jorden. De hade liknande organ, ben och armar och var symmetriska. Även när studenterna ombads att vara kreativa så byggde de sina idéer på redan kända exempel.

Om jag ber dig att tänka på ett djur, kommer du börja tänka på ett som du känner väl till. En hund kanske? Om du vill ändra på sättet du närmar dig en kreativ utmaning, så behöver du ändra vad du tänker. Beskriv situationen på ett nytt sätt. Ställ andra frågor. Det kommer att ändra vad du drar dig till minnes och den kunskap du använder för att lösa problemet. Så om du upptäcker att du saknar friska idéer, leta efter en annan beskrivning av situationen och kom ihåg att din kreativa process hänger på var du startar den. Det handlar inte om att tänka utanför boxen utan i sådana fall om att inte tänka på en box överhuvudtaget.

Nu när butikerna smyger igång julskyltningarna börjar det bli dags att tänka kreativt hemma också. Eller ska du ge din familj samma slags julklapp som förra året? Det kanske ändå är vad de vill ha, eller? Är det därför vi ibland har svårt att vara kreativa? Vem vill egentligen ha något nytt? Är vi kanske vanemänniskor som gillar att allt är som det alltid har varit? Därför blir vi upprörda när Kalles Kaviar plötsligt fyllt tuben med mjukost också. Vem kom på den idén?

Önskar dig inte en suboptimerad helg

Petra Brask

”It is a cliche that most cliches are true, but then like most cliches, that cliche is untrue.”
Stephen Fry

ShitInABox

Är du tillräckligt ihärdig?

zlatanAngela Lee Duckworth lämnade ett krävande jobb som managementkonsult för ett ännu mer krävande jobb; att undervisa sjundeklassare i matte. Hon insåg snabbt att IQ inte var det enda som skilde de framgångsrika eleverna från de som det gick sämre för på skolan.

Angela lämnade klassrummet och började forska och studera barn och vuxna i alla typer av utmanande situationer. Hon samarbetade med organisationer och privata företag, och undersökte: ”Vilka av de här säljarna kommer kunna behålla sina arbeten?” och ”Vem kommer att tjäna mest pengar?” I varje studie var hennes fråga vem är framgångsrik här och varför?

I alla dessa mycket olika sammanhang fanns ett kännetecken, som ofta visade sig leda till framgång. Och det var inte social intelligens. Det var inte ett vackert utseende, fysisk hälsa, och det var inte IQ. Det var ihärdighet. Här förklarar hon sin teori om hur ihärdighet ökar chansen till framgång.

[ted id=1733 lang=sv]

http://www.ted.com/talks/lang/sv/angela_lee_duckworth_the_key_to_success_grit.html

Och här kan du testa hur ihärdig du själv är:

https://sasupenn.qualtrics.com/SE/?SID=SV_06f6QSOS2pZW9qR

Önskar dig en effektiv helg

Petra Brask

Zlatancitat

Spelefiering

spelifieringDet finns ett sätt att kombinera nytta med nöje, det kallas spelifiering. Speldesigners jobbar nu för fullt med att få verkligheten att bli lite… speligare

Den här veckan har varit fylld med utbildningar och många möten med spännande deltagare, lovar att sammanfatta mina intryck i en blogg framöver. Men jag blev också tipsad av min kollega Monica att lyssna på Morgonpassets intervju med Louise Stigell som pratar om Spelifiering, något jag vill dela med mig av i denna veckas blogg. Spelifiering går ut på att man tar det som gör spel roliga och engagerande och tillämpar det på andra områden. Det gäller att tänka som en speldesigner när man utformar aktiviteter eller produkter som inte alls har med spel att göra.

Ett typiskt område för spelifiering är träning. Det finns de som tycker det är supertråkigt och jobbigt. Det kan vara svårt att se framstegen och så vidare. Det har företag insett och bygger bland annat appar som utmanar oss på olika sätt, som att löprundan går ut på att fly från zombies och utföra speciella uppdrag.

Louise Stigell delar upp ämnet i två områden: Self gameification och business gameficiation. Om self gameification kan handla om träning och liknande så går business gameification ut på att göra produkter mer attraktiva för oss konsumenter.  Även forskning kan gagnas av spel. Genom att lira ett spel som går ut på att vika proteiner kan riktiga forskare få hjälp att förstå riktiga proteiner.

Låter som win-win i mina öron och som ett effektivt och roligt sätt att lära sig nya saker. Tänk om jag borde sluta tjata på min son om att spela mindre, tänk om vi alla borde spela mer? Det verkar i alla fall så om man får tro Louise och Morgonpasset, här kommer länken till programmet: http://sverigesradio.se/sida/artikel.aspx?programid=2024&artikel=5675795

Önskar dig en lärorik helg

Petra Brask

Har du modet att vara tydlig?

pingoand icebear”Sa han verkligen att de reparerar flygplanen i luften?” kvinnan med långt mörkt hår och nötbruna ögon tittar sig oroligt omkring vid det runda matbordet i den stora matsalen. ”Jag är lite flygrädd och det där var information som jag önskar att jag aldrig hade fått.” fortsätter hon bekymrat. ”Nej!” säger en engagerad ledarskapsutbildare bestämt bredvid mig. Han har precis berättat att han har ett förflutet inom försvaret samt har arbetat som journalist med inriktning mot just flygindustrin. ”Det där är typiskt fikonspråk som de använder internt och som kan bli hur fel som helst på en sådan här tillställning. Han menade att det ska gå så fort när de reparerar flygplanen att de praktiskt taget gör det i luften.” Min fantasi går igång och jag föreställer mig en flygmekaniker som hänger på vingen utanför mitt flygplansfönster och vinkar glatt med sin skruvmejsel.

Vi är i hotell Grands Vinterträdgård på den Stora Chefsdagen i regi av tidningen Chef. Konferencierer är Cissi Elwin-Frenkel, VD Chef och SVTs André Pops. Temat för dagen är mod och tydlighet och vi har just fått uppleva skådespelaren och regissören Helena Bergström, som med liv och lust beskriver scener ur filmbranschen och teaterscenen. Hon berättar bland annat om när Ernst-Hugo Järegård drog snuskhistorier för publiken före föreställningen. ”Och jag menar, det här var grova snuskhistorier som hänt på riktigt bakom scenen på teatern. Publiken blev alldeles blek i bänkraderna.” Men det var en av våra bästa föreställningar.

När Helena går av scenen flyger SAS VD, Rickard Gustafson in. Han berättar med inlevelse om de fyra skräckdygnen när 37 fackförbund behövde skriva under avtalen om SAS skulle leva vidare. ”Den här situationen har lärt mig skillnaden på små och stora problem.” avslutar Rickard och betonar hur tuffa marginalerna på någon ynka procent är i en flygbransch som tävlar mot många lågprisbolag.

”Jag har flugit med ett riktigt lågprisbolag en gång. Det gör jag aldrig om.” den flygrädda kvinnan vid vårt matbord fortsätter prata om flygbranschen. Vi spetsar öronen. En spännande historia, det vill vi höra. ”Nej, jag kan inte ens beskriva hur hemskt det var. De tryckte in oss som boskap och en del fick med väskor och andra inte. Personalen var så stressad att de inte hade koll på om vi verkligen uppfyllde säkerhetskraven. Och jag satt och tänkte att flygplanet var fellastad för vi flög runt som en vante i luften. Där och då lovade jag mig själv att aldrig ta ett så billigt alternativ igen. Det är inte värt det om mitt liv står på spel.”

Efter lunchen tog vi oss ner till Vinterträdgården igen för att höra fler intervjuer och livsöden. Mod och tydlighet gick som en skicklig röd tråd trots att cheferna på scenen kom från så vitt skilda organisationer som speljätten Dice, Säpo och Rättviseförmedlingen. Vi fick möta Stjärnkocken Mathias Dahlgren som sa att restaurangkök är en väldigt trevlig miljö att jobba i, när ledarskapet fungerar. Han tipsade att du kan få vadsomhelst att smaka gott om du bara använder rätt proportioner.

Finansministerkandidaten, Magdalena Andersson, berättade att hon är en vinnarskalle som t o m vill vinna parkeringskriget och få den bästa platsen. ”Vilken är det då?” undrade André Pops raskt. ”Den som är närmast ingången förstås.” svarar Magdalena. Att man sedan får gå 300 meter till närmaste parkeringsautomat, var ett svårlöst dilemma.

Peter Siljerud på Futurwise tycker vi skulle ifrågasätta våra normer. Våra ungdomar växer upp och har helt andra värderingar än vi. ”Arbete, ja det är ju också ett alternativ.” Peter menar att generation Å (våra tonåringar) kommer se jobbet som något meningsfullt, en livsstil och ett sätt att leva.

”Förr var du uppskattad som chef om du var bra på ekonomi, självdisciplinerad, rationell och noggrann. Nu måste du som chef ha passion, fantasi och djärvhet. Dessutom ska du vara ett original och duktig på att nätverka. Egentligen allt det som datorer är dåliga på.”

Peter berättar om företag med stora fina PR-avdelningar som hellre går ut på websidor som ”Freelancer” för att låta hungriga frilansare ta fram bästa förslagen. Det vinnande förslaget får sedan betalt ett par tusenlappar, medan de som inte vann får noll kr. När Peter undrar varför företagen inte använder sin PR-avdelning istället blir svaret ”Äsch, de tar ju sådan tid på sig.” Peter avslutar med en karta på världen som är uppochner. Jag känner spontant att jag lägger huvudet åt sidan för att försöka hjälpa min hjärna att se världen som jag brukar. Men sedan inser jag, att just så är det. Världen ser annorlunda ut idag. Dags att räta upp huvudet.

Jag satt fortfarande halvt tagen av världsomställningen genom intervjuer med Sarah McPhee, SPPs VD och Årets Chef 2013, Maria Arnholm vår Jämställdhetsminister, Annie Lööf och Benny Fredriksson, VDn som jobbar varje dag i veckan på Kulturhuset och Stadsteatern.

Efter alla karismatiska talare som levererade den ena klokheten efter den andra, blev jag nästan lättad när Volvos VD, Håkan Samuelsson kom upp på scenen. Jag vet inte varför, men det var ett något annorlunda med honom. Jag försökte sätta fingret på vad det var medan jag satt och beundrade hur skickligt Cissi Elwin-Frenkel parerade frågorna. Hon lyste med sitt mod och sin tydlighet. Den här VDn var inget lätt intervjuoffer. ”Jag har inga papper på mitt skrivbord.” säger Håkan plötsligt och oväntat som svar på en helt annan fråga. ”Om jag har ett papper så slänger jag det. Är det viktigt så kommer jag ihåg det.” Cissi såg nu otroligt imponerad ut. Publiken också. ”Jag fokuserar på fyra saker;

Var nyfiken,
Gå ut i verksamheten och se dig omkring,
Lita på din erfarenhet,
Agera.

Att leda handlar bara om tre saker; bestämma vad som ska göras och övertyga medarbetarna om det, se till att ha rätt medarbetare och se till att det blir gjort. När Cissi refererade till Peter Siljeruds föredrag om att framtidens vinnarföretag är de som har platta organisationer, svarade Håkan. ”Jag ska ta bort en chefsnivå på Volvo. Det står på min att göra-lista.”

Jag skulle gärna vilja se Håkans hela att göra-lista om det är en av punkterna. Han var finurlig, jag log inombords och tänkte att det är så skönt med människor med små ord och gester. I dagens gapiga samhälle där alla ska synas och höras, så sticker de ut.

Golnaz Hashemzadeh sticker också ut. Hon är VD på Inkludera Invest och ett flyktingbarn från Iran. I sin bok  ”Hon är inte jag.” får vi följa hennes uppväxt i Gustavsberg, i Värmdö Kommun, när hon kommit till Sverige, möjligheternas land. På ett mycket diplomatiskt sätt berättar hon hur man i Gustavsberg på 80- och 90-talet inte var så van vid mångfald. I hennes bok kan du läsa om utanförskap där både elever och lärare ifrågasatte hennes rätt till sin plats vid skolbänken. Hon svarade med att prestera toppbetyg och ta sig igenom Handelshögskolan som den första utländska kårordföranden. Toppjobben haglade över henne, medan hälsan dalade. Hon slog knut på sig själv för att förtjäna sin plats i det svenska samhället, för att kompensera flykten från Iran och göra sin pappa stolt. Men en dag protesterade kroppen och hon kunde inte förmå sig att prestera mer. ”Vad är det som driver oss att göra det andra vill hela tiden? Vi människor är flockdjur och gör så mycket för att andra ska tycka om oss.” Idag gör Golnaz saker för sin egen skull, saker hon mår bra av. ”Jag kan verkligen rekommendera dig att släppa andras krav.” Men hon ångrar inget av det som hänt. ”Det är motgångar, sorg och smärta som gör oss starkare i längden.”Chefsdagen 2013

Golnaz kloka ord får avsluta dagen. Och vilket avslut. Och vilken dag. När min kära kollega Monica och jag gick ut i den höstlika kvällen och promenerade längs med Strömkajen bort mot T-Centralen så kände vi oss helt slut och ändå uppfyllda på samma gång. Tänk vad hösten är vacker, och Sverige och livet. Jag drog in ett djupt andetag av den friska luften och kände mig så närvarande. Trots att jag satte mig i ett gammalt pendeltåg så kändes det som jag flög hem. Men utan en smått galen tekniker som vinkade glatt med sin skruvmejsel på vingen utanför.

Önskar dig en helg utan andras krav

Petra Brask

“People who lack the clarity, courage, or determination to follow their own dreams will often find ways to discourage yours. Live your truth and don’t EVER stop!”
Steve Maraboli, Life, the Truth, and Being Free

Sida 20 av 48« Första...10...1819202122...3040...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask