Ny inspiration och reflektion varje vecka!

Arkiv för Frigör tid & energi Kategorin

Ett mått på framgång

målbilden”Jag har haft en så’n där IKEA-natt, där hela familjen byter sängar med varandra. Därför är jag så glad att få välkomna Petra till oss igen, som ska hjälpa oss att få ihop vår tid och vårt liv. Har funderat på om vi är ovanligt tröga eller dumma, som måste ta hit dig för tredje gången?” Chefen som inleder konferensen är lika klok och tjusig som jag minns henne och hon leder sin avdelning med stort ansvar och tydlighet. Jag förklarar lugnt att det inte är ovanligt att jag kommer tillbaka både tre och fyra gånger för att hjälpa deltagare in i nya sunda arbetsvanor. Samtidigt blir jag väldigt taggad av hennes förväntningar. ”Hjälpa oss att få ihop vår tid och vårt liv…” Jaha, då får vi sätta igång, vi har bara tre timmar på oss och en hel sal full med deltagare.

Den här veckan har bestått av att föreläsa på en hel del kickoffer. Nu ska hösten sparkas in och samtidigt är det varmare än någonsin ute. Ja, inne med för den delen. Men vem klagar? Det känns lätt att låta vinterkläderna ligga kvar på vinden och använda sommarstassen ett tag till. På personalmatsalernas uteplatser vimlar det av anställda som kavlar upp armarna och lutar sig tillbaka på lunchrasten. Det är nästan så att man kan låtsas att det är juli och semester en stund till.

På det försäkringsbolag som tog emot mig för tredje gången i veckan, rådde det full aktivitet. Det var över ett år som jag var hos dem senast och vi stämde av tidstjuvar och förbättringsåtgärder som gjorts sedan sist. Både de och jag kunde glatt konstatera att mycket hade hänt. Utvecklingen till det bättre var ett faktum. De kom även på nya utmaningar och saker att effektivisera.

Men det som gjorde mig extra glad var den åtgärd de gjort för att fira sina framgångar. I deras fikarum stod ett avlångt plexiglasrör snart helt fyllt med bollar. Idén var egentligen så enkel att den var genial. Alla hade möjlighet att lyckas samla poäng för avdelningen och varje boll bar ett datum för den insats som gjorts. Dessutom togs en bild på varje bollvinnare, som skickades ut till samtliga. Det fanns fyra milstolpar på röret, tårta, pubkväll, picknick och till sist målfest.

Visst hade det varit några upprörda röster om röret och en del negativa kommentarer som fällts av somliga i början. Men de rösterna tystnade snabbt när man själv fått äran av att vinna en boll för avdelningen.

Läser man böcker av människor som lyckats leda sina team till stor framgång, så verkar en stor del handla om att glädjas tillsammans och fira sina framgångar. Och för att kunna göra det måste man ju mäta dem. Jag tycker att denna avdelning har hittat ett uppfinningsrikt sätt att göra det på.

Med stor eloge till dem avslutade jag föredraget med att påminna om hur viktigt det är att få energin att hålla hela hösten. Vi gick igenom fakta kring stress och hur du förebygger den, samt pratade om de alarmerande rapporter som sömnforskarna har om våra dåliga sömnvanor i Sverige. IKEA-natt är inte bara för de som har barn. Även de utan barn ligger och snurrar i sängen eller vandrar runt som osaliga andar genom sin bostad samtidigt som deras inre röst tjatar ”Sov! Du måste verkligen sova nu!”.

När du var liten hade du kanske en nalle i sängen som skulle hjälpa dig att somna? OM du tillhör dem som ersatt den med en nalle på nattduksbordet, som plingar av påminnelser för möten eller statusuppdateringar på Facebook, så kan jag tipsa dig om att den nallen inte har samma positiva effekt. Då kan du istället känna dig som den åsna, som jag fick i present av försäkringsbolaget. Den ska göra stor nytta i en familj i Afrika, dit de redan skänkt en get i mitt namn.

Tack kära kunder för ytterligare en härlig vecka i effektivitetetens tjänst!

Önskar dig en varm sensommarhelg

Petra Brask

”Coming together is a beginning, keeping together is progress, working together is success.”
Henry Ford

Säger du ja till rätt saker i höst?

TV4 Nyhetsmorgon Petra Brask”Nej, nej, nej…” sitter jag i bilen på väg in till TV4s studio och mumlar tyst för mig själv. Hur tänkte jag när jag tackade ja till att vara med i direktsändning i TV? Vilken del av min hjärna tyckte att det var ett lysande sätt att spendera en söndagsmorgon på? Att det var samma del som förmodligen skällt ännu högre om jag INTE sagt ”Ja.” är inget jag reflekterar över. Däremot sa jag nej till taxi. Tydligen blir alla erbjudna att få åka taxi in till studion, men det kunde jag visst säga nej till. ”Nej, tack, jag föredrar att köra in själv.” hör jag mig själv svara. Varför då? Trodde jag att en taxi hemifrån oss in till stan skulle sänka TV4:s budget? Undrade min man. ”Nej, älskling, men jag orkar inte prata med en taxichaufför hela vägen in, när jag ska fokusera på vad jag ska säga i TV.” Min man höjer på ögonbrynen. Att jag skulle kunna åka taxi utan att prata med chauffören hela vägen, vet han redan är en omöjlighet.

Det är löjligt tomt på parkeringen utanför studion. Så tomt att jag börjar fundera på om jag verkligen är på rätt adress. Jag går uppför trappan och tar mig in genom dörrslussen. Receptionisten bekräftar att jag kommit rätt. En studiovärdinna kommer springande och presenterar sig som ”Amanda” och säger att det är bäst jag följer henne till ”sminket” med en gång. Antagligen ser jag ovanligt blek ut.

Vi går uppför en lång trappa, som Amanda förmodligen springer upp och ner i med olika gäster ca hundra gånger under en dag. En barsk brunett slänger på mig en svart kappa och börjar sminka och fixa håret. Hon muttrar över att mitt hår torkat utan att jag fixat till benan rakt. ”Det måste du göra hemma när håret är blött. Tänk på det till nästa gång.” Jag mumlar matt att det blir nog inte fler gånger. Mitt inre är i upplösningstillstånd och jag har svårt att sitta still. ”Vad är du här för?” frågar sminkösen och kisar mot mig i spegeln. Jag har bara lust att svara ”Ja, det undrar jag också.” Men säger lydigt. ”Jag jobbar med effektivitet – hur du får mer gjort utan att jobba mer.” ”Ha! Det kan vi allt om här på sminket, oss behöver du inte lära någonting!” säger hon och fortsätter fokusera på min hopplösa hårbena.

Bestämda och många steg hörs i trappan och sminköserna mumlar i kör ”Nu kommer Carl Bildt.” Några sekunder senare dimper han ner på stolen bredvid mig och hälsar kort ”Hej.” till alla i rummet. Han stirrar ner i sina papper och ser inte speciellt pratsugen ut.

Det är faktiskt andra gången jag sitter bredvid Carl Bildt utan att prata med honom. Första gången var för ett par år sedan när jag flög till Finland. Då hamnade vi av en slump bredvid varandra, men den gången tänkte jag inte på det förrän vi gick av planet.

Bildts sminkning går betydligt fortare än min. Lite puder och sen är han klar, reser sig och traskar lika bestämt nerför trapporna. ”Min” sminkös har nu gett upp om min sidbena och säger ”Du får ha den sådär.” Hon tar av mig kappan och säger att jag är färdig.

Med stapplande steg letar jag mig nerför trapporna och blir mött av Amanda igen. Hon leder mig till det stora fikarummet och ”väntsalen” för oss som ska in i sändning. ”Här kan du äta frukost medan du väntar.” säger Amanda glatt och pekar på den stora buffén av filmjölk, frallor och müsli. Tack mumlar jag lågmält och känner hur det vänder sig i magen. Skakigt häller jag upp lite kaffe och ett glas vatten och ser mig om efter någonstans att sitta. Det finns bara en plats ledig. Den är bredvid Carl Bildt. Tredje gången gillt.

När Bildt reser sig för att gå in i studion, kommer Amanda och sätter sig på hans plats. Hon ler uppmuntrande mot mig och säger att snart är det min tur. Ovanför de två gigantiska TV-skärmarna som dominerar det kombinerade fika- och väntrummet, tickar stora, röda, digitala siffror som tidtagarur.

Jag tittar nervöst ner i mitt block för att läsa mina anteckningar. Där står bara tre punkter;
Andas
Tala lugnt
Du kan det här

Långsamt släpper nervositeten och jag börjar känna mig fokuserad, som en löpare som ställer sig vid startsträcket. Jag är redo. Nu kör vi.

Så här efteråt kan jag bara säga att jag är otroligt glad över att det var Jonas Gardell som spillde té över hela bordet i sändning och inte jag. Han hanterade det snyggt och torkade upp med stor precision. Ordning och reda, Jonas, det är bra.

Stort tack till alla nära och kära för peppning både före och efter min TV-debut. Ett extra stort tack till min käre man för att du stod ut med mig dagarna innan. Har full förståelse för om du skulle googla efter en klinik för anhöriga till TV-stjärnor.

Det kan tyckas att åtta minuter i etern inte är mycket att bekymra sig över. Men för mig var det åtta viktiga minuter och jag ville bjuda på något bra. Och visst hade det varit mycket enklare att säga ”Nej.” Men attans vad glad jag är så här efteråt att jag sa ”Ja.”

Önskar dig en livsbejakande helg

Petra Brask

Länk till TV4s Nyhetsmorgon ”Så får du loss mer tid”

TV4Play: Så får du loss mer tid

Petra Brask

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

”Ibland är det enklare att säga ja och ibland är det enklare att säga nej. Men vem har sagt att livet alltid måste vara enkelt?”
Petra Brask

Petra Brasks fredagsblogg

Här bloggar jag varje fredag och delar med mig av tankar och reflektioner kring mitt liv som effektivitetskonsult. - Petra Brask

Kontakt

Petra Brask
VD och Senior Effektivitetskonsult
info@petrabrask.se
www.petrabrask.se
@PetraBrask