Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Arkiv för Personlig effektivitet Kategorin

Har du någon som tror på dig?

”För att lyckas som chef måste du lära dig kontrollera din reptilhjärna, ha en tydlig tro på din inriktning och känna dig genuin. Men för att få svar på hur du ska nå målet – där är du helt beroende av dina medarbetare.” Kvinnan i marinblå byxor och väl struken vit skjorta talar med naturlig auktoritet inför den stora församlingen. Hennes ansikte är välkänt. Hon titulerar sig konsult och bonde och verkar sannerligen stå med båda fötterna i myllan. Jag kunde inte låta bli att fundera på om hon övat på talet tillsammans med sin icke talträngde make?

Den här veckan har jag bland annat fått frottera mig med den kvinnliga eliten inom försäkringsbranschen. Svenska försäkringsföreningen anordnade ett av sina populära inspirationsseminarier där erfarna ledare berättade om sina karriärval och erfarenheter som chefer.

Deras fantastiska historier fick mig att fundera på min egen väg och hur viktigt det är att titta i backspegeln ibland. Hur hamnade du där du är idag? Vilka val gjorde du för att komma dit? Vad har du lärt dig på vägen?

Proffsig moderator var Sarah McPhee, VD, SPP. Klädd i en vackert mörklila dräkt inledde hon seminariedagen med att dela med sig av några egna klokheter. På perfekt svenska, men med en charmig amerikansk accent betonade hon vikten av att älska sina kollegor. Hon önskade att hon hade tagit mer hjälp i hemmet tidigare. ”Men, jag startade min karriär långt före rutavdraget.”

Elisabeth Ankarcrona vVD, FAO (Försäkringsbranschens Arbetsgivarorganisation), berättade om utveckling och trender inom arbetslivet, försäkringsbranschen och näringslivet generellt. Enligt den senaste statistiken gällande löneutveckling för kvinnor kunde vi konstatera att det går åt rätt håll, men… männen dominerar fortfarande löneligan.

Vid det här laget var det dags för mig att dela med mig av så många effektivitetstips som möjligt till församlingen och nervöst knäppte jag på min mygga för att höras ut i salen. Publiken var tacksam och tiden flög fram. Vips höll de välorganiserade arrangörerna upp en skylt som det stod 5 minuter kvar på och dags för kaffe. Tillsammans med deltagarna njöt jag av både ros och rast.

Efter pausen äntrades scenen av Gunilla Svensson, nytillträdd VD på Dina Försäkring. Hon var enormt förkyld, men gav ändå ett varmt och energifyllt intryck. Hon talade om vikten av självdistans. ”Det är bara ett jobb.” och ”Vad är viktigt på riktigt?” Hon tyckte också att vi skulle duscha i ovett och bada i beröm. Tyvärr har vi nog en tendens att göra tvärtom?

Anna-Carin Söderblom Agius, Chef för Affärsenheten, Skandia Liv, berättade att hon egentligen hade velat bli läkare, men när livet tog henne på andra vägar gjorde hon Ole, dole, doff och blev Civilekonom istället.

Sedan tog bonden och konsulten, Anitra Steen, vid och delade med sig av sin karriärväg fram till idag och om förändringsarbete – Hur gör man? Hon berättade att hon egentligen hade velat bli logoped, men att det viktigaste var att flytta till Uppsala, för där pluggade hennes dåvarande pojkvän. I Uppsala var det bara intagning vartannat år och ni kan ju gissa vilket år Anitra flyttade dit?

Yvonne Sjögren, Personskadechef, Folksam utstrålade en äkta passion för sitt arbete. Klädd i klarrött och med en distinkt page berättade hon hur hon jobbat sig till en hjärtinfarkt och vägen tillbaka till en hälsosam förhållning till jobbet med bibehållet engagemang.

Ellen Bramness Arvidsson, Chefsekonom på Svensk Försäkring, var en väldigt svartklädd kvinna med norskt ursprung i låga skor och markerade svarta glasögon. Hon berättade ärligt och härligt om vilken ego kick det är att få känna sig riktigt efterfrågad och behövd på jobbet. Hur adrenalinstinn blir du inte av det? Och hur jobbigt är det inte när det uppdraget tar slut?

Energiknippet från Göteborg, Carolina Siljö, Nordic Head of Motor Claims på If Skadeförsäkring AB betonade hur viktigt det är att rekrytera chefer även ute i landet och låta dem få bo kvar. Det finns många huvudkontor i Stockholm, men det betyder väl inte alltid att de bästa cheferna bor där?

Helena Palmgren , vVD, Brummer Life Försäkringsaktiebolag, betonade att vi läcker vad vi tänker. Hon talade om attitydinkontinens och vikten av att jobba med ledord och värderingar. Ett team som fungerar bra smittar av sig som ringar på vattnet (men det gör också ett team som inte fungerar…)

Avslutningsvis fick vi lyssna på Marie-Louise Zetterström, VD, Förenade Liv. Och jag njöt. Den kvinnan kunde tala. Hon inledde med att ge deltagarna beröm. Jag har räknat ut att ni har minst 1000 års yrkeserfarenhet. Ni har lyckats allihop! Det känns förmätet att stå här och dela med mig av tips till er då jag är full av respekt för de kunskaper som finns inom dessa väggar just nu.

Men Marie-Louise kunde också. Hon talade om att varje människa är sitt eget varumärke och att det gäller att bygga det. Sedan gick hon igenom några saker som kännetecknade hennes varumärke.

”Jag är genuin och jag pratar från hjärtat. Det är viktigt för mig att framstå som kunnig och social. Jag ser möjligheter, är engagerad och tycker om att utmana mig själv. Jag vill vara modig. Det är inte så farligt att vara ute på djupt vatten. Jag kan ju simma. Och tänk om det blir fel? Ja, då kan man alltid simma tillbaka! Var dig själv och se till att leverera. Helst mätt i siffror.”

Det var ord och inga visor.

Samtliga damer var som läskpapper när det gällde visdomsord och både kända, okända och ökända citerades frikostigt på powerpoint-bilder.
Men inte Anitra. Hon behövde inga bilder. Hennes talande beskrivningar om att stå pall när vindarna blåser tuffa och media driver på, lämnade ingen oberörd. Hennes man hade tröstat henne med ”Det handlar inte om dig personligen och det kommer en ny tidning imorgon.”

Det kommer en ny dag i morgon också. Med de kloka kvinnornas berättelser ska jag sätta mig ner och göra en egen resumé. Se mig själv i backspegeln och fråga: Hur hamnade du här? Vilka historier har du att berätta om din väg?

Något som genomsyrade samtliga damers historier var vikten av någon som har trott på dem. Någon som har trott att de kan. Till och med när de själva inte har trott det. Och då har de vågat. Mer än de tordes.

Önskar dig en Trevlig helg tillsammans med de som tror på dig,

Petra Brask

 ”Gör du ett bra jobb så blir du sedd.”
Anitra Steen

Är din partner beroende av sin Smartphone?

”Måste du sitta med mobilen när vi äter frukost?” den äkta mannen blänger irriterat på sin blippande hustru. ”Men du läste ju ändå tidningen!” hon slänger med det mörka hårsvallet och drämmer demonstrativt mobiltelefonen i bordet när hon lägger ner den bredvid den kladdiga servetten. Det är trångt i hotellets frukostmatsal och jag har hamnat pinsamt nära de enda gästerna som inte verkar vara där på affärsresa.

Enligt en ny studie skulle en tredjedel hellre ge upp sex för en vecka än sin mobiltelefon. Om man bortser från det faktum att de flesta människor har sex mindre än en gång i veckan i alla fall, så kan man ändå inte låta bli att notera en viss irritation över ett växande mobilmissbruk.

Är smartphones beroendeframkallande? När blev fredagsmys i soffan förenat med ett pling i mobilen? Är vi så digitalt sociala att vi ignorerar våra nära och kära?

Svenskarna har i genomsnitt 13 tekniska prylar hemma som de ägnar 5,3 timmar om dygnet. Allra kärast är mobiltelefonen. 7 av 10 kan inte leva utan mobilen enligt en undersökning som Silentium gjort åt IT & Teknik. Drygt tusen svenskar mellan15 och 80 år har listat vilken eller vilka tekniska prylar de har svårast att klara sig utan. Mobil och bärbar dator är viktigast för yngre medan äldre föredrar tv:n och den stationära datorn. Unga använder mobilen till allt: De tittar på tv, lyssnar på musik, tar bilder och pratar (!).

”Jag misstänker att min man har en affär.” Jag rycker till och spiller kaffe på min väninnas köksbord.
– Vad säger du?! Frågar jag bestört. – Inte din man, det har jag svårt att tro.
Väninnan ser ut som guds gåva till mannen och de blickar hon får av sin äkta hälft kan bara bekräfta hur såld han är på henne. – Vad får dig att tro det?
”Han har sin mobil med överallt, t o m på toaletten och den plingar hela tiden.” Hon är samlad och låter som en blandning av Sherlock Holmes och Gunvald Larsson när hon går igenom alla fakta i målet. ”Varför skulle han annars vara så beroende av sin telefon?”

Enligt SVT:s Rapport visade en amerikansk undersökning tidigare i år att studenter som ombads hålla sig ifrån teknisk utrustning ett dygn upplevde stora problem, liknande dem som beroende känner när de försöker sluta röka eller sluta med droger, det vill säga rastlöshet, ångest och isolering. Forskarna drog slutsatsen att människor inte har kunskap att styra över inkommande informationsflöden.

Oavsett om en smartphone används för arbete, till e-post, att sms:a vänner, kolla sportresultat, spela spel eller Facebook ochTwitter så är resultatet detsamma. Användarens uppmärksamhet avleds och omgivningen riskerar att känna sig ignorerade.

Du har säkert hört alla möjliga undanflykter till varför din partner måste fippla med sin smartphone ”Det är arbete!” ”Jag ska bara kontrollera mitt poängsaldo!” ”Det tar bara en sekund!”

Beroendet kan yttra sig under middagen, när ni tittar på en film tillsammans eller mitt under firandet av bröllopsdagen. Plötsligt befinner du dig i en trekant med din partner och dennes telefon.

Vad skulle hända om vi stängde av mobilen, e-posten, internet, dataspelen, Facebook och twitter?

Det vet Susan Mausharts, amerikansk författare. Hon fick nog en dag när hon kom hem från jobbet och inga av hennes barn ens märkte att hon kom in genom dörren. Det kändes inte som att familjen åt middagar tillsammans längre. Hennes barn tuggade slarvigt i sig det som stod på bordet utan att prata med varandra, för att snabbt kunna springa tillbaka till sina datorer igen.

Susan beslutade sig för att utföra ett test på sin familj. Hennes tre tonårsbarn fick finna sig i att hon drog ur husets alla sladdar till den digitala omvärlden i sex månader. Ingen tv, inga datorer, inget internet och inga mobiler. Experimentet resulterade sedan i boken ”Nedkopplad: Ett experiment. Ett liv utan teknik”.

Idén med boken är att visa att det går att välja. Susans familj fick ett helt nytt liv. De började prata med varandra igen, göra saker tillsammans och utveckla nya intressen. Hennes barn började spela instrument och läsa böcker och framförallt så började de sova ordentligt på nätterna.
Jag tolkar hennes bok som att hon inte på något sätt menar att teknik är av ondo, men att vi inte ständigt ska låta all teknik stå för underhållning och upplysning.

När jag var liten sa mina föräldrar alltid att man fick fyrkantiga ögon av att sitta för nära Tv:n, det var samma föräldrar som sa att man inte fick bada en timme efter maten, vilket också var en myt. Tänk om vi behöver hitta på en myt för att få distans till våra smartphones en stund?
Hur skulle det låta?

Önskar dig en mytomspunnen helg

Petra Brask

“You do anything long enough to escape the habit of living
until the escape becomes the habit.”
David Ryan

Finns det någon karriärhörna vid din arbetsplats?

”Hur mycket behöver du veta om mitt jobb för att hjälpa mig rensa upp här?” överläkaren pekar in i sitt röriga arbetsrum, där papperna ser ut att ha stormat omkring för att sedan landa överallt. Mannen jag ska hjälpa har ett självlockigt hår som guppar på huvudet och verkar leva i en egen rytm. Jag sliter blicken från lockarna och sväljer. ”Inte mycket. Du behöver bara berätta om du ska göra, spara eller kasta informationen.” Jag tittar mig oroligt omkring. Läkare har oftast en massa bilder liggande som visar de mest konstiga saker inuti vår kropp. Min blick fastnar på en blodig bild och jag bleknar.

När hösten börjar verkar det som att vi får en skjuts att rensa ut allt gammalt som ligger och skräpar, för att låta nya saker komma in i våra liv. På företagen är det säsong för kick-offer där vi nu ”ska ta nya tag”, ”går mot nya tider” och ”spurtar in i mål”. Samtidigt som löven kurar ihop sig på gräsmattan och vi tänder ljus vid det mörka köksbordet är det som att vi behöver desto mer rymd och atmosfär kring vår arbetsplats och våra tankar.

Om du tillhör dem som skulle må bra av att rensa i röran, oavsett om det är hemma eller på jobbet så finns det några tuffa frågor du måste ställa dig:

Fungerar verkligen dina förvaringssystem eller bidrar de bara till röran? Lider de av brist på (din) skötsel? Har du tillräckligt med utrymme? Är dina saker på rätt plats eller har du helt enkelt för många saker?

När våra deltagare mäter hur de spenderar sin tid uppskattar de att de spenderar ca 45 minuter om dagen på att bara leta efter saker. Det blir 5 arbetsveckor på ett år. Hemma letar vi ännu mer, ca 1 timme, efter nycklar, glasögon och räkningarna som vi skulle betalat. Det går inte bara tid utan energi på att irritera sig över oordningen. Hemma kan du skylla på familjen, men vem skyller du på på jobbet?

Den här veckan började en ny deltagare sin Executive-utbildning och jag förväntade mig en ganska motsträvig professor som blivit påtvingad en personlig effektivitetsutbildning. Jag blev därför inte ett dugg förvånad när jag hittade skylten ”tomt skrivbord – tom hjärna” hängandes över hans arbetsplats.

”Du förstår jag ska flytta, byta kontor och då vill jag passa på och göra en riktig förändring, nästan som feng shui, du vet. Rensa ut allt jag inte behöver och skapa en trivsam miljö omkring mig.” Jag tittar mig omkring och blir glad för hans skull. Att byta arbetsplats gör det lättare, då kan han samtidigt byta de vanor som sitter i de belamrade väggarna.

Vi besökte hans nya kontor och skissade på hur han skulle kunna få det.

Investera i lämpliga möbler
Du behöver arbetsyta på ditt skrivbord, plats för din dator och plats för arbets- och referensmaterial. Se till att din arbetsplats och dina möbler ger dig tillräckligt med utrymme för att både jobba och förvara saker. Hängmappar fungerar bra för både pågående och avslutade uppgifter, se till att separera dem från varandra, olika färger på mapparna eller aktuellt längst fram. Har du ont om utrymme fundera över vad du egentligen behöver i pappersform, det mesta finns säkert i din dator.

Olika arbetszoner
Inred olika aktivitetszoner för olika typer av arbeten. Hjärnan har lättare för att hänga med på att koncentrera sig om du alltid vänder dig till samma plast för koncentrationsjobb. Du behöver;
– en ren arbetsyta,
– en plats för de kontorshjälpmedel du använder ofta (ta bort de du sällan eller aldrig använder),
– en plats för pågående arbetsmaterial,
– en plats för referensmaterial, böcker, pärmar, manualer, lathundar etc.

Det du använder ofta – nära
Placera de saker du använder ofta nära dig. Använder du skrivaren mycket? Ha den nära. Använder du aldrig scannern? Flytta ut den. När du möblerar om se till att du fäster upp sladdar ordentligt så att inte ditt benutrymme är fyllt av ett enda ormbo av sladdar. Har du hundratals pennor, men ingen fungerande? Har du tre saxar, men ingen häftapparat? Gå igenom vad som har hamnat vid din arbetsplats och vad du verkligen behöver. Det är lätt att bli hemmablind. Fundera på vad du använder anslagstavlan till. Är den fylld med gamla telefonlistor, garagelistor, möten som har varit? Sätt upp bilder på visioner, framtidsplaner, mål, familjen, saker som gör dig glad.

Skapa ett bra flöde på dina papper
Skapa en plats nära dig för papper som behöver flöda snabbt genom din arbetsplats. Vanliga enkla brevkorgar är perfekta att separera uppgifter i. Märk upp dem med t ex ”Fixa snabbt” ”Bevakning” ”Pågående projekt”. Använd plastfickor med en gul lapp på insidan i det nedersta hörnet som beskriver uppgiften och nästa steg med den.

”Ja, men det här med feng shui då? Jag vill ju få in det också.” Jag ler åt professorn. Så härligt att en sådan beläst person vill få in österländska ordningsregler bland sina blodiga bilder. ”Jag lovar att läsa på om feng shui och ta hänsyn till det. Men nu är det nog snackat, nu börjar vi rensa upp i ditt gamla kontor.”

När jag kom hem letade jag upp en bok om feng shui för att erinra mig om vad de rekommenderar. Ser fram emot att få hjälpa den överbelamrade professorn igen, speciellt nu när vi fått bort de värsta bilderna. De tog mig hela veckan att komma över och jag börjar äta normalt igen. Min personliga tränare är överförtjust och tror att jag gått på diet. Nej, jag är bara kvackmagad och har svårt att se blod. Några kunder till i samma bransch och jag har nått min målvikt.

En ren och härlig helg önskar jag dig
Petra Brask

”Ordo ab chao”

 

Feng Shui-tips för dig som är nyfiken

Shamira M Paulsson har lämnat dessa feng shui-tips. Enligt henne behöver du inte ta till dig alla tipsen (tack och lov) – en eller ett par gör susen.

Innan du börjar möblera om ditt arbetsrum är det viktigt att du städar och rensar ut allt gammalt som ligger och skräpar, annars finns ingen plats för nya saker att komma in i ditt liv.

– En lampa eller ett rött prydnadsföremål i söder ger dig bättre rykte inom företaget.
– Metallföremål har en gynnsam effekt. Placera det i norr för att förbättra karriären, i sydost för att förbättra ekonomin, eller i nordväst för att stimulera utveckling och lärande.
– Ställ skrivbordet diagonalt motsatt dörren, och ha helst en hel vägg bakom. Bäst är det med ett skrivbord av trä, helst med mjuka hörn. En öppen yta framför skrivbordet är också bra. Försök att ha ordning och reda på skrivbordet.
– Välj möbler med mjuka hörn.
– Ha en blombukett eller krukväxt i sydvästra hörnet av skrivbordet eller kontoret – då blomstrar din ekonomi. Undvik vissna och torkade blommor. Kaktusar ger också dålig Feng Shui.
– Penningträdet (krassula) sägs ge mer pengar i plånboken.
– Detaljer i blått eller svart, till exempel en liten lampa, placerad i norr är bra för karriären.
– En liten fontän eller ett akvarium med cirkulerande vatten kan placeras i norr för att ge bättre karriär. I sydost för bättre ekonomi, eller i nordväst för att stimulera affärskontakter.
– Ställ en rund kristall i sydvästra hörnet av skrivbordet. Det skapar en god relation till dina kollegor.

Nej tack, ha inte:

• en dörr eller ett fönster i ryggen när du sitter vid skrivbordet.
• en bokhylla i ryggen – hyllornas vassa kanter sänder ut negativ energi.
• vassa kanter av något annat slag som riktas mot dig.
• skrivbordet så att du stirrar rakt in i en vägg, då är det lätt att bara se problem och motgångar.
• något som hänger över dig, som en lampa, bokhylla eller takbjälke.
• vissna eller torkade blommor – och inga kaktusar!

Tillåter du dig att göra misstag?

”Det där feel-good börjar kännas trist måste jag säga. Det kan stå en upp i halsen med alla goda tips som man ändå inte orkar följa. Nej, fram för lite smuts i bägaren så att man kan identifiera sig. Finns det något eländes elände-nät”värk”?”  Den snart 40-åriga brunetten har nötbruna ögon och en figur som skulle passa perfekt i mina för små kläder som är förpassade till längst in i garderoben. Jag blir nästan upprörd när jag ser att hon slentrianmässigt slängt på sig en urtvättad rosa bomullströja och svarta byxor, som använts väl de senaste 10 åren. Hennes ansikte är osminkat och håret på ända när hon suckar och fortsätter.

 ”Jag vill höra om andras elände så jag kan gå därifrån och känna; Ja, jag är ju rätt bra i alla fall. De som pratade och bölade på scenen hade det värre än jag. ”

Jag lyssnar på min vän som är som en syster för mig. Hon plockar ner mig på jorden när jag börjar bli för uppblåst och tror att jag kan frälsa hela världen med effektivitet. Hon har ett av de godaste hjärtan och muttrar ofta att människor måste sluta vara så ego-fixerade.

”Folk hetsar upp sig över att de har för mycket att göra, jag förstår inte varför? Rensa i listan då och fokusera på det som är viktigt. Ge dina barn lite extra tid eller dig själv. Gör något viktigt för någon annan människa, eller ja, strunta i det och bara va.”

Jag ler när jag lyssnar och mina tankar far iväg på den födelsedagsfest vi ordnar för henne. Nu ska hon få en riktig överraskningshelg och vara prinsessa för en dag. Vi ska dränka denna småbarnsmamma i omtanke och ego-tid och hon kommer förmodligen avsky oss för det. Men det är rätt åt henne med tanke på att hon fixade en överraskning till mig i form av att åka motorcykel med ögonbindel och en spådam, som om möjligt var ännu mer positiv än jag. Ja, det är nog så att jag gick därifrån och tänkte att så jobbig är jag i alla fall inte. Kanske fick hon mig att må lite bättre med mig själv? Även om jag var lite matt av själva upplevelsen.

Varför är det i relation till andra som vi avgör hur lyckade vi själva är? Om någon lyckas sämre, kan vi då höja oss och tänka att våra misstag minsann inte är så farliga? Blir vi stressade av alla ”lyckade” människor som ler på bilder och i TV och verkar ha så perfekt liv? Ställer vi så höga krav på oss själva att vi måste koppla av med Lyxfällan för att känna oss duktiga igen?

Att tillåta dig göra misstag är det bästa sättet att undvika dem, enligt ny forskning. Heidi Grant Halvorson är Doktor i psykologi och författare till boken ”Succeed: How We Can Reach Our Goals” , enligt Dr Heide närmar vi oss det mesta av det vi gör med två olika inställningar:

1. ”Vara bra” – där fokus ligger på att bevisa att du är duktig och redan kan det du gör.

2. ”Bli bättre” – när du vill lära dig något eller förbättras.

Problemet med ”vara bra” mål är att de tenderar att slå tillbaka när det blir tufft. Vi börjar snabbt tvivla på vår förmåga (”Åh nej, jag kanske inte är bra på det här!”), Och detta skapar en hel del ångest. Ironiskt nog är det då mer troligt att vi slutligen misslyckas. Oräkneliga studier har visat att ingenting stör din prestation så mycket som ångest.

”Bli bättre” mål är praktiskt taget skottsäkra, då vår förväntan från början är mer realistisk och vi mäter de små framstegen istället för att förvänta oss de stora skördarna så fort vi sått ett litet frö. Du accepterar att du kan göra några misstag längs vägen och fortsätter vara motiverad trots motgångar.

Alltför ofta när chefen ger oss ett uppdrag, förväntar vi oss att kunna göra arbetet felfritt, oavsett hur svårt det kan vara. Vi fokuserar på att vara bra, och utsikten att misslyckas (inte leva upp till våra egna förväntningar) blir skrämmande. Tänk tillbaka på när du senast försökt angripa något riktigt svårt i ditt liv. Hur kändes det? Skrämmande? Obekvämt?

En del människor är ivriga att möta nya utmaningar, andra försöker bara överleva utan att orsaka några större katastrofer. Något helt nytt är förstås skrämmande, eftersom oddsen för att göra misstag är större när man är oerfaren. Inte undra på att vi välkomnar nya utmaningar med så lite entusiasm, ibland.

Hur kan du omforma dina mål så att du känner att du lyckas?

  •  Börja med att acceptera det faktum att när något är svårt och nytt, kommer du behöva lite tid att verkligen få grepp om det. Du får göra några misstag, och det är OK.
  • Kom ihåg att be om hjälp när du stöter på problem. Att behöva hjälp betyder inte att du inte kan – i själva verket är det tvärtom. Endast de dåraktiga tror att de kan göra allt på egen hand.
  • Försök att inte jämföra dig med andra människor – jämför istället dina resultat idag med din prestation igår.

Ja, förlåt mig, nu avslutade jag med de där goda tipsen i alla fall. Jag är ett hopplöst fall som tydligen inte kan låta bli att lägga mig i människors möjlighet till utveckling. Förra helgen var jag på klass-återträff för oss som gick ut nian tillsammans. Jag var ju då inte äldst, men jag var fetast, eller ja, kanske inte fetast, men jag var definitivt långt ifrån smalast (på tal om att inte jämföra sig med andra) Så den här veckan får jag äta upp mina ord när Kristina Gissler, personlig tränare, nu sätter tänderna i mig och ropar ”Bra, Petra” när jag gör armhävningar. Tänk om jag skulle följa mina egna råd och gå in för att lära mig träna en gång för alla.

Önskar dig en hälsosam helg,

Petra Brask

”Errare humanum est, ignoscere divinum est.”

(Att fela är mänskligt, att förlåta är gudomligt.)

En riktig bottendag

”Idag har jag haft en riktig bottendag och jag är så fruktansvärt irriterad över det!” jag tittar frustrerat på min tålmodigt lyssnande man när jag öser ur mig min klagosång.

I över femton år har jag predikat att morgonstund har guld i mund.”Gör det viktigaste först medan hjärnan är pigg och du har energi att tugga dig igenom de svåra sakerna.” Nu hade jag nästan glömt bort hur det känns när man börjar i helt fel ordning.

Vad händer när någon annan styr min dag? Hur planerar jag realistiskt? Hur mycket tid har jag till mitt förfogande?

Micael Dahlén är en kreativ professor i ekonomi på Handelshögskolan och författare till boken ”Nextopia” (rekommenderas varmt). Micael har räknat ut att livet består av 29 000 dagar (som den urläckre Mikael Madsen så fint säger i Fritidsresors reklam). En tredjedel av dessa dagar sover vi bort. Under en fjärdedel är vi för unga eller för gamla för att styra livet själva. Det blir inte många dagar kvar.

Några av dessa dagar spenderar du på jobbet (9 000… och framför datorn 2000 och framför TVn minst lika många..). För att inte smeta ut ditt arbete över de få som är kvar och kallas för  din fritid, så behöver du fundera på hur du kan förvalta din arbetstid på bästa sätt.

”Min magkänsla sa mig att det här blir fel. Om jag bara hade lyssnat på den där lilla kloka rösten…” Johan tittar på mig och jag vet att han funderar på om jag är klar snart. Om han bara ser så där förstående ut och nickar i samförstånd i någon minut till, så kan vi säkert styra in kvällen på något trevligare ämne snart. Jag suckar inombords och tänker att nu är jag jobbig. Var det verkligen förra veckan som jag bloggade om PMA? En positiv mental attityd! I stunden känns den som en riktig ovän. Varför blev det så här?

Kalendern – din bästa vän?

Kalendern är din bästa vän och det signalsystem du behöver för att tala om vad du ska göra och när. Nyckeln är att använda kalendern så realistiskt som möjligt. Genom att de uppgifter du tänkt göra synliggörs kan du ta bättre kontroll över din tid. Det är så du skapar en proaktiv kalender.

Vilka pusselbitar får plats?

Först måste du vara medveten om de saker som tar tid från din arbetsdag. Våra deltagare får under våra utbildningar mäta och räkna ut hur mycket tid de lägger inom dessa fyra huvudkategorier:

  1. Arbetsuppgifter, projekt
  2. Oförutsett
  3. Möten och utbildningar
  4. Återkommande uppgifter och rutiner

De flesta deltagare inser snabbt att de har alldeles för lite tid till sina ”Arbetsuppgifter och projekt” och att deras arbetsdagar fylls av alldeles för många avbrott (2), möten (3) och mail (4). När du har identifierat var du läcker mest tid, blir nästa steg att göra något åt det.

Utmaningen i de flesta jobb är att hinna med din egen att göra-lista. Det var i den sitsen jag befann mig efter att ha varit ute och rest och utbildat hela förra veckan. Nu hade jag satt av förmiddagen för att beta av mina viktigaste uppgifter. Det hade gått fantastiskt bra om jag inte istället hade ägnat min tid åt att diskutera en stor och komplex fråga med en av mina kollegor. Detta satte igång hur många tankar som helst i mitt huvud och motivationen att på eftermiddagen sätta mig med de viktiga och stora uppgifterna var nu på minus 7. Jag hämtade aldrig igen den tiden den dagen, inte energin heller.

När jag på kvällen skulle ta mig in på kontoret och försöka samla ihop resterna av den mindre lyckade planeringen ”råkade jag hamna” någon annanstans. Min hjärna sa förrädiskt att en liten paus framför något meningslöst TV-program kan ju inte skada 🙂 och så fastnade jag framför SVTs ”Jakten på lyckan” med Hanna Hellquist. Precis vad jag behövde och långt ifrån meningslöst!

Sporrad av Hanna ställde jag väckarklockan på 2 timmar tidigare. Att gå upp tidigt är som att få en extra dag. Jag såg skönheten i soluppgången och var riktigt nöjd efter att ha bockat av de viktigaste sakerna.

Hannas program lärde mig att fokusera på det som jag ska vara tacksam för i mitt liv, så tack käre man för att du stod ut med en kvinna som det fullständigt rök ur öronen på. Tack också för att du är ett sån’t tekniskt geni och på nolltid fixade i ordning min nya dator. Tack min nya kollega för att du testar mig, det behöver jag, så att jag inte förlorar respekten och ödmjukheten.

De deltagare som fyllde den här veckan har det varit en förmån att få jobba med och jag vill särskilt tacka för all fin feedback jag fått, speciellt från alla bloggen-läsare, är så glad att den kommer till nytta.

Önskar dig en skön helg med mycket fri tid,

Petra Brask

”Många skuggor i livet kommer av att man skymmer solen för sig själv.”

Sida 3 av 41234

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask