Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Arkiv för Verktyg, appar och tekniktips Kategorin

10 tekniktips som förenklar din vardag

Tech supportTeknikjournalisten David Pogue delar här med sig av 10 enkla tips för datorn, telefonen och din kamera.  David Pogue skriver för New York Times och är teknikreporter på CBS News. Han har också skrivit många böcker om hur du navigerar smidigt i teknikdjungeln.

Du kanske kan några av Davids tips redan – men jag slår vad om att det är åtminstone något tips som du inte känner till.

Önskar dig en smidig helg

Petra Brask


”Teknologi gör det möjligt för människan att få kontroll över allting, utom över teknologin.”
Okänd

Har du rätt verktyg för våren 2014?

toolstoolstoolsFörsta månaden på året lider mot sitt slut och du kanske släpar dig fram i det försenade vintervädret. Det känns långt till en solig vår och enda fördelen med det är kanske att du upplever att du har gott om tid. Men betänk då att under våren är det inte mindre än sju helgdagar utöver de vanliga lördagarna och söndagarna.

  1. 6 januari – Trettondedag jul – redan avklarad!
  2. Sportlovet utbreder sig över inte mindre än fem veckor i Sverige, från söder till norr, vecka 7-11 (Jokkmokk är sist ut i vecka 11), så att du inte kan vara säker på att få tag på någon under den här tiden.
  3. I mitten på april kommer påsken med långfredag den 18 april och Annandag påsk den 21 april och kortar av tiden under två arbetsveckor för oss.
  4. Direkt veckan efter har du Valborgsmässoafton och första maj som infaller på en torsdag i år och kanske ger dig en klämdag den 2 maj.
  5. Torsdagen den 29 maj är det Kristi Himmelsfärd och kanske en klämdag igen på fredagen?
  6. Och veckan efter är det Sveriges nationaldag den 6 juni.
  7. Den 20 juni infaller Midsommarafton och sedan börjar hela Sverige droppa av på semester fram till och med början på september.

Och tittar vi på när dessa helgdagar inträffar, så kan vi lugnt konstatera att våra mest produktiva veckor borde vara just nu. När vi då vet att vi går emot ljusare tider, men också mer sönderhackade vecko-tider, så är det viktigt att ha rätt verktyg för att förvalta din dyrbara tid.

Här delar CFO World med sig av några tips och verktyg som kan lotsa dig genom vårens utmaningar.

15 verktyg för att få mer gjort 2014

Några av mina egna nya effektiva appar och verktygsfynd är:

Cloze

En app som ser till att du har koll på hur mycket kontakt du har med dina bekanta i sociala medier. Den hjälper dig att bli uppmärksam på om det är någon viktig person som du har för lite kontakt med och ännu värre om det är tvärtom. Cloze organiserar dina feeds efter vem som betyder mycket för dig, inte efter vem som snackar mest. Den kan bl a kopplas till E-post, Facebook, Twitter och LinkedIn. Du kan också spåra konversationer där du nämns.

Mindmeister

Mindmeister ger dig möjlighet att skapa, redigera och dela mindmapps för dig som gillar det.

IFTTT

IFTTT är förkortning på If This Then That och är precis som det låter ett sätt att skapa en händelsestyrd aktivitet. Få internet att arbeta åt dig. Om du får en bild på Instagram så vill du kanske att den ska automatiskt ska sparas i Dropbox. Om du är i Göteborg så vill du kanske automatiskt skicka ett meddelande och förvarna några väl utvalda. Möjligheterna är många.

30/30

30/30 är en prisbelönt att göra-lista med en väldigt rolig och enkel utformning som hjälper dig att lägga upp dagen med vad du ska göra och hur lång tid det ska ta. Den har många snabbfunktioner. Kanske något att tillämpa vid barnens läxläsning? Eller varför inte lägga upp ditt träningspass med alla olika moment?

Lumosity

Tycker du att tiden går långsamt och att du behöver fler utmaningar så kan du alltid gå in på Lumosity och utöva lite hjärngympa. Helt klart ett nyttigt alternativ till patiens eller andra spel.

Trafiknytt Sthlm

Och för er som bor i eller ofta besöker Stockholm, så kan jag varmt rekommendera den enkla Trafiknytt-appen. Klickar du på den så får du automatiskt den senaste trafikrapporten och kan undvika onödigt långa bilköer.

I början på nästa vecka kommer jag att slippa Stockholms köer då jag istället ska ta mig fram i Moskva-trafiken. Spännande ryskt effektivitetsuppdrag väntar och jag lovar att rapportera i nästa blogg. Men först är det dags för en helt vanlig och mycket välkommen helg.

Önskar dig en härlig helg med slipade verktyg

Petra Brask

“To the man who only has a hammer, everything he encounters begins to look like a nail.”
Abraham Harold Maslow

Från dötid till kvalitetstid

dog-listening-to-radioNär man reser mycket i jobbet är det en hel del tid som ska slås ihjäl på flygplatser, i bussar, tåg och på hotellrum. Ensamma middagar är ett faktum och ibland längtar man efter sällskap. Sedan jag började lyssna på podcasts så är detta inte längre något problem. Tillsammans med Magnus Betnér, Richy Gervais eller Kristoffer Triumf blir dötiden plötsligt kvalitetstid och jag vill helst inte att väntan ska ta slut. Tråkiga saker som att putsa fönster, klippa gräset och att städa har plötsligt blivit roliga när jag lyssnar på Sveriges radios sommarpratare sedan 2008 eller Filip & Fredrik. Därför tänkte jag dela med mig av mina podcast-tips.

Sällan har kunskap och allmänbildning varit så lättillgängligt som nu. Det är billigt att producera egna podcasts, det enda som behövs är en dator med internetuppkoppling, ett inspelningsprogram samt en mikrofon. Det finns därför mängder av podcasts inom olika områden.

Men först för den oinvigde. Vad är en podcast?

En podcast är en samling ljudfiler eller filmer som du kan prenumerera på via internet. Tänk dig ett radioprogram där du som lyssnare kan ladda ned varje avsnitt och lyssna på det när och var du vill, i din dator, på mp3-spelaren eller i mobilen.

Det finns flera olika program du kan använda dig av för att prenumerera på en podcast. Jag använder mig av iTunes, vilket är väldigt smidigt om man har en iPhone. Det också dit jag länkar de podcasts jag tipsar om. Förutom iTunes så är Podcaster för IPhones den mest populära. För Android  är det BeyondPod & Google Listen samt för Windows Telefoner är det Podcast.

podcastPodcastens styrka är att om du har ett riktigt smalt specialintresse så kan du förmodligen ändå hitta en intressant podcast i ämnet. Runt en podcast bildas ofta en community av lyssnare, där man diskuterar avsnitten, ger feedback och diskuterar idéer och förslag till kommande program.

 

 

5 tips på podcasts som gör dötid till kvalitetstid

 

1. FÄNGSLANDE OCH INTRESSANT

Sedan min man tipsade mig om Värvet är jag ett stort fan av Kristoffer Triumf. På ett avväpnande sätt intervjuar han kända svenska kulturpersonligheter i ungefär en timme. Gästerna får stort utrymme att komma till tals och som lyssnare får man verkligen möjlighet att lära känna gästen, då samtalen ofta går djupare än i en vanlig intervju.

Bland gästerna hittar du t ex Soran Ismail, Johanna Koljonen, Annika Lantz, Johan Rheborg, David Batra, Martin Kellerman, Johan Glans och många fler.

Det är ingen slump att Värvet tog hem priset som bästa amatörkanal vid Svenska poddradiogalan 2012. Kristoffer hittar du på Twitter och hans podcast Värvet på iTunes. Värvet har även en hemsida och en sida på Facebook.

 

2. EN GULDGRUVA

Sveriges Radio lägger upp mängder av sina program som podcaster. Det här är en verklig guldgruva där det garanterat finns något för alla. Samtliga podcasts från Sveriges Radio hittar du på Sveriges Radios sida i iTunes.

Några favoriter:

Om du inte upptäckt P3 Dokumentär än är det hög tid. Här får du veta det mesta om stora svenska händelser som Estoniakatastrofen, Palmemordet och när Tjörnbron rasade.

Humor och vetenskap blandas i P3:s Institutet. Podden bygger på berättelser av människor som upplevt olika vetenskapliga fenomen.

Sommar i P1 – Alla sommarpratare sedan 2008. Från Henrik Larsson och Timbuktu till Klara Zimmergren och Eva Dahlgren Samtliga nämnda är för övrigt också väldigt hörvärda

 

3. TEKNIKENS VÄRLD

Slashat är en podd för dig som vill veta mer om teknik. Tommie och Jezper diskuterar om vad som sker i teknikvärlden men pratar även om musik, film och annat som intresserar dem.

 

4. FÖR SKEPTIKER

Tycker du att vi ifrågasätter och reflekterar på tok för lite? Då skulle du gilla Skeptikerpodden där sex personer med olika bakgrund, som läkare, teknikskribent och dataingenjör, ifrågasätter övernaturliga fenomen, pseudovetenskap och vidskepelse samt tar upp en massa olika ämnen som kan avgöras vetenskapligt. Man vill gärna ge sina lyssnare verktygen att nå ett större kritiskt tänkande, vilket kan komma väl till pass nuförtiden när allting kan fejkas i en dator. Kul och intressant! Och det går ju alltid att ifrågasätta dem…

 

5. OM DU VISSTE

Varför ändrar löven färg på hösten? Funkar fem-sekunder-regeln? Och varför har män bröstvårtor egentligen? I den amerikanska podden Stuff you should know får du svar på lite allt möjligt.

 

Hoppas du hittar något intressant för att förgylla dina mest tråkiga ögonblick i livet. Och på tal om resor och dötid, så kommer bloggen ta paus nästa vecka, då jag är på resande fot och du säkert är mitt uppe i ditt Kristi Himmelfärds-firande . Vi ses igen på Norges nationaldag, den 17 maj.

Trevlig helg

Petra Brask

“Modern man thinks he loses something – time – when he does not do things quickly. Yet he does not know what to do with the time he gains, except kill it.”
Erich Fromm

 

Finns appen som kontrollerar appen?

iBeer2”Jag har ett tips på en app som är så effektiv att jag inte behöver den längre.” Det ljusa konferensrummet på läkemedelsföretaget är fyllt till bristningsgränsen och deltagarna har kommit igång med att tipsa varandra om användbara appar. Nu vänds alla blickar mot mannen som arbetar på marknadsavdelningen och som vill berätta om den supereffektiva appen som skulle hjälpa honom att hålla koll. Jag väntar med spänning. Första gången jag träffade honom gjorde han ett stort intryck på mig. Han hade med sig en sprängfylld plastkasse med mejl som han skrivit ut och skulle jobba med under pauserna på steg 1 av Time Management-utbildningen. Jag gjorde redan då en mental notering om att hjälpa honom att nyttja mejlprogrammet bättre för att slippa skriva ut all viktig information. Att gå från pappersstadiet på kontoret till att prata appar, visade på en häftig utveckling när vi nu sågs igen på steg 3 och jag var lika nyfiken som resten av deltagarna på att få höra om Appen med stort A.

När jag var liten och hade glömt något eller varit ouppmärksam så kunde min pappa säga. ”Men hur gick det till? Hade du huvudet under armen?” När man är så där sex år gammal så svarar man ju givetvis ”Nej, det hade jag inte.” och tycker att det är en rätt märklig fråga från en vuxen. Men nu börjar jag nästan undra om inte pappa hade rätt. Att det faktiskt går att tappa huvudet. Speciellt om hjärnan börjar styras av appar, YouTube och Google.

En inte helt ovanlig uppfattning är att allt går så mycket snabbare nu än förr. Nya tekniska innovationer har skapat en produktivitetsökning i samhället. Men är det verkligen sant? Eller är det en historisk synvilla?

Jag vill inte på något sätt glorifiera 70-talet och säga att allt var bättre förr. Men faktum kvarstår. Vi har aldrig haft så många verktyg och tekniska hjälpmedel i våra hem och i arbetslivet. Ändå är vi mer stressade än någonsin.  Behöver vi verkligen alla dessa verktyg för att fungera? Kan det som ska hjälpa oss, istället stjälpa oss? Är vi på väg att bli fördummade?

Det skapas verktyg och appar för allting. Vi överlåter till tekniken att förse oss med information, logik och slutsats och risken är att vi tappar bort tilliten till vår egen erfarenhet och förmåga. Vi använder dessutom verktygen ganska okritiskt. Hur mycket vet vi om logiken i appen eller riktigheten i informationen på t ex Wikipedia?

Jag fascineras över hur vi sitter på middagar och samtalar om Alice Babs eller kärnkraftsutvecklingen och hur vi bara inte kan fortsätta samtalet utan att någon måste googla på hur gammal vår nationalklenod och fd hovsångerska är eller hur många kärnkraftverk det finns i världen.  Jag vet inte hur det var för er, men jag kan inte komma ihåg att mina föräldrar sprang och slog upp saker i Nationalencyklopedin hela tiden när vi hade gäster hemma. Däremot minns jag att de var hyfsat allmänbildade. Du kunde ta upp vilket krig som helst så visste pappa när det började, slutade, hur många som stupade och vilken general som gjort bort sig.

Vad händer med vår minnesförmåga när vi googlar allt hela tiden?

”Jag brukar ha såna problem att komma ihåg vart jag parkerat bilen.”  Det råder en förväntansfull tystnad i konferensrummet när deltagaren berättar om appen som ska hjälpa honom att hålla kollen. ”Ibland kommer jag ner på morgonen och går till gatan där jag parkerade två dagar tidigare, bara för att komma på att igår parkerade jag någon helt annanstans. Men var? Därför laddade jag ner appen ”Hitta bilen”. När jag parkerat trycker jag på appen. Det tar då 30 sekunder att registrera vart jag och bilen befinner oss. När jag nästa morgon trycker jag på appen igen så guidar den mig rätt. Jag tänkte att den skulle lösa rätt många bekymmer för mig. Men det visade sig att när jag provat den tre gånger, kom jag fram till att på de 30 sekunderna som det tar för appen att registrera parkeringspositionen, så hinner jag själv se mig omkring i området och memorera platsen. Så nu behöver jag inte ens öppna appen för att hitta bilen. Det är supereffektivt.”

Hitta bilen app

https://itunes.apple.com/se/app/hitta-min-bil-gratis/id546980960?mt=8&affId=1764377&ign-mpt=uo%3D4

Skratten haglar i konferensrummet och det kommer fler tips på appar. Faktiskt så finns det en app som heter ”Jaga Lisa”. Och det är inte för dom som vill bli ihop med en tjej som heter just Lisa, utan helt enkelt en app som varnar för Lapplisor.

http://www.jagalisa.se/JagaLisa/JAGA_LISA.html

YouTube är fullt med instruktionsvideos gjorda av människor som med stort allvar vill lära oss elementära saker. Skulle ditt minne svika dig helt en dag kan du alltid gå in och lära dig hur du t ex skivar en paprika. Rätt komiskt.

http://www.youtube.com/watch?v=25_ReacQjvw&list=PL67F2503E4852BBE3

Och faktiskt finns det till och med en app med duschljud. En låtsasdusch i telefonen? Det kan ju tyckas vara en ren skitapp. Om du inte lyckas lista ut vad du ska ha den till, så klicka på länken här.

http://bloggar.aftonbladet.se/appguiden/?s=dusch+app

Jag hoppas inte du tänker gå med huvudet under armen utan tar dig tid att stanna upp och njuta av att vårsolen äntligen kommit. Tänk dig att verkligen få njuta på riktigt och inte via en väder-app.

Önskar dig en helg med koll på nuet

Petra Brask

“Computers are magnificent tools for the realization of our dreams, but no machine can replace the human spark of spirit, compassion, love, and understanding.”
Louis Gerstner

Sorterar du dina appar i mappar?

”Heeej! Vad kul att ses och tänk att du ska fotas, hur går det med skrivandet? Det är så sjukt coolt att du skriver en bok, ju!” Orden bubblar ur den alldeles för söta 21-åringen på den lyxiga lunchrestaurangen som hon valt. Det myllrar av folk och jag kan inte begripa hur hon lyckats ordna ett bord åt oss? Antagligen kunde hovmästaren inte säga nej till henne… heller.

Jag vet att jag skämmer bort henne när jag bjuder på fet affärslunch, men det är en bonusmammas privilegier. Varje gång vi ses överraskas jag av denna generations energi och sätt att kommunicera. Temat för lunchen skulle bli appar.

Att appar är förkortning för applikation och är ett litet program till din smartphone vet nog t o m min 78-åriga svärmor vid det här laget. Men att appar så fullständigt skulle ta över våra liv var nog en överraskning för de flesta. 1,2 miljoner svenskar använder Facebook i mobilen varje dag, via sin lilla Facebook-app. På AppStore skryter man med att det finns 600.000 appar och att två tredjedelar av dem är gratis. Android market ligger en bit efter på 320.000 appar enligt Research2Guidance.

Hur hittar du i ap(p)-djungeln? Vilka hjälper dig att få ihop livet och tiden? Har du sorterat dina appar i mappar?

”Alltså jag måste säga att jag inte är någon riktig app-guru men några givna finns det!” säger min bonusdotter, Linnea, entusiastiskt mitt i en mustig tugga av den fina laxen på fiskrestaurangen.
Hon tar fram sin smartphone och visar veckans favoriter.

Wordfeud
Den numera inte så nya wordfeud är ju guld, alfapet som man spelar över telefonen! Klockrent och dessutom för de renläriga snart i enlighet med SAOL.

Hemnet
Hemnet-appen händer det ju också att man kikar på ibland. (Linnea och hennes kille bor på några få, och väl möblerade kvadratmeter.)

Groupon
På Groupon hittar du jättebra deals dagligen. Jag köpte senast en tvårätters middag för två personer för 445 på Gute lounge och grill :-`)

Skyscanner
Ett lätt sätt att hitta flygresor. Självklart är det även bra med SL och SJ-apparna för resor .

Whatsapp
Gratis sms 🙂 och så kan du dela din geografiska plats, skicka kontakter, använda egen bakgrund, egna meddelande-signaler, liggande format, exakt tidsmärkning av meddelanden, mejla chatthistorik, skicka meddelanden och MMS till flera kontakter samtidigt och mycket mer.

Weekcalendar
Och den viktigaste av dem alla, weekcalendar, styr upp mitt liv där! Fina färger för varje föreläsning, möte, jobb, afterwork osv

Linnea visar hur enkelt det är att sortera appar i mappar. ”Du håller ner fingret på appen en stund och så drar du den och lägger den på en annan app, så bildar de en grupp tillsammans, som du kan döpa till något passande. Du har väl sett hur prydligt pappa har sorterat sina appar?”
Linneas pappa var rätt hemma i matlagningens konster redan när vi träffades, men sedan alla recept-appar kom får vi smaskiga rätter t o m mitt i veckan. Han tillhör den stora skaran Iphone-användare och har sorterat in sina appar med tydliga rubriker.

Mat & dryck
Med t e x Kokaihop, Arla köket, Vinguide

Kartor
Allakartor, Eniro, Hitta, På sjön, Run log, Gotland, Kompass, Sevärt

Socialt
Linkedin, Facebook, Whatsapp

Väder
Smhi, Kustvädret, Väder

Underhållning
Imbd (för filmälskare), VLCc streamer (via wi-fi anslutning kan du streama film och musik via din hemdator, som då blir som ett mediacenter) ATG

Tidskrifter
Aftonbladet, CS (Computor Sweden)

”Men nu måste vi gå till fotografen med dig!” säger Linnea entusiastiskt. ”Det ska bli sjukt kul!” Jag är väl lika peppad som inför ett tandläkarbesök, men inser att när journalister ber om bilder till olika tidningsreportage, så kan jag inte skicka över foton från stenåldern. Min marknadschef har bokat in oss hos Bristrand Photography  som tillsammans med sminkösen Elin Sunnert  skulle få mig att se levande ut.

Studion var fylld med bilder på Marilyn Monroe. Vet inte hur det skulle peppa mig till proffsiga affärsbilder, men jag ignorerade dem och packade upp mina fem vita skjortor som jag tagit med. Lite förvirrat undrar jag hur jag tänkte när jag packade ner dem, men ryckte på axlarna. Det är väl ändå ansiktet hon ska plåta? Linnea ratade samtliga skjortor och hävdade att jag skulle fotas i den blus jag kom i. Jag tittade skeptiskt på henne. ”Den här? Den har jag aldrig hos kunderna.”

”Nähä, då är det dags att du börjar med det!” säger hon tvärsäkert. Jag ger med mig och ställer mig lydigt framför kameran och ler. Och hur slutade den här fotograferingen då? Tänk dig själv att du går dit med världens sötaste 21-åring. Fotografen gjorde en tapper insats med mig, men sedan vände hon sig ivrigt till Linnea. ”Är det OK om jag plåtar henne också?”

Det blev en fotografering bland höstlöven för min unga mentor. Själv ska jag avsluta veckan med att fira in höstlovet. Bloggen tar därför semester och är tillbaka den 11 november igen. Då är jag på plats i Iran och utbildar.

Trevlig hösthelg

Petra
 

Att byta kläder är som att byta däck på bilen. Man gör det bara en gång om hösten och en gång om våren och det är rätt jobbigt.

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask