Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Arkiv för Okategoriserade Kategorin

Börja året med nya goda vanor och rutiner

rutinerDet finns få saker som ger en sådan tillfredsställelse i början av året som att få rensa upp i strukturen. Nytt år är lika med ny struktur. Det känns som att ha en ouppackad ryggsäck eller ett alldeles för stökigt hus när den gamla 2017-strukturen ligger kvar en bit in i det nya året. Det går snabbt och ger en enormt befriande känsla. Något jag noterar både hos mig och våra deltagare varje år vi byter struktur är hur få mappar man faktiskt väljer att skapa för det nya året.

StrukturSå här gick det till i år;

1. Skapade en mapp under Historik som döptes till Arkiv 2017 – dit drogs alla 2017-mappar.
2. Högerklickade sedan på inboxen och skapade följande mappar;
Arkiv 2018 – här åker det mesta in och så använder jag de förträffliga sökfunktionerna.
Dreamteam 2018 – hit åker allt som rör mina kära kollegor.
Ekonomi 2018 – oerhört viktig mapp som kommer till nytta när jag har möten med vår kloka ekonom, Nina.
Kunder 2018 – här lägger jag allt som rör våra härliga deltagare och kunder – om det är en kund som vi har mycket korrespondens med så kan det hända att de får en egen mapp.
Marknad 2018 – En hel del av det vi gör handlar om att berätta om vad vi gör – då är det skönt med en egen marknadsmapp.
Petra 2018 – allt som rör mig personligen i jobbet men också privat, barnen, resor etc. Tidigare hade jag flera undermappar men i år är det ännu så länge bara – Ungdomsprojektet – ett nytt bokprojekt för ungdomar. Här lägger jag alla tankar och idéer kring den.

Kommer att märka om det behövs fler mappar och då får de skapas efterhand.

Snabbsteg3. Nästa steg för oss som arbetar i Outlook är att redigera och ändra i snabbstegen, så att när du trycker på ett snabbsteg åker mejlet smidigt in i rätt mapp. Då går det så otroligt smidigt och snabbt att rensa upp i inkorgen varje dag.

4. När du rensat upp i mejlstrukturen så har du fått en riktig energikick och kan använda den till att rensa upp i resterande arkiv på din dator också. Undan med allt gammalt och skapa nya mappar för 2018.

kalender 20185. När detta är gjort är det dags att ta dig an din kalender. Vilka nya goda vanor och rutiner vill du ska lysa med sin närvaro under 2018?
I min kalender står det alltid veckoreflektion på fredagar direkt på morgonen. De fredagar som blir inbokade med utbildningsuppdrag innebär en flytt eller tidigareläggning av veckoreflektionen. Reflektion innebär utvärdering av veckan som varit och planering av nästkommande tre veckor. På måndagar står det administration och ekonomi i min kalender. Var fjärde måndag träffas mina kollegor och jag efter lunch för att ha ett energigivande Kundutvecklingsmöte. Vi har inga möten om det inte utvecklar oss eller kunderna, därav namnet på mötet.
I år finns betydligt mer tid i kalendern för träning, reflektion och inspiration. Hela januari är fylld med härlig skrivtid för en bok för ungdomar och ger mig en chans att i lugn och ro starta året med goda vanor kring kost och träning. Min utmaning blir att bibehålla dessa goda vanor och rutiner när alla utbildningsuppdrag sätter igång.

Står det inte i kalendern så finns det inte. Ta din rättmätiga plats i din kalender för 2018. Det gäller att vara först på plats så att du inte lovar bort tid till andra som du inte har råd med. Se till att det är du som bestämmer över din tid.

Önskar dig en riktigt härlig start på 2018!

Allt gott

Petra Brask
Effektivitetsexpert och författare

”Cheers to a new year and another chance for us to get it right.”
Oprah Winfrey

Nyhet! Nu finns min bok; Vem bestämmer över din tid som e-bok

Jultidskalendern

IMG_2231Äntligen är det dags för Jultidskalendern att sätta igång. Har haft (och har fortfarande) så roligt med att hitta på luckor. Har gjort dem som små minifilmer för att inspirera dig. En ny lucka presenteras varje dag fram till och med den 24 december, 2017. Du hittar dagens lucka på vår Facebook-sida

Jultidskalendern handlar om det vi längtar efter att ta tid till. Och det är säkerligen högst olika. Men du kommer få ett förslag varje dag via våra sociala medier med start den 1 december. Du kanske inte alls vill hänga med på vår lucköppning utan skapa din egen kalender, eller så tycker du det här är det dummaste du hört sedan man införde moms på maten. Allt passar inte alla. Men om du hakar på Jultids-trenden, så;

  1. Boka tid
    i din kalender som du döper till Jultidsluckan och som startar den första och slutar den 24 december. Vilket nummer det är på luckan ger sig ju då av datumet. (Nackdelen med att ha med pedagoger att göra är att vi gärna blir övertydliga…)
  2. 24:e är den största luckan
    På Julkalendrarna är vissa luckor större och innehåller mer. Boka därför av mer tid vissa dagar (exempelvis helger eller när du nu är ledig) Föreställ dig att du på självaste Julafton får den finaste tidsluckan och verkligen blir laddad med sprakande energi till julfirandet.
  3. Håll utkik
    på våra sociala medier (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter – vad du nu står ut med) fr o m den 1 december så presenterar vi ett nytt kreativt förslag på vad du kan använda din tid till.
  4. Gör egna förslag
    Om du inte vill ha våra förslag utan göra egna, så kan du enkelt göra en lista och så låtsas du bara vara förvånad när du öppnar den tidsluckan.
  5. Freda din Jultid
    Alltför ofta händer det att vi får boka om och flytta på saker, det är en del av livet, men var extra varsam med din jultid. Om det blir så att du inte hinner njuta av din lucka en dag, se då till att du får ta igen den vid annat tillfälle.

 

God Jul

Petra Brask & Partners

Jultidskalendern – Lucka 1

Äntligen är det dags för Jultidskalendern att sätta igång. Har haft (och har fortfarande) så roligt med att hitta på luckor. Har gjort dem som små minifilmer för att inspirera dig. Varsågod, lucka nummer 1

 

Jultidskalendern handlar om det vi längtar efter att ta tid till. Och det är säkerligen högst olika. Men du kommer få ett förslag varje dag via våra sociala medier med start den 1 december. Du kanske inte alls vill hänga med på vår lucköppning utan skapa din egen kalender, eller så tycker du det här är det dummaste du hört sedan man införde moms på maten. Allt passar inte alla. Men om du hakar på Jultids-trenden, så;

  1. Boka tid
    i din kalender som du döper till Jultidsluckan och som startar den första och slutar den 24 december. Vilket nummer det är på luckan ger sig ju då av datumet. (Nackdelen med att ha med pedagoger att göra är att vi gärna blir övertydliga…)
  2. 24:e är den största luckan
    På Julkalendrarna är vissa luckor större och innehåller mer. Boka därför av mer tid vissa dagar (exempelvis helger eller när du nu är ledig) Föreställ dig att du på självaste Julafton får den finaste tidsluckan och verkligen blir laddad med sprakande energi till julfirandet.
  3. Håll utkik
    på våra sociala medier (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter – vad du nu står ut med) fr o m den 1 december så presenterar vi ett nytt kreativt förslag på vad du kan använda din tid till.
  4. Gör egna förslag
    Om du inte vill ha våra förslag utan göra egna, så kan du enkelt göra en lista och så låtsas du bara vara förvånad när du öppnar den tidsluckan.
  5. Freda din Jultid
    Alltför ofta händer det att vi får boka om och flytta på saker, det är en del av livet, men var extra varsam med din jultid. Om det blir så att du inte hinner njuta av din lucka en dag, se då till att du får ta igen den vid annat tillfälle.

Väl mött igen imorgon!

Trevlig fredag

Petra Brask

Gott om tid för traditioner

minska julstressen

”Vi har arbetet efter dina metoder sedan du utbildade mig och mina kollegor för tre år sedan och det funkar fortfarande!” säger den mörkhåriga chefen med ett stort leende och ögon som glittrar. Hon har bjudit in mig till hennes nya arbetsplats för att utbilda hennes ledningsgrupp och deras ledningsgrupper, totalt 30 chefer med olika tidstjuvar och behov av att frigöra tid och energi. Stolt håller hon upp min bok och visar deltagarna. Hon pekar med hela handen mot mig. ”Här är kvinnan som förändrat mitt och mina medarbetares liv på min förra arbetsplats. Hon är otroligt uppbokad men äntligen ska ni få en utbildning med henne.” som om inte denna introduktion var nog lägger hon snabbt till ”Hon är tidsexpert från TV också.” Efter denna hyllning tittar nu deltagarna på mig med stor förväntan och själv försöker jag kämpa tillbaka rodnaden på kinderna och undrar hur i hela världen jag ska lyckas leva upp till dessa förväntningar.

Den här veckan har jag rört mig i vitt skilda städer och branscher, allt från Universitetsvärlden i en konferensgård vid Skånes vackra kust till dryckesbranschen i tidlösa Krägga Herrgård invid Mälaren. Från deltagare som undrar vad de ska ta sig för när uppgiftslistan känns lika lång som en halsduk till deltagare som tycker att fokustiden borde vara mer än fyra timmar. Veckan inleds med ett möte tillsammans med mina härliga kollegor på vårt vackra kontor mitt i Stockholm, där vi bland annat funderar på var vi ska gå på julbord i år. Om du har ett tips får du gärna höra av dig, det är hög tid att boka. Jag berättar för kollegorna om forskning som säger att de som börjar fira jul tidigt är lyckligare. Därför har vi redan nu smugit igång med julbelysning hemma och gjort spellistor med favoritjulsångerna på Spotify. Julen är en härlig högtid som jag vill njuta av långsamt och dofta och smutta på som ett smakrikt årgångsvin.

Men är det inte för tidigt att tänka på julen redan nu? Den börjar väl först vid advent och nog hinner vi bli trötta på alla julsånger många gånger om? Julen går väl inte att effektivisera, det är ju traditioner som följt i flera släkters steg och med många förväntningar?

Att mötas på riktigt

För mig handlar julen om trygghet. Om att få kvalitet på tiden med varandra. Om att stanna tiden en stund och mötas på riktigt. Lägga undan tekniken och samlas över god mat, samtal och tända ljus. Jag tänker på min barndoms jular när mamma sprang som en skottspole mellan köket och matrummet för att ordna allt inför julmiddagen. Hon höll på i veckor och handlade, lagade, bakade, syltade och snyftade för att hela tjocka släkten skulle komma och få just precis alla delikatesser snyggt uppradade på matsalsbordet.

Hemmet skulle vara pyntat och julfint och de tre barnen hela och rena i nya hemsydda fina julkläder. Pappa jobbade hårt fram till julafton och sedan satt han i soffan och underhöll släktingar medan mamma sprang fram och tillbaka mellan alla rätterna. När allt var klart kunde klockan vara nio eller tio innan farfar gick till kyrkan för att köpa tidningen och ”precis missade” tomten ”i år igen”.

Traditioner skapar trygghet

Vi har en vana av att fira advent och jul på ett visst sätt. Vi kanske inte alltid tycker om det, men vi är vana vid det och på så sätt trygga med det. I en värld när så mycket förändras är det tryggt med något som är beständigt.

Och när det gäller våra vanor, så är de inte alltid helt lätta att förändra. Tänk dig att vara den släkting som föreslår en förändring i julvanorna. När jag frågade mina barn för några år sedan, om det var något med julen som de tyckte vi kunde effektivisera sa de genast. ”Ja, julklappsutdelningen! Den tar för lång tid!”

Ärvda traditioner

När vi blev bonusfamilj fick vi ärva traditionen i min mans familj, där det är sed att öppna ett paket i taget och så ska hela släkten jubla eller förfasas över den inköpta presenten. Snacka om prestationsångest! Redan i september börjar adrenalinnivån stiga. Sedan några år har vi tagit ett gemensamt beslut att helt avskaffa julklappar till vuxna. Det har skapat en ljuvlig sinnesfrid och lättnad när vi insåg det alla tänkte, men ingen vågade säga.

”De sa att du till och med var bättre än jag hade sagt till dem.” skrattade min beställare när jag plockade ihop datorn efter utbildningen. Alla hade kramat om mig och personligen tackat för boken de alla hade fått ett eget exemplar av. ”Det här är en bra julklapp.” sa en av deltagarna innan han sprang in till fotograferingen som gruppen skulle ha efteråt. ”Vi ska göra ett kapitel som en uppgift till varje ledningsgruppsmöte och börja med möteskapitlet.” sa en annan deltagare. Själv var jag bara så lättad att det var uppskattat. Precis som med julfirande så passar inte allt alla och det får man ha respekt för. Men om man jämför med julbordet fullt av julmat så är det precis som med en effektivitetsutbildning. Man plockar godbitarna och tar mer av det man gillar. Kanske vågar man till och med prova något nytt.

Lugnt och fint med god planering

”Men är inte det tråkigt med bara julklappar till barnen?” sa en journalist i veckan som intervjuade mig om boken och hur man minskar julstress. ”Nej, vi lättar upp stämningen med en julfrågesport istället.” svarade jag lugnt. Mina svärföräldrar är väldigt förtjusta (läs duktiga) i frågesport.

Själva schemat under dagen är väldigt effektivt redan. Vi börjar med jullunch som består av ett knytkalas där alla bidrar. Delikatesserna är uppätna lagom till Kalle Anka börjar. Efter det är det julklappsutdelning tillsammans med kaffe och saffranspannkaka med salmbärssylt (ja, vi är en gotländsk släkt). I år kommer då ett inslag av frågesport i samband med detta och sedan tar nästa sport vid. Den årliga julpromenaden. Volangerna på kroppen ska trimmas efter all mat, så vi går långpromenad runt kyrkan och insuper julstämningen från alla hem och marschaller som vi går förbi.

Då vi är ett gäng gourmander händer det att det bli vickning efter det. ”Lite julskinka till?”

Sedan samlas vi en stund i soffan och instämmer i hur bra julen har varit, i år igen. Rörande överens om att det är just så här den ska firas. Lugnt och fint och med god planering. Det är inte så långt ifrån min barndoms jular, men med den skillnaden att här hjälps vi åt. Det finns ingen mamma som springer benen av sig medan resten av gänget väntar i soffan. Men hennes recept finns kvar. Det är tradition och smakar gott med hennes ugnsbakade omelett med kantarellstuvning (ja, man måste gifta in sig i familjen för att få receptet).

juleljus

Minskad stress

Snart närmar vi oss första advent och butikerna har sedan länge hintat om att det är dags att planera julinköpen. Jag vet inte om du behöver effektivisera din jultid eller om du ens vill det, men jag vet att vid julen så vill i alla fall jag slippa stress. Tänk om julen inte bara är en tradition utan också en känsla. Vilken känsla tar du då med dig in i adventstiden 2017?

Trevlig helg

Petra Brask

Effektivitetsexpert och författare

 

“Our hearts grow tender with childhood memories and love of kindred, and we are better throughout the year for having, in spirit, become a child again at Christmastime.”
Laura Ingalls Wilder

Om du är ute i god tid har du gott om tid att hitta på goda julklappsrim. Här kommer lite inspiration:

Fast den mycket pengar kostar, står den bara där och rostar. (Brödrost)

Denna bok har inga mord, ingen kärlek och inga ord. (Plånbok)

Ibland så tycker jag du luktar unken, egentligen borde jag köpt hela dunken. (Rakvatten)

Med denna kan du springa och ha kul, det är något som du har önskat dig varje jul. (Hund)

Jesus ligger i sin krubba, här får du en bandyklubba. ( ! )

Framsida_Vembestämmeröverdintid_Brask

Letar du efter luckor?

julklappskalender”Står det inte i kalendern så finns det inte.” säger jag bestämt till journalisten som intervjuar mig på Allt för hälsan-mässans bokscen. När vi får frågor om vår tid refererar vi (förhoppningsvis) till kalendern. Där letar vi efter luckor som går att fylla med det den som frågar önskar. Finns det inga luckor börjar vi värdera om det som står där är tillräckligt viktigt. Vi väger och viktar. Och det är i den processen som vi ibland sviker oss själva och våra grundläggande mänskliga behov av; rörelse, näring, sömn och återhämtning. Många gånger för att dessa hälsoförutsättningar inte ens står med i kalendern. ”Finns det några hälsofördelar av att lära sig hantera sin tid” var bara en av många kloka frågor som Emilia Arvidsson ställde på scenen Pratbubblan på Stockholmsmässan. Frågor som blev till ringar på vattnet rakt in i min helg. Vatten som nu kommer virvla och fylla på min själ långt in på självaste julafton.

Den här veckan började på Gotland och slutade på Stockholmsmässan. Däremellan hann jag bland annat utbilda kloka ingenjörer, entusiastiska byggledare, proffsiga ledar- och kompetensutvecklare och njuta av en frukostföreläsning med vår samarbetspartner Tony Fagerdahl, som erfaret lär oss om kost- och träningsvanor för att få en effektivare hjärna. Avslutade veckan med hjältarna på Djurgymnasiet. Femtio fantastiska pedagoger som varje dag arbetar med 280 elever på naturbruksprogrammet inriktat på djurvård. Det var en dag i workshop-tecken som gick riktigt fort.

allt för hälsanKontrasterna var stora när jag gick från skolaulan till Stockholmsmässan som myllrade av människor med intresse för Allt för hälsan. Min kollega, Ingrid Hegg, mötte upp mig där innan det var dags för bokscenen och intervjun om boken ”Vem bestämmer över din tid”. Moderatorn och journalisten Emilia frågade; ”Vilken tid saknar vi mest då?” och jag svarade vant på hennes proffsiga frågor. Men det var inte förrän jag satt och sorterade alla veckans intryck på vägen hem som jag fastnade på något jag sagt på scenen. ”vi letar efter luckor”. Min blick svepte planlöst över det jag åkte förbi, vilket råkade vara en affär som skyltade med julpynt.

julklappskalender2När ungarna var små kunde jag lägga eoner av tid på att hitta små presenter, som jag slog in i paket och som de fick öppna varje dag fram till jul med start den 1 december. Det hände ibland att vi var bortresta och att de då fick öppna tre luckor eller julkalender-paket på en gång när vi kom hem igen. Det förtog inte glädjen.

Om det nu är så att vi letar efter luckor när någon vill ha vår tid och att den tid vi ofta saknar är; egen tid, tid för reflektion, träning, vänner in real life, tid att bara vara, läsa, etc. låt oss göra en julkalender till oss själva som börjar den 1 december.

I det här fallet ska Jultidslucke-kalendern handla om det vi längtar efter att ta tid till. Och det är säkerligen högst olika. Men du kommer få ett förslag varje dag via våra sociala medier med start den 1 december. Du kanske inte alls vill hänga med på vår lucköppning utan skapa din egen kalender, eller så tycker du det här är det dummaste du hört sedan man införde moms på maten. Allt passar inte alla. Men om du hakar på Jultidslucke-trenden, så;

  1. Boka tid
    i din kalender som du döper till Jultidsluckan och som startar den första och slutar den 24 december. Vilket nummer det är på luckan ger sig ju då av datumet. (Nackdelen med att ha med pedagoger att göra är att vi gärna blir övertydliga…)
  2. 24:e är den största luckan
    På Julkalendrarna är vissa luckor större och innehåller mer. Boka därför av mer tid vissa dagar (exempelvis helger eller när du nu är ledig) Föreställ dig att du på självaste Julafton får den finaste tidsluckan och verkligen blir laddad med sprakande energi till julfirandet.
  3. Håll utkik
    på våra sociala medier (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter – vad du nu står ut med) fr o m den 1 december så presenterar vi ett nytt kreativt förslag på vad du kan använda din tid till.
  4. Gör egna förslag
    Om du inte vill ha våra förslag utan göra egna, så kan du enkelt göra en lista och så låtsas du bara vara förvånad när du öppnar den tidsluckan.
  5. Freda din Jultid
    Alltför ofta händer det att vi får boka om och flytta på saker, det är en del av livet, men var extra varsam med din jultid. Om det blir så att du inte hinner njuta av din lucka en dag, se då till att du får ta igen den vid annat tillfälle.

JultidsluckanHar nu bokat in Jultidsluckor i min kalender genom att först boka in det som en återkommande händelse 1-24 december. Gjorde en villkorsstyrd formatering för ordet ”Jultidsluckan” så att varje lucka lyser lockande julröd i kalendern.

Klicka på Visa,  Välj Vyinställningar, Klicka på knappen Villkorsstyrd formatering, Klicka på knappen Lägg till och döp till exempelvis Jultidslucka, Klicka på knappen Villkor… och skriv ordet Jultidslucka (som är exemplet i det här fallet, går ju att använda till träning och allt annat som du automatiskt vill färglägga i din Outlook-kalender)

villkorsstyrd formatering

villkorsstyrd formatering

 

 

 

 

 

Flera hjärnor är bättre än en

Nu ska jag ta några promenader och be min kreativa hjärna studsa fram förslag på vad dessa luckor kan innehålla, så att du kan förvänta dig en festlig lucköppningsstart. Skulle du komma på några härliga förslag får du gärna tipsa mig.

För dig som går i julklappstankar eller kanske sitter i sista sekund och funderar på vad du ska ge bort till far på fars dag på söndag den 12 november (jo, det är fars dag då). Ge av din tid. Det är den finaste gåva du kan ge till någon.

170830 Petra Brask_12A3719Julklapps- och presenttips

Fundera på vad mottagaren av din gåva uppskattar. Är det egen tid eller tid med dig? Om det är egen tid kan du lyfta bort några kilo från den personens att göra-lista genom att erbjuda dig att göra någon uppgift åt personen, för att hen istället ska kunna få egen tid. Om det är tid med dig som personen önskar så finns det en uppsjö av gåvor du kan ge bort, exempelvis;

  • Prova en rörelseform ihop, exempelvis yoga, tai chi, boxning, tennis, paddel, vattengympa…
  • Uppleva ett nytt utflyktsmål tillsammans
  • Din väns favoritmiddag tillagad av dig
  • En tur i skärgården, ut på landet, in till stan, uppför ett berg, nerför en kulle…
  • Helkväll för någon du håller av väldigt mycket med restaurangbesök där du planerat allt (ja, det inkluderar planering av vem som ska skjutsa, hämta, lämna, passa eventuellt gemensamma barn eller husdjur).
  • En picknick, teaterkväll, ett operabesök, ståupp-komik, dans
  • Gå en promenad på någon ny eller en nostalgisk plats som berör er båda.
  • En överraskning där du bjudit in några vänner från förr med temat ”Minns vårt 80-tal”
  • Bli ompysslad av dig, du kanske har någon talang i form av fotmassage, högläsning ur en spännande bok, workshop med några övningar från exempelvis en bok (hint 😊), pysselkväll, origami, fotografering, målning, drejning…

Mina ungdomar pratar fortfarande om en spontan tur som min man hittade på när vi packat en picknick och åkte en tur med Lennakatten, en museijärnväg i Uppland. Själv uppskattar jag när mina ungdomar erbjuder sig att handla och laga söndagsmiddagen och istället skickar iväg mig ut på långpromenad. Eller när min man ordnat ett restaurangbesök eller en kväll när bara han och jag får kvalitetstid tillsammans. Men det är minst lika roligt att överraska min man eller mina ungdomar. Tänk om det är det som är det fina med gåvor – de är lika roliga att få som att ge.

Önskar dig en gåvorik helg

Petra Brask, effektivitetskonsult och författare

 

”Fråga inte dig själv vad världen behöver. Fråga dig själv vad som väcker dig till liv och gör sedan det. För vad världen behöver är människor som verkligen har vaknat till liv.”
Harold Whitman

 

”Jag undrade alltid varför inte någon gjorde något åt det; tills jag insåg att jag var någon.”
Lily Tomlin

 

”Om du värnar om dina tidsluckor
minskar du dina minnesluckor.”
Petra Brask

Framsida_Vembestämmeröverdintid_Brask

 

 

 

Sida 1 av 712345...Sista »

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask