Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Arkiv för Okategoriserade Kategorin

Förvänta dig inga enhörningar på gräsmattan

Gräset är grönare på andra sidan, är ett vanligt talesätt. Det betyder att man aldrig blir riktigt nöjd. Att det alltid verkar vara bättre, där man själv inte befinner sig. Detta är något som man har pratat om i alla tider och det är svårt att säga vad uttrycket kommer ifrån. Erasmus av Rotterdam som var en stor humanist som levde i slutet av 1400-talet och till mitten av 1500-talet uppges ha sagt detta på latin vilket översattes till engelska av Richard Taverner,1545:

“The corne in an other mans ground semeth euer more fertyll and plentifull then doth oure own.” (The corn in another man’s ground seems ever more fertile and plentiful than our own does.)

Uttrycket blev väldigt poppis i början på 1900-talet och användes i böcker, tidningar och till och med sånger. Men det här var långt ifrån de sånger som mina föräldrar sjöng.

Den här veckan har varit intensiv med resor till vackra föreläsningssalar fyllda med härliga deltagare och exempel på utmaningar kopplat till vår tid. Samtidigt som jag och mina kollegor kämpat med att lägga om våra mejlservrar och varit nervösa att inte allt ska fungera. Kort sagt, det ska bli skönt med helg nu.

På söndag är det höstdagjämning då natten är nästan lika lång som dagen överallt på jordytan. Höstdagjämningen är inte en dag, utan en ögonblicklig händelse. Den inträffar vid en bestämd tidpunkt, vid olika klockslag på skilda ställen på jorden beroende på i vilken tidszon man befinner sig. För svensk del infaller den exakta punkten klockan 14.21.

I det antika Grekland markerade den här dagen början på hösten. I mytologin är det idag som gudinnan Persefone återvänder till underjorden för att vara med sin make, Hades. I Kina hålls en höstfest ungefär så här års. Också i Japan högtidlighålls den här dagen som dessutom är allmän helgdag. Enligt kristna traditioner firas så här års Mickelsmäss, ursprungligen en katolsk helgdag firad sedan 400-talet ägnad åt ärkeängeln Mikael. Kring höstdagjämningen var förråden fyllda med mat och det blev tillåtet att tända lyktor och ljus. Tjänstefolk kunde också säga upp eller omförhandla sina kontrakt. Många fick en helt ledig vecka.

Var det inte lite bättre förr ändå? I Japan verkar det väl ändå vara bättre? Tänk om gräset är grönare i Japan?

När jag växte upp fick jag lära mig att gräset inte är grönare på andra sidan. Med det menade mina föräldrar att jag inte skulle gå och sukta efter något jag inte hade, för det skulle inte vara bättre. För mig var det ganska enkelt att se att grannens gräs inte var grönare än vårt gräs. Det var ju bara att kika över stenmuren. Ibland kunde det absolut vara mer välklippt, men grönare var det inte. Jag kunde också se att även om grannen hade mer välklippt gräs och för övrigt fler fruktträd så hade vi en gungställning som uppvägde det hela.

Visst kunde jag jämföra mig med kompisar i skolan och tänka att den personen är väl ändå väldigt lyckligt lottad som är så bra på kemi och tänk om man såg ut som den. Men så visste jag ju också att den personen hade det väldigt tufft på idrotten och ofta bråkade med sina föräldrar. Och så tyckte jag ändå att jag hade det rätt så bra.

Utmaningen för dig som växer upp idag är att du inte vet säkert ifall gräset är grönare på andra sidan. De saker som läggs upp på sociala medier är oftast bara de lyckade och lyckliga ögonblicken i livet. De där dagarna när vi inte mår så bra, misslyckas med något eller har det tufft på andra sätt, delar vi oftast inte. När vi går ut på sociala medier är det väldigt lätt att tro att andra människors gräsmattor ständigt är betydligt grönare än din gräsmatta. De är inte bara grönare, de är fyllda med blommor, vattenfall och regnbågsfärgade enhörningar som springer runt lyckliga och glada hela tiden.

Din lycka hänger ihop med hur väl dina förväntningar möter verkligheten.

Verkligheten minus Förväntningar är lika med Lycka

Om du växer upp med skyhöga förväntningar på hur din gräsmatta borde se ut, kommer verkligheten med en gräsmatta som ibland behöver vattnas och klippas att te sig som botten för dig. Du kommer ständigt vara olycklig om du sitter och funderar över varför du inte har några enhörningar som springer omkring på din gräsmatta. Verkligheten är att en grön gräsmatta behöver man anstränga sig för att få. Du behöver ha fokus och sköta om din gräsmatta. Det finns numera ett ordspråk som lyder: Gräset är grönare där du vattnar det.

Om vi ständigt går och tror att alla andras gräsmattor är orättvist mycket grönare för att de har talang, är födda med gröna fingrar eller helt enkelt har tur, så missar vi en viktig del av vår uppväxt.

Var ihärdig och jobba för det. Du kan bara komma en liten bit med talang, det kan ge dig ett intresse, en kick. Men sedan är det övning som ger färdighet. Du investerar tid och engagemang och i utdelning får du en grönare gräsmatta. Du kan inspireras av andras gräsmattor men jämför dem inte med din egen alldeles unika gräsmatta.

Nu kanske inte är ute efter en grön gräsmatta. Du kanske inte vet vad du vill. Det är helt ok. Ta en dag i sänder, ett år i sänder och låt dina drömmar och önskningar växa fram. De kan säkerligen ändras många gånger längs vägen. Jag visste till exempel inte att man kunde bli effektivitetskonsult när jag växte upp. Det jobb som är ditt drömjobb kanske inte är uppfunnet än.

Så här års tappar vi ungefär fem minuters dagsljus per dag. Hösten sänker sakta sin stillhet över oss och manar till eftertanke. Det är dags att tända upp ljusen inom oss. Vad kan få dig att lysa upp den här hösten? Vad är du villig att kämpa för? Vad är rimligt att förvänta dig på din gräsmatta till våren?

Önskar dig en skön hösthelg

Petra Brask, Effektivitetsexpert och författare

”Nu faller löv, det blåser på, det börjar om.”
Lars Winnerbäck

 

 

Goda studievanor inför skolstarten

mountainFöreställ dig att du är en bergsbestigare som ska ta dig upp till Mount Everests topp. Då skulle du ha väldigt lite hjälp av att stå nedanför berget och oja dig över att det är väldigt långt till toppen, eller fundera på hur i hela världen du ska orka klättra hela vägen. En bergbestigare skaffar sig en plan och tar reda på vilka passager på berget som är tuffast, tar hjälp av andra som lyckats bestiga samma berg, ser till att ha rätt utrustning, äter ordentligt och ser till att vara utvilad. Hen gör deletapper och tar reda på ungefär hur långt hen orkar klättra varje dag och ser till att vila och äta ordentligt längs vägen.

Nästa vecka är det många som börjar skolan och förhoppningsvis kommer du tillbaka med ny energi och är sugen på några nya goda vanor. Här kommer fem goda vanor som underlättar din höst. Fundera över vilken eller vilka av dessa vanor du redan har eller vilken vana som du skulle ha mest nytta av att prova under höstterminen.

Använd kalendern

kalenderSe till att du har ditt schema i din kalender i telefonen. På många skolor har man till och med gjort det lätt att ladda ner schemat automatiskt i kalendern. Då ser du också snabbt om något ändras i schemat. Lägg också in tider för prov och läxförhör och boka in tid för när du ska studera, förbereda och repetera inför prov, lektioner och läxförhör. Det är en stor fördel att ha liknande studietider varje dag, då blir det en god vana som du gör utan att behöva fundera.

Studera i veckorna

finishedstudyingStanna kvar någon timme extra i skolan eller gå direkt till ett bibliotek och gör klart dina läxor, så kan du vara ledig och slappna av när du kommer hem.

 

Vila på helgen

katt vilar på läxorTänk inte att du har hela helgen på dig. Skjut inte alla läxor och plugg till helgen utan se till att du får vara lite ledig också. Använd helgen till att vila och återhämta dig, motionera, träffa kompisar. Om du behöver plugga då också så börja så tidigt som möjligt vid exempelvis 9-10-tiden så att du kan vara ledig under eftermiddagen och kvällen.

Gör ett lässchema

Skapa ett lässchema där du kan skriva upp hur många sidor du ska studera per dag för att hinna bli färdig i tid. Exempelvis;

Räkna efter hur många sidor du behöver läsa inför ett prov. Hur många gånger vill du hinna ha läst igenom sidorna?  Hur många sidor är rimligt att läsa per dag med tanke på att du har andra saker att studera också? När är din sluttid för att ha läst klart allt?

Om du till exempel har 100 sidor att läsa som du vill ha läst klart två gånger minst två veckor före provet. Säg att du till exempel kan läsa fem dagar per vecka och du hinner läsa 20 sidor per dag. Då vet du hur många sidor du behöver läsa och hur många veckor före provet som du behöver starta för att bli klar i god tid.

måndag tisdag onsdag torsdag fredag
Sida 1-20 Sida 21-40 Sida 41-60 Sida 61-80 Sida 81-100

Det blir lättare att komma igång när du ser hur mycket du ska göra varje dag. Du ser i schemat att du kommer att hinna klart i tid till prov och läxor. Du blir mindre stressad och mer motiverad att hålla dig till din plan. Det blir tydligt exakt vad du ska göra.

Prioritera din sömn

sömnPrioritera att få ordentligt med sömn under veckorna, för då slipper du ha så mycket kvar att göra till helgen. Du orkar vara mer vaken på lektionerna och kan göra bättre anteckningar, bilder och sammanfattningar, som gör att du lär dig nya saker effektivare. Sömn är viktigt och en förutsättning för att lära dig nya saker. Som tonåring behöver du ca 9-10 timmars sömn per natt. Det som ställer till det för dig är att samtidigt som du behöver mer sömn än någonsin så ändras saker i hypofysen i hjärnan som gör att du vill vara uppe senare och sova längre på morgonen. Det är viktigt att du lägger dig vid samma tid och har en liknande rutin varje kväll, då vänjer sig din hjärna vid det och har lättare att somna. Det kan vara lockande att helt byta rutin för helgen, men att ändra alltför mycket på dina tider blir krävande och förvirrande för hjärnan. Ett mörkt, kallt och tyst sovrum är det lättare att somna i.

Vilken/vilka vanor skulle du ha mest nytta av i ditt liv just nu?

Lycka till med att bestiga ditt hösttermins-berg och tänk på att belöna dig och vila längs vägen.

Trevlig helg!

Petra Brask, Författare och Effektivitetsexpert

”Hur du bestiger ett berg är viktigare än att nå toppen.”

Koll på tiden

Omslag Koll på tiden

 

 

 

 

5 tips för ordning och reda inför skolstarten

Omslag Koll på tidenEtt par gånger om året blir vi naturligt sugna på en nystart. Det är som om en biologisk klocka ringer inombords, och väcker upp den delen i oss som vill rensa ut allt gammalt som ligger och skräpar, för att börja om på nytt. Exempelvis inträffar det i början på hösten då vi kommer tillbaka till skolan och vill få en bra start. I bokhandlarna ligger högvis med pennor, block, kalendrar, postitlappar, pärmar och annat smått och gott som ska hjälpa oss att komma igång.

Om du tillhör dem som skulle må bra av att rensa i röran och förbereda dig inför skolstarten, finns det några tuffa frågor du måste ställa dig. Fungerar verkligen de ställen du sparar dina saker på eller blir det snabbt rörigt igen? Har du tillräckligt med plats? Är dina saker på rätt plats eller har du helt enkelt för många saker?

Om det är rörigt omkring dig så tar det inte bara energi för din hjärna utan det tar också tid för dig att hitta dina saker och det kan skapa onödig stress.rum2

5 S – metoden

Vi människor har organiserat saker i alla tider. Du kanske tillhörde dem som organiserade ditt lego i färgordning när du var liten? Eller efter någon annan ordning? Av dina föräldrar fick du kanske lära dig att vissa saker skulle vara på vissa platser. Det är spännande att resa till andra länder och jämföra hur de skapar ordning på sina saker. Från Japan kommer till exempel en metod att organisera som heter 5S och som gör det lätt att hålla ordning och reda. Nu ska du får lära dig fem japanska ord och därmed fem sätt att organisera.

Seiri – Sortera
Seiton – Strukturera
Seiso – Städa
Seiketsu – Systematisera
Shitsuke – Skapa vana

hyllaSeiri – Sortera

Du behöver arbetsyta på din studieplats, plats för din dator och dina böcker och anteckningsblock. Se till att din studieplats ger dig tillräckligt med utrymme för att både plugga och förvara saker. Hängmappar, pappersmappar och plastfickor är exempel på förvaring som fungerar bra för att lägga ner anteckningar i, både sådant som du redan gjort och sådant som du håller på med. Använd olika färg på mapparna för att snabbt hitta rätt ämne. Passa också på att rensa upp digitalt. Behöver du döpa om mapparna i skoldatorn och göra nya för höstterminen 2018? Döp mapparna efter dina olika ämnen så blir det lättare att hitta.

Vad skulle du behöva sortera hemma före skolstarten?

Seiton – Strukturera

Back to school supplies.

Placera de saker du använder ofta nära dig. Använder du markeringspennor ofta? Ha dem nära. Använder du aldrig postitlapparna? Lägg undan dem. Se till att du har gott om benutrymme där du sitter och be om hjälp att fästa upp eventuella kablar, så att det inte är ett enda ormbo av sladdar.

Har du hundratals pennor, men ingen fungerande?

Har du tre saxar, men ingen linjal?

Gå igenom vad som har hamnat vid din studieplats och vad du verkligen behöver inför hösten.
Det är lätt att bli hemmablind och glömma bort de tre–fyra läskburkarna med olika nivåer av gammal läsk i. Se till att plocka bort avlagda tangentbord och de gamla mobiltelefonerna.

Fundera på vad du använder anslagstavlan till? Är den fylld med gamla scheman, information om saker som redan varit? Sätt upp bilder på visioner, framtidsplaner, mål, vänner, saker som gör dig glad.

Hur kan du strukturera så att du får en inspirerande studieplats inför höstterminen?

Seiso – Städa och rensa

skrivbordSe till att du har en ren yta att vara på, plats för de hjälpmedel du använder ofta; såsom penna, sudd, block, kalkylator, linjal och så vidare.

Ta bort det som du sällan eller aldrig använder. Ha en plats för de ämnen och skolprojekt som du ska starta upp i höst. En annan plats för böcker, pärmar, lathundar till exempel.

Se till att du inte har en massa klädhögar överallt. Ha en plats för kläder du använt men tänker använda igen innan de ska tvättas. Många har en stol som de använder till detta, men se då till att det inte är den stolen du ska sitta på och plugga i höst. Då blir det alldeles för knöligt och obekvämt för dig om du ska sitta på ditt rum. Lägg tvätt som ska tvättas direkt i tvättkorgen så att du inte har en massa smutshögar på ditt rum. Det gör det lättare att städa och hålla en ren och inspirerande studieplats omkring dig.

Hur kan du städa och rensa i ditt rum?

Seiketsu – Systematisera

brevkorgarDin hjärna ska bli stimulerad när den sitter vid din studieplats, inte tänka ”Herregud, hur ska jag orka med det här?” Föreställ dig att du är en mästerkock som älskar att laga mat och vill ha ett rent och snyggt kök att skapa dina middagar i. Ett kök är ofta en plats där vi tycker om att ha ordning och reda och där vi ofta har liknande ordning vem vi än är hemma hos. Du kan säkert ganska snabbt hitta bestick, glas och tallrikar hemma i köket hos de flesta av dina kompisar?

Precis som i ett kök behöver du plocka undan när du är klar. En kock skulle aldrig tänka ”Hmm, jag låter alla pajingredienser stå framme över natten, vem vet, jag kanske ändå ska göra en paj till imorgon.” Det är en dödssynd att låta allt ligga framme i ett kök. Du plockar undan efter dig, men ser till att var sak har sin plats, så att du snabbt och lätt kan få fram det när du ska använda det igen.

Skapa en bra ordning på dina saker
Skapa en plats nära dig för att hantera dina anteckningar och läxor inför hösten. Vanliga enkla brevkorgar är perfekta att lägga läxor i. Märk upp dem med till exempel ”Fixa idag” ”Fixa denna vecka”, ”Fixa nästa vecka” eller ”Pågående läxor” och ”Klart”
postitAnvänd plastfickor och skriv på klistersidan på en post-it-lapp vad du ska göra med läxan, vad som är nästa steg med den och sätt den på insidan i det nedersta hörnet.

Hur kan du skapa en bra ordning inför skolstarten?

Shitsuke – Skapa vana

skola organisera färgerGör det till en god vana att hålla ordning omkring dig så slipper du lägga tid och energi på storstädning och storrensning och har lättare för att skärma av intryck och fokusera på det du ska göra.

Lovar att återkomma nästa fredag med tips på några goda vanor som du har nytta av under höstterminen, till dess är den viktigaste vanan för dig att se till att du börjar vänja kroppen vid att sova på rätt tider inför skolstarten.

Du kan vara helt lugn med att du kommer att fixa det här och att skapa ordning tar lite tid men oordning tar ännu mera tid och är slöseri med din energi.

Drastiska sorteringshistorier
rörigt rum vuxnaFöräldrar har inte heller alltid koll på hur man ska organisera. Jag har hjälpt många vuxna att få ordning på sina arbetsplatser under mina år som effektivitetskonsult. Under 90-talet hade mina deltagare många pappershögar på sina rum och ibland kunde det vara så mycket papper att det knappt gick att öppna dörren. Jag kunde stå i dörröppningen till rum med hav av papper och spana länge innan jag till slut hittade min deltagare som satt bakom stora travar med arbetshögar.

Det var ofta mycket skam kopplat till dessa högar. En del försökte skämta bort det genom att krampaktigt säga; ”Tomt på skrivbordet, tomt i hjärnan.” En del bytte till och med namnskyltar på sina rum. De kunde ta med mig till ett rum som var nästan helt tomt och säga; ”Jaha, här sitter jag.” och så kunde jag vända mig om och höra fnissningarna från deras kollegor i korridoren och några som pekade mot ett helt annat rum där det såg ut som att något tömt en stor tunna med pappersåtervinning i rummet. Numera när jag träffar vuxna har all den där röran flyttat in i datorn istället. En del vuxna har uppemot 100.000 mejl i sin inkorg.

anteckningsböckerLycka till med din ordning och reda!

Önskar dig en härlig avslutning av sommarlovet,

Petra Brask
Författare och effektivitetsexpert

Koll på tiden? Tips för skola, fritid, vänner, sömn

 

5 tips för att starta upp jobbhösten

IMG_2098
”Har du tid för en intervju om hur man startar igång jobbhösten efter semestern?” Jag ryckte till när jag läste den frågan redan den första augusti. Har liksom njutit av att det varit så lugnt i mejlen hela juli när jag hade företagets mejljour. Den absolut mest tacksamma månaden att ha ett skrivprojekt i. Fast riktigt så lätt var det inte att få till den där skrivron rent privat den här våren och sommaren.
Det är ju semester?! Ja, för er ja, sa jag frustande och till slut märkte min familj hur frustrerad (och lockad) jag blev av allt ståhej och skickade iväg mig från skrivarstugan på Gotland. Tyvärr har jag svårt att hitta skrivron hemma. Där finns alltid någon tvätt som kan tvättas, blommor som kan ansas och tusen andra saker som stör min fokus. Men en vän räckte mig sin hand i nöden och bjöd mig till deras lägenhet på Mallorca som stod tom i några veckor. Väl där infann sig bästa skrivinspirationen och nu är bokmanuset till Koll på din tid – tips för skola, fritid, vänner, sömn snart klart för inlämning till den tuffa redigeringen. I denna härliga glädjeyra kommer då en fråga om tips inför jobbstarten. Känns som en rolig och lätt uppgift att kasta sig över innan jag går in i sluttampen på det långa bokprojektet.

5 tips för att starta igång jobbhösten

1. Ställ om rutinerna i tid
2. Jobba inte en full vecka
3. Behåll semesterkänslan
4. Var mindful på jobbet
5. Planera nästa ledighet

1. Ställ om rutinerna i tid
Tillhör du dem som vänder på dygnet under semestern? Då kan det vara klokt att vänja dig vid normala sovtider en vecka innan du börjar jobba så att övergången blir enklare. Och skulle du inte orka göra det så är det ingen fara, kroppen ställer väldigt snabbt om sig.

2. Jobba inte en full vecka
Jobba inte en full vecka första veckan om det är möjligt. Börja till exempel en onsdag eller torsdag. Eller ta ledigt på fredagen och få en långhelg. Det finns verkligen något sunt i en mjukstart. Låt den första veckan på jobbet få vara lite speciell. Unna dig tid för att rensa upp i mejlen och se till att du har få saker prioriterade. Gå igenom kalendern och se till att du har återkommande tid för veckoplanering i slutet av veckan. Boka in återkommande tid för lunch och träning. Värna om dina förmiddagar och använd dem till att sätta av återkommande fokustid i den mån det går.

3. Behåll semesterkänslan
Att gå ned i varv ska inte ses som en engångsföreteelse – något som man gör en gång på sommaren och lite vid jul. Ta med dig semesterkänslan in på jobbet. Ta en långlunch, tillåt dig att sluta tidigare, passa på att njuta av sällskapet av dina kollegor igen. Se hösten som en nystart. Kanske är det nu du ska lära dig dansa salsa eller gå en språkkurs i italienska tillsammans med partnern.

4. Var mindful på jobbet
Ta lite längre lunch de dagar det är möjligt, kompa ut en timme tidigare om du kan och bolla saker med dina kollegor. Passa på att njuta av stunden innan alla fastnar i stressen och springer åt olika håll. Dofta på kaffet, gå med eftertänksamma steg till möten och tugga maten extra långsamt. Ge dig själv reflektionstid och ta tillvara på de tankar du haft i hängmattan. Kanske är det något du vill ändra på ditt jobb eller ett nytt mål du vill uppnå?

5. Planera nästa ledighet
Kanske är det till och med dags för att planera nästa ledighet. Hjärnan blir trygg med att du kommer få ledigt igen och då är det inte lika svårt att släppa taget om semestern.

Ser fram emot att komma tillbaka till utbildningshösten igen i mitten av augusti, till alla härliga kollegor, deltagare, puls, energi, boksläpp och världens roligaste jobb.

En bra start efter semestern önskar jag dig

Petra Brask

“Hösten bär mer guld i fickan än alla andra årstider.”
Jim Bishop

Vem bestämmer över din tid egentligen?

170830 Petra Brask_12A3674”Kan du tänka dig att vara gästbloggare hos oss?” är en fråga som dyker in i mejlkorgen titt som tätt. Varje gång hugger det till lite i hjärttrakten för att jag saknar så att få skriva i min egen blogg. Så här i bokskrivartider är det som att all skrivkraft läggs på ungdomsboken. Men när nu frågan damp ner i ”brevlådan” igen dansade fingrarna på tangenterna och öppnade nästan av sig själva min wordpressblogg. Känns som att komma hem igen. Och frågan vem som bestämmer över min tid egentligen blir relevant. Hur kommer det sig att jag inte unnar mig att blogga oftare när jag njuter så mycket av det? Vilken luthersk chef har satt sig på min axel egentligen? För tid finns, jo det gör det. Jag behöver bara prioritera den annorlunda. Men ibland när tiden finns så finns inte den mentala energin. Då behöver jag ställa samma tuffa frågor till mig själv som jag ställer till mina deltagare.

1. Fundera över vilken tid du lider brist på?
När jag börjar mina föreläsningar och utbildningar med att fråga om det finns någon i salen som någon gång upplevt brist på tid? Kommer spontana skratt och samtliga svarar ja, vissa räcker spontant upp handen i bekräftelse. När jag frågar vilken tid är det du lider brist på då? Möts jag av tomma blickar. Några kikar ner i golvet eller vänder sig frågande till personen bredvid. Det är som att vi springer på vecka ut och vecka in med en känsla av frustration över att inte hinna det vi egentligen hade tänkt oss. Men vad hade vi tänkt oss då?

2. Prioritera tid för reflektion och återhämtning
Under vårt vardagsdygn sover vi i genomsnitt 7-8 timmar och arbetar och pendlar 8-9 timmar. Vi ägnar oss åt vardagssysslor som att äta, tvätta, duscha etc i ca 3 timmar. Resterande tid är personlig tid då vi t ex utövar en hobby, tränar, reflekterar samt umgås med familj och vänner. Den är viktig för oss men har förändrats markant de senaste tio åren. Merparten av vår personliga tid spenderar vi numera framför en skärm. Vi ägnar i genomsnitt en tredjedel av vår skärmtid åt appar som enligt undersökningar får oss att må bra som t ex; träning, läsning, meditation, kunskap och hälsa. Men två tredejedelar av tiden ägnas åt appar som får oss att må sämre t ex; sociala medier, spel, nyhetssajter där informationen flödar utan någon stoppsignal till hjärnan. Det tar mental energi för vår hjärna att hantera alla dessa medier. Beslut som, vad tycker jag om den här kattbilden egentligen? Ska jag lajka min kompis bild på snödroppar? Ska jag dela artikeln om hur isen smälter i Nordpolen? Små beslut som tröttar vår hjärna så att när vi ska göra det vi egentligen behöver göra är vi för trötta. Då råder inte bara brist på tid utan också brist på mental energi.
När mina deltagare berättar om sitt vardagsdygn är det ofta den personliga tiden de säger att de saknar. När de sedan mäter hur de spenderar sin tid inser de att de kan frigöra tid och energi genom att exempelvis;
– sätta mobilen på flygplansläge och lägga den i ett annat rum när de ska sova samt när de äter lunch och middag
– stänga av alla sociala medier när de är lediga och vill koppla av.
– sätta mobilen på ljudlöst när de umgås med familj eller vänner.

3. Vår hjärna har svårt att uppskatta tid
Det är betydligt enklare att få lönen att räcka till för månadens utgifter än att få tiden att räcka till för månadens uppgifter. Vi kan få för oss att en uppgift som vi gör ofta tar ”ingen tid alls”. Är vi obotliga tidsoptimister kan vi behöva multiplicera tiden med pi för att hamna i närheten av verkligheten och skapa marginaler. Hjärnan gör tvärtom också. Den kan hitta på att en uppgift tar väldigt lång tid, så lång tid att det kommer dröja länge innan vi hittar den tiden i vår kalender. Det är helt enkelt aldrig rätt vecka att byta till sommardäck på bilen, se över pensionsförsäkringarna eller deklarera. Det hinner vi inte nu. Det vi egentligen menar är att det vill vi inte nu. Sätt av tid för dessa uppgifter i din kalender så att du kommer igång och se till att sluta argumentera med dig själv när det är dags att göra dem – bara gör’t.

4. Effektivitet handlar inte om att springa fortare och göra mer
Fokusera på en sak i taget. Var medveten om att de projekt som du är delaktig i tar timmar även utanför de du bokar i kalendern. Tid när du går och funderar och kommer på nya idéer.

5. Din tid är en värdefull resurs
Om någon ber att få 1.000 kronor av oss brukar vi ställa följdfrågor för att se värdet av att ge bort dessa pengar om vi ens har råd att göra det. Men om någon ber att få boka in oss på ett möte kan vi plötsligt tacka ja utan att ens ifrågasätta syftet med mötet. Lika självklart som det är att göra budgetar för vår ekonomi, behöver vi betrakta vår tid på samma sätt. Prova att mäta din tid under en vecka för att ta reda på vad du egentligen spenderar din tid på. Prova t ex gratisappen Moment för att se hur mycket tid du lägger på sociala medier och andra appar.

6. Använd dig av tidskuddar för att skapa marginaler
Boka in tid för dina viktigaste prioriteringar redan nu. Och förstå att det kommer ske oförutsedda saker. Precis som vi har krockkuddar behöver vi ha tidskuddar – marginaler. Boka återkommande tid för viktiga saker som träning så att det blir en vana.

7. Din förmåga att sätta gränser blir alltmer avgörande för din hälsa
Om du alltid säger ja till alla andra vem är det då du säger nej till? Lova inte bort tid som du inte har råd att förlora. Tid för återhämtning, tid med dig själv och dina nära och kära förtjänar samma respekt som din arbetstid. Det gränslösa arbetet ställer höga krav på vår förmåga att ta in information, bearbeta och förädla den, fatta beslut och genomföra dem. Lär dig att sålla och välja bort.

8. Se till att det är din planering som styr
Kan det ibland vara så att det du tänkt göra under dagen försvinner till förmån för det som trillar in i inkorgen eller på sociala medier? Vemsomhelst kan få tag på din e-postadress och din inkorg fylls på med bråttom och viktigt samt en hel del oväsentligheter. Se till att det är din planering som styr och börja varje dag med det som är viktigast medan din hjärna är pigg och utvilad.

9. Utvärdera din planering regelbundet
Stäm av andras förväntningar på dig. Var tydlig med vad du förväntar dig av din omgivning. De timmar du har under en arbetsvecka ska rymma dina viktigaste uppgifter. Om du ständigt hamnar på minus och måste stjäla för mycket tid av din fritid för att få jobbet att gå ihop, behöver du reflektera över hur du förvaltar dina tillgångar. Vill du ha mer tips om detta finns det övningar du kan göra i min bok Vem bestämmer över din tid: Konsten att frigöra tid och energi (Lava Förlag 2017)

Önskar dig en effektiv vecka
Allt gott
Petra Brask, författare och effektivitetsexpert

”Det är som att vi springer på vecka ut och vecka in med en känsla av frustration över att inte hinna det vi egentligen hade tänkt oss. Men vad hade vi tänkt oss då?”

Petra Brask

Sida 1 av 812345...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Frigör tid & energi
Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetsexpert på Petra Brask & Partners. När ifrågasatte du hur du använder din tid senast? Vänta, låt mig frasera om den frågan. När ifrågasatte du hur du tillåter andra att använda din tid senast? Försöker du också lösa ditt livspussel, men har för många bitar? Vad skulle det ge dig att använda tiden mer som du har tänkt dig?
- Petra Brask

Kontakt

Petra Brask & Partners
Petra Brask är VD, grundare av PB & Partners, utbildare och föreläsare inom ämnet effektivitet, författare och personal planner. Petra Brask & Partners har i över 20 år lärt ut effektiva arbetsmetoder till en mängd deltagare både i Sverige och internationellt. Med fokus på både arbetsteamet och individen. Vår målsättning är att hjälpa människor att uppnå mer och må bra genom att ta kontroll över sin tid och få mer gjort utan att jobba mer.

info@petrabrask.se
www.petrabrask.se